O documento discute os diferentes tipos de custos de estocagem que uma empresa deve considerar, como custo de oportunidade do capital parado, custos com impostos e seguros, custos com riscos de manter estoques e custos com faltas. Explica como calcular cada um desses custos usando métricas como estoque médio, custo unitário, taxas e índices.
3. Refere-se ao gasto financeiro desprendido em
estoque. Para entender um pouco melhor:
Sabemos que estoque parado é prejuízo, correto?
Porque se está em estoque significa que tive um
desprendimento financeiro para obtê-lo e ainda
não gerei receita de venda com este gasto. O
custo de manutenção do estoque refere-se
exatamente a quanto se deixa de obter de
receita mantendo o estoque parado.
4. OS CUSTOS DE
ESTOCAGEM
SÃO:
OS CUSTOS DE
ESTOCAGEM
SÃO:
VVAARRIÁIÁVVEEISIS
DDIIRREETTOOSS
Nível de Estoque
R$
5. Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto
a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus
recursos em estoque.
Custo com Impostos e Seguros: Custos associados
ao pagamento de taxas e seguros contra incêndios
ou roubo de produtos.
Custo com Risco de Manter Estoques: Custos
associados à depreciação, obsolescência, furtos e
roubos.
Custos com faltas: Custo que a falta de produtos
acarreta no Nível de Serviço ao Cliente
6. Diferentemente dos custos com
armazenagem, onde temos que trabalhar com
o sistema de rateio, quando vamos calcular
todos os custos de estocagem, temos que
trabalhar com o parâmetro do estoque
médio, que é a quantidade média de
material mantida em estoque num
determinado período.
7. Em = Eo + E1 + E2 + ... + Em
n
Onde:
E = Estoque num determinado mês
n = Quantidade de meses
8. Cálculo do Custo de Oportunidade do Capital
Parado: Esse Custo pode ser obtido multiplicando o
estoque médio de um item ou produto pelo custo
unitário deste e pela taxa de juros do mercado. Assim
poderemos saber quanto a empresa está deixando
de ganhar (perder) mantendo aquelas quantidades
de estoques. Assim, temos que, quanto maior o Nível
de Estoque, o Custo do Produto e a Taxa de Juros do
Mercado, maior será o Custo de Oportunidade. Então
podemos chegar à seguinte fórmula:
Custo de Oportunidade (CO) = Em x Custo Unitário x
Taxa de Juro
9. Os Custos com Impostos e Seguros diretamente
ligados aos estoques podem ocorrer, para isso,
devemos levar em consideração na composição dos
Custos de Estocagem. No caso de impostos,
geralmente estes são atrelados aos custos dos
produtos diretamente, através de taxas, ficando fácil
sua composição. Já os seguros, estes são fechados
não por produto, mas sim através de uma avaliação
feita pela seguradora que determina um valor fixo
mensal.
10. Apesar das seguradoras verificarem os Níveis de
Estoques, os valores dos produtos e os riscos
envolvidos na estocagem para determinar o valor da
apólice, isso fica totalmente alheio à vontade da
empresa. Para isso, também utilizamos a forma de
rateio para determinar este Custo. Divide–se o valor
mensal do seguro pelo estoque médio, caso seja
somente um produto, porém se for mais de um
produto é necessário saber o estoque médio de cada
um, bem como o valor unitário e ratear o valor do
seguro por este valor.
11. Custo com Impostos (CI) = EM x Custo Unitário x
Taxa de Imposto
Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM
No caso da empresa trabalhar com mais de um
produto, é necessário fazer um rateio levando – se
em conta o valor de cada item no estoque. A partir
daí, aplica – se o valor do seguro rateado por valor
de cada item, bastando dividir esse valor pelo
estoque médio desse item para achar o Custo de
Seguro por item. Veja como fica uma empresa que
trabalha com 3 produtos A, B e C:
12. PRODUTO ESTOQUE
MÉDIO
(UNI)
CUSTO
UNITÁRIO
(R$)
VALOR DO
ESTOQUE
(R$)
A 800 1,00 800,00
B 500 2,00 1.000,00
C 300 4,00 1.200,00
3.000,00
13. Supondo que o Custo do Seguro seja R$ 10.000 / mês, temos
que:
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques.
Quanto será X para cobrir R$ 800,00 em estoques?
X = 2.666,66
Quanto será X para cobrir R$ 1.000,00 em estoques?
X = 3.333,33
Quanto será X para cobrir R$ 1.200,00 em estoques?
X = 4.000,00
14. Como é feito esse cálculo? Vamos analisar o primeiro
exemplo:
Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques
Quanto será X para cobrir R$ 800,00 em estoques?
X = 2.666,66
Primeiro preciso dividir o valor do seguro, pelo valor que
ele cobre, teremos então:
10.000/3.000 = 3,3333
depois multiplicamos o valor unitário encontrado pelo valor
que o exemplo disse cobrir em estoques:
3,3333 * 800 = 2.666,66
Faça o treino com os outros!
15. Assim, temos o Custo mensal com seguros para manter
cada um dos itens em estoque. Agora, basta dividir
pelo estoque médio para saber quanto custa por
produto em um mês. Portanto temos:
Custo Mensal do Seguro (A) = 2.666,66 / 800 = R$ 3,33 / mês
Custo Mensal do Seguro (B) = 3.333,33 / 500 = R$ 6,66 / mês
Custo Mensal do Seguro (C) = 4.000,00 / 300 = R$ 13,33 / mês
16. Para saber quanto cada produto gasta realmente com
seguros, temos que saber o tempo médio de estoque
de cada item, pois o número acima diz que se o
produto ficar em estoque durante um mês, ele gasta os
valores acima descritos. Mas como sabemos que um
produto fica períodos diferentes no estoque, temos que
pegar o valor médio de dias que cada produto fica em
estoque. Supondo que o produto A fica em média 15
dias, o B 10 dias e o C 20 dias, temos que:
17. PME produto A: 15 Dias
PME produto B: 10 Dias
PME produto C: 20 Dias
Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665
Custo do Seguro (B) = 6,66 x 0.33 = R$ 2,197
Custo do Seguro (C) = 13,33 x 0,66 = R$ 8,797
18. Como é feito esse cálculo? Vamos analisar o primeiro exemplo:
PME produto A: 15 Dias
Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665
Onde:
3,33 é o Custo Mensal do Seguro do Produto A que descobrimos
no slide 15
0,5 é a transformação dos 15 dias que é o prazo médio do estoque
do produto A em mês:
15/30 = 0,5
Faça o treino com os outros!
19. Custos com o Risco de Manter Estoques: Este
Custo, como já foi dito, considera a depreciação dos
estoques, bem como a obsolescência, furtos e danos.
Apesar de ser um pouco difícil de se mensurar, eles
devem ser considerados. O mais fácil é a
depreciação, que é calculada multiplicando o Custo
do Produto pela vida útil que ele tem. A
Obsolescência só é calculada quando é lançado um
novo produto e aquele que está em estoque não
vende mais. Já as perdas podem ser verificadas no
balanço. Desta forma, a quantidades perdidas devem
ser diluídas nas outras quantidades do mesmo
produto. Os roubos devem ser calculados
considerando a mesma forma das perdas.
20. Custo de Depreciação = Em x (Valor do Item – Valor
Residual) / Vida Útil
Custo com Perdas e Roubos = Índice x Em x Valor do
Item
21. Custos com Faltas: Neste caso, o Custo mais fácil de
mensurar seria os Custos decorrentes do pedido que
foi deixado de ser atendido. Neste caso, pega – se cada
item do Pedido, multiplica a quantidade pedida pelo
lucro de cada um. Assim sabemos quanto aquele
pedido deixou de prejuízo por não ser atendido.
Custo com Faltas = Índice de Falta x (Preço de Venda –
Custo Unitário) x Em
22. Temos o produto A com 2000 peças em Janeiro, 3000
peças em Fevereiro, e 4000 peças em Março. Quanto é
o estoque médio do produto?
EM = E0 + E1 + E2 + ...
N
EM = 2000 + 3000 + 4000
3
EM = 9000 = 3000
3
23. Considerando os dados do slide anterior, o Custo Unitário
do produto é de R$ 5,00, a taxa de seguro é de R$ 200,00 e o
imposto é de 10% a.m. Calcule o custo com os impostos, e o
custo do seguro.
Custo de Imposto (CI) = EM x Custo Unitário x Taxa de
Imposto
CI = 3.000 x 5 x 0,1 (taxa de 10% = 10/100)
CI = 1.500
Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM
CS = 200 / 3000
CS = 0,06
24. Considerando os dados do slide anterior, o Custo Unitário
do produto é de R$ 5,00, a taxa de seguro é de R$ 200,00 e o
imposto é de 10% a.m. Calcule o custo com os impostos, e o
custo do seguro.
Custo de Imposto (CI) = EM x Custo Unitário x Taxa de
Imposto
CI = 3.000 x 5 x 0,1 (taxa de 10% = 10/100)
CI = 1.500
Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM
CS = 200 / 3000
CS = 0,06
25. Uma empresa trabalha com três produtos:
PRODUTO ESTOQUE MÉDIO
(UNI)
CUSTO UNITÁRIO
(R$)
VALOR DO
ESTOQUE (R$)
A 1200 2,00 2.400,00
B 800 4,00 3.200,00
C 500 6,00 3.000,00
8.600,00
Supondo que o custo do seguro seja de R$ 18.000,00 ao mês,
temos que:
26. Supondo que o custo do seguro seja de R$ 18.000,00 ao
mês, temos que:
Se R$ 18.000,00 cobre R$ 8.600,00 em estoques,
Quanto será X para cobrir 2.400,00 em estoques?
Quanto será X para cobrir 3.200,00 em estoques?
Quanto será X para cobrir 3.000,00 em estoques?
Quanto será o custo mensal do seguro para cada item
do estoque?
27. Se R$ 18.000,00 cobre R$ 8.600,00 em estoques, então:
18.000 / 8600 = 2,093
Quanto será X para cobrir 2.400,00 em estoques?
2.400 * 2,093 = 5.023,20
Quanto será X para cobrir 3.200,00 em estoques?
3.200 * 2,093 = 6.697,60
Quanto será X para cobrir 3.000,00 em estoques?
3.000 * 2,093 = 6.279,00
28. Quanto será o custo mensal do seguro para cada item do estoque?
Produto A 1.200
Produto B 800
Produto C 500
Custo Mensal do Seguro (A) = 5.023,20 / 1.200 = R$ 4,186
Custo Mensal do Seguro (B) = 6.697,60 / 800 = R$ 8,372
Custo Mensal do Seguro (C) = 6.279,00 / 500 = R$ 12,558