Melhores Práticas em
Gestão de Conteúdo Online

      Daniel Aisenberg
      daniel@palavrachave.info
     (21) 2215-5642 | 8668-5642
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     Sobre o Palestrante



Jornalista, pós-graduado em Marketing
No mercado de internet desde 1996
Diretor da Palavra-Chave, agência que atende
clientes como Odebrecht, Caixa Seguros, El
Paso, TV Globo e Firjan
Professor da ESPM e Senac
Coordenador de Comunicação Online da
Brasil Telecom entre 2001 e 2004
Veículos: O Globo Online, JB Online, Cadê?
Da porta para fora

O que está acontecendo
  com o consumidor?
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Poder para o Consumidor
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A Força das Redes Sociais no Brasil
                                                     2007
                     Leem blogs
                                                     2008

                                                     2009

             Escrevem em blogs




    Criam perfil em redes sociais



Gerenciam perfil em redes sociais



   Visitam páginas de amigos em
                    redes sociais


               Assistem a vídeos
                                      Fonte: Universal McCann
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      Colaboração em Alta


Cresce a figura do Prosumer, indivíduo que gera informação e assume
      papel ativo nas relações de consumo com as empresas.




                                                       Fonte: Universal McCann
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Ferramentas da Web 2.0



                           Blogs
                 Fotos
               Comparti-           Microblogs
                lhadas


      Vídeos
     Comparti-                                  RSS
      lhados          Principais
                     Plataformas
     Podcasts
                       Sociais                Widgets



                                    Redes
                 Fóruns
                                    Sociais
                           Chat


                                                        Fonte: Universal McCann
Da porta para dentro

O que as empresas podem fazer?
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  Ética na Relação com Blogueiros


                                  Honestidade de Relacionamento
                                  1. Como vamos assegurar que os blogueiros divulguem seu
                                     relacionamento com a nossa empresa e sua participação
                                     nesse programa de marketing?


                                  Honestidade de Opinião
                                  2. Quais medidas tomaremos para não influenciar blogueiros
                                     a dizer nada que não reflita sua própria opinião
                                     honesta e genuína?


                                  Honestidade de Identidade
                                  3. Esse programa de marketing ludibria o público de alguma
                                     forma que possa manchar a reputação da nossa empresa?




   20 questões para autoanálise ética:
http://womma.org/ethics/assessment/20/

                                                      Fonte: Womma – Word of Mouth Marketing Association
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Comunicação de Mão Dupla?
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Comunicação de Mão Dupla?
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Dicas para o Sucesso em Mídias Sociais


         1        Observe o que o público-alvo está fazendo nas mídias sociais


         2    Crie um “objeto social” que tenha relevância para a marca e o público

         3    Segmente o público-alvo em tribos, oferecendo atrativos de agregação


         4 Permita que eles escolham sua plataforma preferida, por canais diversos

         5             Torne a experiência melhor quando compartilhada


         6      Otimize seu conteúdo para ser compartilhado, como RSS e Twitter


         7           Use mídia paga para dar um impulso inicial à iniciativa


         8          Tire proveito da extrema segmentação das redes sociais


         9        Garanta recursos para gerenciar a comunidade e o conteúdo


         10            Mensure resultados e faça os ajustes necessários


                                                                               Fonte: Universal McCann
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Gestão de Conteúdo é Base de Sustentação




                                                                   1   Processos de publicação

                              Autoria

                                                                   2   Suporte à criação de conteúdo


  Qualidade                                             Inserção   3   Política editorial
                             Gestão
                               de
                            conteúdo                               4   Treinamento em ferramentas


                                                                       Capacitação em técnicas de
                                                                   5
                                                                       conteúdo e colaboração
              Atualização               Classificação

                                                                       Classificação e recuperação
                                                                   6
                                                                       de conteúdo
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    Projetos de Portais Falham
      por 5 Razões Básicas


     Baixa adoção pelos funcionários devido a falta de conteúdo relevante
1    ou de usabilidade das ferramentas



2    Falta de clareza dos objetivos de negócio e da governança do portal



3    Complexidade na Integração dos sistemas legados com ambiente tecnológico



4    Orçamento inadequado por não considerar todo o investimento necessário



5    Carência de planejamento e patrocínio dos gestores


                                                                 Fonte: Fatwire Software
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Estrutura Típica de Governança


                    • Obtém patrocínio
   Nível            • Aprova recursos
Estratégico:        • Alinha com objetivos organizacionais
   Direciona,       • Comunica diretrizes estratégicas às instâncias da gestão do portal
                    • Aprova políticas, procedimentos, padrões e guias
 Aprova, Valida     • Aprova alterações de estrutura que afetem todo o portal


                    • Define alterações de estrutura (arquitetura e taxonomia)
Nível Tático:       • Prioriza políticas, procedimentos, padrões e guias
                    • Prioriza novas funcionalidades e evolução do portal
Define, Prioriza,   • Avalia indicadores de uso
   Gerencia         • Gerencia projetos relativos ao portal
                    • Planeja ações de divulgação do portal



   Nível            • Operacionaliza alterações na ferramenta
                    • Presta suporte para usuários
Operacional:        • Publica o conteúdo
                    • Sugere políticas, procedimentos, padrões e guias
Mantém, Publica,    • Sugere alterações com base em informações obtidas de usuários
    Sugere          • Mensura indicadores de uso

                                                                            Fonte: TerraForum
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Base de Conhecimento na Web
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Otimização via Autosserviço




                                  Intranet da Infosys
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Exemplos de Retorno



          Redução de 50% a 60% nos custos
          de adaptação e distribuição de
          anúncios de TV, além de agilização
          no tempo de entrega em até 75%


          Queda de 65% nas ligações da
          central de atendimento após
          redesenho da intranet


          Interação via blog corporativo do
          presidente, com audiência de 45%
          dos funcionários




                                              Fonte: Nielsen Norman Group

Gestão de conteúdo e redes sociais

  • 1.
    Melhores Práticas em Gestãode Conteúdo Online Daniel Aisenberg daniel@palavrachave.info (21) 2215-5642 | 8668-5642
  • 2.
    www.palavrachave.info Sobre o Palestrante Jornalista, pós-graduado em Marketing No mercado de internet desde 1996 Diretor da Palavra-Chave, agência que atende clientes como Odebrecht, Caixa Seguros, El Paso, TV Globo e Firjan Professor da ESPM e Senac Coordenador de Comunicação Online da Brasil Telecom entre 2001 e 2004 Veículos: O Globo Online, JB Online, Cadê?
  • 3.
    Da porta parafora O que está acontecendo com o consumidor?
  • 4.
  • 5.
    www.palavrachave.info A Força dasRedes Sociais no Brasil 2007 Leem blogs 2008 2009 Escrevem em blogs Criam perfil em redes sociais Gerenciam perfil em redes sociais Visitam páginas de amigos em redes sociais Assistem a vídeos Fonte: Universal McCann
  • 6.
    www.palavrachave.info Colaboração em Alta Cresce a figura do Prosumer, indivíduo que gera informação e assume papel ativo nas relações de consumo com as empresas. Fonte: Universal McCann
  • 7.
    www.palavrachave.info Ferramentas da Web2.0 Blogs Fotos Comparti- Microblogs lhadas Vídeos Comparti- RSS lhados Principais Plataformas Podcasts Sociais Widgets Redes Fóruns Sociais Chat Fonte: Universal McCann
  • 8.
    Da porta paradentro O que as empresas podem fazer?
  • 9.
    www.palavrachave.info Éticana Relação com Blogueiros Honestidade de Relacionamento 1. Como vamos assegurar que os blogueiros divulguem seu relacionamento com a nossa empresa e sua participação nesse programa de marketing? Honestidade de Opinião 2. Quais medidas tomaremos para não influenciar blogueiros a dizer nada que não reflita sua própria opinião honesta e genuína? Honestidade de Identidade 3. Esse programa de marketing ludibria o público de alguma forma que possa manchar a reputação da nossa empresa? 20 questões para autoanálise ética: http://womma.org/ethics/assessment/20/ Fonte: Womma – Word of Mouth Marketing Association
  • 10.
  • 11.
  • 12.
    www.palavrachave.info Dicas para oSucesso em Mídias Sociais 1 Observe o que o público-alvo está fazendo nas mídias sociais 2 Crie um “objeto social” que tenha relevância para a marca e o público 3 Segmente o público-alvo em tribos, oferecendo atrativos de agregação 4 Permita que eles escolham sua plataforma preferida, por canais diversos 5 Torne a experiência melhor quando compartilhada 6 Otimize seu conteúdo para ser compartilhado, como RSS e Twitter 7 Use mídia paga para dar um impulso inicial à iniciativa 8 Tire proveito da extrema segmentação das redes sociais 9 Garanta recursos para gerenciar a comunidade e o conteúdo 10 Mensure resultados e faça os ajustes necessários Fonte: Universal McCann
  • 13.
    www.palavrachave.info Gestão de Conteúdoé Base de Sustentação 1 Processos de publicação Autoria 2 Suporte à criação de conteúdo Qualidade Inserção 3 Política editorial Gestão de conteúdo 4 Treinamento em ferramentas Capacitação em técnicas de 5 conteúdo e colaboração Atualização Classificação Classificação e recuperação 6 de conteúdo
  • 14.
    www.palavrachave.info Projetos de Portais Falham por 5 Razões Básicas Baixa adoção pelos funcionários devido a falta de conteúdo relevante 1 ou de usabilidade das ferramentas 2 Falta de clareza dos objetivos de negócio e da governança do portal 3 Complexidade na Integração dos sistemas legados com ambiente tecnológico 4 Orçamento inadequado por não considerar todo o investimento necessário 5 Carência de planejamento e patrocínio dos gestores Fonte: Fatwire Software
  • 15.
    www.palavrachave.info Estrutura Típica deGovernança • Obtém patrocínio Nível • Aprova recursos Estratégico: • Alinha com objetivos organizacionais Direciona, • Comunica diretrizes estratégicas às instâncias da gestão do portal • Aprova políticas, procedimentos, padrões e guias Aprova, Valida • Aprova alterações de estrutura que afetem todo o portal • Define alterações de estrutura (arquitetura e taxonomia) Nível Tático: • Prioriza políticas, procedimentos, padrões e guias • Prioriza novas funcionalidades e evolução do portal Define, Prioriza, • Avalia indicadores de uso Gerencia • Gerencia projetos relativos ao portal • Planeja ações de divulgação do portal Nível • Operacionaliza alterações na ferramenta • Presta suporte para usuários Operacional: • Publica o conteúdo • Sugere políticas, procedimentos, padrões e guias Mantém, Publica, • Sugere alterações com base em informações obtidas de usuários Sugere • Mensura indicadores de uso Fonte: TerraForum
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    www.palavrachave.info Exemplos de Retorno Redução de 50% a 60% nos custos de adaptação e distribuição de anúncios de TV, além de agilização no tempo de entrega em até 75% Queda de 65% nas ligações da central de atendimento após redesenho da intranet Interação via blog corporativo do presidente, com audiência de 45% dos funcionários Fonte: Nielsen Norman Group