1) O documento apresenta o termo de abertura de um projeto para desenvolver um software de gestão para uma instituição de combate ao câncer, com objetivo de cadastrar e gerenciar dados de pacientes, voluntários e doações; 2) O software deve ter funcionalidades como cadastros, relatórios, emissão de etiquetas e certificados, controle de eventos e doações, envio de e-mails e geração de gráficos; 3) O documento define as responsabilidades dos envolvidos no projeto, como fornecedores

1. ABEL GUSTAVO JORGE
TRABALHO DE PRÁTICA DE GESTÃO DE PROJETOS
Termo de Abertura do Projeto
Jales

2. 2016
Termo de Abertura do Projeto
I. Informações Gerais
Nome do projeto: AVCC Softwares
Numero do projeto: 001/2016
Nome Patrocinador: Faculdade de Tecnologia de Jales
Data: 30/08/2016
II. Plano Estratégico
Metas:
a. Entregar um produto que esteja de acordo com o escopo do projeto;
b. Ser um software que quebre expectativas e esteja melhor do que o
solicitante pediu, e sempre mantendo a simplicidade;
Planos:
c. Desenvolver produto que atenda as metas acima descritas;
d. Acompanhar rigorosamente o andamento do projeto.
Avaliação: caso haja falha no resultado final do produto ou se houver aumento
significativo do tempo ou do custo do desenvolvimento poderá ocasionar perda de
eficiência para a instituição e também acabar não sendo muito utilizado pelos
mesmos.
III. Visão geral do projeto (Declaração do Trabalho)
a. Desenvolver um produto que permita que a instituição possa fazer todo seu
controle, como exemplo cadastrar pacientes, voluntários, produtos e gerar relatórios
dos mesmos para controle interno.
b. O foco do projeto não é o lucro pois quando pronto será doado para a
associação com custo zero, então a causa dele é muito mais relevante pela sua
importância social e o engajamento do combate ao câncer;
IV. Objetivos do projeto
Desenvolver um produto baseado nas seguintes características
1. Layout responsivo – o software será acessado via browser então o layout
deverá se adaptar em diversos aparelhos com tamanhos diferentes;
2. Simples – ele deverá ser simples e intuitivo, porque vários voluntários da
instituição devera ter acesso a ele, logo poderá haver pessoas com pouco
conhecimento de informática;
3. Cadastros – uma das características principais é que o sistema deverá ter
vários cadastros;
4. Relatórios – deverá ser possível gerar relatórios gerais de alguns
cadastros e também com filtro;
5. Etiqueta – terá também que pegar algumas informações de alguns
cadastros para gerar etiquetas para correspondência;

3. 6. Certificados – gerar certificado de voluntariado com o tempo de
participação do individuo, apenas este por enquanto, mas poderá vir a ter
outros;
7. Doações – também deverá ter um controle de doações que a entidade faz
para os pacientes;
8. Eventos – lançamento no sistema o gasto e retorno de eventos
beneficentes;
9. Mala direta – enviará e-mail do próprio sistema para apenas um
individuo, ou grupos de indivíduos;
10. Gráficos – gerar gráficos com o resultado do faturamento que será
emitido pela entrada de produtos, doações, eventos, entre outros;
V. Requisitos
a. Do cliente – que o produto forneça as funcionalidades propostas de modo
satisfatório dentro da tecnologia a ser oferecida;
b. Do patrocinador – que o produto a ser entregue dentro dos prazos e
orçamentos estabelecidos e que atenda a meta do projeto.
c. Stakeholders – manter a expectativa original do projeto, mantendo-o
alinhado com a diretriz da tecnologia a ser aplicada.
VI. Justificativa empresarial
Este projeto se baseia na facilidade e o ganho de tempo que a tecnologia
pode nos trazer. O projeto surge dessa necessidade da AVCC de automatizar
seus dados e ter um ganho muito considerável de tempo com todos seus dados
hospedados em um local seguro á perda e fraudes, com isso nós esperamos
oferecer um produto que seja aquém das expectativas.
VII. Custo dos recursos e estimativas
Até o momento não temos como dar por definido o preço final do projeto,
porém na fase de planejamento os valores serão expostos e então melhor
explanados. O documento que antecede um pouco a este o Documento
Conceitual do Projeto, traz um valor estimado, porém ele não é concreto ainda.
VIII. Funções e responsabilidades
a. Fornecedores
1. fornecimento de serviços;
2. fornecimento de materiais;
3. fornecimento de softwares;
b. Equipe de projetos
1. responsáveis pela conclusão do projeto;
c. Cliente
1. auxilia na formação dos requisitos do projeto;
2. aprova as entregas dentro dos padrões dos requisitos;
3. auxilia na verificação contínua do projeto;
d. Gerentes funcionais

4. 1. responsáveis pela definição das entregas;
2. responsáveis pela verificação das entregas;
3. responsáveis pelo acompanhamento do Plano Estratégico,
supervisionando a evolução do projeto;
e. Patrocinador do projeto
1. o que fornece o ideal do projeto;
2. principal interessado no projeto;
3. fiscaliza o andamento do projeto;
4. auxilia nas decisões;
5. publica o Termo de Abertura;
f. Gerente do Projeto
1. gerência o projeto;
2. cria planos de projetos e de gerenciamento do mesmo;
3. mede o desempenho;
4. aplica ações corretivas;
5. controla os resultados;
6. coordena a equipe e a atuação;
IX. Assinaturas
Patrocinador do projeto:
Gerente do projeto:
Gerentes Funcionais A
Gerentes Funcionais B
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
X. Anexos