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Como o Kanban pode otimizar seus processos
- 1. COMO KANBAN PODE OTIMIZAR O SEU TRABALHO PORQUE O KANBAN PODE FACILITAR OS PROCESSOS DE UM PROJETO POR KAROL OLIVEIRA
- 2. O QUE É KANBAN?
- 3. O QUE É KANBAN? Kanban é uma técnica de organização de projetos e também é uma maneira de garantir que a qualidade do trabalho final seja compatível com a capacidade individual do grupo O objetivo do Kanban é gerar um quadro que nos ajuda a visualizar melhor as tarefas e acompanhar a conclusão delas. Assim visualizamos o que está acontecendo e o que precisamos fazer sem ficar presos em alguma das ações e garantir eficiencia máxima no processo
- 4. -01 COMO OTIMIZAR O TRABALHO COM KANBAN
- 5. O QUADRO DE KANBAN FÍSICO OU VIRTUAL o Kanban pode ser feito de forma física, em um quadro ou uma parede. Ou pode ser feita em ferramentas digitais em uma apresentação do Google ou usando ferramentas como o Trello. VISUALIZAÇÃO Ele facilita a visualização do fluxo de trabalho e você passa a saber quem está fazendo qual ação do projeto. OTIMIZAÇÃO DO TEMPO Com a fácil visualização, o Kanban poupa o tempo de ficar procurando quem está executando determinada tarefa ou qual tarefa está concluída.
- 6. O QUADRO DE KANBAN
- 7. -02 COMO FAZER UM QUADRO DE KANBAN NA PRÁTICA
- 8. COMO MONTAR? PLANEJE Copie um post-it e depois escreva a ideia que precisa ser executada ORGANIZE Arraste e solte na coluna correspondente, junto de quem vai cuidar dessa tarefa ATUALIZE Transfira a tarefa para a próxima coluna com o progresso e transfira para o novo responsável, ou continuará sendo a mesma pessoa Copie um post-its e escreva seus pensamentos. Copie um post-its e escreva seus pensamentos. Copie um post-its e escreva seus pensamentos. Copie um post-its e escreva seus pensamentos.
- 9. Posicione todas as tarefas que deverão ser realizadas nessa coluna. Mesmo que não sejam tarefas a serem executadas a curto prazo, coloque tudo do projeto nela, isso te ajuda a visualizar melhor o projeto como um todo. COLUNA 1: TAREFAS
- 10. Nessa coluna vão as tarefas que já começaram a ser feitas, que estão sendo executadas, e os responsáveis por elas. Essa coluna mostra o que está sendo produzido pela equipe. COLUNA 2: EM PROGRESSO
- 11. Aque vão todos as tarefas que foram concluídas, assim fica mais facil de saber o que está pronto e o que é possível fazer a partir disso, ou até marca a oportunidade de iniciar uma nova tarefa. COLUNA 3: CONCLUÍDO
- 12. Nessa última coluna ficam todas as tarefas que foram concluídas e também já foram aprovadas, ou seja, já estão prontas e finalizadas. COLUNA 4: APROVADO
- 13. Tarefas 1 Em progresso 2 Pronto 3 Aprovado 4 Pegue um post-it e escreva a tarefa que precisa ser feita. 1 2 3 Arraste e solte na coluna correspondente. Transfira a tarefa para a próxima coluna com o progresso. Projeto Quadro Kanban semana 01 1º a 5 de Outubro Adicione sua ideia aqui
- 14. Na prática 2 Arraste sua foto ou nome sob o item de ação que você quer. 1 Escreva itens de ação nas caixas. Tarefas Em progresso Pronto Aprovado Adicione sua ideia aqui Adicione sua ideia aqui Adicione sua ideia aqui
- 16. Imagens e arquivos Se o quadro for físico tire fotos quando tiver alterações. Se for digital, garanta que os processos estão sendo documentados e não estão se perdendo pelo caminho. DOCUMENTE E ACOMPANHE
- 17. GUARDE O REGISTRO Guarde o registro disso junto com o projeto, tanto para ficar documentado, quanto para caso uma das etapas precise ser revista ou revisitada.