Construção de documentos

Explorando os recursos do Microsoft
Office 2007

Aline Firmino Brito
Graduada em Informática com ênfase em gestão de
negócios pela Fatec, atuo como Analista de Negócios
de TI na Secretária Municipal de Assistência e
Desenvolvimento Social, onde ingressei como
estagiária em 2004. Atualmente curso o segundo
semestre do curso de Análise e Desenvolvimento de
Sistemas pelo IFSP, onde sou representante de
classe, membro do Centro Acadêmico e Microsoft
Student Partners.
E-mail: aline.brito@studentpartners.com.br
IM: li_fb@hotmail.com

 Propiciar o conhecimento necessário
sobre alguns recursos úteis que
podem simplificar as tarefas do
cotidiano, tanto no meio acadêmico
como nas atividades profissionais.

 Instalação e customização do Microsoft Office
2007;
 Criação e configuração de conta do Office Online;
 Criação de um modelo de trabalho acadêmico
conforme as normas da ABNT;
 Trabalhando gráficos e tabelas no Excel;
 Recursos de apresentações do Power Point;
 Integração entre conteúdos elaborados;
 Visão geral Office 2010 e outros produtos do
pacote Office.

Segunda-Feira:

 Apresentação;
 Instalação e criação de conta on-line;
 Levantamento do perfil individual e
alinhamento dos objetivos;
 Norma ABNT;
 Estilos e Sumário automatizado. explorando os
recursos do Microsoft Office

Terça-Feira:

 Conclusão das atividades da Segunda Feira;
 Visão Geral Excel;
 Fórmulas úteis
 Gráficos;
 Utilização dos resultados no Word.

Quinta-Feira:

 Power Point;
 Definição de conteúdo de Slides;
 Modelos pré-definidos e personalizados;
 Como estruturar uma apresentação;
 Obtendo informações do Word e Excel.

Sexta-Feira:

 Finalização das atividades;
 Apresentação dos outros produtos do pacote
Office;
 Visão geral Office 2010;
 Dúvidas;

 Arquivos na pasta:

 Serial (Versão Trial – 60 dias):
 C4VVF-6B79D-VHF8Y-2MT4K-TDVW6

http://office.microsoft.com/pt-br/office_live/default.aspx
  Inscrever-se Agora
 Instalação Aplicativo de conexão;


Vantagens
 Gastar menos tempo com a formatação;
 Montar documentos rapidamente usando Blocos de Construção;
 Salvar como PDF ou XPS diretamente no Office Word 2007;
 Publicar e manter blogs diretamente no Office Word 2007;
 Conectar seus documentos a informações comerciais;
 Remover alterações controladas, comentários e texto oculto de seus
documentos;
 Usar o painel de revisão que mostra os três tipos de edição para
comparar e combinar documentos;
 Reduzir o tamanho de seus arquivos e melhorar a recuperação de
arquivos corrompidos.

 .docx: Um documento padrão do Word sem
macros nem código
 .dotx: Um modelo do Word sem macros nem
código
 .docm: Um documento do Word que pode
conter macros ou código
 .dotm: Um modelo do Word que pode conter
macros ou código

 Quando você salva um arquivo criado originalmente em
uma versão anterior, a opção automática na caixa de diálogo
Salvar Como é salvá-lo como a versão anterior (.doc).
 Quando você salva um arquivo como uma versão anterior,
caso algum recurso da versão 2007 não seja compatível com
a versão anterior, um Verificador de Compatibilidade
informará você sobre esse fato, e quaisquer recursos novos
não funcionarão. Observe que ao abrir um arquivo do Word
criado em uma versão anterior ou ao salvar um arquivo
criado na versão 2007 como uma versão anterior, o Modo de
Compatibilidade será ativado automaticamente.
 O Verificador de Compatibilidade é executado
automaticamente. Também é possível executá-lo
manualmente se você acreditar que algum recurso em um
documento seja incompatível com versões anteriores. Clique
no Botão Microsoft Office , aponte para Concluir e, em
seguida, clique em Verificador de Compatibilidade.

 Na guia Início no início da janela, no grupo Fonte,
clique em Negrito , Itálico ou Sublinhado .

 Clique em algum dos mesmos botões na Minibarra
de ferramentas que aparece depois que você
seleciona o texto.
 Pressione CTRL+B para aplicar formatação de
negrito, CTRL+I para Itálico e CTRL+U para
adicionar um sublinhado. Para desfazer a
formatação, pressione os mesmos botões
novamente.

 As marcas-d'água são exibidas no modo de exibição Layout de
Impressão, em Visualizar Impressão e no documento impresso.

 Clique na guia Layout da Página e clique em Marca-d'água.
 Clique em uma das marcas-d'água na galeria para selecioná-la.
 Para adicionar uma marca-d'água personalizada ou fazer alterações
na marca-d'água já adicionada:
 Clique na guia Layout da Página e clique em Marca-d'água. Na
parte inferior da galeria, clique em Personalizar Marca-D'Água.
 Selecione Imagem ou Texto e use as configurações fornecidas.

 Com o espaço de trabalho do cabeçalho e rodapé
fechado, posicione o cursor na frente do conteúdo que
deseja passar para a nova seção.
 Na guia Layout da Página, no grupo Configurar
Página, clique em Quebras.
 Para iniciar a nova seção em uma nova página, clique em
Próxima Página. (Você também tem a opção de iniciar a
seção na próxima página ímpar ou par. Há mais
informações sobre isso em Inserir uma quebra de seção.)
Observação Se o seu cursor estiver posicionado na parte
superior de uma página quando você inserir a quebra de
seção Próxima Página, a quebra será posicionada na parte
inferior da página anterior.
 Da próxima vez que você abrir o espaço de trabalho do
cabeçalho e rodapé, as quebras de seção estarão
indicadas, de forma semelhante a esta:

 Posicione o ponto de inserção no cabeçalho ou rodapé cujo vínculo
com a seção anterior você deseja quebrar. Quando o vínculo
estiver ativo, o cabeçalho ou rodapé incluirão esta guia:

 Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no grupo Navegação,
clique em Vincular ao Anterior para desativar essa configuração.
(Se você quiser restabelecer o vínculo posteriormente, clique nesse
botão novamente.) A guia Mesmo que a Seção Anterior
desaparece. Agora, você pode inserir um conteúdo que será
exclusivo deste cabeçalho ou rodapé (dependendo se você tiver
quebrado o vínculo para ele). Você só tem que quebrar o vínculo
para um cabeçalho ou rodapé por seção.

 Posicione o cursor na seção em que deseja que a formatação seja
aplicada.
 Na guia Inserir ou na guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé, clique em Número de Página e clique em Formatar Número
de Página, na parte inferior do menu.
 Se você desejar alterar a aparência ou o sistema de números, escolha uma
configuração em Formato do número.
 Você pode incluir um número de capítulo na frente do número da página
também.
 Caso você deseje que a numeração seja reiniciada no início de uma
seção, selecione o número inicial em Iniciar em. Dica Se você aplicou uma
configuração Diferente na Primeira Página e deseja que a próxima página
inicie em 1, precisa definir o número de página inicial como 0

 Observação No entanto, se estiver usando algarismos romanos, você não
poderá defini-lo como zero.
 Para manter a numeração contínua, clique em Continuar da seção anterior.
 Clique em OK.

 Com o espaço de trabalho do cabeçalho e rodapé
fechado, posicione o cursor na frente do conteúdo que
deseja passar para a nova seção.
 Na guia Layout da Página, no grupo Configurar
Página, clique em Quebras.
 Para iniciar a nova seção em uma nova página, clique em
Próxima Página. (Você também tem a opção de iniciar a
seção na próxima página ímpar ou par. Há mais
informações sobre isso em Inserir uma quebra de seção.)
Observação Se o seu cursor estiver posicionado na parte
superior de uma página quando você inserir a quebra de
seção Próxima Página, a quebra será posicionada na parte
inferior da página anterior.
 Da próxima vez que você abrir o espaço de trabalho do
cabeçalho e rodapé, as quebras de seção estarão indicadas

 Posicione o ponto de inserção no cabeçalho ou
rodapé cujo vínculo com a seção anterior você
deseja quebrar;
 Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no
grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior
para desativar essa configuração. (Se você quiser
restabelecer o vínculo posteriormente, clique nesse
botão novamente.) A guia Mesmo que a Seção
Anterior desaparece. Agora, você pode inserir um
conteúdo que será exclusivo deste cabeçalho ou
rodapé (dependendo se você tiver quebrado o
vínculo para ele). Você só tem que quebrar o
vínculo para um cabeçalho ou rodapé por seção.

 Use a tecla TAB e as teclas de direção para navegar pela caixa de diálogo.
 Ative um comando pressionando ENTER. Em alguns casos, é aberta uma
galeria ou um menu para que você possa escolher o comando desejado e ativá-
lo pressionando ENTER novamente. Para alguns comandos, como a caixa
Fonte, se pressionar ENTER, o foco irá para a caixa, para que você possa
começar a digitar, ou você pode usar as teclas de direção para percorrer as
listas. Quando terminar, pressione ENTER novamente.
 CTRL+TAB percorre as guias em uma caixa de diálogo.
 A BARRA DE ESPAÇOS marca e desmarca caixas de seleção.
 SHIFT+F10 exibe o menu de atalho, que é aberto quando você clica com o
botão direito do mouse em um item.
 ESC fecha uma caixa de diálogo ou um menu de atalho aberto. Se nada for
aberto, o foco sairá da Faixa de Opções e voltará para o documento principal.
 Para fechar um painel de tarefas, primeiramente pressione CTRL+BARRA DE
ESPAÇOS para abrir o menu desse painel. Em seguida, pressione C para
selecionar Fechar no menu.
 ALT+F4 (pressionadas simultaneamente) fecha a janela ativa.
 F1 abre a janela da Ajuda.

 No corpo do documento, aplique estilos de título aos títulos
e cabeçalhos de capítulo que deseja incluir no sumário.
Primeiro, clique no título ou cabeçalho de capítulo que você
deseja que apareça no sumário. Na guia Início, no grupo
Estilos, clique em Título 1 para o nível mais alto, como um
título de capítulo; Título 2 para o nível
seguinte, provavelmente um cabeçalho de seção; e Título 3
para um subcabeçalho.
 Coloque o ponto de inserção no local onde deseja que o
sumário fique localizado no documento. Dica Pressione
CTRL+HOME para colocá-lo no início do documento.
 Na guia Referências, clique em Sumário.
 Clique em Sumário Automático 1 ou Sumário Automático
2, o que melhor exibir o sumário na visualização
instantânea.

 TCC: Trabalho de Conclusão de Curso de graduação. O objetivo é a divulgação
dos dados técnicos obtidos e analisados e registrados em caráter
permanente, proporcionando a outros pesquisadores, fontes de pesquisas
fiéis, capazes de nortear futuros trabalhos de pesquisa e facilitando sua
recuperação nos diversos sistemas de informação utilizados.
 MONOGRAFIA: São os trabalhos desenvolvidos como resultado final do curso
de pós-graduação, nível especialização.
 DISSERTAÇÃO: É um estudo científico, com tratamento escrito individual, de
um tema bem determinado e limitado, que venha contribuir com relevância à
ciência. As dissertações são apresentadas ao final de cursos de mestrado, grande
rigor acadêmico, mas sem a inovação dos trabalhos de tese.
 TESE: As teses são trabalhos científicos mais elaborados e completos. São
resultados apresentados como necessidade para conclusão de cursos de
doutorado e devem ser constituídas de idéia, fundamento ou proposta original.
 RELATÓRIO DE ESTÁGIO: É a descrição de um processo de aprendizado do
qual o aluno participa. Os itens obrigatórios são os mais variados conforme
solicitação de cada professor, instituição ou objetivo.

Informações que antecedem o texto
principal do trabalho, cujos elementos são:
capa, folha de rosto, errata
(opcional), folha de aprovação, dedicatória
(opcional), agradecimentos
(opcional), epígrafe (opcional), resumo em
português, resumo em língua
estrangeira, listas
(ilustrações, tabelas, figuras, gráficos, etc)
e sumário.

Parte posterior da folha de rosto onde deve conter a ficha
catalográfica, elaborada pelo bibliotecário, de acordo com
o código de Catalogação Anglo Americano - CCAA.
Obrigatório somente para documentos em que há
obrigatoriedade de entrega em formato impresso (papel
encadernado em capa dura).

 Elemento opcional. Lista das folhas e linhas onde
ocorreram erros no texto, seguidas das devidas
correções. Pode ser apresentada em folha avulsa ou
fixa, logo após a folha de rosto.

 Título “ERRATA”, Fonte
12, maiúsculo, negrito, centralizado. Localização: 3
espaços duplos da margem superior da
folha, aproximadamente 6 cm da borda superior. Os
elementos devem ser escritos na fonte 12, sem negrito.
Não recomenda-se seu uso.

 Elemento opcional – registro das homenagens
ou dedicatórias à determinada(s) pessoa(s).

 Fonte 12, sem negrito, espaço simples,
justificado. Localização: Texto alinhado no
meio da página para a margem direita.

 Elemento opcional- Registro de agradecimento
às pessoas que contribuíram para a elaboração
do trabalho.

 Título “AGRADECIMENTOS”: fonte
12, maiúsculo, negrito, centralizado. Corpo do
texto deverá ser a 3 espaços (1,5) do título.
Fonte 12, sem negrito, alinhamento
justificado, parágrafo de 1,25 cm a partir da
margem esquerda

 Elemento opcional. É uma citação seguida de
indicação de autoria. A citação seguida de
autoria geralmente está relacionada com o
assunto tratado.

 Fonte 12, sem negrito, espaço simples,
alinhamento justificado. localização: texto
alinhado no meio da página para a margem
direita.

Elemento obrigatório. Consiste na apresentação concisa do trabalho. Deve descrever
de forma clara e sintética a natureza do trabalho, o objetivo, o método, os resultados
e as conclusões, visando fornecer elementos para o leitor decidir sobre a consulta do
trabalho no todo. O resumo deve:
ser redigido em parágrafo único em linguagem clara e objetiva. O uso dos verbos deve ser na
voz passiva, utilizar de preferência a 3ª pessoa do singular;
ser inteligível por si mesmo (dispensar a consulta ao trabalho);
evitar repetição de frases inteiras do trabalho;
respeitar a ordem em que as idéias ou fatos são apresentados;
evitar o uso de parágrafos, frases negativas, abreviaturas, fórmulas, quadros,
equações, etc.
ser precedido da referência do documento.
O título “RESUMO”: fonte 12, maiúsculo, negrito, centralizado. Para teses e
dissertações, monografias, relatórios e TCC’s o resumo deve ser de 150 a 500
palavras. Deve ser redigido em parágrafo único, com frases completas, sem
seqüência de itens/tópicos. O texto deve iniciar a 3 espaços (1,5) do título e
espacejamento entrelinhas simples.
Seguidas do resumo, as palavras-chave e descritores devem ser representativas ao
conteúdo do trabalho, devendo figurar a 2 espaços (1,5) do texto, rente à margem
esquerda. Sendo as palavras-chave separadas entre si por ponto e finalizadas
também por ponto. A expressão “Palavras-chave” deve ser em negrito e iniciada em

 Elemento obrigatório para teses, dissertações.
Para outros trabalhos acadêmicos é opcional.
 É a tradução do resumo em português para um
idioma de divulgação internacional. Deve
aparecer em página distinta e seguindo a
mesma formatação do resumo em português. A
expressão palavra-chave em outro idioma deve
ser em negrito e iniciada em maiúsculo e as
demais letras em minúsculo.

 Elemento opcional. Os títulos das listas
(ILUSTRAÇÕES, TABELAS, FIGURAS) devem estar
centralizados na parte superior da folha, em maiúsculo
e negrito. Ao relacionar as listas observar:
 apresentar conforme a ordem como aparecem no texto;
 título dos elementos em minúsculo, com exceção da 1ª letra;
 após o título, o indicativo numérico, de acordo como se
encontra no texto seguido de espaço, hífen, espaço. Se o título
da ilustração ocupar mais de uma linha, a segunda linha deverá
iniciar abaixo da primeira palavra do título;
 o título da ilustração em minúsculo, com exceção da 1ª letra e
número da folha onde se encontra a ilustração, ligada por uma
linha pontilhada.
 Espaçamento simples entrelinhas de cada título e espaço de 1,5
entre um título e outro.

 Quando houver mais de 05(cinco) itens
de um determinado tipo, as listas devem
ser separadas seguindo a ordem abaixo:
1. Lista de ilustrações
2. Lista de tabelas
3. Lista de abreviaturas e siglas
4. Lista de símbolos

 Elemento obrigatório. É a enumeração das principais divisões e/ou
seções do trabalho. Deve seguir a mesma ordem em que o
conteúdo aparece no texto e sua respectiva paginação. Trata-se do
último elemento pré-textual. Caso o trabalho tenha mais de um
volume, deve ser incluído o sumário de toda a obra em todos os
volumes. O título “SUMÁRIO” deve estar centralizado na parte
superior da folha, com a mesma tipologia da fonte utilizada para as
seções primárias do trabalho, em maiúsculo e negrito.
 Os elementos que compõem o sumário são: o indicativo numérico
do capítulo ou seção, seu título e subtítulo (exatamente como são
apresentados no texto) e o número da página inicial do capítulo
correspondente. A apresentação tipográfica dos títulos deve ser a
mesma no sumário e no texto. Deve-se incluir apenas as partes das
publicações que sucedem o sumário, ou seja, não incluir:
dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo e listas.
 Os indicativos numéricos devem estar alinhados à margem
esquerda e para numerá-los deve-se utilizar a numeração
progressiva.

 Seção primária - geralmente é a representante dos títulos dos
capítulos. Nestas seções os títulos devem figurar em letra
maiúscula e destaque ( ex: negrito).
 Seção secundária - Representa a primeira subdivisão da seção
primária. O título deve figurar em letra maiúscula e sem
destaque. Não deve existir um ponto após o último indicativo
numérico, somente entre os números. O ponto representa
subdivisão.
 Seção terciária - representa a subdivisão da seção secundária.
Título em letra minúscula sem destaque tipográfico.
 Seção quaternária - representa a subdivisão da seção terciária.
Título em letra minúscula sem destaque tipográfico.
 A partir da seção terciária a representação tipográfica é a mesma.
Recomenda-se não utilizar mais que cinco divisões, ou seja, além
da seção quinária.
• 4 MATERIAIS E MÉTODOS (seção primária)
• 4.1 INSTITUIÇÕES PESQUISADAS (seção secundária)
• 4.1.1 Instituto federal de Educação, Ciência e Tecnologia(seção terciária)
• 4.1.1.1 Campus São Paulo(seção quaternária)

Consistem na parte do trabalho
em que se expõe a matéria.

 Deve abordar:
 o problema, proposto de forma clara e objetiva;
 os objetivos, delimitando o que se propõe fazer, que
aspectos analisar;
 a justificativa, destacando a importância do tema
abordado;
 apresentar as definições necessárias para
compreensão do tema;
 especificar a metodologia esclarecendo a forma
utilizada para a análise do problema.
 apresentar a forma como está estruturado o trabalho
escrito e o que contém cada uma de suas partes.

É a apresentação das bases teóricas necessárias e
utilizadas para dar fundamentação ao assunto.
Exige do autor uma extensa busca na literatura de
livros, revistas, documentos e informações
relevantes produzidas até então e que relacionam-
se com o problema para desta forma, conhecer
contribuições relevantes de pesquisas já
realizadas, abrindo horizontes para melhor
análise. Registra-se todas as idéias consideradas
relevantes com o cuidado de anotar dados
bibliográficos completos, quando houver o uso de
citações.

 É a parte final do texto. Deve retomar o
problema inicial, revendo os objetivos e se
foram atingidos, bem como verificando as
principais contribuições. Apresenta o resultado
final, avaliando pontos fracos e positivos
através de reunião sintética das principais
idéias. Podem ser incluídas as recomendações
e/ou sugestões

 Elemento opcional. Lista, em ordem alfabética, de
palavras ou expressões técnicas utilizadas no
texto, acompanhadas de sua respectiva definição que
tem por objetivo esclarecer ao leitor sobre o significado
dos termos empregados no trabalho.
 O título “GLOSSÁRIO” deve estar centralizado na
parte superior da folha, com a mesma tipologia da
fonte e espacejamento utilizada para as seções
primárias do trabalho, em maiúsculas e negrito. Ao
relacionar as palavras/termos, observar:
 alinhamento na margem esquerda;
 palavras/termos com a primeira letra maiúscula em negrito;
 após palavras/termos, um espaço;
 o significado por extenso com a primeira letra em maiúsculo.
 espacejamento: um espaço simples entre os termos.

ATÉ 03 LINHAS MAIS DE 03 LINHAS

 Entre aspas, indicando  Parágrafo distinto, a 4 cm
dados completos da margem esquerda do
texto, terminando na
(autor, ano de margem direita. Deve ser
publicação, página de apresentada sem aspas.
onde foi extraído). Se o Utilizar tamanho de letras
texto original já contiver menores (recomenda-se
aspas, estas serão fonte 10), espaço simples
entrelinhas. Deixar um
substituídas pelo espaço (1,5) entre a citação
apóstrofo ou aspas e os parágrafos anterior e
simples. posterior.

 É a reprodução da idéia ou o pensamento do
autor da obra, transcritas com as palavras do
autor do trabalho. Mesmo desta forma há
necessidade de se colocar o sobrenome do
autor, em seguida o ano da publicação entre
parênteses, pois o texto foi produzido por
alguém, e esta pessoa precisa ser referenciada.
Não é necessário transcrever a página onde a
citação foi retirada já que se trata de uma idéia
sobre o trecho e não de uma citação direta.

 Informação colhida de um autor que
mencionou outro, ao qual não se teve acesso ao
documento original. A indicação é feita pelo
nome do autor original, seguido da expressão
“citado por” ou “apud” e do nome do autor da
obra lida.
 Le Clerc apud Rosa (1999, p. 130)

Vantagens
 Importe, organize e explore conjuntos de dados maciços dentro de
planilhas significativamente
 Use o mecanismo de gráficos completamente redesenhado do
Office Excel 2007 para comunicar a sua análise em gráficos de
aparência profissionalPublicar e manter blogs diretamente no
Office Word 2007;
 Suporte melhorado e poderoso para trabalhar com tabelas.
 Crie e trabalhe com modos de exibição de tabela dinâmica
interativos, com facilidade.
 "Consulte" tendências importantes e encontre exceções nos dados.
 Use o Office Excel 2007 e os Serviços do Excel para ajudar a
compartilhar planilhas com os outros de maneira mais segura;
 Reduza o tamanho das planilhas e melhore a recuperação do
arquivo danificado ao mesmo tempo.

 ##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o
conteúdo. Aumente a largura da coluna, diminua o
conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um
formato numérico diferente.
 #REF! Uma referência de célula não é válida.
Algumas células podem ter sido excluídas ou
sobrepostas.
 #NOME? O nome de uma função pode ter sido
digitado incorretamente.
 Células com erros como #NOME? podem exibir um
triângulo colorido. Ao clicar nessa célula, um botão de
erro será exibido para fornecer algumas opções de
correção. A maneira de utilizar esse botão não é
discutida neste curso.

 Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja
plotar, inclusive os títulos das colunas
(Janeiro, Fevereiro, Março) e os rótulos das linhas (os nomes
dos vendedores).
 Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo
Gráficos, clique no botão Colunas. Seria possível selecionar
outro tipo de gráfico, mas os gráficos de colunas geralmente
são usados para comparar itens e funcionarão bem para essa
demonstração.
 Depois de clicar em Colunas, será possível escolher entre
vários tipos de gráficos de colunas. Clique em Colunas
Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas da lista Colunas
2D. Uma Dica de Tela exibe o nome do tipo de gráfico ao
posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de
gráfico. A Dica de Tela também fornece uma descrição do
tipo de gráfico e informa quando cada tipo deve ser usado.

 Clique no gráfico. Em seguida, na guia Design, no grupo
Estilos de Gráfico, clique no botão Mais para ver todas as
opções disponíveis e clique no estilo desejado. Alguns estilos
mudam apenas a cor das colunas. Outros mudam a cor e
adicionam um contorno às colunas, outros adicionam cor à
área de plotagem (a área delimitada pelos eixos do gráfico) e
há estilos que adicionam cor à área do gráfico (todo o gráfico).
 Se não encontrar o que deseja no grupo Estilos de Gráfico, é
possível obter outras opções de cor selecionando um tema
diferente. Clique na guia Layout da Página e em Cores no
grupo Temas. Quando o ponteiro do mouse é posicionado
sobre uma cor, essa cor é mostrada em uma visualização
temporária no gráfico, o que é diferente do que acontece
quando se examina um estilo de gráfico. É possível ver o
efeito da cor antes de aplicá-la, o que evita que seja preciso
desfazer essa etapa caso não goste do resultado. Clique na cor
desejada para aplicá-la ao gráfico.

 Quando o gráfico estiver exatamente com a aparência
desejada, basta adicioná-lo a uma apresentação do
PowerPoint para que todos possam vê-lo. Mesmo que os
dados do gráfico sejam alterados depois de ele ser
adicionado ao PowerPoint, não há por que se preocupar.
As alterações feitas nos dados do gráfico no Excel
também são atualizadas no gráfico no PowerPoint.
 Este é o procedimento: copie o gráfico no Excel. Abra o
PowerPoint 2007. Cole o gráfico no slide desejado. O
botão Opções de Colagem aparecerá no canto inferior
direito do gráfico. Clique no botão. Perceba que o
Gráfico (vinculado a dados do Excel) está selecionado.
Isso garante que qualquer alteração do gráfico no Excel
será reproduzida automaticamente no gráfico do
PowerPoint.

O Access é melhor para O Excel é melhor para

Entrada de dados. Armazenar números.

Relatórios que podem ser usados por usuários a Relatórios de tabela dinâmica — relatórios em
qualquer momento. tabelas interativas que permitem girar as linhas e
colunas para ver diferentes resumos dos dados.

Conectar-se a bancos de dados externos e editar Gráficos, formatação condicional, barras de cores e
dados neles. outras exibições de dados visuais.

Permitir que vários usuários trabalhem nos dados ao Maior familiaridade. Mais pessoas usam o Excel do
mesmo tempo. que o Access.

Vantagens
 Crie diagramas SmartArt poderosos e dinâmicos;
 Reutilize conteúdo com as Bibliotecas de Slides do Office
PowerPoint 2007;
 Comunicar-se com os usuários em plataformas e dispositivos;
 Use layouts personalizados para montar apresentações mais
rapidamente;
 Formatar uniformemente suas apresentações com os Temas de
Documento;
 Modifique formas, texto e gráficos com novas ferramentas e efeitos
de gráficos SmartArt;
 Adicione mais segurança às suas apresentações do PowerPoint;
 Reduzir o tamanho de seus arquivos e melhorar a recuperação de
arquivos corrompidos.

 Espaços reservados para título e subtítulo (caixas com bordas
pontilhadas)
 Espaço reservado para texto com espaço reservado
selecionado
 Espaço reservado para conteúdo, utilizado para corpo do
texto e slide, como clip-art, elementos gráficos
SmartArt, tabelas, formas, imagens e gráficos
 Espaços reservados para cabeçalho e rodapé
(Data, Rodapé, Número do Slide)

 Office.com.br
 ABNT 6023
 Manual para elaboração de trabalhos
acadêmicos da UDESC

Construção de documentos

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Semelhante a Construção de documentos

Mais de Aline Firmino Brito

Último

Construção de documentos