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SUMÁRIO


Antes de começar______________________________________________ 3

O que é uma licitação? _________________________________________ 4

Saiba quando vai acontecer_ ____________________________________ 5
                          _

Fique por dentro dos detalhes_ __________________________________ 5

Tirando dúvidas________________________________________________ 7

Defenda seus direitos___________________________________________ 7

Prepare a documentação________________________________________ 9

Hora de participar_____________________________________________ 11

Fechando contrato____________________________________________ 13

O que acontece quando o contrato não é cumprido_ ______________ 14

Termos mais comuns em licitações_______________________________ 15




   Portal de compras do               Central de Atendimento
  Governo de MInas Gerais               aos Fornecedores




  www.compras.mg.gov.br      Capital ou cidades do interior de Minas Gerais:
                                                  155
                                      Outras localidades e celular:
                                             (31) 3303-7999
Micro e Pequeno Empresário,
         você pode ter o Governo
                 de Minas Gerais
                        como seu
                        CLIENTE!
VOCÊ SABIA ...

•	 que as micro e pequenas empresas possuem benefícios legais
    para vender ao Governo de Minas Gerais?

•	 que o maior cliente do País é o governo, ou o poder público,
    como também é chamado?

•	 que os Estados e Municípios compram em torno de 120 bilhões
    de reais por ano?

•	 que, com o equilíbrio das contas públicas, os fornecedores do
    Governo de Minas Gerais têm a garantia de receber o pagamento
    em dia?

•	 que é simples se tornar um fornecedor do Governo de Minas
    Gerais?

Micro e pequeno empresário, esta cartilha foi elaborada para ajudar
você a entender, passo-a-passo, como fazer para se tornar um
FORNECEDOR do Governo de Minas Gerais.



                ENTÃO, VAMOS FAZER NEGÓCIOS?




Como vender ao Governo de Minas Gerais                                3
O que é uma
                              licitação?
    Uma licitação é uma competição entre
    empresas interessadas em fornecer algum
    produto ou serviço que o governo precisa.
    A empresa que conseguir apresentar as
    melhores condições e o melhor preço,
    vence, firma um contrato com o governo
    e torna-se fornecedora por um período
    de tempo.
    Este processo é necessário para padronizar
    e organizar as compras públicas, afinal o
    governo tem uma grande responsabili-
    dade na administração de gastos.
    Existem seis modalidades diferentes
    de licitação: Concorrência, Tomada de
    Preços, Convite, Concurso, Pregão e
    Leilão. Os tipos de negociação de produ-
    tos ou serviços que mais se aplicam às
    micro e pequenas empresas e que são
    mais utilizadas pelo Governo de Minas são:



                  Pregão                         Cotação eletrônica

      É usada para a compra de bens e      É utilizada para compras com valores
      serviços comuns no mercado, inde-    até 8 mil reais. O procedimento é
      pendente do valor.                   muito mais rápido.




4                                                                          Sebrae
Saiba quando
                  vai acontecer
                                    Para participar de uma licitação, é
                                    preciso ficar de olho para saber quando
                                    vai acontecer a próxima, e se é do seu
                                    interesse. Para isso, verifique os Avisos de
                                    Licitação que são publicados nos jornais de
                                    grande circulação e nos jornais dos
                                    Municípios.
                                    Além do Portal www.compras.mg.gov.br,
                                    você pode encontrar na Internet, por meio
                                    do endereço www.mg.gov.br, diversos sites
                                    de órgãos e entidades públicas estaduais que
                                    divulgam os avisos de licitações.


       Fique por dentro
                          dos detalhes
Todos os detalhes sobre a licitação são
divulgados por meio do Edital. O Edital
é um documento que traz as condições
de realização da licitação e convoca os
interessados para apresentação de suas
propostas. É a Lei interna da licitação que
define todas as regras do jogo. Você pode
consultar o Edital junto aos sites dos diversos
órgãos e entidades promotoras da licitação
ou, caso prefira, comprá-los junto aos mesmos.
No caso específico dos pregões realizados pelos órgãos e entidades do
Governo de Minas Gerais, os editais são disponibilizados no Portal de
Compras: www.compras.mg.gov.br.


Como vender ao Governo de Minas Gerais                                             5
Veja abaixo as principais informações que devem estar no Edital.
    Leia com atenção.


    •	 Órgão ou Unidade Licitante (endereço e telefone)
    •	 Modalidade de licitação
    •	 Regime de contratação (preço unitário ou total; execução direta ou
         indireta, itens ou global etc.)
    •	 Objeto
    •	 Local, data e horário da licitação
    •	 Participação (quem pode participar:
         empresas e/ou consórcios)
    •	   Envelopes (número de envelopes e seu
         conteúdo)
    •	   Relação dos documentos de
         HABILITAÇÃO
    •	   Relação dos documentos da
         PROPOSTA TÉCNICA
    •	   Relação dos documentos da
         PROPOSTA COMERCIAL
    •	   Impugnação e recursos (prazos)
    •	   Prazo para assinatura do contrato ou
         instrumento equivalente e condições para
         execução do objeto
    •	   Condições de pagamento (prazo não superior a
         30 dias; cronograma de desembolso; critério de
         atualização financeira)
    •	   Sanções para o caso de inadimplemento
         (penalidades)
    •	   Previsão de reajuste no valor do contrato
         (geralmente para serviços continuados
         quando prazo excede a um ano)
    •	   Fontes de recurso (classificação econômica e
         dotação orçamentária)
    •	   Disposições gerais (local para exame, aquisição e esclarecimentos
         sobre o Projeto Básico; horário de funcionamento da Administração;
         legislação vigente; observações peculiares àquela licitação etc.)
    •	   Demais informações complementares e as normas de execução
         pertinentes à licitação

6                                                                      Sebrae
Tirando
                               dúvidas
Você pode fazer um Pedido de
Esclarecimento se tiver alguma
dúvida sobre o Edital. O Pedido
de Esclarecimento é feito logo
após a publicação do Aviso de
Licitação e deve ser protocolado
por escrito.
É preciso fazer uma carta formal,
dirigida à Comissão de Licitação,
mencionando todas as dúvidas e
pontos confusos. Atenção para
o prazo para apresentação do
pedido, que deve constar no
Edital.




          Defenda seus
                                          direitos
 Se você acredita que existem dispositivos ilegais, discriminatórios, confusos
 ou omissos em pontos essenciais do Edital, é hora de reclamar.




 Como vender ao Governo de Minas Gerais                                          7
IMPUGNAÇÃO

    É uma forma de contestar o Edital antes da data de
                                                             •	 Descrição mal feita ou
    início da licitação. Sua contestação será analisada
                                                                omissão do objeto a ser
    por uma comissão que poderá aceitar ou não seu              licitado
    pedido. O Edital pode ser impugnado por qualquer
                                                             •	 Descrição detalhada
    cidadão devendo protocolar o pedido até 5 (cinco)
                                                                do objeto da licitação,
    dias úteis antes da data de abertura dos envelopes          sugerindo favorecimento
    de habilitação, devendo a Administração julgar e            de determinado for-
    responder à impugnação em até 3 (três) dias úteis.          necedor
    O prazo para impugnação na modalidade Pregão é
                                                             •	 Regras em desacordo
    de 2 (dois) dias úteis antes da data de abertura dos        com a lei
    envelopes de propostas. A impugnação é um direito
                                                             •	 Imprecisão na informa-
    garantido por lei que deve ser utilizado toda vez que       ção sobre procedimentos
    um licitante se sentir prejudicado pelas exigências
                                                             •	 Exigência ilegal de docu-
    feitas no Edital. Preste atenção para os seguintes
                                                                mentos
    pontos, ao analisar o Edital:


     RECURSOS ADMINISTRATIVOS
    É um documento que relata as falhas e erros das decisões da Comissão - para qual
    deve ser endereçado. É o modo mais utilizado pelos licitantes para corrigir eventuais
    falhas na decisão da Comissão de Licitação. O recurso pode ser determinado
    durante a habilitação e classificação das propostas. O prazo para apresentação
    é de 5 (cinco) dias úteis a partir da ocorrência do fato. No caso da modalidade
    Pregão o prazo é de 3 (três) dias úteis, conforme mencionado no Edital.
    O recurso administrativo é o modo adequado de contestar os atos da Administração
    Pública, que contrariam os dispositivos do Edital ou da Lei Federal nº 8.666/93.


             Direitos exclusivos das micro e pequenas empresas
           As micro e pequenas empresas possuem benefícios exclusivos nas
                         compras do Governo de Minas Gerais.
                            Mas é preciso ficar atento!
        O credenciamento das micro e pequenas empresas no Cadastro Geral
            de Fornecedores - CAGEF é obrigatório para que elas usufruam
                  de seus benefícios nas compras públicas estaduais.
                       Saiba como se credenciar ligando para a:
                  Central de atendimento aos fornecedores:
            Capital ou cidades do interior de Minas Gerais: 1 5
                                                            0800-940 2000
                                                             5
                     Outras localidades e celular: (31) 3 0 -9 9
                                                        3516-0399
                                                         3 37 9


8                                                                                  Sebrae
Prepare a
                   documentação
No Portal de Compras do Governo
de Minas Gerais é possível consultar
a documentação necessária para o
credenciamento e o cadastro.
Veja abaixo onde se pode provi-
denciá-los:




       DOCUMENTOS                                    DETALHES
Registro Comercial no caso Junta Comercial do Estado (onde está instalada
de empresa individual      a empresa)

Ato Constitutivo, Estatuto ou Junta Comercial do Estado (onde está instalada a
Contrato Social               empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas
                              Jurídicas, conforme o caso

Certidão Negativa de Débito Emitida pela Secretaria de Estado da Fazenda
de Tributos Estaduais

Certidão de Fundo de                Emitida pela Caixa Econômica Federal:
Garantia                            www.caixa.gov.br

Certidão Negativa de Débito Emitida pela Previdência Social: www010.
com a Previdência Social    dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html

Certidão Simplificada, Certidão Junta Comercial do Estado (onde está instalada a
de Breve Relato ou Declaração empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas
de Enquadramento                Jurídicas, conforme o caso




Como vender ao Governo de Minas Gerais                                             9
DOCUMENTOS                                 DETALHES
     Última Ata de eleição dos Junta Comercial do Estado (onde está instalada a
     diretores/gerente/adminis- empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas
     tradores, registrada       Jurídicas, conforme o caso

     Declaração de Menores          Emitida pelo próprio sistema
     Procuração para creden- Emitida pelo próprio sistema
     ciamento do representante
     do fornecedor
     Balanço Patrimonial e De- Junta Comercial do Estado (onde está instalada a
     monstrações Contábeis (vedada empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas
     substituição por balancete/ Jurídicas, conforme o caso
     balanços provisórios) registrado
     na Junta Comercial
     Certidão    Negativa   de Expedida pelo fórum da comarca da sede da
     Falência ou Concordata de empresa ou cartório competente
     Recuperação Judicial
     Cédula de identidade do dono Delegacias e postos de atendimento
     da empresa e dos sócios
     Decreto de autorização no De acordo com o segmento de atuação da
     caso de empresa estrangeira empresa
     Inscrição no CPF ou CNPJ       Emitida pela Secretaria da Receita Federal:
                                    www.receita.fazenda.gov.br


                        Micro e Pequenas Empresas
      As micro e pequenas empresas que são optantes pelo Simples
       Nacional podem substituir o Balanço Patrimonial pela última
     Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, na forma da lei.

     Para a Cotação Eletrônica, que é utilizada para compras de até 8 mil reais,
     a exigência de documentação é menor e mais simplificada.
     Você precisa, antes de mais nada, se credenciar no site:
     www.compras.mg.gov.br
     Para que sua documentação seja aprovada são necessários, em média,
     5 (cinco) dias úteis. O credenciamento de representantes permite também
     que você receba via e-mail a senha e avisos de cotação do seu segmento.



10                                                                                Sebrae
Hora de
                         participar
Para cada modalidade de licitação há uma forma
diferente de participação:

 CONVITE
Na data e local publicados no Edital entregue
os envelopes 1 (Documentação) e 2 (Proposta
Comercial). Eles serão abertos e julgados
nesta ordem. Vence a proposta com menor
preço. Os valores das licitações na modalidade
Convite estão compreendidos entre 8 e 80 mil
reais e o prazo para a divulgação até a abertura
dos envelopes é de 5 (cinco) dias úteis. Nesta
modalidade, se o Edital pedir, os Documentos e
Propostas podem ser entregues em um único
envelope.

 PREGÃO
Modalidade instituída em 2000, possui procedimento ainda mais rápido que
o Convite, utilizada para a compra de bens e serviços comuns no mercado,
independente do valor. Seu procedimento é moderno, ágil e tem reduzido os
preços praticados. O Governo do Estado vem estimulando a compra através de
Pregão Presencial e Eletrônico. A divulgação de Pregões, o manual e o tutorial
eletrônico, que ensinam o fornecedor a utilizar o sistema, estão disponíveis no
Portal de Compras do Estado: www.compras.mg.gov.br.

 PREGÃO ELETRÔNICO
O Pregão Eletrônico permite que você participe diretamente do seu computador.
Durante o processo de credenciamento, o representante do fornecedor define uma
senha que, após a aprovação do seu credenciamento, permitirá a participação nas
compras eletrônicas. A proposta comercial poderá ser encaminhada on-line, no
horário estipulado no Edital. Basta acessar o site e clicar no Pregão em andamento
de seu interesse. Após a abertura das propostas, o pregoeiro fará análise do objeto e
do preço ofertado para ver a conformidade com os requisitos estabelecidos no Edital.
Depois que as propostas são aceitas, os valores são inseridos no sistema e todos os
fornecedores tomam conhecimento dos preços, mas seus nomes não aparecem no
sistema, o fornecedor é identificado por um número. A partir daí você pode incluir
lances e entrar na etapa competitiva. Todos os procedimentos são feitos on-line.


Como vender ao Governo de Minas Gerais                                                  11
COTAÇÃO ELETRÔNICA
     Após aprovado o credenciamento feito no site, você receberá por e-mail avisos
     de cotações relativos do seu segmento. O manual e o tutorial eletrônico que
     ensinam o fornecedor a utilizar esse sistema estão disponíveis no Portal de
     Compras do Estado: www.compras.mg.gov.br. O Governo de Minas Gerais criou
     a possibilidade de realização de cotações eletrõnicas para a participação exclusiva
     de micro e pequenas empresas.

                AS COMPRAS DE MINAS GERAIS E OS BENEFÍCIOS
                      ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

     Nas compras públicas do Governo de Minas Gerais, as micro e pequenas empresas
     têm benefícios em relação aos demais fornecedores. Os benefícios aplicados pelo
     governo estadual são os previstos na Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de
     dezembro de 2006 - Lei Geral.

     PREFERÊNCIA COMO CRITÉRIO DE DESEMPATE

     O primeiro benefício é a preferência pela contratação de micro e pequenas
     empresas caso haja empate nas licitações, nos termos da lei. Se ocorrer o empate,
     elas terão a oportunidade de apresentar novos preços para cobrir a melhor oferta,
     vencendo, assim, a licitação.

      PENDÊNCIAS FISCAIS

     As micro e pequenas empresas podem participar de processos licitatórios mesmo
     que possuam pendências fiscais. Apenas a micro ou pequena empresa vencedora
     da licitação terá que regularizar seus documentos fiscais. Para isso, ela terá um
     prazo de 2 (dois) dias úteis, prorrogáveis por mais 2 (dois) dias úteis.

     AS COMPRAS DIFERENCIADAS PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

     O Governo de Minas Gerais regulamentou 3 (três) hipóteses de realização de
     compras com características diferenciadas, para beneficiar as micro e pequenas
     empresas. São elas:
     1.	 A realização de compras para a participação exclusiva das micro e pequenas
         empresas. Essas compras são aquelas cujo valor não ultrapasse R$80.000,00,
         incluindo Cotações Eletrõnicas;
     2.	 A reserva de uma parte do objeto da compra para participação exclusiva das
         micro e pequenas empresas. Essa parte corresponderá a, no máximo, 25% do
         objeto;
     3.	 A possibilidade de exigir no Edital que os licitantes façam a subcontratação
         de micro e pequenas empresas em parte do objeto. O percentual máximo do
         objeto a ser subcontratado não poderá exceder a 30% do total licitado.


12                                                                               Sebrae
Fechando
                             contrato
Se você venceu a licitação será fechado um
contrato para a execução do serviço ou
entrega do produto por um determinado
período de tempo.
O Contrato Administrativo é o documento
que vai registrar as condições do
relacionamento comercial entre o governo
e o fornecedor. Antes de assinar o contrato
você precisa saber de algumas informações:
Garantias do           Preservação da identidade do objeto (direito ao objeto
contratado             adjudicado), exceçâo do contrato não cumprido e manutenção
                       do equilíbrio econômico-financeiro.
Poderes da             Modificação, por uma das partes, das cláusulas regulamentares
Administração          do Contrato, rescisão unilateral do Contrato, fiscalização da
(art. 58, da Lei       execução, aplicação de sanções, ocupação provisória de bens,
nº 8.666/93)           utilização de pessoal e os serviços vinculados à prestação dos
                       serviços essenciais.
Prazo e                Nos contratos por escopo ou de execução instantânea há
prorrogação dos        necessidade de que o prazo para sua conclusão seja determinado
contratos (art. 57,    para que possa ser caracterizada a mora do contratado. Já nos
§1º a §4º da Lei       contratos de duração - ou de execução continuada - a indicação do
nº 8.666/93)           prazo atende somente a exigência da lei e é vedada à Administração
                       Pública a realização de contrato com prazo determinado.
Fiscalizaçâo da        Limitada à verificação do cumprimento dos deveres pelo
execução do            contratado (arts. 66 e 67, da Lei nº 8.666/93), pode ser: Passiva,
contrato (art.         que corresponde ao mero acompanhamento por agentes
58, III, da Lei nº     administrativos da atividade do contratado; Ativa, quando a
8.666/93)              própria sequência da atividade do contratado.
Manutenção             Os contratos Administrativos são regidos pela teoria geral dos
da Equação             contratos. Entretanto, situações podem ocorrer que venham
Econômico-             a causar desequilíbrio e que permitem o acerto da equação
Financeira             econômico-financeira: (A) caso fortuito; (B) evento de natureza
do Contrato            superveniente, força maior; (C) evento humano, fato do príncipe;
                       determinação estatal geral que pode repercutir sobre contratos,
                       fato da administração: determinação estatal específica, ligada a
                       um contrato individualizado, ocorrências materiais imprevisíveis
                       (ou razoavelmente não previstas; (D) situações preexistentes que
                       se manifestam durante a execução do contrato e em razão dela
                       (execução).



Como vender ao Governo de Minas Gerais                                                      13
O que acontece
          quando o contrato
      não é cumprido
     A lei de licitações prevê sanções
     administrativas, ou seja, punições,
     para as empresas que, depois de
     vencerem a licitação, não executam
     total ou parcialmente o contrato com
     a Administração Pública. O Estado de
     Minas Gerais regulamentou a aplicação
     dessas sanções por meio do Decreto
     nº 44.431/06. A Administração pode
     aplicar as sanções de advertência;
     multa; suspensão temporária de
     participação em licitações ou im-
     pedimento de contratar com a
     Administração Pública por um prazo
     de até dois anos ou ainda a declaração
     de inidoneidade, dependendo da
     gravidade da infração cometida.
     Mas não é só pelo descumprimento
     do contrato que essas sanções podem
     ser aplicadas. Fraudes fiscais no
     recolhimento de qualquer tributo,
     conluio (combinação com outros
     concorrentes) podem resultar também
     na suspensão temporária do licitante,
     e até prisão (se for o caso).




14                                            Sebrae
Termos mais
       comuns em
    compras públicas
•	 Aditamento:     alteração possível de      siderado nulo por apresentar alguma
   ser realizada em um contrato fecha-        ilegalidade.
   do entre as partes.                      •	 Autarquia: serviço autónomo criado
•	 Adjudicação:    fase da licitação em       por lei, com personalidade jurídica,
   que é dado ao fornecedor que tem           património e receitas próprios, para
   a melhor proposta o direito de forne-      executar atividades típicas da Adminis-
   cer o objeto à Administração.              tração Pública que requeiram gestão
•	 Administração Pública: conjunto            administrativa e financeira descentra-
   de órgãos e entidades que compõem          lizada. Cadastro prévio: forma cria-
   o aparato administrativo do Estado.        da pela Administração Pública para
•	 Administração     Pública Direta:          reduzir a burocracia dos processos
   conjunto de órgãos que fazem par-          licitatórios mediante a pré-habilitação
   te da estrutura do Poder Executivo,        das empresas interessadas em vender
   como os ministérios e secretarias          para o Estado. Em Minas Gerais, o
   do Estado.                                 credenciamento da micro ou peque-
•	 Administração Pública Indireta:            na empresa no Cadastro Geral de For-
   conjunto de entidades ligadas aos          necedores - CAGEF é obrigatório para
   governos, mas que detém persona-           que essas usufruam de benefícios das
   lidade jurídica própria, como as au-       compras públicas do Estado.
   tarquias e sociedades de economia
   mista.
                                            •	 Certificado de Registro Cadas-
                                              tral - CRC: certificado que garante
•	 Advertência:      ato de chamar aten-      que a empresa está cadastrada no
   ção pelo descumprimento de normas
                                              CAGEF do Governo de Minas Gerais.
   estabelecidas em licitações. É um tipo
   de sanção aplicada à empresa parti-      •	 Comissão   de licitação: respon-
   cipante que descumpre as normas            sável por toda a licitação, deve ser
   previstas em lei.                          formada por, no mínimo, três funcio-
                                              nários do órgão licitante.
•	 Alienação:     transferência de domí-
   nio de bens da Administração Pública     •	 Comissão   julgadora: responsável
   a particulares.                            pelo julgamento das propostas apre-
•	 Anulação   de licitação: ocorre            sentadas durante a licitação e que
   quando o processo licitatório é con-       decidirá quem é o vencedor.



Como vender ao Governo de Minas Gerais                                                  15
•	 Comprovação     de regularidade        •	 Habilitação:    procedimento que
       fiscal: relação de documentos que         comprova que a empresa está em dia
       comprovam que uma empresa está            com seus tributos e sua documenta-
       em dia com todas as suas obrigações       ção para participar da licitação, ou
       fiscais.                                  seja, que atende a todas as exigên-
     •	 Contrato   Administrativo: instru-       cias previstas em lei.
       mento contratual que rege a rela-       •	 Habilitação    jurídica: comprova-
       ção comercial entre a Administração       ção de que a empresa é juridicamen-
       Pública e a empresa privada.              te perfeita, ou seja, que foi constituí-
     •	 Declaração   de inidoneidade:            da de acordo com a lei.
       sanção, imposta pela Administração
                                               •	 Homologação:     ato praticado pela
       Pública, que impede a empresa de          Administração quando se confirma o
       participar de licitações e celebrar
                                                 vencedor da licitação.
       contratos administrativos.
                                               •	 Impugnação: ato de contestar um
     •	 Equipe de apoio nas licitações:          Edital, antes da abertura da licitação,
       grupo de pessoas que auxilia o pre-
                                                 que pode ou não ser aceito pela co-
       goeiro durante o Pregão.
                                                 missão de licitação.
     •	 Fase  externa: fase pública da lici-
       tação, que se inicia com a publicação   •	 Inabilitaçâo:    eliminação de uma
                                                 empresa do processo licitatório por
       do Edital. Ela é acessível a todos os
       interessados.                             não ter cumprido os requisitos neces-
                                                 sários à habilitação.
     •	 Fase interna: fase anterior à publi-
       cação do edital em que a Adminis-       •	 Inexigibilidade    de licitação:
       tração determina a necessidade da         forma de aquisição de bens ou con-
       licitação, a garantia de verbas para      tratação de serviços em que não
       a compra do bem ou contratação do         ocorre o processo licitatório, porque
       serviço, e elabora o Edital definindo     é inviável a competição entre os for-
       as regras da compra.                      necedores.
     •	 Fato  do príncipe: expressão jurí-     •	 Instrumento       convocatório: do-
       dica para denominar mudanças fei-         cumento que convoca a empresa
       tas pelo governo, originadas na ex-       para participar de um processo de
       pressão latina “fartum pereceis”, diz     licitação, utilizado nas licitações pela
       respeito a decisões que não se rela-      modalidade convite. É utilizado tam-
       cionam diretamente com o contrato,        bém para denominar o Edital.
       mas o influenciam.
                                               •	 Julgamento    das propostas:
     •	 Gestor  de contrato: responsável         em um processo licitatório, é a fase
       pela administração do contrato fe-        de escolha da empresa vencedora,
       chado entre a empresa privada e a         de acordo com o tipo de licitação
       Administração Publica.                    realizada.



16                                                                                Sebrae
•	 Lei de Licitações: Lei nº 8.666, de •	 Minuta           de contrato: cópia do
   1993, que define os procedimentos             contrato que futuramente será cele-
   e regras para as compras e a contra-          brado entre as partes.
   tação de serviços pela Administração        •	 Modalidade      de licitação: proce-
   Pública.                                      dimento escolhido pelo administra-
•	 Lei  de Responsabilidade Fis-                 dor para ser adotado no processo
   cal: lei que estabelece normas e limi-        licitatório. São elas: concorrência; to-
   tes para a administração das finanças         mada de preços; convite; concurso;
   dos órgãos públicos.                          leilão e Pregão.
•	 Leilão:  modalidade de licitação uti-       •	 Moralidade: principio que estabele-
   lizada para a venda ou alienação de           ce que a atividade do administrador
   bens públicos à iniciativa privada.           deverá ser legal, justa, conveniente,
                                                 oportuna, ética e honesta.
•	 Licitação  deserta: processo licita-
   tório em que não compareceram for-          •	 Multa: sanção aplicada a um forne-
   necedores interessados em contratar           cedor que descumpra total ou par-
   com a Administração.                          cialmente o contrato celebrado com
                                                 a Administração.
•	 Licitante:    pode se referir tanto ao
   órgão ou entidade promotora da lici-        •	 Nota  fiscal: comprovante que ga-
   tação quanto ao fornecedor (pessoa            rante à empresa fornecedora o rece-
   física ou jurídica) participante da lici-     bimento pelos produtos ou serviços
   tação.                                        prestados.
•	 Liminar:   decisão judicial provisória      •	 Objeto da licitação: bem ou servi-
   para garantia de um suposto direito           ço que a Administração Publica quer
   que poderia ficar prejudicado caso            adquirir mediante a licitação.
   se esperasse o andamento normal             •	 Pedido  de reconsideração: tipo
   do processo. A liminar é concedida            de recurso administrativo em que o
   pelo juiz quando ele se convence de           fornecedor contesta a aplicação da
   que há risco de dano irreversível ao          sanção de declaração de inidonei-
   autor do processo, antes de analisa-          dade.
   do o mérito da questão ou ouvida a
                                               •	 Preço inexequível: preço apresen-
   parte contrária.                              tado por uma empresa ou individuo,
•	 Mandado      de segurança: açâo               para a venda do bem ou serviço a ser
   judicial de emergência utilizada para         contratado, que é impossível de ser
   garantir um direito liquido e certo.          praticado no mercado (valor muito
•	 Memorial   descritivo: documento              inferior).
   anexo que detalha o objeto da licitação.    •	 Probidade   administrativa: mo-
•	 Ministério  Público: órgão incum-             ralidade somada à eficácia do admi-
   bido de defender os interesses da so-         nistrador publico.
   ciedade e de fiscalizar a aplicação e a     •	 Projetobásico: definição dos ele-
   execução das leis.                            mentos necessários para caracterizar



Como vender ao Governo de Minas Gerais                                                      17
a obra ou serviço que será o obje-          uma divergência, independentemen-
       to da licitação. Ele é elaborado com        te da interposição de recurso admi-
       base nas indicações dos estudos téc-        nistrativo junto ao órgão ou entidade
       nicos preliminares, que assegurem a         que promoveu a licitação.
       viabilidade técnica e que possibilite a
                                                 •	 Representação:      tipo de recurso
       avaliação do custo da obra e a de-
                                                   administrativo utilizado para contes-
       finição dos métodos e do prazo de
                                                   tar uma decisão relacionada ao obje-
       execução.
                                                   to da licitação.
     •	 Qualificação    econômica e fi-
       nanceira: em compras publicas, é          •	 Revogação      de licitação: ato da
       a etapa da habilitação que visa ga-         Administração que extingue o pro-
       rantir à Administração Pública que a        cesso licitatório, devendo ser devida-
       empresa tem capacidade econômica            mente justificado.
       para cumprir o contrato caso vença a      •	 Sanção:   é a penalidade imposta
       licitação.                                  pelo descumprimento total ou par-
     •	 Qualificação    técnica em com-            cial do contrato. São elas: advertên-
       pras públicas: etapa de habilitação         cia, multa, suspensão temporária de
       que visa garantir à Administração Pú-       participação em licitação e declara-
       blica que a empresa tem capacidade          ção de inidoneidade.
       técnica para cumprir o contrato caso
                                                 •	 Sessão pública: em licitações, é o
       vença a licitação.
                                                   ato em que as empresas participantes
     •	 Recurso: instrumento utilizado para        e a Comissão de Licitação se reúnem
       questionar problemas junto à Ad-            para começar o processo de escolha
       ministração Pública ou a justiça. Ele       da melhor proposta.
       pode ser administrativo ou judicial.
                                                 •	 Suspensão temporária: nas com-
     •	 Recurso   Administrativo: ques-
                                                   pras públicas, é um tipo de sanção
       tionamento formal feito por um for-
                                                   que impede a empresa de participar
       necedor ou cidadão à Administração
                                                   de licitações por um determinado pe-
       visando solucionar uma dúvida ou
                                                   ríodo de tempo.
       divergência.
     •	 Recurso  Hierárquico: tipo de re-        •	 Tribunal  de Contas: órgão res-
                                                   ponsável pela análise da gestão fi-
       curso administrativo dirigido à autori-
       dade superior (a quem compete ho-           nanceira e administrativa da Admi-
       mologar o processo licitatório), caso       nistração Pública federal, estadual e
       o fornecedor discorde da decisão to-        municipal.
       mada pela Comissão de Licitação ou        •	 Termo  de referência (Pregão):
       pelo pregoeiro.                             documento que integra o Edital de
     •	 Recurso    judicial: questionamento        pregão, contendo dados e valores
       feito pela empresa ou individuo junto       que fundamentam o preço de refe-
       ao Poder Judiciário para solucionar         rência.



18                                                                                Sebrae
ENTIDADES PARTICIPANTES

         ACMINAS
          CDL-BH
          CIEMG
          FAEMG
         FCDL-MG
         FETCEMG
     FECOMÉRCIO-MG
      FEDERAMINAS
          FIEMG
          OCEMG
        SEPLAG-MG




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Como participar de uma licitação pública

  • 1.
  • 2. SUMÁRIO Antes de começar______________________________________________ 3 O que é uma licitação? _________________________________________ 4 Saiba quando vai acontecer_ ____________________________________ 5 _ Fique por dentro dos detalhes_ __________________________________ 5 Tirando dúvidas________________________________________________ 7 Defenda seus direitos___________________________________________ 7 Prepare a documentação________________________________________ 9 Hora de participar_____________________________________________ 11 Fechando contrato____________________________________________ 13 O que acontece quando o contrato não é cumprido_ ______________ 14 Termos mais comuns em licitações_______________________________ 15 Portal de compras do Central de Atendimento Governo de MInas Gerais aos Fornecedores www.compras.mg.gov.br Capital ou cidades do interior de Minas Gerais: 155 Outras localidades e celular: (31) 3303-7999
  • 3. Micro e Pequeno Empresário, você pode ter o Governo de Minas Gerais como seu CLIENTE! VOCÊ SABIA ... • que as micro e pequenas empresas possuem benefícios legais para vender ao Governo de Minas Gerais? • que o maior cliente do País é o governo, ou o poder público, como também é chamado? • que os Estados e Municípios compram em torno de 120 bilhões de reais por ano? • que, com o equilíbrio das contas públicas, os fornecedores do Governo de Minas Gerais têm a garantia de receber o pagamento em dia? • que é simples se tornar um fornecedor do Governo de Minas Gerais? Micro e pequeno empresário, esta cartilha foi elaborada para ajudar você a entender, passo-a-passo, como fazer para se tornar um FORNECEDOR do Governo de Minas Gerais. ENTÃO, VAMOS FAZER NEGÓCIOS? Como vender ao Governo de Minas Gerais 3
  • 4. O que é uma licitação? Uma licitação é uma competição entre empresas interessadas em fornecer algum produto ou serviço que o governo precisa. A empresa que conseguir apresentar as melhores condições e o melhor preço, vence, firma um contrato com o governo e torna-se fornecedora por um período de tempo. Este processo é necessário para padronizar e organizar as compras públicas, afinal o governo tem uma grande responsabili- dade na administração de gastos. Existem seis modalidades diferentes de licitação: Concorrência, Tomada de Preços, Convite, Concurso, Pregão e Leilão. Os tipos de negociação de produ- tos ou serviços que mais se aplicam às micro e pequenas empresas e que são mais utilizadas pelo Governo de Minas são: Pregão Cotação eletrônica É usada para a compra de bens e É utilizada para compras com valores serviços comuns no mercado, inde- até 8 mil reais. O procedimento é pendente do valor. muito mais rápido. 4 Sebrae
  • 5. Saiba quando vai acontecer Para participar de uma licitação, é preciso ficar de olho para saber quando vai acontecer a próxima, e se é do seu interesse. Para isso, verifique os Avisos de Licitação que são publicados nos jornais de grande circulação e nos jornais dos Municípios. Além do Portal www.compras.mg.gov.br, você pode encontrar na Internet, por meio do endereço www.mg.gov.br, diversos sites de órgãos e entidades públicas estaduais que divulgam os avisos de licitações. Fique por dentro dos detalhes Todos os detalhes sobre a licitação são divulgados por meio do Edital. O Edital é um documento que traz as condições de realização da licitação e convoca os interessados para apresentação de suas propostas. É a Lei interna da licitação que define todas as regras do jogo. Você pode consultar o Edital junto aos sites dos diversos órgãos e entidades promotoras da licitação ou, caso prefira, comprá-los junto aos mesmos. No caso específico dos pregões realizados pelos órgãos e entidades do Governo de Minas Gerais, os editais são disponibilizados no Portal de Compras: www.compras.mg.gov.br. Como vender ao Governo de Minas Gerais 5
  • 6. Veja abaixo as principais informações que devem estar no Edital. Leia com atenção. • Órgão ou Unidade Licitante (endereço e telefone) • Modalidade de licitação • Regime de contratação (preço unitário ou total; execução direta ou indireta, itens ou global etc.) • Objeto • Local, data e horário da licitação • Participação (quem pode participar: empresas e/ou consórcios) • Envelopes (número de envelopes e seu conteúdo) • Relação dos documentos de HABILITAÇÃO • Relação dos documentos da PROPOSTA TÉCNICA • Relação dos documentos da PROPOSTA COMERCIAL • Impugnação e recursos (prazos) • Prazo para assinatura do contrato ou instrumento equivalente e condições para execução do objeto • Condições de pagamento (prazo não superior a 30 dias; cronograma de desembolso; critério de atualização financeira) • Sanções para o caso de inadimplemento (penalidades) • Previsão de reajuste no valor do contrato (geralmente para serviços continuados quando prazo excede a um ano) • Fontes de recurso (classificação econômica e dotação orçamentária) • Disposições gerais (local para exame, aquisição e esclarecimentos sobre o Projeto Básico; horário de funcionamento da Administração; legislação vigente; observações peculiares àquela licitação etc.) • Demais informações complementares e as normas de execução pertinentes à licitação 6 Sebrae
  • 7. Tirando dúvidas Você pode fazer um Pedido de Esclarecimento se tiver alguma dúvida sobre o Edital. O Pedido de Esclarecimento é feito logo após a publicação do Aviso de Licitação e deve ser protocolado por escrito. É preciso fazer uma carta formal, dirigida à Comissão de Licitação, mencionando todas as dúvidas e pontos confusos. Atenção para o prazo para apresentação do pedido, que deve constar no Edital. Defenda seus direitos Se você acredita que existem dispositivos ilegais, discriminatórios, confusos ou omissos em pontos essenciais do Edital, é hora de reclamar. Como vender ao Governo de Minas Gerais 7
  • 8. IMPUGNAÇÃO É uma forma de contestar o Edital antes da data de • Descrição mal feita ou início da licitação. Sua contestação será analisada omissão do objeto a ser por uma comissão que poderá aceitar ou não seu licitado pedido. O Edital pode ser impugnado por qualquer • Descrição detalhada cidadão devendo protocolar o pedido até 5 (cinco) do objeto da licitação, dias úteis antes da data de abertura dos envelopes sugerindo favorecimento de habilitação, devendo a Administração julgar e de determinado for- responder à impugnação em até 3 (três) dias úteis. necedor O prazo para impugnação na modalidade Pregão é • Regras em desacordo de 2 (dois) dias úteis antes da data de abertura dos com a lei envelopes de propostas. A impugnação é um direito • Imprecisão na informa- garantido por lei que deve ser utilizado toda vez que ção sobre procedimentos um licitante se sentir prejudicado pelas exigências • Exigência ilegal de docu- feitas no Edital. Preste atenção para os seguintes mentos pontos, ao analisar o Edital: RECURSOS ADMINISTRATIVOS É um documento que relata as falhas e erros das decisões da Comissão - para qual deve ser endereçado. É o modo mais utilizado pelos licitantes para corrigir eventuais falhas na decisão da Comissão de Licitação. O recurso pode ser determinado durante a habilitação e classificação das propostas. O prazo para apresentação é de 5 (cinco) dias úteis a partir da ocorrência do fato. No caso da modalidade Pregão o prazo é de 3 (três) dias úteis, conforme mencionado no Edital. O recurso administrativo é o modo adequado de contestar os atos da Administração Pública, que contrariam os dispositivos do Edital ou da Lei Federal nº 8.666/93. Direitos exclusivos das micro e pequenas empresas As micro e pequenas empresas possuem benefícios exclusivos nas compras do Governo de Minas Gerais. Mas é preciso ficar atento! O credenciamento das micro e pequenas empresas no Cadastro Geral de Fornecedores - CAGEF é obrigatório para que elas usufruam de seus benefícios nas compras públicas estaduais. Saiba como se credenciar ligando para a: Central de atendimento aos fornecedores: Capital ou cidades do interior de Minas Gerais: 1 5 0800-940 2000 5 Outras localidades e celular: (31) 3 0 -9 9 3516-0399 3 37 9 8 Sebrae
  • 9. Prepare a documentação No Portal de Compras do Governo de Minas Gerais é possível consultar a documentação necessária para o credenciamento e o cadastro. Veja abaixo onde se pode provi- denciá-los: DOCUMENTOS DETALHES Registro Comercial no caso Junta Comercial do Estado (onde está instalada de empresa individual a empresa) Ato Constitutivo, Estatuto ou Junta Comercial do Estado (onde está instalada a Contrato Social empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso Certidão Negativa de Débito Emitida pela Secretaria de Estado da Fazenda de Tributos Estaduais Certidão de Fundo de Emitida pela Caixa Econômica Federal: Garantia www.caixa.gov.br Certidão Negativa de Débito Emitida pela Previdência Social: www010. com a Previdência Social dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html Certidão Simplificada, Certidão Junta Comercial do Estado (onde está instalada a de Breve Relato ou Declaração empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas de Enquadramento Jurídicas, conforme o caso Como vender ao Governo de Minas Gerais 9
  • 10. DOCUMENTOS DETALHES Última Ata de eleição dos Junta Comercial do Estado (onde está instalada a diretores/gerente/adminis- empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas tradores, registrada Jurídicas, conforme o caso Declaração de Menores Emitida pelo próprio sistema Procuração para creden- Emitida pelo próprio sistema ciamento do representante do fornecedor Balanço Patrimonial e De- Junta Comercial do Estado (onde está instalada a monstrações Contábeis (vedada empresa) ou Cartório do Registro Civil de Pessoas substituição por balancete/ Jurídicas, conforme o caso balanços provisórios) registrado na Junta Comercial Certidão Negativa de Expedida pelo fórum da comarca da sede da Falência ou Concordata de empresa ou cartório competente Recuperação Judicial Cédula de identidade do dono Delegacias e postos de atendimento da empresa e dos sócios Decreto de autorização no De acordo com o segmento de atuação da caso de empresa estrangeira empresa Inscrição no CPF ou CNPJ Emitida pela Secretaria da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br Micro e Pequenas Empresas As micro e pequenas empresas que são optantes pelo Simples Nacional podem substituir o Balanço Patrimonial pela última Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, na forma da lei. Para a Cotação Eletrônica, que é utilizada para compras de até 8 mil reais, a exigência de documentação é menor e mais simplificada. Você precisa, antes de mais nada, se credenciar no site: www.compras.mg.gov.br Para que sua documentação seja aprovada são necessários, em média, 5 (cinco) dias úteis. O credenciamento de representantes permite também que você receba via e-mail a senha e avisos de cotação do seu segmento. 10 Sebrae
  • 11. Hora de participar Para cada modalidade de licitação há uma forma diferente de participação: CONVITE Na data e local publicados no Edital entregue os envelopes 1 (Documentação) e 2 (Proposta Comercial). Eles serão abertos e julgados nesta ordem. Vence a proposta com menor preço. Os valores das licitações na modalidade Convite estão compreendidos entre 8 e 80 mil reais e o prazo para a divulgação até a abertura dos envelopes é de 5 (cinco) dias úteis. Nesta modalidade, se o Edital pedir, os Documentos e Propostas podem ser entregues em um único envelope. PREGÃO Modalidade instituída em 2000, possui procedimento ainda mais rápido que o Convite, utilizada para a compra de bens e serviços comuns no mercado, independente do valor. Seu procedimento é moderno, ágil e tem reduzido os preços praticados. O Governo do Estado vem estimulando a compra através de Pregão Presencial e Eletrônico. A divulgação de Pregões, o manual e o tutorial eletrônico, que ensinam o fornecedor a utilizar o sistema, estão disponíveis no Portal de Compras do Estado: www.compras.mg.gov.br. PREGÃO ELETRÔNICO O Pregão Eletrônico permite que você participe diretamente do seu computador. Durante o processo de credenciamento, o representante do fornecedor define uma senha que, após a aprovação do seu credenciamento, permitirá a participação nas compras eletrônicas. A proposta comercial poderá ser encaminhada on-line, no horário estipulado no Edital. Basta acessar o site e clicar no Pregão em andamento de seu interesse. Após a abertura das propostas, o pregoeiro fará análise do objeto e do preço ofertado para ver a conformidade com os requisitos estabelecidos no Edital. Depois que as propostas são aceitas, os valores são inseridos no sistema e todos os fornecedores tomam conhecimento dos preços, mas seus nomes não aparecem no sistema, o fornecedor é identificado por um número. A partir daí você pode incluir lances e entrar na etapa competitiva. Todos os procedimentos são feitos on-line. Como vender ao Governo de Minas Gerais 11
  • 12. COTAÇÃO ELETRÔNICA Após aprovado o credenciamento feito no site, você receberá por e-mail avisos de cotações relativos do seu segmento. O manual e o tutorial eletrônico que ensinam o fornecedor a utilizar esse sistema estão disponíveis no Portal de Compras do Estado: www.compras.mg.gov.br. O Governo de Minas Gerais criou a possibilidade de realização de cotações eletrõnicas para a participação exclusiva de micro e pequenas empresas. AS COMPRAS DE MINAS GERAIS E OS BENEFÍCIOS ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS Nas compras públicas do Governo de Minas Gerais, as micro e pequenas empresas têm benefícios em relação aos demais fornecedores. Os benefícios aplicados pelo governo estadual são os previstos na Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 - Lei Geral. PREFERÊNCIA COMO CRITÉRIO DE DESEMPATE O primeiro benefício é a preferência pela contratação de micro e pequenas empresas caso haja empate nas licitações, nos termos da lei. Se ocorrer o empate, elas terão a oportunidade de apresentar novos preços para cobrir a melhor oferta, vencendo, assim, a licitação. PENDÊNCIAS FISCAIS As micro e pequenas empresas podem participar de processos licitatórios mesmo que possuam pendências fiscais. Apenas a micro ou pequena empresa vencedora da licitação terá que regularizar seus documentos fiscais. Para isso, ela terá um prazo de 2 (dois) dias úteis, prorrogáveis por mais 2 (dois) dias úteis. AS COMPRAS DIFERENCIADAS PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS O Governo de Minas Gerais regulamentou 3 (três) hipóteses de realização de compras com características diferenciadas, para beneficiar as micro e pequenas empresas. São elas: 1. A realização de compras para a participação exclusiva das micro e pequenas empresas. Essas compras são aquelas cujo valor não ultrapasse R$80.000,00, incluindo Cotações Eletrõnicas; 2. A reserva de uma parte do objeto da compra para participação exclusiva das micro e pequenas empresas. Essa parte corresponderá a, no máximo, 25% do objeto; 3. A possibilidade de exigir no Edital que os licitantes façam a subcontratação de micro e pequenas empresas em parte do objeto. O percentual máximo do objeto a ser subcontratado não poderá exceder a 30% do total licitado. 12 Sebrae
  • 13. Fechando contrato Se você venceu a licitação será fechado um contrato para a execução do serviço ou entrega do produto por um determinado período de tempo. O Contrato Administrativo é o documento que vai registrar as condições do relacionamento comercial entre o governo e o fornecedor. Antes de assinar o contrato você precisa saber de algumas informações: Garantias do Preservação da identidade do objeto (direito ao objeto contratado adjudicado), exceçâo do contrato não cumprido e manutenção do equilíbrio econômico-financeiro. Poderes da Modificação, por uma das partes, das cláusulas regulamentares Administração do Contrato, rescisão unilateral do Contrato, fiscalização da (art. 58, da Lei execução, aplicação de sanções, ocupação provisória de bens, nº 8.666/93) utilização de pessoal e os serviços vinculados à prestação dos serviços essenciais. Prazo e Nos contratos por escopo ou de execução instantânea há prorrogação dos necessidade de que o prazo para sua conclusão seja determinado contratos (art. 57, para que possa ser caracterizada a mora do contratado. Já nos §1º a §4º da Lei contratos de duração - ou de execução continuada - a indicação do nº 8.666/93) prazo atende somente a exigência da lei e é vedada à Administração Pública a realização de contrato com prazo determinado. Fiscalizaçâo da Limitada à verificação do cumprimento dos deveres pelo execução do contratado (arts. 66 e 67, da Lei nº 8.666/93), pode ser: Passiva, contrato (art. que corresponde ao mero acompanhamento por agentes 58, III, da Lei nº administrativos da atividade do contratado; Ativa, quando a 8.666/93) própria sequência da atividade do contratado. Manutenção Os contratos Administrativos são regidos pela teoria geral dos da Equação contratos. Entretanto, situações podem ocorrer que venham Econômico- a causar desequilíbrio e que permitem o acerto da equação Financeira econômico-financeira: (A) caso fortuito; (B) evento de natureza do Contrato superveniente, força maior; (C) evento humano, fato do príncipe; determinação estatal geral que pode repercutir sobre contratos, fato da administração: determinação estatal específica, ligada a um contrato individualizado, ocorrências materiais imprevisíveis (ou razoavelmente não previstas; (D) situações preexistentes que se manifestam durante a execução do contrato e em razão dela (execução). Como vender ao Governo de Minas Gerais 13
  • 14. O que acontece quando o contrato não é cumprido A lei de licitações prevê sanções administrativas, ou seja, punições, para as empresas que, depois de vencerem a licitação, não executam total ou parcialmente o contrato com a Administração Pública. O Estado de Minas Gerais regulamentou a aplicação dessas sanções por meio do Decreto nº 44.431/06. A Administração pode aplicar as sanções de advertência; multa; suspensão temporária de participação em licitações ou im- pedimento de contratar com a Administração Pública por um prazo de até dois anos ou ainda a declaração de inidoneidade, dependendo da gravidade da infração cometida. Mas não é só pelo descumprimento do contrato que essas sanções podem ser aplicadas. Fraudes fiscais no recolhimento de qualquer tributo, conluio (combinação com outros concorrentes) podem resultar também na suspensão temporária do licitante, e até prisão (se for o caso). 14 Sebrae
  • 15. Termos mais comuns em compras públicas • Aditamento: alteração possível de siderado nulo por apresentar alguma ser realizada em um contrato fecha- ilegalidade. do entre as partes. • Autarquia: serviço autónomo criado • Adjudicação: fase da licitação em por lei, com personalidade jurídica, que é dado ao fornecedor que tem património e receitas próprios, para a melhor proposta o direito de forne- executar atividades típicas da Adminis- cer o objeto à Administração. tração Pública que requeiram gestão • Administração Pública: conjunto administrativa e financeira descentra- de órgãos e entidades que compõem lizada. Cadastro prévio: forma cria- o aparato administrativo do Estado. da pela Administração Pública para • Administração Pública Direta: reduzir a burocracia dos processos conjunto de órgãos que fazem par- licitatórios mediante a pré-habilitação te da estrutura do Poder Executivo, das empresas interessadas em vender como os ministérios e secretarias para o Estado. Em Minas Gerais, o do Estado. credenciamento da micro ou peque- • Administração Pública Indireta: na empresa no Cadastro Geral de For- conjunto de entidades ligadas aos necedores - CAGEF é obrigatório para governos, mas que detém persona- que essas usufruam de benefícios das lidade jurídica própria, como as au- compras públicas do Estado. tarquias e sociedades de economia mista. • Certificado de Registro Cadas- tral - CRC: certificado que garante • Advertência: ato de chamar aten- que a empresa está cadastrada no ção pelo descumprimento de normas CAGEF do Governo de Minas Gerais. estabelecidas em licitações. É um tipo de sanção aplicada à empresa parti- • Comissão de licitação: respon- cipante que descumpre as normas sável por toda a licitação, deve ser previstas em lei. formada por, no mínimo, três funcio- nários do órgão licitante. • Alienação: transferência de domí- nio de bens da Administração Pública • Comissão julgadora: responsável a particulares. pelo julgamento das propostas apre- • Anulação de licitação: ocorre sentadas durante a licitação e que quando o processo licitatório é con- decidirá quem é o vencedor. Como vender ao Governo de Minas Gerais 15
  • 16. • Comprovação de regularidade • Habilitação: procedimento que fiscal: relação de documentos que comprova que a empresa está em dia comprovam que uma empresa está com seus tributos e sua documenta- em dia com todas as suas obrigações ção para participar da licitação, ou fiscais. seja, que atende a todas as exigên- • Contrato Administrativo: instru- cias previstas em lei. mento contratual que rege a rela- • Habilitação jurídica: comprova- ção comercial entre a Administração ção de que a empresa é juridicamen- Pública e a empresa privada. te perfeita, ou seja, que foi constituí- • Declaração de inidoneidade: da de acordo com a lei. sanção, imposta pela Administração • Homologação: ato praticado pela Pública, que impede a empresa de Administração quando se confirma o participar de licitações e celebrar vencedor da licitação. contratos administrativos. • Impugnação: ato de contestar um • Equipe de apoio nas licitações: Edital, antes da abertura da licitação, grupo de pessoas que auxilia o pre- que pode ou não ser aceito pela co- goeiro durante o Pregão. missão de licitação. • Fase externa: fase pública da lici- tação, que se inicia com a publicação • Inabilitaçâo: eliminação de uma empresa do processo licitatório por do Edital. Ela é acessível a todos os interessados. não ter cumprido os requisitos neces- sários à habilitação. • Fase interna: fase anterior à publi- cação do edital em que a Adminis- • Inexigibilidade de licitação: tração determina a necessidade da forma de aquisição de bens ou con- licitação, a garantia de verbas para tratação de serviços em que não a compra do bem ou contratação do ocorre o processo licitatório, porque serviço, e elabora o Edital definindo é inviável a competição entre os for- as regras da compra. necedores. • Fato do príncipe: expressão jurí- • Instrumento convocatório: do- dica para denominar mudanças fei- cumento que convoca a empresa tas pelo governo, originadas na ex- para participar de um processo de pressão latina “fartum pereceis”, diz licitação, utilizado nas licitações pela respeito a decisões que não se rela- modalidade convite. É utilizado tam- cionam diretamente com o contrato, bém para denominar o Edital. mas o influenciam. • Julgamento das propostas: • Gestor de contrato: responsável em um processo licitatório, é a fase pela administração do contrato fe- de escolha da empresa vencedora, chado entre a empresa privada e a de acordo com o tipo de licitação Administração Publica. realizada. 16 Sebrae
  • 17. • Lei de Licitações: Lei nº 8.666, de • Minuta de contrato: cópia do 1993, que define os procedimentos contrato que futuramente será cele- e regras para as compras e a contra- brado entre as partes. tação de serviços pela Administração • Modalidade de licitação: proce- Pública. dimento escolhido pelo administra- • Lei de Responsabilidade Fis- dor para ser adotado no processo cal: lei que estabelece normas e limi- licitatório. São elas: concorrência; to- tes para a administração das finanças mada de preços; convite; concurso; dos órgãos públicos. leilão e Pregão. • Leilão: modalidade de licitação uti- • Moralidade: principio que estabele- lizada para a venda ou alienação de ce que a atividade do administrador bens públicos à iniciativa privada. deverá ser legal, justa, conveniente, oportuna, ética e honesta. • Licitação deserta: processo licita- tório em que não compareceram for- • Multa: sanção aplicada a um forne- necedores interessados em contratar cedor que descumpra total ou par- com a Administração. cialmente o contrato celebrado com a Administração. • Licitante: pode se referir tanto ao órgão ou entidade promotora da lici- • Nota fiscal: comprovante que ga- tação quanto ao fornecedor (pessoa rante à empresa fornecedora o rece- física ou jurídica) participante da lici- bimento pelos produtos ou serviços tação. prestados. • Liminar: decisão judicial provisória • Objeto da licitação: bem ou servi- para garantia de um suposto direito ço que a Administração Publica quer que poderia ficar prejudicado caso adquirir mediante a licitação. se esperasse o andamento normal • Pedido de reconsideração: tipo do processo. A liminar é concedida de recurso administrativo em que o pelo juiz quando ele se convence de fornecedor contesta a aplicação da que há risco de dano irreversível ao sanção de declaração de inidonei- autor do processo, antes de analisa- dade. do o mérito da questão ou ouvida a • Preço inexequível: preço apresen- parte contrária. tado por uma empresa ou individuo, • Mandado de segurança: açâo para a venda do bem ou serviço a ser judicial de emergência utilizada para contratado, que é impossível de ser garantir um direito liquido e certo. praticado no mercado (valor muito • Memorial descritivo: documento inferior). anexo que detalha o objeto da licitação. • Probidade administrativa: mo- • Ministério Público: órgão incum- ralidade somada à eficácia do admi- bido de defender os interesses da so- nistrador publico. ciedade e de fiscalizar a aplicação e a • Projetobásico: definição dos ele- execução das leis. mentos necessários para caracterizar Como vender ao Governo de Minas Gerais 17
  • 18. a obra ou serviço que será o obje- uma divergência, independentemen- to da licitação. Ele é elaborado com te da interposição de recurso admi- base nas indicações dos estudos téc- nistrativo junto ao órgão ou entidade nicos preliminares, que assegurem a que promoveu a licitação. viabilidade técnica e que possibilite a • Representação: tipo de recurso avaliação do custo da obra e a de- administrativo utilizado para contes- finição dos métodos e do prazo de tar uma decisão relacionada ao obje- execução. to da licitação. • Qualificação econômica e fi- nanceira: em compras publicas, é • Revogação de licitação: ato da a etapa da habilitação que visa ga- Administração que extingue o pro- rantir à Administração Pública que a cesso licitatório, devendo ser devida- empresa tem capacidade econômica mente justificado. para cumprir o contrato caso vença a • Sanção: é a penalidade imposta licitação. pelo descumprimento total ou par- • Qualificação técnica em com- cial do contrato. São elas: advertên- pras públicas: etapa de habilitação cia, multa, suspensão temporária de que visa garantir à Administração Pú- participação em licitação e declara- blica que a empresa tem capacidade ção de inidoneidade. técnica para cumprir o contrato caso • Sessão pública: em licitações, é o vença a licitação. ato em que as empresas participantes • Recurso: instrumento utilizado para e a Comissão de Licitação se reúnem questionar problemas junto à Ad- para começar o processo de escolha ministração Pública ou a justiça. Ele da melhor proposta. pode ser administrativo ou judicial. • Suspensão temporária: nas com- • Recurso Administrativo: ques- pras públicas, é um tipo de sanção tionamento formal feito por um for- que impede a empresa de participar necedor ou cidadão à Administração de licitações por um determinado pe- visando solucionar uma dúvida ou ríodo de tempo. divergência. • Recurso Hierárquico: tipo de re- • Tribunal de Contas: órgão res- ponsável pela análise da gestão fi- curso administrativo dirigido à autori- dade superior (a quem compete ho- nanceira e administrativa da Admi- mologar o processo licitatório), caso nistração Pública federal, estadual e o fornecedor discorde da decisão to- municipal. mada pela Comissão de Licitação ou • Termo de referência (Pregão): pelo pregoeiro. documento que integra o Edital de • Recurso judicial: questionamento pregão, contendo dados e valores feito pela empresa ou individuo junto que fundamentam o preço de refe- ao Poder Judiciário para solucionar rência. 18 Sebrae
  • 19.
  • 20. ENTIDADES PARTICIPANTES ACMINAS CDL-BH CIEMG FAEMG FCDL-MG FETCEMG FECOMÉRCIO-MG FEDERAMINAS FIEMG OCEMG SEPLAG-MG Av. Barão Homem de Melo, 329 Nova Suíça - CEP 30460-090 Belo Horizonte - MG www.sebraemg.com.br