O documento descreve ferramentas do Google que podem ser úteis para equipes administrativas escolares, incluindo Drive para armazenamento compartilhado de arquivos, Planilhas para controle financeiro e processos, e Documentos para modelos e edição colaborativa.

1. Ferramentas
Google para a
equipe
administrativa
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2. Criar um Drive compartilhado
com a equipe gestora otimiza a
organização dos arquivos,
possibilita o armazenamento de
documentos importantes de
estudantes e professores de
forma segura, e permite a
localização rápida de
documentos institucionais.
Google Drive

3. Com o Planilhas Google, o controle de
despesas e a prestação de contas se
torna muito mais simples e
transparente. O recurso possibilita
também a gestão de processos,
equipamentos e materiais diversos,
além de possibilitar automatizações
que podem facilitar muito algumas
tarefas da gestão, como a emissão de
certificados, por exemplo.
Planilhas Google

4. O Documentos é o recurso ideal para
confeccionar modelos de declarações,
papel timbrado, atividades e planos
de aula. Além dos modelos, há
também a possibilidade de editar
arquivos colaborativamente,
permitindo a construção conjunta de
projetos ou documentos de referêcia.
Documentos
Google

5. Toda instituição de ensino tem
eventos e feriados programados para
o decorrer do ano letivo, e costuma
informá-los aos colaboradores por
meio de um calendário impresso. Por
que não digitalizar essa informação,
com a criação de uma agenda
institucional que tem a vantagem,
inclusive, de avisar aos interessados
sobre as datas dos compromissos
mais importantes?
Agenda Google

6. Com o Sites, é possível criar um site
institucional para toda a
comunidade escolar ou exclusivo
para os funcionários da escola,
como uma espécie de intranet. O
melhor é que, para isso, não é
necessário ter conhecimentos
avançados de programação ou
design, e a hospedagem é gratuita.
Sites Google