O documento fornece uma lista de tarefas e itens a serem verificados por um síndico recém-eleito, incluindo estabelecer datas para entrega de documentos da gestão anterior, revisar contratos e documentação administrativa e financeira, inspecionar a infraestrutura e equipamentos do condomínio, e convocar uma assembleia para apresentar o plano de gestão.

1. Checklist do síndico eleito
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Na assembleia de eleição
 Estipulardatapara entregadosdocumentosda
gestãoanterior
Postura do síndico
 Serpró-ativopara para corrigire não deixaroque
ficoude erradoda gestãoanterior
 Fazerreuniãocom o ex-síndicoparaesclarecer
possíveisdúvidas
Papel da administradora
 Estabelecerrelaçãode parceriacoma empresa
 Informar-se sobre todasasatribuiçõesda
empresaemcontrato
Assuntos administrativos
 Lista de moradoresatualizada
 Solicitartodadocumentação
 AtualizardadosnaReceitaFederal
 Atualizarcertificadodigital
 Atualizardadosnobanco
 Checar o segurodocondomínio
 Buscar certidões negativas de débito (CDN)
 Verificarse háaçõesjudiciaisemcurso
 Reveroscontratos com prestadoresde serviços
 Checar a folhade pagamento:documentação e
horas extras (funcionários própriosou
terceirizados)
Assuntos financeiros
 Fazeranálise geral dasituaçãoatual
 Verse a previsãoorçamentáriaestásendo
cumprida
 Analisara inadimplência
 Analisarse há regraspara controle de
inadimplência
 Analisarse há aplicaçõesfinanceiras
 Verificaracordosfeitoscominadimplentes
Infraestrutura
 AVCBdeve estaremdia
 Situaçãodos extintorese equipamentosde
combate à incêndio
 Verificarobrasemandamentoounecessárias
nas áreascomuns
 Obras nasunidadesdevemseguiranorma
técnica16.280 – ABNT
 RealizarinspeçãopredialcomoZelador /
Registrarcom fotospontosrelevantes
 Checar contratosdoselevadorese se estãoem
diacom a documentação
 Solicitare organizaras plantasdo condomínio
Segurança
 Avaliarcondiçõesdosequipamentos
 Checar se há procedimentose se osmesmos
estãosendoseguidos
 Se há portaria remota,estreitarrelaçãode
parceriacom a prestadorade serviços
Convocar assembleia
 Se necessário,convocarassembleia
extraordináriaapósumoudoismesespara
mostrar situaçãodo condomínioe o
planejamentoparaa gestãodo novosíndico.
Anotações
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