Este documento descreve o que é um balancete, suas características e como é estruturado. Um balancete é um quadro que resume todas as contas movimentadas na contabilidade de uma entidade durante um período, mostrando os valores acumulados de débitos e créditos em cada conta e seus saldos. O balancete pode ter diferentes níveis de detalhamento dependendo do número de dígitos nas contas e de seus desdobramentos.

1. ContabilidadeGeral
O BALANCETE
CARATERÍSTICAS
Responsabilidade pelos conteúdos:
Benjamim de Sousa
Cláudia Maria Pereira
Helena Santos Oliveira
Eurico de Lima Basto
Ano letivo2017/2018
Ano Letivo 2017/20181
OBALANCETE
Balancete
Quadro resumo de todas as contas movimentadas na contabilidade de
uma entidade, onde consta para cada uma, o valor acumulado dos
débitos e dos créditos, relativos aos movimentos nela efetuados durante
um determinado período (balancete verificação).
Face àqueles acumulados, existirá um saldo devedor ou credor para
cada uma daquelas contas. Assim, o conjunto dos respetivos saldos
devedores e credores, são também parte integrante do balancete
(balancete de situação)
Nota: A soma dos totais acumulados a débito e a crédito, deve ser
igual e igualará também o total do Diário
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Ano Letivo 2017/2018

2. OBALANCETE
Exemplo de traçado:
De notar que: D = C e Sd = Sc e
D = C = Total do Diário
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CONTAS DÉBITOS CRÉDITOS
SALDOS
Devedores Credores
Total D C Sd Sc
OBALANCETE
De acordo com o maior ou menor número de dígitos que compõe o código
das contas usadas na Contabilidade, assim podemos ter balancetes mais ou
menos desdobrados, de acordo com os dispositivos informáticos atualmente
utilizados.
Exemplo:
Contas com 2 dígitos, denominadas “contas de Razão”, no seu conjuntodão
origem ao Balancete de Razão:
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CONTAS DÉBITOS CRÉDITOS
SALDOS
Devedores Credores
11 -Caixa 25.630,00 24.510,00 1.120,00
12- Depósitos à ordem 124.510,00 110.580,00 13.930,00
21 -Clientes 184.520,00 152.700,00 31.820,00
22 -Fornecedores 185.490,00 210.420,00 24.930,00
(…)
Total D C Sd Sc
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3. OBALANCETE
As contas resultantes de desdobramentos (subcontas) acumulam os seus valores às
contas imediatamente anteriores, conforme desdobramento a que pertencem, até à
conta inicial que lhe dá origem dentro da mesma raiz.
Exemplo:
As contas de grupo (ou coletivas) têm desdobramento. As contas de movimento,
não têm desdobramento.
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Valores
Contade grupo12
1211
1212
Conta de grupo 121
Contadegrupo
Contademovimento
Contademovimento
Contademovimento
Contade grupo
Contademovimento
Contademovimento
Contademovimento 122
……
……
…
…12111
……
12112……
12113……
…
…12121
……
12121……
……
6.500,00A=B+J
3.300,00B=C+ G
1.500,00C=D+E+F
200,00D
300,00E
1.000,00F
1.800,00G=H+I
700,00H
1.100,00I
3.200,00J
Contas
OBALANCETE
O denominado balancete de grau máximo ou analítico, é um balancete onde constam todas as contas com
movimento na contabilidade, com todos os desdobramentos nelas existentes.
Exemplo (extrato de balancete):
Nota: Contas de movimento em cor amarelo.
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CONTAS DÉBITOS CRÉDITOS
SALDOS
Devedores Credores
11 -Caixa 25.630,00 24.510,00 1.120,00
111 -Caixa A 25.630,00 24.510,00 1.120,00
12 -Depósitos à ordem 124.510,00 110.580,00 13.930,00
121 -BancoA 95.120,00 84.200,00 10.920,00
122 -BancoB 29.390,00 26.380,00 3.010,00
21 -Clientes 184.520,00 152.700,00 31.820,00
211- Clientes c/c 184.520,00 152.700,00 31.820,00
2111- Clientes gerais 184.520,00 152.700,00 31.820,00
2111001 -Cliente A 110.200,00 94.520,00 15.680,00
2111002 -Cliente B 74.320,00 58.180,00 16.140,00
22 -Fornecedores 185.490,00 210.420,00 24.930,00
221- Fornecedores c/c 185.490,00 210.420,00 24.930,00
2211- Fornecedores gerais 185.490,00 210.420,00 24.930,00
2211001 -Fornecedor A 98.420,00 110.200,00 11.780,00
2211002 -Fornecedor B 87.070,00 100.220,00 13.150,00
(…)
Total D C Sd Sc
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4. OBALANCETE
Questões a ter em atenção:
-Se não se verificar a igualdade entre os acumulados a débito e a crédito, e
consequentemente entre os saldos devedores e os saldos credores, poderá ter
havido um erro, cuja origem estará no não cumprimento da regra
contabilística das partidas dobradas, em qualquer lançamento efetuado. Desta
forma, poderá entender-se o balancete como método de controlo de
verificação contabilística.
-Através do balancete, não se poderá detetar outro tipo de erros, como p.e.
substituição, inversão, omissão ou duplicação de lançamentos, mesmo
atualmente, usando os meios informáticos disponíveis para o efeito, tais erros
não são detetáveis, sem uma análise ao movimento de cada uma das contas
efetuado e respetivos documentos.
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OBALANCETE
Disposição:
A ordem de apresentação das contas num balancete, é numérica em relação
aos códigos das contas de razão. A sua leitura imediata, pelo menos no que
respeita aos saldos das contas, não é tão conclusiva como a do balanço, onde
a diferente disposição do saldo das mesmas classes de valores, principalmente
após apuramento dos resultados, é notoriamente evidente para uma análise
imediata da posição financeira da empresa p.e..
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Ano Letivo 2017/2018

5. OBALANCETE
Notas finais:
O maior ou menor desdobramento das contas da contabilidade de uma
entidade, deverá ser em função das necessidades de informação que a mesma
necessita para a sua gestão corrente, e em função de informações legais a que
possa estar obrigada, nomeadamente para fins fiscais.
Desta forma, o estudo da estrutura de um plano de contas da contabilidade de
uma entidade, deverá ser elaborado com todo o cuidado necessário, de forma
que, o desdobramento das várias contas, seja o mais possível esclarecedor e
não se preste a confusão. Balancetes com contas mais desdobradas, chegam a
ter dezenas de páginas em algumas entidades.
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