O documento descreve o que é uma convocatória e suas características. Uma convocatória é um texto breve usado para convidar alguém a uma reunião, informando o tema da reunião. Uma convocatória deve ser assinada por quem tem autoridade institucional e incluir detalhes como data, hora, local da reunião e ordem do dia.

1. CONVOCATÓRIA
Com vista a comunicação dentro, fora ou mesmo entre
instituições, é indispensável o uso de aviso, circular,
convocatória, entre outros. Estes são textos oficiais feitos por
instituçoes ou pessoas para dar a conhecer actos, reuniões,
mudanças, etc.
A convocatoria sendo um meio de comunicação que
sobretudo visa informar o destinatário que esta a ser
convidado a uma determinada reunião, sendo assim é um
texto breve, em que se apresenta o tema da reunião ou
actividades inerentes a esta convocação.

2. Características da convocatória
Como documento que é, deve ser elaborado e assinado por
quem tem poderes institucionais para o fazer (diretor, reitor,
presidente de um conselho, presidente de uma associação,
coordenador de grupo/departamento, coordenador
pedagógico, diretor de curso, diretor de turma, etc.), sendo
dado a conhecer por aviso a cada participante (ou
colocado/publicado em local próprio, definido pela
instituição), com a devida antecedência, geralmente,
estabelecida pela instituição (entre oito dias e 48 horas).

3. Características da convocatória
(continuação)
■ Deverá, portanto, indicar:
■ — o tipo de sessão ou reunião (ordinária ou extraordinária);
■ — quem convoca;
■ — os participantes (grupo de professores de...;
encarregados de educação da turma....; etc.);
■ — o horário (o dia e a hora) e o local (a sala e o edifícío) da
reunião ou da atividade;

4. Características da convocatória
(continuação)
■ — a ordem de trabalhos (os vários pontos da ordem
de trabalhos);
■ — a data da convocatória;
■ — a assinatura de quem convoca.
■ Nota: Sempre que assim se considerar, poderá,
também, indicar-se (em nota) o material que possa
ser necessário para o desenvolvimento dos
trabalhos.

5. Estrutura da convocatória convocatória
Mancha gráfica
Cabeçalho
Logotipo, local e nome da instituição ou associação que emite a convocatória
REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
_______
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E DESENVOLVIMENTO HUMANO
INSTITUTO DE EDUCAÇÃOABERTA E À DISTÂNCIA - IEDA

6. Estrutura da convocatória convocatória
Mancha gráfica
Corpo do texto
■ Indicação da pessoa ou grupo de pessoas que deverão
participar na reunião.
■ Data, hora e local da reunião.
■ Motivo da reunião (ordem de trabalhos).
Fecho
■ Data da convocatória
■ Assinatura de quem convoca.

7. Exemplo de convocatória
Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano
Instituto de Educação Aberta e à Distância - IEDA
Convocatória
A direcção do IEDA convoca a todos os funcionários para uma reunião a ter lugar na sala de conferências pelas
8 horas no dia 28 de Dezembro do ano em curso. A mesma tem como agenda os seguintes pontos:
1. Balanço das actividades desenvolvidas na instituição.
2. Diversos.
3. Confraternização
Maputo, aos 20 de Dezembro 2017
O director
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Manuel José Simbine