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Case de Sucesso - Implantação EPM - PMI e SCRUM (Project Server) - AREZZO

  • 1. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Implantação de Escritório de Projetos - PMO Utilizando Metodologia PMI e SCRUM
  • 2. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS QUEM É AREZZO? Apresentando
  • 3. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS • Fundada em 1972, pelos irmãos empreendedores Anderson e Jefferson Birman, a Arezzo é hoje a maior marca de varejo de calçados femininos fashion da América Latina, reunindo conceito, alta qualidade e design contemporâneo. • A consolidação da marca no mercado nacional pode ser observada também por seu histórico de premiações: eleita sete vezes Melhor Franquia do Brasil no Segmento Vestuário, Calçados e Acessórios (Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios); Prêmio Alshop Visa, recebendo ainda o Prêmio HorsConcours pelo voto do consumidor; oito anos de Excelência em Franquias (Associação Brasileira de Franchising), Top ofMind (La Clé) e está no ranking das Marcas Mais Valiosas do Brasil (Isto É Dinheiro). • Hoje a rede de franquias Arezzo possui mais de 310 lojas distribuídas em 160 municípios e está presente em todos os estados brasileiros. O CLIENTE – AREZZO
  • 4. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS SOBRE O CASE Apresentando
  • 5. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Objetivo principal desta apresentação é contar resumidamente o CASE DE SUCESSO da implantação de escritórios utilizando solução EPM da Microsoft® - Project Server e SharePoint da empresa AREZZO. Alguns Dados Quantidade de Usuários: 50 usuários Plataforma: SharePoint Server 2010 e Project Server 2010 Departamentos: TI Tempo: 2 meses Objetivo da Apresentação
  • 6. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ENTENDENDO POR QUE IMPLANTAR PMO E SCRUM? Apresentando
  • 7. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RSAv. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Primeiro Objetivo - Filtro • Utilizar a ferramenta EPM (Project Server 2010) como ferramenta de controle de portfólio para entrada de novas demandas e no final poder filtrar e direcionar quais eram as demandas vinculadas com a estratégia da empresa. • Tendo as informações corretas como: – estratégia macro; – Complexidade; – valor agregado; – valor de investimento e prazo; • Estabelecendo os drivers e fatores comerciais para conversão de demandas/ideias para projetos. Metodologia PMI x SCRUM • Quando convertido para projeto, poder utilizar a metodologia PMI com no seu processo macro. • Entretanto em controle de entregas e metodologia interna de equipe de desenvolvimento, utilizar SCRUM. Problemas encontrados O principal objetivo foi entender o problema e conhecer o cliente antes de simplesmente colocar mais um PMO – EPM no colo do cliente. Onde é principal objetivo da Taugor e suas soluções.
  • 8. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS ESTUDO E PESQUISA Conhecendo o cliente e seu problema
  • 9. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS A principal necessidade do cliente era implantar Project Server para melhorar o controle de suas demandas que entravam na área de TI de vários setores. Com foco principal em suporte a sistemas que as lojas e as demais áreas utilizavam diariamente. Como descrito anteriormente o principal objetivo era entender quais demandas eram mais importantes e quais deveriam ser priorizadas. • A Taugor assim, analisou e fez em duas etapas. – Primeira: Avaliação de processo em conjunto com a AREZZO, utilizando metodologias de estimar prazos, cartas do SCRUM. • Seleção e Priorização • Estimativa de Prazos • Estimativa de Custo e esforço – Segunda: Configuração do EPM, Tipos de Projetos, Colunas Personalizadas, Configuração de WorkFlow, Drivers de Seleção e Priorização, relatórios personalizados e personalização do espaço de trabalho para contemplar metodologia SCRUM, como BACKLOGS, SPRINTS e BurnDown. Necessidade
  • 10. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Resultado Final
  • 11. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Gerenciando Idéias e Portfólio Idea Idea Project Idea Create Project Proposal Valid Idea? Proposal Proposal Proposal Evaluate and Select Proposals (Approval) Selected Proposal? Create Project Business Case Business Case Project Business Case Portfolio Balancing Scenario Analysis Portfolio Decisions Selected Project? Project Portfolio Active Projects Postponed, on Hold Successfully Closed Killed Proposal Selection Criteria Project Selection Criteria Resource Availability Project Selection & Prioritization
  • 12. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS a) Avaliação de Maturidade usando melhores práticas PMI e SCRUM. b) Consultoria para orientar na escolha da melhor metodologia para seleção de portfólio de projetos. c) Melhores práticas aplicadas no EPM para implantação de escritórios d) Validação do Ambiente SharePoint 2010 e Project Server 2010. CASE – Kepler Weber
  • 13. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Temos mais cases para você!
  • 14. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS Tenha seu PMO: contato@taugor.com.br