- O documento discute como o Excel pode ser usado para organizar e visualizar informações de forma eficiente para tomada de decisões no negócio, mencionando recursos como folhas de cálculo, células, linhas, colunas, funções e fórmulas.

2. • O Office Excel oferece uma série de recursos
para analisar, comunicar, compartilhar e
gerenciar informações, a fim de que sejam
tomadas decisões mais bem informadas, é
uma poderosa ferramenta para se organizar, e
visualizar o desempenho de seu negócio, de
forma rápida e eficiente.

3. • A folha de cálculo.
O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi
popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o
Visicalc™ (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo
Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma
facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente
qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos
informáticos.
Folha de Cálculo Eletrônica

4. •
Quadrículos virtuais, que facilita a realização de uma série de células que são fruto
do cruzamento de linhas horizontais com as Colunas Verticais.
•
•
Linha horizontais, numérica – vai do 1 até 1.048.576.
Colunas Verticais, denominações – A até XFD, totalizando 17.179.869.184 Células.
Onde pode conter números, datas textos, funções, formulário etc.

5. OBJETIVOS
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Iniciar o Excel 2007
Conhecer a apresentação da tela principal
Movimentar-se pela planilha
Inserir dados
Alterar dados
Salvar planilha
Iniciar uma nova planilha
Fechar planilha
Encerrar o Excel

8. Barra de título
Barra de ferramentas de acesso rápido
Botões: Minimizar, Maximizar e Fechar.

9. Sempre que uma fórmula tiver que ser
digitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser
precedida do sinal de IGUAL (=).
• Ex.: digite na célula A1 2+2.
Digite na Célula A2 =2+2

10. • O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas
ou internas conhecidas como funções de planilha.
• Podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou
complexos.
A função mais comum é a Soma().
Ex.: Digite na coluna “A”, da linha “1” até a linha “6” os
seguinte números: 2,2,4,5,6. Faça a soma usando a
função Soma ou Somar.
=Soma(a1:a6).

11. • Os operadores especificam o tipo de cálculo que
você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. O Excel inclui 4 tipos de operadores de
cálculo:
 aritméticos
 de comparação
 de texto
 de referência

12. • Efetuam operações matemáticas básicas como
adição, subtração ou multiplicação, combinam
números e produzem resultados numéricos.
• Operadores:
• + (Adição)
=B1+B2+B3
• - (Subtração)
=C1-C2
• * (Multiplicação)
=D1*20
• / (Divisão)
=A2/B2
• % (Porcentagem)
=A2*20% ou =A3*0,2
• ^ (Exponenciação) =A3^B3

13. • Comparam dois valores e produzem o valor lógico
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a
seguinte fórmula:
Ex.: =F6<F10
Operadores:
= (igual)
=F4=F5
> (maior que)
=F4>F10
< (menor que)
=F4<F10
> = (maior ou igual a)
=F4>=F10
< = (menor ou igual a)
=F4<=F10
<> (diferente)
=F4<>F10

14. O operador de texto & é utilizado para
concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se
tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o
sobrenome na coluna B, podemos utilizar o
operador & para gerar o nome completo na
coluna C. Para isso, utilizaríamos a seguinte
fórmula:
• Ex.: =A1 & " " & B1
Operadores:

15. • Combinam intervalos de células para cálculos.
• Operador: (dois pontos) Operador de intervalo: produz uma
referência a todas as células entre duas referências, incluindo as
duas referências, como por exemplo: B5:B15.
Ex.: =B5+B6+B7...+B15 para =soma(b5:b15)
• Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado
para "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmos
sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do
intervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguinte
fórmula:
Ex.: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

16. •
Fazer contas: Depois de introduzidos os valores necessários na folha de
cálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadores
aritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão…) e, sobretudo, de fórmulas.
•
Fórmulas com operadores básicos: Para indicarmos que determinada célula vai
servir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinal
de igual “=”.
Obs.: No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucas
células, é possível realizar operações básicas indicando simplesmente o nome das
células e a operação a realizar.
Por exemplo, ao introduzir =E5+E6

17. •
O Excel possui centenas de funções, mais usada é a função SOMA (em inglês SUM)

18. •
Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média
aritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento
(soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores).

19. •
Nem sempre a média é o que realmente pretendemos obter de um conjunto de
números. Por vezes, é mais útil saber a mediana (o número do centro de um
conjunto numérico). A função mediana tem a sintaxe MED.

20. Contar, Contar.Val e Contar.Vazio
•
A função CONTAR é especialmente útil quando se usa o Excel para criar listas, pois
limita-se a contar o número de células no intervalo indicado no argumento – mas
apenas células com números.

21. •
A função MÁXIMO (com acento no “a”) devolve o valor mais alto de um grupo de
células selecionado; a função MÍNIMO (com acento no primeiro “i”) devolve o
valor mais baixo de um grupo de células selecionado.

22. Introdução de dados num conjunto de
Células.

24. Material
Escolar
Quantidade em
Estoque
Quantidade
Crítica
Lápis
100
30
Caneta
120
15
Borracha
20
15
Régua
5
10
Apagador
5
10
Tesoura
8
15
Caderno
18
15
Status

25. Objetivo:
• Criar Fórmulas com referências a outras
células na planilha;
• Formatar números e datas utilizar fórmulas e
editar.

26. • Criar uma nova planilha.
• Inserir Fórmulas e efetuar cálculos
• Salvar o arquivo.

27. Referências Relativas
Os dados contidos na fórmula se modificam automaticamente quando
copiados para um novo local relativo ás suas origens de referências.
Referência Absoluta
Será chamada de referência Absoluta a fórmula que, quando copiada, não
tenha parte de seu conteúdo ou a sua totalidade modificada. Trata-se de
uma fórmula em que o acréscimo do símbolo cifrão ($) na frente da letra
(linha) ou do número (coluna) fixarão endereço, não permitindo que ocorra
alteração relacionada ao novo local onde será copiado.

29. COLUNAS:
A1 - Material Escolar,
B1 - Quantidade,
C1 - Preço Unitário,
D1 - Total,
E1 - Valor com Desconto,
F1 - % de desconto.

30. LINHA 2:6 da coluna “A”
Lápis
Caneta
Borracha
Régua
Apagador

31. LINHA 2:6 da coluna “B”

32. EXERCÍCIO 1
LINHA 2:6 da coluna “C”

33. EXERCÍCIO 1
LINHA 2:6 da coluna “D”

34. EXERCÍCIO 1
LINHA 2:6 da coluna “E”
Valor com desconto;
Referência
Relativa
Referência
Absoluta
coluna “F”
linha 2
Fórmula (exemplo) =soma(d2-(d2*f$2))

35. • LINHA 2 da coluna “F”
• 10%

37. FUNÇÕES BÁSICAS
Objetivo:
• Trabalhar com mais de uma guia;
• Utilizar Funções;
• Proteger planilha.

38. TAREFAS:
•
•
•
•
•
•
•
Digitar dados;
Aplicar formatações;
Alterar o tamanho da linha;
Renomear a planilha;
Alterar a cor da guia da planilha;
Inserir células;
Salvar arquivo.

39. Altura da linha
“50”.
Largura da
coluna “15”.

40. MESCLAR CÉLULAS
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
MESCLAR
A1:G1
A2:G2
B3 E B4
C3 E C4
D3 E D4
E3 E E4
F3 E F4
G3 E G4

41. ALINHAMENTO
Orientação 90°

42. =MÉDIA(B5:E5)
NOME DA GUIA
=MÁXIMO(G5:G13) E
=MÍNIMO((G5:G13)

43. EXERCÍCIO 2

44. EXERCÍCIO 2

45. EXERCÍCIO 2
Guia Avaliação Anual