Mini curso Google Docs

1. Governo do Estado do Pará
Secretaria de Estado de Educação
Secretaria Adjunta de Ensino
Diretoria de Educação para Diversidade, Inclusão e Cidadania
Coordenação de Tecnologia Aplicada à Educação
Núcleo de Tecnologia Educacional Prof. Washington L. B. Lopes
Mini Curso de Google Docs
Produção colaborativa on-line
Belém - Pará
2010

2. Ana Júlia Carepa
Governadora do Estado do Pará
Socorro Coelho
Secretária de Educação
Ney Cristina de Oliveira
Secretária Adjunta de Ensino
Wilson Barroso
Diretoria de Educação para Diversidade, Inclusão e Cidadania
Francinei Monteiro
Coordenador Estadual do PROINFO
Marcelo Carvalho
Coordenador do Núcleo de Tecnologia Educacional
Alberto Gomes
Anilza Brasil
Dilson Aires
Franz Pereira
Jamille Galvão
Joaquim Jares
Juscelino Hernandez
Maria do Carmo Acácio
Rosistela Oliveira
Professores Formadores/Multiplicadores
Juscelino dos Santos Hernandez
Responsável pela produção deste material

3. APRESENTAÇÃO DO MINI CURSO
Esse mini curso vem somar-se aos esforços do Núcleo de Tecnologia Educacional-NTE, no sentido
de oportunizar aos Coordenadores de Sala de Informática de escolas da rede pública estadual de Belém,
uma formação permanentemente atualizada para o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação-TIC
e dos recursos disponibilizados nas salas de Informática, com vistas a contribuir na melhoria dos
indicadores de desempenho dos estudantes da rede pública paraense.
O Google Docs é uma das recentes ferramentas da Web que apresenta grande potencial para
suportar o processo de ensino e aprendizagem colaborativa. Com essa ferramenta você vai encontrar uma
forma simples de trabalhar a colaboração on line, utilizando a partilha de documentos com sua equipe.
Especificamente, a função do Google Docs está relacionada à produção de documentos de textos,
planilha de cálculos, uma apresentação ou formulários para coleta de dados juntamente com outras
pessoas de seu grupo. Por funcionar através da Internet é possivel ter os colaboradores em pontos
distantes, contribuindo de igual modo para o produto final.
A proposta do estudo sobre o Google Docs pretende fomentar a exploraçao desse recurso, como
também a discussão de como buscar formas de adequá-lo ao processo educativo, de forma a elevar a
qualidade da aprendizagem e facilitar o trabalho docente.
Objetivos:
• Oferecer aos professores um instrumento de criação e construção de documentos, textos,
formulários e outros arquivos on line e de forma colaborativa;
• Oferecer aos professores de salas de informática educativa (SIE) a formação necessária para que
possam empregar o Google Docs como uma das ações do trabalho pedagógico da escola e da SIE;
• Propiciar o acesso às novas tecnologias de informação e comunicação (TIC) para construção
colaborativa de conhecimetno e de aprendizagem.
Metodologia:
A metodologia é eminentemente prática, apoiada por uma apostila, e baseada exclusivamente na
Internet e nas ferramentas do Google.
Será estimulada a troca de experiências e conhecimento entre os participantes quanto à criação,
publicação e compartilhamento dos documentos e formulários feitos no Google Docs.
Avaliação:
A avaliação do mini curso será realizada através:
1. das reflexões e considerações feitas oralmente por cada participante;
2. das atividades propostas realizadas (criação do jornal colaborativo, poesia colaborativa, criação do
formulário e do projeto de intercâmbio), onde serão observados a criatividade, autonomia e o
domínio dos recursos do google docs, oferecidos ao longo do curso.
Operacionalização
Dias CH Atividade
1 04 Apresentação do curso e participantes
1. Acessando o Google Dos
2. Editor de Texto
3. Editor de Apresentação
2 04 4. Editor de Planilhas
5. Formulários
3 04 Atividades propostas com o Google Docs
4 04 Conclusão das atividades
Avaliação e socialização
04 16

4. 1. ACESSANDO O GOOGGLE DOCS
Entre no endereço do Google - www.google.com.br. Em mais escolha e clique em
Docs. Para utilizar os recursos do Google Docs é necessário ter uma conta no Google. Digite seu
e-mail e senha, depois clique no botão Login. Se você ainda não tem uma conta Google, crie a
sua clicando no botão Iniciar.
O recurso do Google Docs constitui-se basicamente em uma suíte de escritório. Visualmente
muito semelhante aos pacotes do Broffice.org e Microsoft Office com suas principais
funcionalidades.
O que Google Docs pode fazer
• Criar e compartilhar seu trabalho on-line
• Criar documentos, planilhas e apresentações on-line
• Compartilhar e colaborar em tempo real
• Organizar e guardar seu trabalho com segurança
Configurando o Idioma
Quando
terminar a
configuração
clique em
voltar para o
Google Docs.

5. Altere o idioma de seu Google Docs clicando em Settings (configuração). Escolha a Linguagem
“Português (Brasil)” e a área “Belém”, em seguida clique em Salvar.
Criar uma Pasta
Para criar novos documentos, clique na guia “Novo” e então selecione:
• Documento – Para editar um de texto
• Apresentação – Para editar uma apresentação de slides
• Planilha – Para editar uma planilha eletrônica
• Formulário – Para editar um formulário (enquetes).
Utilize a opção “Fazer upload” para enviar seus arquivos para a pasta do Google Docs na Web.
Formato e tamanho de arquivos suportados para envio para o Google:
Documentos: html, txt, doc, docx, rtf, odt e swf com tamanho máximo de 500 KB
Apresentações: ppt e pps de até 10 MB se enviados do seu computador
Planilhas: csv, xls, xlsx e ods de até 1 MB de tamanho
Compartilhando Documentos
Um grande diferencial do Google Docs é a possibilidade de atribuir permissão de leitura e
alteração dos arquivos de sua conta a outras pessoas indicadas por você. Para isso, siga o
procedimento:
• Selecione os arquivos e ative o botão Compartilhar
• Na janela que se abre, escolha com quem compartilhar e o tipo de compartilhamento.
• Escreva os e-mails de seus convidados e defina-os como colaboradores ou
visualizadores
• Por fim, clique no botão Enviar e aguarde as respostas.

6. 2. EDITOR DE TEXTOS
O editor de texto do Google Docs apresenta um visual semelhante aos editores de texto mais
conhecidos como ao Writer e Word. Podemos dizer que o processador de texto do Google
caracteriza-se como uma versão simplificada das principais funcionalidades dos editores de textos
tradicionais. Ele grava automaticamente seu texto e possui as ferramentas de formatação e
organização de parágrafos, como:
• Mudança no tamanho e nas cores dos caracteres
• Escolha de diferentes estilos de fontes
• Alinhamento
• Realce
• Adição de marcadores/numeradores
Editar seus textos utilizando a ferramenta “Documentos” do Google Docs é tão simples como em
qualquer outro programa do gênero. Um grande diferencial é que você pode compartilhar a edição
do seu texto com uma ou várias pessoas e trabalhar colaborativamente de forma on-line, além de
ter disponível todo o histórico das revisões.
Também você pode inserir:
• Imagens do seu computador ou da Web
• Desenhos
• Tabelas
• Equações
• Comentários
• Hyperlinks.
• Cabeçalhos e rodapés
Após terminar a edição de seu texto, você pode escolher:
• Salvar seu texto nos servidores do Google
• Visualizar e Imprimir seu documento
• Exportar os documentos para os formatos RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML
• Baixar o texto para guardar no seu próprio computador.

7. 3. EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS
O editor de planilhas eletrônicas também é visualmente semelhante a outros programas do
gênero, e da mesma maneira possui recursos como:
• Escolher cor de fonte e de plano de fundo
• Inserir bordas
• Formatar células
• Inserir imagens e desenhos
• Inserir comentários
• Inserir gráficos
• Inserir pequenos aplicativos chamados de gadgets
• Inserir fórmulas e funções
Algumas Funções
• soma (SUM)
• média (AVERAGE).
• Contar (COUNT)
• Máximo (MAX)
• Mínimo (MIN)
Existem muitas outras fórmulas disponíveis, para
acessá-las vá em Inserir - Função (∑ ) e escolha Mais
fórmulas.
Congelando Células
Selecione as linhas/colunas que deseja congelar e acesse o menu Ferramentas na opção
Congelar linhas e/ou Congelar colunas.

8. Gráficos
O procedimento para construir gráficos a partir de uma tabela de folha de cálculo do Google Docs
é o mesmo usado em qualquer outro editor de planilhas. Ele oferece 6 diferentes tipos de gráficos
e 22 subtipos.
Gadgets
São pequenos aplicativos disponíveis para usar em suas planilhas. Para aplica-los, selecione a
célula na qual deseja inseri-lo, utilize o menu Inserir - Gadget e escolha o gadget.

9. 4. EDITOR DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES
No Google Docs você poderá criar uma nova apresentação de slides ou abrir uma já existente. É
possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa para
isso. Este aplicativo além de possibilitar a escolha de temas e personalização do plano de fundo
com imagens e cores distintas permite inserir:
• Tabela
• Imagem
• Desenho
• Vídeos do Youtube
• Formas geométricas
• Caixa de texto
• Outras apresentações de slides
Mudanças no Tema
Para aplicar um tema pré-definido do Google Docs em seu slide utilize o menu Editar e escolha
Alterar tema, para alterar sua imagem ou cor para preencher o plano de fundo escolha a opção
Alterar plano de fundo.
Inserindo Imagens
Para inserir imagens, selecione uma de
seu computador ou informe o endereço
de alguma da internet. Sempre através
da opção Inserir – Imagens, pois a
simples colagem da imagem não será
gravada no documento.

10. Inserindo Vídeos
Você pode inserir - vídeos do YouTube nos slides criados no Google Docs. O vídeo será exibido
normalmente quando o slide for apresentado no Google Docs, mas quando exportados
transformam-se em uma imagem com link para o YouTube.
Inserindo Formas Geométricas
Na opção Inserir – Forma você pode escolher balões de diálogos e muitas outras figuras
geométricas para ilustrar seus slides. Também através do menu Inserir você pode acrescentar
novas Caixas de Texto.
Apresentando seus Slides
Uma das vantagens do Google Docs é a possibilidade de exibir sua apresentação no próprio
navegador, inclusive com a participação simultânea de outras pessoas através de um chat.
Para isso, clique no botão Iniciar apresentação, presente na parte superior da tela.

11. 5. EDITOR DE FORMULÁRIOS
A opção para editar formulários de pesquisa é outro recurso bastante interessante do Google
Docs. Com ele você pode realizar enquetes e consultas a outras pessoas via Internet, de forma
rápida e simples. Você tem a possibilidade de efetuar essa tarefa por dois caminhos distintos:
através da criação de um formulário diretamente ou utilizando a folha de cálculo.
Criação de Formulário através do Menu Novo - Formulário
a) Na tela com o modelo de formulário para ser definido com o preenchimento de alguns campos,
digite primeiramente um Título e uma breve descrição do mesmo. Lembrando que o título
escolhido será também o nome do arquivo do formulário para ser guardado.
b) Em seguida vêm as perguntas, que podem ser de vários tipos.
Em Título da pergunta você deve escrever a pergunta propriamente dita que se deseja fazer ao
entrevistado.
O campo Texto de ajuda serve opcionalmente para você orientar melhor o entrevistado em sua
resposta.
No campo Tipo de pergunta, você tem a possibilidade de escolher o tipo de resposta:
• Texto – É um campo de texto de apenas uma linha.
• Texto de parágrafo – É também um campo de texto que permite escrever várias linhas.
• Escolha múltipla – Permite marcar uma alternativa entre várias possíveis.

12. • Caixas de verificação – Permite escolher mais de uma alternativa de uma lista, marcando
a caixa de verificação.
• Selecionar a partir de uma lista – Permite escolher apenas uma resposta de uma lista.
• Escala – Atribuir um valor de uma escala numérica.
• Grelha – Matriz de respostas. Semelhante à Escala, mas para várias linhas.
c) Você tem ainda a opção Tornar esta pergunta obrigatória. Tal opção, quando marcada, faz
com que o formulário só seja enviado se a pergunta for respondida.
d) Ao terminar de definir e preencher os dados da pergunta use o botão Concluído para finalizar
a edição da pergunta em questão e passar para outra.
Outras operações com a definição das perguntas podem ser feitas utilizando-se os ícones que
ficam do lado direito da tela e ao lado da pergunta.
• Editar – Para voltar à edição e alterar uma pergunta.
• Duplicar – Para duplicar a pergunta.
• Eliminar – Para eliminar a pergunta.
O modelo de formulário inicialmente apresenta apenas duas perguntas exemplos para serem
definidas, mas você pode acrescentar quantas mais desejar através do botão Adicionar item que
fica na barra de cima e tem mais opções.
Para acrescentar perguntas de determinado tipo ou um cabeçalho
de seção – para dividi-lo em diferentes áreas.
Depois de terminar de definir as perguntas do formulário, você pode personalizar a aparência do
mesmo usando o botão Tema.
Para escolher e aplicar um tema diferente ao seu formulário, mas
não permite modificar imagens e cores do mesmo.
Com o formulário pronto para ser respondido pelos seus entrevistados, use o botão Enviar este
formulário por email para começar a coletar os dados.
Para enviar o formulário para o e-mail dos seus possíveis
entrevistados.

13. Você pode ver um relatório das respostas enviadas através das opções do menu Ver respostas
É apresentado um resumo das respostas do tipo texto ou parágrafo e os
outros tipos de respostas em forma de gráficos.
As respostas recebidas no formulário são mostradas em planilha, onde cada
coluna representa uma pergunta e as linhas as respostas dadas.
Na barra do topo encontramos ainda as opções para Salvar e Mais Ações.
Oferece o código html que possibilita incorporar
este formulário numa página web.
Permite alterar o texto apresentado após a
Salvar as alterações realizadas. submissão do formulário.
Outra forma de disponibilizar o formulário é colando o Link, que aparece no final do formulário, no
e-mail com o texto que você quiser.
Criação de Formulário através de uma Folha de Cálculo
a) Primeiramente você deve criar uma nova folha de cálculo. Para isso, utilize o menu Novo e
escolha Planilha.
b) Uma janela com uma planilha com características bastante simplificada é mostrada. Nela você
pode observar que a 1ª linha está destacada das demais. Escreva as perguntas na lª linha, uma
por coluna.

14. c) Após o preenchimento das perguntas desejadas,vamos criar o formulário.Use o seguinte
procedimento: Menu Formulário e depois criar um formulário.
d) Uma janela de formulário idêntica a que foi
vista no procedimento anterior é mostrada, com
uma diferença: as perguntas já foram
preenchidas, a partir da 1ª linha da folha de
cálculo. Complete o preenchimento das
perguntas. Não esqueça de Salvar o formulário.
e) Você pode ter acesso a outras operações com o formulário da seguinte forma:
• Entre na página do Google Docs e faça login.
• Escolha e abra na lista de documentos do lado direito o arquivo do seu formulário.
• Na folha de cálculo aberta entre no Menu Formulário, que mostra agora todas as opções
ativas. Repare também que ao lado da palavra formulário do menu aparece entre
parênteses o número de questionários respondidos.
• Editar formulário – Para ter acesso à página de edição do formulario
• Enviar formulário – Para enviar o formulário para os destinatários através do Google.
• Ir para formulário publicado – Visualização do formulário e de como vai ser visto.
• Incorporar formulário numa página web – Mostra o código html que pode ser
incorporado numa página web.
• Mostrar resumo das respostas – Mostra um resumo das respostas já recebidas.
• A aceitar respostas – Indica se o formulário está ativo e a aceitar respostas. Deve ser
usada para parar a recepção de respostas.

15. • Enviar email a todos os destinatários – Esta opção apenas está disponível se o
formulário estiver sido enviado pelo Google Docs.
• Eliminar formulário – Elimina o formulário mas não remove as respostas recebidas.
Atividades:
a) Acessar o site www.google.com, acessar sua conta do Gmail;
b) Estando na página do Google, clicar em Mais e Docs.
• Se abrir em inglês, clicar em Settings, em idioma habilitar a opção Português (Brasil),
na extremidade inferior da página clicar na opção Salvar.
• Clicar em Novo >> Documento e digitar o texto que se vai trabalhar colaborativamente.
Clicar em Salvar.
• Em seguida, clicar em Compartilhar >> Compartilhar com outras pessoas.
Digite os email dos colaboradores e clique Convidar colaboradores. Escreva um convite para
seus colaboradores. Em Assunto, escreva o titulo do trabalho proposto, por exemplo: “Como usar
a Internet na Educação”. Clicar em Enviar.
Atividade 1 – Jornalzinho da turma
1° - Convidar os participantes para a produção coletiva do jornal: Acessar o Google, Mais, Docs,
clicar em jornal do curso Linux manhã, tarde ou noite, clicar em Compartilhar, inserir os emails,
clicar em Convidar colaboradores, enviar mensagem de .
2° - Dividir as tarefas para criação dos textos
3º - Os convidados poderão participar da produção coletiva clicando no arquivo e salvando
constantemente.
Atividade 2 – Poesias coletivas no Google Documento
Cada aluno/dupla criará seu arquivo – clicar Novo/Documento
Dar o título para a poesia e escrever o 1° verso, clicar em “Compartilhar com outros”
Convidar dois colegas para completarem a poesia escrevendo o email de cada um separando
com vírgulas. Clicar Convidar Colaboradores.
Escreva na mensagem: Vamos criar poesias? Clicar Enviar, fechar janela, Salvar e Fechar.
Entrar no arquivo de seu colega e completar a poesia com mais um verso.
Para que todos tenham colaboradores as parcerias serão definidas previamente.
Atividade 3 – Formulário
Crie um formulário para coleta de informações entre seus alunos.
Atividade 4 – Planejar um projeto de intercâmbio entre dois grupos de alunos distintos, de forma
a utilizar os recursos do Google Docs para suportar o trabalho colaborativo das equipes.