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Manual de boas-vindas
Condomínio:
Carta de apresentação
_____________, ___de __________ de ______ (cidade/dia/mes/ano)
Prezado _____________________ (digite aqui o nome do novo morador e/ou família, quando
necessário),
É com muita satisfação que o recebemos em nosso condomínio. Seja bem-vindo!
Queremos sempre manter uma boa convivência entre nossos vizinhos e, conseqüentemente, ter
uma melhor qualidade de vida e valorização de nosso patrimônio. Por isso, apresentamos abaixo
algumas informações, dicas, procedimentos e documentos importantes sobre o dia-a-dia do nosso
condomínio.
Atenciosamente,
____________________ (digite aqui o nome do síndico ou administradora)
--------
Índice
1 - Dados do novo morador
2 - Dados da administração
3 - Nossos funcionários
4 - Regulamento Interno e Convenção
5 - Reclamações e/ou registro de ocorrências
6 - Assembleias
7 - Inadimplência
8 - Dicas de segurança contra assaltos
9 - Situações de emergência
10 - Anexo 1- Ficha cadastral
11 - Anexo 2- Dicas de segurança
12 - Anexo 3- Regulamento Interno
1 - Dados do novo morador
Em anexo disponibilizamos uma ficha cadastral que deve ser preenchida e encaminhada ao síndico.
Manter seus dados atualizados é muito importante para a segurança de todos e para uma boa
gestão do nosso condomínio. Contamos com sua colaboração!
(vide anexo1)
2 - Dados da administração
- Síndico(a) (digite aqui o nome.) Unidade.
- Sub-síndico(a) Unidade.
- Conselho:
1) __
2) __
3) __
Unidade.
Unidade.
Unidade.
- Administradora: (digite aqui o nome da adm) Site:
Atendimento:
Para falar com o Síndico
- Horários preferenciais: (digite aqui os melhores horários para contatar o síndico)
- Forma de contato preferencial:
( ) e-mail: (digite aqui o e-mail)
( ) site: (digite aqui o site)
( ) telefone: (digite aqui o número do telefone)
( ) interfone
( ) pessoalmente
( ) livro de ocorrências (descrever aonde encontra-se disponível)
Para falar com a Administradora
- Pessoa de contato:
- Tel.:
- E-mail:
- Site:
- Horário de funcionamento:
- Endereço:
3 - Nossos funcionários
( ) próprios
( ) terceirizados. Empresa: _____________________
- Porteiros
1) __ (digite aqui o nome)
2) __
3) __
4) __
5) __
Horário
-
-
-
-
- Zelador -
- Faxineiro
1) __
2) __
-
-
- Outros: (use este espaço para listar outros funcionários) -
Observações:
(use este espaço caso queira mencionar brevemente considerações importantes relacionadas aos
funcionários. Ex.: tarefas exercidas pelo zelador, procedimentos de reclamações, etc.)
4 - Regulamento interno e Convenção
Aqui é onde estão as regras do nosso condomínio. É muito importante que você tome
conhecimento delas para que todos em sua unidade saibam seus direitos e deveres a fim de manter
a ordem no condomínio.
Listamos abaixo os principais itens do nosso Regulamento Interno. Não deixe de consultá-los na
íntegra. (vide anexo) (dica: disponibilize uma cópia do RI na íntegra em anexo a este documento, ou
informe aonde o mesmo encontra-se disponível para consulta.)
A Convenção estará sempre disponível para consulta (complete aqui descrevendo onde a
Convenção encontra-se disponível)
Principais itens do RI
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno. Procure elencar no máximo
10 itens para que o documento não fique muito extenso e cansativo para ser lido pelo novo
morador. Lembre-se que o RI na íntegra poderá ser anexado a este documento)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
 (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)
Observações:
(use este espaço caso queira destacar algum ponto importante do RI. Exemplo: cães, barulho, etc.)
5 - Reclamações e/ou registro de ocorrências
Para registro e reclamações e/ou ocorrências, use o nosso livro de ocorrências que encontra-se
disponível ________________________ (descreva aqui o local)
Obs.: ______________________________________________
(Se necessário, use este campo para descrever mais detalhadamente como são os procedimentos e
formas de registro de reclamações e/ou ocorrências em seu condomínio)
6 - Assembleias
Nossa Assembleia Geral Ordinária costuma ocorrer anualmente, sempre no mês: ______________.
Não deixe de participar! Lembre-se:
 As decisões tomadas em Assembleia são soberanas, ou seja, valem para todos os
condôminos;
 Participando da Assembleia, você tem voz sobre as decisões e também evita que elas sejam
tomadas por um pequeno grupo de moradores;
 Os condôminos ausentes de votações ficam submetidos ao que foi decidido;
 Suas idéias podem ser importantes para o bem comum;
 Você fica sabendo a destinação do seu dinheiro e a dos demais moradores que contribuem
com o condomínio.
Fonte: Portal SíndicoNet – www.sindiconet.com.br
Obs.: Participação de inquilinos: __________________________________________
(Aviso importante: a Lei não é clara sobre a participação ou não de inquilinos em assembléias, e
atualmente não existe um consenso sobre a questão. Boa parte dos especialistas e entidades
recomendam a participação somente com procuração. Consulte qual a posição e recomendação da
sua administradora sobre este ponto e, caso o novo morador seja inquilino, descreva brevemente
neste campo qual o posicionamento do condomínio em relação à participação e voto de inquilinos
em assembléias.)
7 - Inadimplência
O pagamento em dia das quotas condominiais é imprescindível para conseguirmos manter a boa
qualidade de vida em nosso condomínio e essencial para evitar possíveis aumentos de taxas. Por
isso, e de acordo com a Lei, nossa administração deve atuar continuamente para minimizar e
controlar a inadimplência. Sendo assim, contamos com sua colaboração e compreensão em manter
os pagamentos em dia.
Para efeitos de controle, ficou determinado que a administração deve enviar para a instância
jurídica as quotas vencidas com mais de ____ meses de atraso. Antes disso, o proprietário será
advertido e notificado extra-judicialmente.
Observações:
(use este espaço caso queira descrever mais detalhadamente o assunto ou acrescentar novas
informações)
8 - Procedimentos de segurança
Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança . Segundo dados
da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por
isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos
os moradores.
- Vide Anexo2: procedimentos básicos de segurança contra assaltos
9 - Situações de emergência
Telefones:
 Polícia: 190
 SAMU: 192 (Serviço de Atendimento Móvel de Urgência) - casos clínicos
 Bombeiros: 193 (incêndios, vazamento de gás, resgate em caso de traumas e passageiros
presos em elevador)
 Elevadores / empresa de manutenção: (digite aqui o nome e telefone da empresa)
Anexo 01
Ficha cadastral morador
Nome completo
1) Proprietário:
2) Inquilino:
Unidade Quando mudou-se
Rg
1) Proprietário:
1) Inquilino:
Cpf
1) Proprietário:
1) Inquilino:
E-mail
2) Proprietário:
2) Inquilino:
Telefone
2) Proprietário:
2) Inquilino:
Moradores na unidade (nome completo e grau e parentesco)
1) __
2) __
3) __
Funcionários (domésticas, motoristas, etc.) (nome completo, RG e horários)
1) __
2) __
Veículo(s) (marca, cor, modelo e placa)
1) __
2) __
Anexo 2
Procedimentos básicos de segurança contra assaltos
Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança. . Segundo dados
da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por
isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos
os moradores.
Procedimentos:
(não deixe de repassá-los aos seus funcionários e aos membros de sua família)
 A sua compreensão e colaboração são fundamentais para a segurança do condomínio;
 Seja criterioso na autorização de entrada, só admitindo visitantes que realmente conheça;
 Não autorize a subida de entregadores. Desça à portaria sempre que precisar receber encomendas;
 Não autorize a subida de nenhum prestador de serviço que não tenha sido devidamente requisitado,
bem como vendedores, funcionários de instituições de caridade e outros;
 Não abra a porta do apartamento a estranhos, mesmo que estejam acompanhados de funcionários
do condomínio;
 Quando solicitado à portaria, verifique se o assunto lhe diz respeito e só então desça à recepção;
 Elogie as ações dos funcionários que visam a garantir a segurança de todos os condôminos, mesmo
quando representam algum transtorno para si ou para suas visitas;
 Ao chegar ou sair da garagem, observe atentamente se não há pessoas estranhas ou suspeitas.
Aguarde ou dê voltas até sentir-se em segurança;
 Ao estacionar seu veículo na garagem, mantenha-o trancado, sem pacotes ou objetos à vista e com o
alarme ligado;
 Ao contratar empregados (domésticas, babás, motoristas e etc.) receba-os somente na portaria.
Exija documentação e referências, averiguando sempre a autenticidade e veracidade das
informações;
 As chaves das unidades não devem ser deixadas com os empregados particulares ou do condomínio.
Não deixe cópias das chaves na portaria.
 Aos moradores dos 1o. e 2o. andares recomenda-se um cuidado especial na proteção das áreas de
acesso.
Fonte: Portal SíndicoNet – www.sindiconet.com.br

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Boas vindas condomundo

  • 1. Manual de boas-vindas Condomínio: Carta de apresentação _____________, ___de __________ de ______ (cidade/dia/mes/ano) Prezado _____________________ (digite aqui o nome do novo morador e/ou família, quando necessário), É com muita satisfação que o recebemos em nosso condomínio. Seja bem-vindo! Queremos sempre manter uma boa convivência entre nossos vizinhos e, conseqüentemente, ter uma melhor qualidade de vida e valorização de nosso patrimônio. Por isso, apresentamos abaixo algumas informações, dicas, procedimentos e documentos importantes sobre o dia-a-dia do nosso condomínio. Atenciosamente, ____________________ (digite aqui o nome do síndico ou administradora) -------- Índice 1 - Dados do novo morador 2 - Dados da administração 3 - Nossos funcionários 4 - Regulamento Interno e Convenção 5 - Reclamações e/ou registro de ocorrências 6 - Assembleias 7 - Inadimplência 8 - Dicas de segurança contra assaltos 9 - Situações de emergência 10 - Anexo 1- Ficha cadastral 11 - Anexo 2- Dicas de segurança 12 - Anexo 3- Regulamento Interno
  • 2. 1 - Dados do novo morador Em anexo disponibilizamos uma ficha cadastral que deve ser preenchida e encaminhada ao síndico. Manter seus dados atualizados é muito importante para a segurança de todos e para uma boa gestão do nosso condomínio. Contamos com sua colaboração! (vide anexo1) 2 - Dados da administração - Síndico(a) (digite aqui o nome.) Unidade. - Sub-síndico(a) Unidade. - Conselho: 1) __ 2) __ 3) __ Unidade. Unidade. Unidade. - Administradora: (digite aqui o nome da adm) Site: Atendimento: Para falar com o Síndico - Horários preferenciais: (digite aqui os melhores horários para contatar o síndico) - Forma de contato preferencial: ( ) e-mail: (digite aqui o e-mail) ( ) site: (digite aqui o site) ( ) telefone: (digite aqui o número do telefone) ( ) interfone ( ) pessoalmente ( ) livro de ocorrências (descrever aonde encontra-se disponível) Para falar com a Administradora - Pessoa de contato: - Tel.: - E-mail: - Site: - Horário de funcionamento: - Endereço:
  • 3. 3 - Nossos funcionários ( ) próprios ( ) terceirizados. Empresa: _____________________ - Porteiros 1) __ (digite aqui o nome) 2) __ 3) __ 4) __ 5) __ Horário - - - - - Zelador - - Faxineiro 1) __ 2) __ - - - Outros: (use este espaço para listar outros funcionários) - Observações: (use este espaço caso queira mencionar brevemente considerações importantes relacionadas aos funcionários. Ex.: tarefas exercidas pelo zelador, procedimentos de reclamações, etc.)
  • 4. 4 - Regulamento interno e Convenção Aqui é onde estão as regras do nosso condomínio. É muito importante que você tome conhecimento delas para que todos em sua unidade saibam seus direitos e deveres a fim de manter a ordem no condomínio. Listamos abaixo os principais itens do nosso Regulamento Interno. Não deixe de consultá-los na íntegra. (vide anexo) (dica: disponibilize uma cópia do RI na íntegra em anexo a este documento, ou informe aonde o mesmo encontra-se disponível para consulta.) A Convenção estará sempre disponível para consulta (complete aqui descrevendo onde a Convenção encontra-se disponível) Principais itens do RI  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno. Procure elencar no máximo 10 itens para que o documento não fique muito extenso e cansativo para ser lido pelo novo morador. Lembre-se que o RI na íntegra poderá ser anexado a este documento)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno)  (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno) Observações: (use este espaço caso queira destacar algum ponto importante do RI. Exemplo: cães, barulho, etc.)
  • 5. 5 - Reclamações e/ou registro de ocorrências Para registro e reclamações e/ou ocorrências, use o nosso livro de ocorrências que encontra-se disponível ________________________ (descreva aqui o local) Obs.: ______________________________________________ (Se necessário, use este campo para descrever mais detalhadamente como são os procedimentos e formas de registro de reclamações e/ou ocorrências em seu condomínio) 6 - Assembleias Nossa Assembleia Geral Ordinária costuma ocorrer anualmente, sempre no mês: ______________. Não deixe de participar! Lembre-se:  As decisões tomadas em Assembleia são soberanas, ou seja, valem para todos os condôminos;  Participando da Assembleia, você tem voz sobre as decisões e também evita que elas sejam tomadas por um pequeno grupo de moradores;  Os condôminos ausentes de votações ficam submetidos ao que foi decidido;  Suas idéias podem ser importantes para o bem comum;  Você fica sabendo a destinação do seu dinheiro e a dos demais moradores que contribuem com o condomínio. Fonte: Portal SíndicoNet – www.sindiconet.com.br Obs.: Participação de inquilinos: __________________________________________ (Aviso importante: a Lei não é clara sobre a participação ou não de inquilinos em assembléias, e atualmente não existe um consenso sobre a questão. Boa parte dos especialistas e entidades recomendam a participação somente com procuração. Consulte qual a posição e recomendação da sua administradora sobre este ponto e, caso o novo morador seja inquilino, descreva brevemente neste campo qual o posicionamento do condomínio em relação à participação e voto de inquilinos em assembléias.)
  • 6. 7 - Inadimplência O pagamento em dia das quotas condominiais é imprescindível para conseguirmos manter a boa qualidade de vida em nosso condomínio e essencial para evitar possíveis aumentos de taxas. Por isso, e de acordo com a Lei, nossa administração deve atuar continuamente para minimizar e controlar a inadimplência. Sendo assim, contamos com sua colaboração e compreensão em manter os pagamentos em dia. Para efeitos de controle, ficou determinado que a administração deve enviar para a instância jurídica as quotas vencidas com mais de ____ meses de atraso. Antes disso, o proprietário será advertido e notificado extra-judicialmente. Observações: (use este espaço caso queira descrever mais detalhadamente o assunto ou acrescentar novas informações) 8 - Procedimentos de segurança Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança . Segundo dados da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos os moradores. - Vide Anexo2: procedimentos básicos de segurança contra assaltos 9 - Situações de emergência Telefones:  Polícia: 190  SAMU: 192 (Serviço de Atendimento Móvel de Urgência) - casos clínicos  Bombeiros: 193 (incêndios, vazamento de gás, resgate em caso de traumas e passageiros presos em elevador)  Elevadores / empresa de manutenção: (digite aqui o nome e telefone da empresa)
  • 7. Anexo 01 Ficha cadastral morador Nome completo 1) Proprietário: 2) Inquilino: Unidade Quando mudou-se Rg 1) Proprietário: 1) Inquilino: Cpf 1) Proprietário: 1) Inquilino: E-mail 2) Proprietário: 2) Inquilino: Telefone 2) Proprietário: 2) Inquilino: Moradores na unidade (nome completo e grau e parentesco) 1) __ 2) __ 3) __ Funcionários (domésticas, motoristas, etc.) (nome completo, RG e horários) 1) __ 2) __ Veículo(s) (marca, cor, modelo e placa) 1) __ 2) __
  • 8. Anexo 2 Procedimentos básicos de segurança contra assaltos Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança. . Segundo dados da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos os moradores. Procedimentos: (não deixe de repassá-los aos seus funcionários e aos membros de sua família)  A sua compreensão e colaboração são fundamentais para a segurança do condomínio;  Seja criterioso na autorização de entrada, só admitindo visitantes que realmente conheça;  Não autorize a subida de entregadores. Desça à portaria sempre que precisar receber encomendas;  Não autorize a subida de nenhum prestador de serviço que não tenha sido devidamente requisitado, bem como vendedores, funcionários de instituições de caridade e outros;  Não abra a porta do apartamento a estranhos, mesmo que estejam acompanhados de funcionários do condomínio;  Quando solicitado à portaria, verifique se o assunto lhe diz respeito e só então desça à recepção;  Elogie as ações dos funcionários que visam a garantir a segurança de todos os condôminos, mesmo quando representam algum transtorno para si ou para suas visitas;  Ao chegar ou sair da garagem, observe atentamente se não há pessoas estranhas ou suspeitas. Aguarde ou dê voltas até sentir-se em segurança;  Ao estacionar seu veículo na garagem, mantenha-o trancado, sem pacotes ou objetos à vista e com o alarme ligado;  Ao contratar empregados (domésticas, babás, motoristas e etc.) receba-os somente na portaria. Exija documentação e referências, averiguando sempre a autenticidade e veracidade das informações;  As chaves das unidades não devem ser deixadas com os empregados particulares ou do condomínio. Não deixe cópias das chaves na portaria.  Aos moradores dos 1o. e 2o. andares recomenda-se um cuidado especial na proteção das áreas de acesso. Fonte: Portal SíndicoNet – www.sindiconet.com.br