In-Proyecto é uma plataforma online que utiliza boas práticas de gestão de stakeholders para engajar novos interessados em projetos de forma integrada e estruturada através da comunicação e monitoramento. A ferramenta fornece indicadores de desempenho, suporte à tomada de decisão e facilita a colaboração entre equipes.

1. Engajamento!
SuporteTecnológico à Gestão de Stakeholders
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2. In-Proyecto
As boas práticas da gestão de stakeholders implementadas em uma
ferramenta web versátil que vai contribuir para engajar novas partes
interessadas ao seu projeto.

3. Detalhando um pouco mais....
In-Proyecto é um sistema baseado na
web que explora o conceito do
gerenciamento dos stakeholders de
modo integrado e estruturado, através
de uma plataforma tecnológica que
atua enfaticamente na comunicação, de
modo a maximizar a capacidade de
gestão dos stakeholders e suas
expectativas através da distribuição
correta das informações.

4. Conheça seus Stakeholders!
Uma base integrada de
conhecimento que se
retroalimenta a cada projeto.
Este conjunto estruturado de
conceitos e funções tem como
objetivo principal suportar em
ampla escala as demandas nos
aspectos de monitoramento e
controle de projetos.
Gestão de
Stakeholders
In-Proyecto
Comunicação
Envolvidos no
Projeto
Notas
Rápidas
Postagens
Arquivos
Anexos
Análises de
Stakeholders
Agenda
Gestão das
Atividades
Indicadores
Rede de
Relações

5. Suporte à Decisão
• Trata-se, sobretudo, de uma ferramenta de suporte à
decisão;
• As informações geradas por esta base de conhecimento
proverão importantes indicadores de monitoramento,
desempenho e controle aos gestores dos projetos;
• Em médio prazo, esta será uma rica base de
conhecimento e referência para projetos de análise de
stakeholders,
• assim como uma importante base de referência para
lições aprendidas em projetos.

6. Comunicação / Colaboração
 Estrutura baseada no perfil de cada
envolvido:
 Ambiente contendo informações
relativas aos envolvidos no
projeto
 Este ambiente facilitará a
comunicação entre os membros
das equipes através de um
ambiente similar as redes
sociais.
 Um conjunto de informações na
página de perfil mantém o
usuário sempre informado dos
acontecimentos.

7. Suas equipes sempre alinhadas.
“O primeiro passo para melhorar a sua relação com o
seu cliente está definitivamente na melhoria da
comunicação interna.”
• Poste os acontecimentos, as
atualizações de seus clientes, contatos
recentes, seu atual posicionamento e
deixe todos cientes dos últimos
acontecimentos.
• Desta forma, sua equipe estará
sempre alinhada com os desejos e
necessidades de cada cliente e pronta
para satisfazê-lo.

8. Gerenciando stakeholders.
As “Pages” ou Páginas dos Contatos permitem o
acesso instantâneo a informações relevantes dos
seus clientes. Dentre algumas informações
podemos citar:
•Postagens inteligentes
•Acesso ao cadastro e
postagens
• Redes de relações entre
os stakeholders
•Anexar documentos
•Posicionamento e
influência
• Monitorar mudanças

9. Estabelecendo metas de engajamento
Defina onde está e onde quer chegar com o engajamento das suas
partes interessadas.
Um conjunto de indicadores formará a base
para acompanhar a eficácia nas ações de
engajamento da empresa.
Os indicadores poderão apresentar
constantemente os reflexos destas ações
através da estratificação dos dados coletados
em campo.

10. Mais algumas funcionalidades...
• Acompanhe a evolução do
engajamento
• Mantenha-se atento as postagens de notas
• Gerencie os contatos
• Agende tarefas
• Esteja atento as oportunidades
• Monitore os indicadores
• Crie seu próprio sistema de
filtragem

11. In-Proyecto

12. OBRIGADO.
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Edson Motta, PMP®, ITIL®, Msc Candidate.
Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação
e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant,
PMP®, ITIL® Certificate.
edson.motta@sphera-ti.com.br

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