O documento fornece instruções sobre como usar o programa Microsoft Outlook 2010, descrevendo suas principais funções como enviar e-mails, anexar arquivos, criar compromissos, contatos, tarefas, anotações, grupos de contatos e adicionar sinalizadores. Também explica como agendar reuniões, convidando outras pessoas e reservar recursos como salas de conferência.

1. Outlook
Mini Curso prático sobre utilização do Microsoft
Outlook

2. Treinamento em Microsoft Outlook 2010

3. O que é o Outlook!!!
• O Microsoft Outlook 2010 é um dos programas que faz parte
da suíte Microsoft Office 2010, que é um conjunto de
programas desenvolvido pela empresa Microsoft Corporation,
São eles o Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e
Microsoft Outlook 2010.
• O Outlook 2010 começou a ser desenvolvido com base em um
outro programa também da Microsoft chamado OUTLOOK
EXPRESS, até o surgimento do Windows 98 ele era um dos
componentes desse sistema operacional com a chegada em
2000 pelo Windows XP ele foi incluído como um dos
programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.

4. A cara do Outlook

5. A cara do Outlook

6. Usando o Outlook
• O Outlook 2010 permite
que você se comunique
com um ou mais
destinatários usando um
amplo conjunto de
recursos e
personalizações.
• Em E-mail, na
guia Página Inicial, no
grupo Novo, clique
em Novo E-mail.
Criar uma nova
mensagem de e-mail

7. Usando o Outlook
Aqui você escolhe os destinatários da
mensagem
Aqui você escolhe o assunto da
mensagem
Aqui você digita a
mensagem

8. Usando o Outlook
• Criar uma assinatura
• Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e
em Assinaturas.
• Na guia Assinatura de E-mail, clique em Novo.
• Adicionar uma assinatura
• Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na
assinatura desejada.
Adicionar uma Assinatura de E-mail

9. Usando o Outlook
• Adicionar uma assinatura
• Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no
grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na
assinatura desejada.
Adicionar uma Assinatura de E-mail

10. Usando o Outlook
• Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de e-
mail. Além disso, outros itens do Outlook, como
mensagens, contatos ou tarefas, podem ser incluídos
com as mensagens enviadas.
• Crie uma mensagem ou, para uma mensagem
existente, clique em Responder, Responder a
Todos ou Encaminhar.
• Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no
grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

11. Usando o Outlook
• Quando você responde a uma mensagem de email, o
remetente da mensagem original é automaticamente
adicionado à caixa Para.
• De modo semelhante, quando você usa Responder a
Todos, uma mensagem é criada e endereçada ao remetente
e a todos os destinatários adicionais da mensagem
original.
• Ao encaminhar uma mensagem, as caixas Para, Cc e Cco
ficam vazias e é preciso fornecer pelo menos um
destinatário.
Encaminhar ou responder a um e-mail

12. Usando o Outlook
Abrir, remover ou salvar um anexo de
mensagem de e-mail
Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta.
Depois de abrir e exibir um anexo, é possível salvá-lo em uma unidade de disco. Se
uma mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como
um grupo ou um por vez.
Abrir um anexo
• Clique duas vezes no anexo.
• Salvar um anexo
• Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
• Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode
clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.

13. Usando o Outlook
Criar um compromisso de calendário
Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não
envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos.
• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo
Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do
mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo
Compromisso.

14. Usando o Outlook
Criar um contato
Contatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço de
e-mail ou incluir outras informações detalhadas, como endereço
físico, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário e
quaisquer outras informações que se relacionem ao contato.

15. Usando o Outlook
Criar um contato

16. Usando o Outlook
• Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — em papel, em
uma planilha ou com uma combinação de papel e métodos eletrônicos.
No Microsoft Outlook, você pode combinar várias listas em uma só,
receber lembretes e controlar o andamento das tarefas.
• • Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova
Tarefa.
• Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione
CTRL+SHIFT+K.
Criar uma TAREFA

17. Usando o Outlook
• O Outlook permite que você compartilhe com outras pessoas,
sua lista de tarefas, conforme mostrado na tela :
Compartilhamento de Tarefas

18. Usando o Outlook
Compartilhamento de Tarefas

19. Usando o Outlook
Compartilhamento de Tarefas

20. Usando o Outlook
• Anotações são o equivalente eletrônico de notas adesivas
em papel. Use-as para rascunhar dúvidas, ideias, lembretes
e qualquer coisa que você escreveria em papel.
• Em Anotações, no grupo Novo, clique em Nova Anotação.
Criar uma anotação

21. Usando o Outlook
• Use um grupo de contatos (antes chamado de “lista
de distribuição”) para enviar um email a várias
pessoas: uma equipe de projeto, um comitê ou
mesmo um grupo de amigos, sem ter de adicionar
cada nome sempre que escrever para elas. Para criar
um grupo de contatos.
Criando um Grupo de Contatos

22. Usando o Outlook
• A aplicação de um sinalizador a uma mensagem ou contato no
Microsoft Outlook fornece um lembrete visual para que você faça
o acompanhamento de alguma forma. É possível usar
sinalizadores padrão com datas, como Hoje, Amanhã e Próxima
Semana ou personalizar os sinalizadores com datas específicas.
• Os sinalizadores de mensagens são exibidos nos modos de
exibição de e-mail e os sinalizadores de contatos são exibidos nos
modos de exibição da tabela de contatos. Com um sinalizador
Clique Rápido, também é possível atribuir sinalizadores a itens
com apenas um clique.
Adicionar sinalizador para acompanhamento

23. Usando o Outlook
Adicionar sinalizador para acompanhamento

24. Usando o Outlook
• Compromissos são atividades que você agenda no
seu calendário e que não envolvem convites a outras
pessoas nem reserva de recursos.
• Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo
Novo, clique em Novo Compromisso. Como
alternativa, você pode clicar com o botão direito do
mouse em um bloco de tempo em sua grade de
calendário e clicar em Novo Compromisso.
Continuação do Calendário

25. Usando o Outlook
Continuação do Calendário

26. Usando o Outlook
• Uma reunião é um compromisso que inclui outras
pessoas e pode incluir recursos como salas de
conferência. As respostas às suas solicitações de
reunião são exibidas na Caixa de Entrada.
• Em Calendário, na guia Página Inicial, no
grupo Novo, clique em Nova Reunião.
Agendar uma Reunião

27. Usando o Outlook
Agendar uma Reunião

28. Usando o Outlook
Agendar uma Reunião

29. Tutoriais On line Outlook
• Outlook 2010

30. Fim da apresentação
Dúvidas: