Elaboração de Projetos Sociais.pdf

ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS
Instrutora: Aneliese Nascimento

O QUE É UM PROJETO?
4 Instrumento de comunicação.
4 Instrumento de intervenção em um ambiente ou
situação para mudanças.
4 Instrumento para fazer algo inovador.

O QUE DEVE SER UM PROJETO?
4Instrumento de comunicação, que pode ser
utilizado como ferramenta de intervenção em um
ambiente ou situação para provocar mudanças,
reestruturações ou ajustes situacionais e/ou
organizacionais.
4Preferencialmente devem buscar soluções
inovadoras.

CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
4SINGULARIDADE
CADA PROJETO É ÚNICO
Podem existir dois projetos com os mesmos
objetivos, resultados esperados, equipe, orçamento,
etc.
Porém as circunstâncias, ambiente, grau de
risco, jamais serão iguais.

4COMPLEXIDADE
CADA SITUAÇÃO TEM A SUA
COMPLEXIDADE PRÓPRIA
A situação ambiental, o problema que se vai tratar,
os processos envolvidos e as condições gerais são
determinantes para as ações diretas e rotineiras.

4 INCERTEZA
TODO PROJETO TEM UM GRAU DE
INCERTEZA QUANTO AO ATINGIMENTO DE
OBJETIVOS E RESUTADOS ESPERADOS.
Quanto maior o grau de incerteza maior o grau de
risco associado à sua execução. Esta é a principal
diferença entre um projeto e uma atividade.

8 DELIMITAÇÃO DE TEMPO
TODO PROJETO TEM UM PRAZO
DEFINIDO LIMITADO.
Não existe projeto que não acaba nunca!

4 DELIMITAÇÃO DE RECURSOS
TODO PROJETO APRESENTA RESTRIÇÕES DE
RECURSOS FINANCEIROS, HUMANOS E
FÍSICOS.

4 CLIENTES OU BENEFICIÁRIOS
TODO PROJETO VISA COMUNICAR ALGUMA
COISA À ALGUÉM, POR TANTO TEM SEMPRE
UM RECEPTOR ESPERANDO POR ELE.

4 GERÊNCIA ESPECÍFICA
TODO PROJETO NECESSITA DE UM GERENTE
PARA ACOMPANHAR, MONITORAR, GERIR,
PRESTAR CONTAS E MEDIR O GRAU DE
SATISFAÇÃO DO PÚBLICO ENVOLVIDO.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
4 CONCEPÇÃO
É A FASE DE PREPARAÇÃO, MODELAGEM E
CONCEITUAÇÃO.
- Seleção do tema.
- Definição do problema ou situação a ser abordada.
- Identificação de parcerias.
- Escolha da linguagem.
- Definição do objetivo.

4 ESTRUTURAÇÃO
É A FASE DE DETALHAMENTO DOS PLANOS
OPERACIONAIS, DA ORGANIZAÇÃO DA
EQUIPE, MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS E
MEIOS PARA A REALIZAÇÃO DO PROJETO.

4 DESENVOLVIMENTO
É A FASE DE EFETIVA IMPLEMENTAÇÃO DO
PROJETO.

4 ENCERRAMENTO
É A FASE ONDE SE VERIFICA SE O PROJETO
ATINGIU OS RESULTADOS ESPERADOS.
Atividades: Prestação de Contas, Consolidação de
Resultados, Elaboração de Relatórios Finais,
Avaliação e Obtenção de Indicadores de Impactos.

QUAIS OS TIPOS DE PROJETOS A
SEREM DESENVOLVIDOS
4Projetos por demanda.
4Projetos institucionais.
4Projetos para captação de recursos.

PROJETOS POR DEMANDA
8São projetos desenvolvidos em parceria com outras
organizações visando a solução de um problema
específico.
NORMALMENTE SÃO PROJETOS QUE CHEGAM À
INSTITUIÇÃO, A PARTIR DA REDE DE CONTATOS
DOS COLABORADORES, POR INDICAÇÃO DE UMA
INSTITUIÇÃO PARCEIRA OU POR INDICAÇÃO DE
OUTRO CLIENTE.

PROJETOS INSTITUCIONAIS
4São projetos desenvolvidos visando a melhoria
organizacional da instituição.
4São projetos que buscam fixar a identidade
institucional da organização.
4São projetos pensados, criados e realizados pela
organização.

PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS
4São projetos desenvolvidos visando a captação de
diferentes recursos:
4recursos materiais;
4recursos financeiros;
4recursos humanos; e/ou
4recursos institucionais.

OS PROJETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA
4São instrumentos que comunicam a imagem
institucional.
4São instrumentos que mostram a forma de atuar da
organização.
4 Dão transparência e visibilidade as ações
operacionalizadas na instituição.
4Refletem a capacidade técnica da organização.

OS PROJETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA
4Surgem em resposta a um problema específico,
identificado por pessoas ou organizações que se
incomodam com esse problema.
4Devem demonstrar com clareza a importância da sua
realização e as possibilidades de êxito.

ELEMENTOS BÁSICOS DE UM PROJETO
4Problema .
4Idéias de solução.
4Ações a serem realizadas.
4Recursos necessários para a realização.
4Valor financeiro.

ETAPAS DA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO
4Definição do projeto – o que vamos fazer?
4Definição do plano de trabalho – como vamos fazer?
4Definição do plano de acompanhamento – como
vamos monitorar, avaliar e disseminar os resultados?
4Definição do orçamento – quanto vai custar?

DEFINIÇÃO DO PROJETO
NOME DO PROJETO – Identifica, indica o que e onde
será feito e desperta curiosidade em quem vai ler.
Exemplos: Porta de Entrada, Balcão de Oportunidades,
Escola do Amanhã, Projeto de Recuperação do
Catetinho ...

1º PASSO - DEFINIÇÃO DO PÚBLICO ALVO
4Que fatos incomodam e que demandam o projeto?
4Que problemas existem e precisam ser resolvidos?
4Quem identificou esses problemas?
4Quem está sendo incomodado com o problema?
4Onde o problema está localizado? (área física)
4Que evidências comprovam a existência do problema?
(dados)
4Quais são as pessoas/organizações envolvidas no
problema?

2º PASSO - DEFINIÇÃO DA MISSÃO ou
OBJETIVO GERAL
4Que efeito ou transformação se deseja ao término do
projeto?
4Mesmo que o efeito ou a transformação seja a longo
prazo é preciso que a missão fique definida.
Lembre- se:
“Ninguém faz projeto para nada e ninguém financia
projeto que não vai gerar resultado”

3º PASSO - DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS
ESPECÍFICOS OU RESULTADOS
4Que mudanças ou transformação se deseja ao término
do projeto?
4De quanto será essa mudança?
4Quando elas ocorrerão?
Lembre-se:
“Objetivos descrevem resultados concretos são mensuráveis,
alcançáveis num tempo limitado e relacionados às
necessidades do público alvo. Serviços e atividades são
meios para se chegar lá”.

4º PASSO - DEFINIÇÃO DOS INDICADORES DE
RESULTADOS
4O que pode indicar que eu alcancei o resultado?
Lembre-se:
“Para cada objetivo ou resultado deve-se associar um
indicador de resultado que deve ser claro e expresso se
possível em números ou percentuais”

5º PASSO - O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?
4Colete o maior número de dados e informações sobre o
tema do projeto.
4Verifique a existência de experiências semelhantes e
analise o que deu certo e o que deu errado.
4Verifique se os resultados alcançados foram os previstos
no projeto.

4Verifique os possíveis avanços técnicos e tecnológicos
ocorridos no âmbito do tema.
4Analise que possíveis diferenciais ou inovações podem ser
introduzidos no projeto.
4Analise o direcionamento estratégico da organização ou
dos parceiros do projeto.

4Verifique como o público alvo estava sendo atendido e o
grau de satisfação dos mesmos.
4Analise porque sua organização é a melhor instituição
para realizar o projeto.
4Analise que associações, parcerias e alianças
estratégicas serão necessárias para a realização do projeto.

4Verifique as condições de operacionalização do projeto na
organização e no Parceiro e compare com os resultados e
indicadores estabelecidos.
4Verifique a existência e a disponibilidade dos recursos
(humanos, físicos, financeiros e institucionais).

“ALGUMAS DICAS”
4Procure ser claro, direto e conciso – Um bom projeto não
é avaliado por peso e nem pelo número de palavras com
significado pouco conhecido.
4Verifique se o texto guarda coerência em todos os
pontos – Efeito colcha de retalhos, muito cuidado com o
recorta e cola.

“ALGUMAS DICAS”
4Não se esqueça de citar os autores e as referências
bibliográficas utilizadas – É muito desagradável reconhecer
uma citação de outro autor como se fosse uma citação do
projeto.
4Procure usar espaços duplos ou 1.5 entre linhas – Muita
informação em uma única página cansa, dificulta a leitura e
ultrapassa a capacidade de assimilação do leitor facilmente.

“ALGUMAS DICAS”
4Use títulos e subtítulos para identificar as diferentes
partes do projeto.
4Numere as páginas.
4Utilize os anexos para colocar uma informação mais
completa, de caráter técnico específico ou que você usou
como referencial teórico para justificar uma posição técnica.

“ALGUMAS DICAS”
4Use como referencial teórico, dentro do possível, teses,
dissertações, monografias ou publicações acadêmicas.
Lembre-se:
“O projeto reflete a imagem institucional da
organização”

DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
1º PASSO - DEFINIÇÃO DAS AÇÕES, MÉTODOS E
ATIVIDADES
4Que ações podem ser desenvolvidas para atingir cada
objetivo proposto?
4Como posso atuar? (justifique tecnicamente a escolha da
forma de atuação)
4Que atividades fazem parte de cada ação adotada?
4Defina atividades para cada objetivo proposto.
“Objetivo sem atividade para ser executada é objetivo
morto!”

1º PASSO - DEFINIÇÃO DAS AÇÕES, MÉTODOS
E ATIVIDADES
Produtos Gerados:
4Ações que serão operacionalizadas agrupadas por
objetivos.
4Atividades detalhadas para cada ação.
4Métodos de trabalho definidos e justificados.

2º PASSO - DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DO
PROJETO
4Onde o projeto será executado?
4Quantas pessoas/organizações serão beneficiadas?
4Todas as atividades serão executadas em uma só
localidade?

2º PASSO - DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DO
PROJETO
Produtos Gerados:
4Tamanho e localização das bases físicas.
4Número e localização das pessoas/organizações envolvidas.

3º PASSO - CRONOGRAMA
4Qual é o horizonte do projeto?
4Quando acontecerão as atividades (início e fim)?
4Pode-se agrupá-las em fases?
4Quando ocorrerão as datas-chave (datas que se não
forem respeitadas comprometem o restante do projeto)?

3º PASSO - CRONOGRAMA
Produtos Gerados:
4Cronograma de atividades distribuídas em intervalos de
tempo.
4Fases de evolução do projeto.
4Datas-chave programadas.

4º PASSO - RESPONSÁVEIS
4Quem são as pessoas que assumirão as diversas
atividades e fases do projeto?
4Qual é o perfil e função de cada uma dessas pessoas?
4Quem será o coordenador/gerente do projeto?
4Como serão tomadas as decisões?

4º PASSO - RESPONSÁVEIS
Produtos Gerados:
4Pessoas e funções definidas.
4Sistema de tomada de decisões definido.

“ALGUMAS DICAS”
4No Plano de Trabalho descreva o que será feito e não o
que vai ser melhorado, isso você já disse na definição do
projeto.
4Todo objetivo deve ter os respectivos procedimentos de
trabalho.
4Quanto mais impreciso for o objetivo, mais difícil definir
os indicadores de resultados.

PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO
1-MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PERIÓDICA
DE RESULTADOS
4Como será feito o acompanhamento do projeto?
4Quais são os pontos críticos de cada objetivo e os
indicadores a serem verificados?
4Como serão coletados os dados?
4Qual será a freqüência da coleta?

1-MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PERIÓDICA
DE RESULTADOS
4Quem vai coordenar o monitoramento do projeto?
4Que recursos serão necessários para o monitoramento?
“Normalmente estima-se entre 7% a 10% do total
do projeto”.

2-DISSEMINAÇÃO
4Como serão os relatórios internos (formato, itens,
tamanho, freqüência...)?
4Como serão os relatórios externos (formato, itens,
tamanho, freqüência...)?
4Como utilizar os relatórios?
4Quem estará diretamente envolvido nos resultados e
deverá ser informado?

2-DISSEMINAÇÃO
4O que deve ser comunicado com ênfase para cada
pessoa envolvida no projeto (formato, freqüência,
responsáveis, canais de comunicação...)?
4Que recursos serão necessários para disseminar (quais
são e quanto custam)?

3-AVALIAÇÃO DE IMPACTO
4Como será medido o impacto do projeto?
4Que dados os indicadores mostram em um determinado
intervalo de tempo?
4Que conclusões posso tirar com relação ao início (marco
zero) e o final do projeto?
4Que diferença fez o projeto para o grupo envolvido? Que
mudanças ocorreram?

3-AVALIAÇÃO DE IMPACTO
4Quem vai conduzir o processo de avaliação?
4Que recursos serão necessários para avaliar?
“Normalmente quem coordena o projeto não deve ficar
responsável pela avaliação, pois podem ocorrer erros de
interpretação dos indicadores e dos resultados alcançados”

DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO
1º- PASSO:
Fazer a lista dos recursos necessários para o
desenvolvimento do projeto.
4Recursos são todos os itens de despesas envolvidos
direta e indiretamente na execução do projeto.
“Os custos indiretos devem ser lançados na planilha
orçamentária após o rateio do mesmo, entre os outros
projetos, ou, pode ser calculado como um percentual sobre
os custos fixos”

As despesas são divididas em três categorias:
4Recursos humanos – pessoal permanente (envolvidos
diretamente no projeto), treinamentos e consultorias.
4Investimentos – Aquisições de bens necessários para
gerar os resultados do projeto.
4Despesas operacionais – gastos previsíveis e contínuos.

PLANO DE AVALIAÇÃO DE RECURSOS E FONTES
Recursos humanos:
Equipe
Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponíveis
Recursos
necessários
Tarefas:
Atividade:
Projeto:

Investimentos:
Equipe
Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponíveis
Recursos
necessários
Tarefas:
Atividade:
Projeto:

Despesas Operacionais:
Equipe
Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponíveis
Recursos
necessários
Tarefas:
Atividade:
Projeto:

4Recursos Necessários – todos os recursos necessários
para execução do projeto.
4Recursos Disponíveis – todos os recursos que já estão
disponíveis para o projeto. Estes recursos podem estar no
IBDU ou em outra organização parceira. São usados como
contrapartida no orçamento o projeto.
4Recursos a serem obtidos – a diferença entre os recursos
necessários e os disponíveis.

2º- PASSO:
Definir os parâmetros de cálculo para os valores
financeiros.
4Valor de hora de consultoria, diárias, honorários, taxas
de inscrição em cursos, transporte, taxa de manutenção,
despesas com importação, taxas financeiras de
manutenção de contas bancárias, impostos...

3º- PASSO:
Fazer a Memória de Cálculo.
4São os cálculos dos custos de cada atividade a ser
desenvolvida. Nela constam os parâmetros e preços que
foram usados como referência. É um documento interno
usado para esclarecer dúvidas e não consta do projeto final.

MÉMORIA DE CÁCULO
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
1.N-
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
1.1-
1-
Ano N / Mês N
Semana N
Ano 2 / Mês 2
Semana 2
Ano 1 / Mês 1
Semana 1
Atividades
Ações

QUADRO DE ORÇAMENTO E DESEMBOLSO
4º- PASSO:
Construir o quadro de orçamento e desembolso.
4O orçamento é o planejamento financeiro do projeto. É
uma estimativa que expressa em dinheiro o
desenvolvimento do projeto.

4O desembolso representa o fluxo de como os valores
devem estar disponibilizados para o projeto. Este fluxo
deve ser, dentro do possível, decrescente para que
financiador ou parceiro veja que o projeto caminha para
sua auto-sustentação.
4O quadro de orçamento e desembolso deve ser
detalhado e pode constar ou não do projeto. Como
representa uma estimativa de valores deve-se considerar a
possibilidade de erro.

4Todos os valores de contrapartidas devem constar do
quadro para que ao final se tenha o custo real.
4Quanto mais detalhado for o orçamento mais fácil será a
tarefa de controle e monitoramento das despesas.
4Deve-se respeitar as exigências dos órgãos financiadores
quanto as rubricas apoiadas. As rubricas não apoiadas
devem ser cobertas por outros parceiros ou pelas
contrapartidas.

QUADRO SÍNTESE DO ORÇAMENTO
$
$
Total ($)
%
($), %
($), %
Custos de Avaliação ($),
%
%
($), %
($), %
($), %
Total ($), %
%
($), %
($), %
($), %
Despesas Operacionais
($), %
%
($), %
($), %
($), %
Investimento ($), %
%
($), %
($), %
($), %
Recursos Humanos $,%
%
Total
IBDU/Parceiros
Financiador
Despesa

ROTEIRO - COMO APRESENTAR O PROJETO
01. Capa
02. Sumário ou Resumo Executivo
03. Índice
04. Introdução
05. Justificativa (descrição do tema)
06. Objetivo (resultados ou produtos)
07. Metodologia (atividades/procedimentos)
08. Cronograma

09. Impacto do financiamento
10. Equipe envolvida
11. Instalações
12. Avaliação
13. Orçamentos detalhado e resumido
14. Financiamentos Futuros
15. Descrição da Organização
16. Anexos
17. Bibliografia

01. Capa
03. Índice
04. Introdução
05. Justificativa
06. Impacto Social
07. Apresentação da Instituição
08. Plano de Trabalho

09. Cronograma de Atividades
10. Justificativa sobre os Métodos de Trabalho
11. Plano de Avaliação e Disseminação
12. Orçamentos e Desembolso
13. Síntese do Orçamento
14. Anexos
15. Bibliografia

01. Capa
03. Índice
04. Apresentação da Instituição
05. Análise do tema
06. Objetivo
07. Resultados Esperados
08. Metodologia

10. Cronograma de Atividades
11. Recursos Necessários (humanos, investimentos e
operacionais)
13. Quadro de Contrapartidas
14. Solicitação de Apoio
13. Síntese do Orçamento
12. Plano de Avaliação e Disseminação
14. Anexos
15. Bibliografia

COMO APRESENTAR O PROJETO
4VOCÊ PODE APRESENTAR O PROJETO DE VÁRIAS FORMAS,
PORÉM, VOCÊ NÃO PODE ALTERAR A FORMA DE
APRESENTAÇÃO DO PROJETO SE O ÓRGÃO FINANCIADOR
TEM UM MODELO PRÓPRIO.
“RESPEITE O MODELO APRESENTADO PELO
FINANCIADOR”.
APRESENTE SEMPRE O PROJETO COM UMA CARTA OU UM
OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO.

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