Este documento resume uma aula sobre o software Microsoft PowerPoint, incluindo: 1) O objetivo do curso é preparar alunos para provas de concursos na área de informática; 2) É descrito o que será tratado na aula, focando no editor de apresentações PowerPoint; 3) São explicados conceitos básicos sobre slides, modos de visualização e ferramentas do PowerPoint.

1. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

2. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS O que será tratado neste curso/aula? Editor de Apresentações Microsoft PowerPoint Usando o PowerPoint Resumo

3. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Editor de Apresentações São programas utilizados para edição e exibição de apresentações gráficas. São muito utilizados em ambientes empresariais e acadêmicos, em reuniões e treinamentos. Exemplos: PowerPoint, Corel Presentations, Impress .

4. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint O Microsoft PowerPoint é o mais usado e conhecido software do tipo editor de apresentações. Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir slides. Formatação de Fontes. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Efeitos de animação e som.

5. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Usando o Microsoft PowerPoint Para abrir o programa: duplo-clique no ícone do PowerPoint (área de trabalho) ou clique no Menu Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint.

6. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Janela do Aplicativo Onde serão executadas as operações com o documento.

7. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Janela do Aplicativo Barra de Ferramentas Botões de Rolagem Barra de Menus Seletor de Modo Slides/Tópicos Modos de Exibição Área de Anotações Painel de Tarefas (Layout do slide) Barra de Status Área de Trabalho

8. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Menu Os comandos para tratamento da apresentação ficam relacionados na barra de menu. Menu para Arquivo Menu para Edição Menu para Exibição Menu para Inserir Menu para Formatações Menu de Ferramentas Menu para Janelas Menu de Apresentações Menu de Ajuda

9. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Ferramenta Apresenta os comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais rápida de executar uma operação. Barra de Ferramenta Padrão Novo Salvar Permissão Imprimir Visualizar Impressão Abrir Email Verificar Ortografia Pesquisar Recortar Cor/Escala de Cinza Pincel Copiar Colar Desfazer Inserir Gráfico Zoom Ajuda do Microsoft PowerPoint Inserir Tabela Tabelas e Bordas Mostrar/Ocultar Grade Expandir Tudo Refazer Inserir Hiperlink Mostrar a Formatação

10. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Ferramenta Formatação Fonte Tamanho Da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhar à Esquerda Centralizar Alinhar à Direita Numeração Marcadores Aumentar Tamanho da fonte Diminuir Recuo Diminuir Tamanho da fonte Aumentar Recuo Novo Slide Cor da Fonte Design do Slide Sombra

11. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barras de Ferramentas Outras barras de ferramentas que podem ser utilizadas: Imagem, Wordart, Desenho, etc. Clique em EXIBIR – BARRAS DE FERRAMENTAS . Barra de Ferramentas Wordart Barra de Ferramentas Desenho Barra de Ferramentas Imagem

12. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Status A presenta informações sobre o documento, tais como: slide atual, número de slides, design do slide, idioma, ferramenta de correção ortográfica Slide atual / Total de Slides Design do slide Idioma Verificação Ortográfica

13. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Conceitos Básicos Slides - São impressos em tamanho padrão, num tipo de papel parecido com um plástico firme ( transparência ). Retroprojetor – Aparelho utilizado para ampliar e reproduzir o conteúdo dos slides. O PowerPoint foi desenvolvido a partir da idéia de retroprojetores e slides. Ele é usado para criar, imprimir e apresentar os slides (telas) a partir do monitor de vídeo. Em apresentações profissionais é acoplado ao PC um Data Show (Projetor Multimídia).

14. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Layout do Slide O layout é o modelo do slide. O PowerPoint possui diversos modelos, cada um com uma estrutura específica. Existem layout’s somente com espaço para texto, com espaço para imagens, outros objetos e até layout’s totalmente em branco. Por padrão o PowerPoint inicia com uma nova apresentação em branco denominada Layout Slide de Título .

15. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Layout do Slide Layout padrão Slide de Título Caixa de Texto

16. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Layout do Slide O painel de tarefas apresenta os layouts de slide que podem ser utilizados. Para abrir o painel de tarefas utilize o menu EXIBIR – PAINEL DE TAREFAS; Ou pressione CTRL+F1

17. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Painel de Tarefas (CTRL+F1) Layout: título, texto e conteúdo Caixa de Texto Caixa Texto Com marcadores Inserir Objeto

18. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Modos de Visualização Modo Normal – Usado para edição da apresentação. Painel de seleção de Modo (Slides) Painel de Anotações Slide Modo selecionado

19. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Modos Normal Pode exibir a estrutura de tópicos e visualizar o contexto de cada slide Painel de seleção de Modo (Tópicos) Painel de Anotações Slide Modo selecionado

20. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Modo Classificação de Slides Apresenta os slides em tamanhos menores distribuídos pela tela. É útil para fornecer uma visão geral do trabalho e também facilita tarefas como reposicionar, excluir ou adicionar slides.

21. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Modo selecionado Número do Slide

22. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Apresentação do Slide (F5) Este modo apresenta o resultado final do trabalho, com todos os layouts e efeitos de animação aplicados. Pressionar ENTER ou clicar com o mouse avança a apresentação (slide por slide). Pressionar ESC é encerra o modo de apresentação. As teclas de navegação servem para adiantar ou retroceder entre os slides. Clicar com o botão direito do mouse sobre a apresentação apresenta menu para navegação entre os slides a partir dos títulos criados, além de outras opções.

23. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Botão direito do Mouse

24. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Modo de Exibição de Anotações Slide Anotações Número do Slide

25. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Sobre a Apresentação Para o Microsoft PowerPoint, uma apresentação é um conjunto de slides agrupados seqüencialmente, que pode conter textos, gráficos, tabelas, figuras e outros objetos, tudo gravado sob a forma de um arquivo. A barra de título apresenta o nome da apresentação em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o nome do arquivo e a extensão .ppt .ppt é a extensão padrão de arquivos do Microsoft PowerPoint. Exemplo: Apresentação1, CursoEstacio.ppt, modelo.pot, Análise.pps, etc.

26. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Novo Atalho: Cria uma apresentação do PowerPoint em branco. Abrir Atalho: Abre um arquivo do PowerPoint. Salvar Atalho: Grava a apresentação do PowerPoint. Salvar Como Atalho: Também grava o documento. A diferença é que sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e o local para gravá-lo.

27. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Novo

28. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Abrir, Salvar CTRL+A CTRL+B

29. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Salvar Como Página da Web Tipo .mht .mhtml

30. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Pesquisar Arquivo

31. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Pacote Para CD

32. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Configurar Página Atalho: Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, largura e altura, numeração de slide, se a página será retrato ou paisagem, etc. Visualizar página da Web Atalho: Abre a apresentação no navegador padrão no formato de página da web. Visualizar Impressão Atalho: Mostra a apresentação com uma visão geral de como será impressa. Imprimir Atalho: Abre uma janela com opções para impressão.

33. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Configurar Página

34. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Visualizar Como Página da Web

35. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Visualizar Impressão Modo Folhetos (4)

36. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Imprimir CTRL+ P Intervalo (tudo, slides) Contéudo (slides, folhetos, anotação, estrutura de tópicos)

37. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Fechando a Apresentação Para fechar o arquivo em uso clique no menu ARQUIVO - FECHAR. Se o documento sofreu alterações e não foi salvo, o PowerPoint perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar. Saindo do PowerPoint Para sair do PowerPoint clique no menu ARQUIVO – SAIR. Fechar a janela do programa terá o mesmo resultado. CTRL + F4 ALT + F4

38. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Normal, Classificação, Apresentação, Anotações Atalho: Define o modo de apresentação dos slides Mestre Atalho: Abre o modo de exibição slide, folheto ou anotações mestras para edição. Painel de tarefas Atalho: Abre o painel de tarefas. Barra de ferramentas Atalho: Ativa/desativa barra de ferramentas.

39. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Slide Mestre É o slide principal que armazena informações sobre o tema e os layouts de uma apresentação, incluindo plano de fundo, cor, fontes, efeitos, tamanhos de espaços reservados e posições. Título mestre - slide que armazena informações do modelo de design pertencentes a estilos em slides de título, incluindo tamanhos e posições de espaço reservado, design do plano de fundo e esquemas de cores.

40. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Slide Mestre

41. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Slide Mestre Padrão

42. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Ferramentas – Slide Mestre Inserir Novo Slide Mestre Inserir Novo Título Mestre Excluir Mestre Layout Mestre Preservar Mestre Renomear Mestre Fechar

43. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Renomear Mestre Layout Mestre

44. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Folheto Mestre Folheto que contém as configurações de aparência, posição e tamanho do texto do cabeçalho e rodapé, data e números de página que serão apresentadas a todos folhetos. Para incluir um nome ou logotipo que deverá aparecer em todas as páginas do folheto, adicione-o ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também aparecem quando é feita a impressão de um resumo.

45. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Folheto Mestre

46. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Ferramentas – Folheto Mestre Um Folheto Por Página Dois Folhetos Por Página Quatro Folhetos Por Página Estrutura de Tópicos 6 Folhetos Por Página Nove Folhetos Por Página Fechar Três Folhetos Por Página Layout do Folheto Mestre

47. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Layout do Folheto Mestre

48. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Anotações Mestras Assim como pode personalizar a aparência da apresentação usando slide mestre, também pode personalizar a aparência de todas as páginas de anotações usando as anotações mestras.

49. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Anotações Mestras

50. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft PowerPoint Barra de Ferramentas – Anotações Mestras Fechar Layout de Anotações Mestra

51. PROAB 2010 AULA 7 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo