CURSO E AULA DE ADM

1. Conceitos,
Importâncias e
Etapas.
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA

2. ORGANIZAR
COMO FUNÇÃO
ADMINISTRATIVA
ORGANIZAÇÃO:
Organização significa colocar as atividades, recursos e projetos em
ordem para a operação funcionar com eficiência e menos desperdício.
Nessa etapa, o administrador realiza tarefas, como:
Desenvolver a estrutura organizacional do escritório;
Delegar e distribuir tarefas;
Solicitar recursos para as atividades;
Gerenciar processos;
Criação de organogramas.
Sendo assim, é fundamental desenvolver a visão sistêmica acerca dos
processos da empresa e ter a habilidade de organização individual e
coletiva.
Quanto à função administrativa "organizar", pode-se dizer que é definir
as metas de produção. o processo de arrumar e alocar o trabalho, a
autoridade, e os recursos entre os membros de uma organização de
modo que cada um atinja seus objetivos e assim a organização atinja o
seu.

3. Conceito de
Organizar
• Organizar é uma das funções-chave da administração,
juntamente com planejar, liderar e controlar (ou às vezes
chamada de avaliar). A função de organizar envolve a
criação de uma estrutura organizacional, designando
tarefas e responsabilidades, estabelecendo hierarquias e
sistemas de comunicação, bem como alocando recursos
(como pessoas, dinheiro, tempo e equipamentos) de
maneira eficiente para atingir os objetivos da organização.
É sobre a disposição sistemática de elementos para
alcançar metas e objetivos.

4. Qual a importância de organizar?
• A importância de organizar reside na melhoria da eficiência
operacional, no alcance de objetivos, na redução de conflitos, na
tomada de decisões informadas e na capacidade de adaptação às
mudanças, garantindo que uma organização funcione de maneira
eficaz e atinja seus objetivos.

5. DEFINIÇÃO DE ORGANIZAR
A definição de organizar tem relação com a preparação da empresa para executar o que foi
planejado, selecionar os recursos e meios para tal. Organizar é a segunda função administrativa,
realizada logo após o planejar e antecedente às funções dirigir e controlar.
Organizar, no sentido administrativo, está bem relacionada com a imagem ao lado. Dispor, pôr em
ordem.
Após planejar, que é um processo mental, é preciso tangibilizar e proporcionar meios para que o
planejamento seja executado. Para tal, são necessários esforços em alguns sentidos:
• Definir as tarefas que serão executadas e por quem
• Relacionar e providenciar os recursos necessários para executar o plano
• Selecionar as pessoas que participarão da execução do plano
• Dispor, adequadamente, de acordo com as tarefas, os recursos e as pessoas.
Algumas vezes, em empresas mais avançadas, essas condições parecem acontecer por “encanto”,
mas a prática leva à perfeição e, sempre que necessário, deve-se voltar para o papel (mesmo que
virtual ou digital) para verificar.
Boas ferramentas de apoio para a função de organizar são o checklist e o fluxograma.
Quanto mais organizada uma empresa, suas tarefas, processos e procedimentos, mais eficientes e
eficazes são os seus resultados, o que quer dizer, mais tarefas, processos e ações ela consegue
concluir e ao concluí-los, fazê-lo utilizando os recursos da forma mais econômica, gerando mais
resultados, melhorando a produtividade, sem importar se é uma empresa pública ou privada, com
ou sem fins lucrativos.

6. Função da
organização
A função Organização nada mais é que determinar que recursos e que atividades
serão necessárias para serem atingidos os objetivos da Empresa. Trata de combinar os
grupos de forma que funcionem, atribuir as responsabilidades a quem irá realizar a
atividade, e delegar a esses indivíduos a autoridade necessária para e execução de
suas atribuições.
Esta função proporciona a estrutura formal através do qual o trabalho é definido,
subdividido e coordenado. Há várias formas de se visualizar a organização, de fato,
diversas dessas formas resultam na função planejamento.
Dentro desta função acumula-se o sistema em dois níveis:
• Os relacionamentos autoridade-responsabilidade entre os presentes e os futuros
membros da empresa, o estabelecimento de grupos de trabalho, proporcionar as
atividades intergrupais;
• É necessário acumular fábrica, maquinaria e equipamento, capital, e a mais
recente tecnologia, dispondo-as da maneira que seja mais produtiva. A
organização, portanto, busca a integração dos recursos financeiros, físicos e
humanos em um esquema produtivo global.
De outra forma, Organização pode ser considerada o todo institucional, formado pelos
diversos recursos disponíveis, foco do estudo da teoria estruturalista, onde a
organização é vista como uma unidade social grande e complexa, onde interagem
grupos sociais. Serve de base para o estudo da escassez de recursos e para a melhor
forma de alocar esses recursos.
Ainda podemos dizer que Organização é uma Instituição ou Associação com objetivos
pré-definidos.

7. Como exemplo a Coca-Cola se destaca por apresentar crenças e valores que vão para além do
discurso e se fazem presentes no dia a dia da empresa.
Valores como inovação e orientação global fazem parte de projetos específicos dentro da
companhia. No primeiro caso, existe uma área dedicada exclusivamente à inovação na
organização e, no segundo, uma plataforma de comunicação global garante a integralidade
da comunicação entre as sedes de diferentes regiões. Esses são apenas alguns exemplos de
valores colocados em prática pela empresa.
Além disso, a cultura organizacional daCoca-Cola tem como foco a diversidade e inclusão e
possui 4 pilares principais: criar, articular, regular e avaliar, que vão desde a atração e retenção
de talentos até a avaliação e otimização dos processos.

8. ESTUDO DE CASO
Estudos de caso são um método de pesquisa ampla sobre um assunto específico, permitindo aprofundar o conhecimento
sobre ele e, assim, oferecer subsídios para novas investigações sobre a mesma temática.
No livro Estudo de Caso Planejamento e Métodos, o cientista social Robert K. Yin define o estudo de caso como uma
estratégia de pesquisa que responde às perguntas “como” e “por que” e que foca em contextos da vida real de casos
atuais.
Também o considera como uma investigação empírica que compreende um método abrangente, com coleta e análise de
dados.
Mas Yin não é o único autor a dar a sua definição sobre os cases.
William Goode diz que o estudo de caso é um meio de organizar os dados, preservando do objeto estudado o seu caráter
único.
Mais à frente, vamos detalhar os diferentes tipos de estudos de caso, que podem ser aplicados em áreas diversas.
Entre elas, administração, recursos humanos e marketing.
Sobre o marketing, inclusive, vale dizer que os cases são um fenômeno em alta, sendo usados por marcas e empresas
como prova social para a promoção de suas soluções.

9. O conceito de Estudos de Caso
Estudos de caso são utilizados como
benchmark, ou seja, como ponto de
partida ou inspiração para quem deseja
realizar um trabalho parecido com o
que foi relatado.
Ao observar os passos dados por outra
pessoa, grupo ou organização, fica
mais simples compreender e fazer
previsões para evitar erros de percurso.
Portanto, é útil que os estudos de caso
mostrem não apenas os acertos, mas
também as falhas encontradas na
busca por uma solução.
Ambos servem como orientação para que
uma empresa, equipe ou profissional
faça um planejamento eficiente e
consiga alcançar seus objetivos.
Por que os estudos de caso são importantes para o
processo de aprendizagem e na faculdade?
Os estudos de caso têm relevância, especialmente, por
sua abordagem prática.
Quando solicitados pelo professor na escola ou na
faculdade, exigem que o aluno tenha uma postura
proativa, levantando informações, observando e
questionando teses e o senso comum.
É necessário superar as tarefas convencionais, como a
leitura e a escrita, para fazer uma avaliação de como
as teorias se aplicam na vida real.
Ou seja, ao contrário das técnicas mais comuns no
modelo de ensino-aprendizagem tradicional, estudar os
cases pede certa independência em relação ao
educador.
Os alunos são desafiados a consultar materiais fora da
grade curricular, fazer novos contatos e até conhecer a
organização onde o case foi desenvolvido, a fim de tirar
as próprias conclusões.

10. ferramentas de organização que fazem
justamente isso e podem te ajudar na gestão
do seu calendário:
1. Google Keep
Essa aplicação do Google é bastante intuitiva e
funciona como se fosse um quadro ou board.
Nele, você pode adicionar anotações, listas,
imagens e até áudios e organizar isso de forma
visual, de acordo com as suas necessidades.
2. Google Agenda
Outro recurso do Google que se destaca entre as
ferramentas de organização é o Google Agenda.
Ele funciona de maneira simples e intuitiva, sendo
um calendário em que é possível adicionar eventos
e atividades.
3. Todoist
O Todoist é um aplicativo que pode ser usado no
mobile, desktop ou diretamente no navegador com
uma extensão.
Com ele, você pode planejar o seu dia, adicionar
lembretes, fazer listas de projetos e até adicionar
colaboradores em tarefas.
Ferramentas ideias para anotar informações
Ferramentas de organização de conteúdos mais extensos são essenciais
para quem estuda, precisa salvar resumos ou então trabalhar com
documentos on-line.
TECNOLOGIA E FERRAMENTAS DE ORGANIZAÇÃO
1. Evernote
O Evernote é um dos principais meios de salvar uma grande quantidade de
conteúdo na nuvem.
É uma opção prática para organizar anotações, textos, imagens, arquivos de
áudio e listas em notas ou cadernos do mesmo assunto.
2. Google Drive
Salvar arquivos na nuvem é uma opção muito prática para deixar seus
documentos reunidos em um só lugar.
Por isso, o Google Drive é uma das principais ferramentas de organização
para transformar a sua rotina.
3. Pocket
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