1) O documento descreve como usar o Microsoft Word para preparação para concursos, focando nos recursos básicos do processador de texto. 2) É apresentado como criar, formatar, editar e salvar documentos no Word. 3) São explicados conceitos como barras de menu e ferramentas, seleção de texto, formatação de fontes e parágrafos.

1. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

2. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS O que será tratado neste curso/aula? Processadores de Texto Microsoft Word Usando o MS-Word Resumo

3. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Processadores de Texto São programas utilizados para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. São amplamente utilizados em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. Exemplos: MS-Word, Writer

4. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word O Microsoft Word é o mais usado e conhecido processador de textos da atualidade. Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir texto. Formatação de Fontes. Recuos e espaçamento entre linhas e parágrafos. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Tabelas e colunas. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Mala direta e Etiquetas.

5. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Usando o Microsoft Word Abra o programa dando um duplo-clique no ícone do Word, existente na área de trabalho ou no ícone do Word contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office (Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft Word).

6. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Janela do Aplicativo Ao ser iniciado o Microsoft Word apresenta a janela onde serão executadas todas as operações sobre o documento.

7. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Barra de Menu Apresenta uma lista de opções que são comandos para utilização com documentos.

8. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Barra de Ferramenta Apresenta comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais rápida de acionar uma opção existente em um dos menus. Barra de Ferramenta Padrão

9. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Barra de Ferramenta Formatação

10. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Barras de Ferramentas O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e Bordas, Wordart, Desenho, etc. As barras de ferramenta podem ser ativadas através da opção Exibir – Barras de Ferramentas. Barra de Ferramentas Wordart Barra de Ferramentas Desenho Barra de Ferramentas Imagem

11. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Barra de Status Apresenta informações sobre o documento, tais como página, linha, seção. Também possibilitar alternar o modo de visualização do documento. Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. Localização do ponto de inserção em relação à página atual. Recursos ativo/inativo: Gravação de Macro, Controle de Alterações, Estender e Sobreescrever Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.

12. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Sobre o Documento Para o Microsoft Word, um documento é um conjunto de informações agrupadas e pode ser composto por textos, figuras, tabelas, gráficos e outros objetos gravados sob a forma de um arquivo. A barra de título apresenta o nome do documento em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o nome do arquivo e a extensão .doc .doc é a extensão padrão de arquivos do Microsoft Word. Exemplo: documento1, carta.doc, curriculo.doc, edital.rtf, etc.

13. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Criando um Documento Clique no menu Arquivo – Novo e comece a digitar o documento. Pode-se utilizar o botão Novo da barra de ferramentas Padrão ou as teclas CTRL+O. Limites do Texto Ao digitar o texto ele se ajustará entre as margens (superior, inferior, direita e esquerda). O Word apresenta uma régua na parte superior e a esquerda do documento que mostram os limites do texto (margens), tabulações e recuos. Regua Margens

14. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Salvando o Documento Após a digitação do documento é necessário salvá-lo em disco, ou seja, guardar em forma de arquivo. Toda vez que precisar do documento basta abri-lo novamente. Clique no menu Arquivo – Salvar e informe os dados sobre o arquivo, tais como: local, nome e tipo do arquivo. Pode-se utilizar o botão Salvar da barra de ferramentas ( CTRL+B). A opção Arquivo – Salvar Como é usada para salvar o arquivo em outro local, outro nome e/ou outro tipo. Local onde será salvo o documento. Aqui é onde especificamos O nome do nosso documento.

15. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Fechando o Documento Para fechar o arquivo em uso clique no menu Arquivo – Fechar. Se o documento sofreu alterações e não foi salvo, o Word perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar. Saindo do Word Para sair do Word clique no menu Arquivo – Sair . Fechar a janela do programa terá o mesmo resultado.

16. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Abrindo o Documento Para abrir um arquivo documento gravado no disco clique no menu Arquivo – Abrir. Também pode usar o botão Abrir da barra de ferramentas padrão ou as teclas CTRL+A. Informe os dados do arquivo que deseja abrir na janela e clique no botão Abrir. Você pode usar o Word para abrir arquivos do tipo .doc, .txt, .rtf e .html.

17. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Novo Atalho: Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o “Novo” do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado. Abrir Atalho: Abre um arquivo. A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word. Salvar Atalho: Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo. Salvar Como Atalho: Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo).

18. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Configurar P á gina Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem, etc. Visualizar Impressão Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções. Imprimir Atalho: Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc. Enviar Para Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como E-mail e Fax.

19. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Configuração de Página O menu Arquivo – Configurar Página permite estabelecer o tamanho do papel (documento), margens, orientação e outros itens de layout que serão aplicados ao documento como um todo.

20. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Navegando no Documento Usando o MOUSE Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Usando o TECLADO Para mover Pressione Para mover Pressione Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Pr ó xima palavra Ctrl + seta direita Par á grafo anterior Ctrl + seta pra cima Pr ó ximo par á grafo Ctrl + seta pra baixo In í cio da p á gina seguinte Crtl + Page Down In í cio da p á gina anterior Crtl + Page Up In í cio de uma linha Home Fim de uma linha End In í cio do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

21. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Selecionando o Texto Em muitas das operações do Word é preciso que você selecione primeiro o texto a ser modificado. Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Somente com o MOUSE • Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas; • Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; • Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; • Selecionar uma linha com um clique simples (pela margem esquerda); • Selecionar um parágrafo com um clique duplo (pela margem esquerda); • Selecionar todo o texto com um clique triplo (pela margem esquerda).

22. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Selecionando o Texto 1 2 3 4

23. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Selecionando o Texto Somente com o TECLADO • Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção; • Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT +   ; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT +   ; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME

24. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Selecionando o Texto Somente com o TECLADO e o MOUSE • Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra. • Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra. • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse; • Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse (pela margem esquerda); • Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse (pela margem esquerda); • Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse (pela margem esquerda).

25. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatação do Texto Para dar forma a um texto, ou seja, definir o tipo de letra, tamanho, cor, etc., primeiro ele deve ser selecionado. Selecione uma palavra, linha, parágrafo, frase ou o documento todo se quiser. Depois aplique a formatação desejada. Formate pelos botões da barra de ferramentas formatação ou use o menu Formatar – Fonte , Formatar – Alinhamento , etc. Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Justificar Cor da Fonte

26. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Fonte Sobrescrito Subescrito

27. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Excluindo o Texto Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Para substituir um texto por outro basta digitar o novo texto sobre o que está selecionado. Para desfazer a ação, utilize o botão Desfazer. Desfazer / Refazer O Microsoft Word armazena temporariamente as ações que estão sendo executadas. Para desfazer ação por ação use o menu Editar – Desfazer ou botão Desfazer da barra de ferramentas padrão. Da mesma forma uma ação desfeita por de ser refeita usando o menu Editar – Refazer ou o botão Refazer da barra de ferramentas padrão.

28. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Parágrafo Para o Word um parágrafo é formado por uma ou mais linhas encerradas pela tecla ENTER. As formatações que um parágrafo pode ter são: Alinhamento, Espaçamento, Recuos e Quebras. Para formatar um ou mais parágrafos, selecione-os e use o menu Formatar – Parágrafo. Recuos podem ser aplicados pelos botões Aumentar Recuo ou Diminiur Recuo na barra de ferramentas de formatação, ou usar os marcadores da régua superior.

29. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Alinhamento Centralizado Direita Esquerda Justificado / hifenizado Justificado

30. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Recuos Recuo Direito 2 cm Recuo Esquerdo 2 cm Recuo Esquerdo E Direito 2,5 cm Recuo Esquerdo E Direito 2,5 cm

31. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Recuos Recuo Especial 1ª Linha 2 cm Recuo Especial Deslocamento 2 cm

32. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Recuos Sem Recuos Recuo Esquerdo Recuo Direito Recuo Especial 1ª Linha Recuo Especial Deslocamento

33. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Espaçamentos Espaçamento Depois 18 pt Espaçamento Antes 18 pt

34. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Marcadores e Numeração A utilização de marcadores e numeração é um recurso extremamente útil na criação de contratos, atas, listas de preços e outros documentos que exijam uma ordem seqüencial dos parágrafos. Sua utilização é interessante para destacar determinados parágrafos do texto. Para aplicar marcadores ou numeração ao texto, selecione a região que será formatada e use o menu Formatar – Marcadores e Numeração. Ou use os botões numeração e marcadores da barra de ferramentas formatação

35. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Marcadores e Numeração

36. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Bordas e Sombreamento Bordas são linhas que podem ser aplicadas a uma parte do texto ou objeto selecionado. O Word permite aplicar também borda ao documento inteiro. Além das bordas pode se aplicar efeito de sombra ao texto ou objeto selecionado. Para aplicar efeitos de bordas e sombreamento, selecione o texto ou objeto e use o menu Formatar – Bordas e Sombreamento . Ou use os botões na barra de ferramentas padrão.

37. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Bordas e Sombreamento

38. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Colunas O documento pode ser apresentado no estilo jornalistico, ou seja, em formato de colunas. Para aplicar o formato de colunas, selecione o texto use o menu Formatar – Colunas e informar os dados das colunas na caixa de diálogo. Duas Colunas Três Colunas

39. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Colunas

40. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Capitular O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. A primeira letra do texto fica destacada. Para capitular seu texto, selecione ou simplesmente posicione o cursor no parágrafo desejado e use o menu Formatar – Capitular .

41. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Formatando Maiúsculas e Minúsculas É possível alternar um texto entre maiúsculas e minúsculas depois que o texto foi digitado. Selecione o texto a ser alterado e use o menu Formatar – Maiúsculas e Minúsculas . Ou utilize a tecla de atalho SHIFT + F3.

42. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.). Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc. Marcadores Permite criar listas marcadas de itens em um texto. Numeração Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

43. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Maiúsculas e Minúsculas Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas. Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

44. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Recortar, Copiar e Colar Copiar: Com esta função pode-se copiar qualquer parte do texto ou objeto inserido no documento. Recortar: Com esta função pode-se remover qualquer parte do texto ou objeto de uma posição no documento e inseri-lo em uma nova posição no documento. Colar: Usado em conjunto com as duas opções anteriores. Cola no documento, na posição do cursor parte do texto ou objeto copiado ou recortado. Pincel: Permite copiar a formatação de qualquer parte do texto ou objeto do documento.

45. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Recortar, Copiar e Colar Outra forma de executar estas operações é usar o menu Editar – Recortar, Editar – Copiar, Editar – Colar. Ou ainda utilizar os recursos combinados do Teclado e Mouse de (arrastar-e-soltar): Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse. Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

46. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Modos de Exibição O Microsoft Word permite alternar a exibição do documento entre os modos Normal, Layout da Web, Layout de Impressão e Estrutura de Tópicos. Acesse estas opções através do menu Exibir . Ou use os botões na barra de status descritos anteriormente. Ainda é possível aplicar zoom no documento ou visualiza-lo em a tela cheia (tela inteira). Use o menu Exibir – Tela Inteira para ver o documento em tela cheia. Use o menu Exibir – Zoom para ampliar a imagem do documento (%). Para o zoom pode ser utilizado o botão Zoom na barra de ferramentas Padrão.

47. PROAB 2010 AULA 3 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo