O documento apresenta o sistema Simple Expenses, um software de gerenciamento de despesas que oferece benefícios como agilidade, facilidade, integração e otimização de tempo e dinheiro. O sistema permite lançar despesas em tempo real no celular, gerar relatórios para aprovação online e integrar dados automaticamente nos setores financeiro e contábil.

1. Gerenciamento de Despesas Inteligente
Glauson Leal
(19) 99659-0282
glauson@inputsoft.com.br

2. APRESENTAÇÃO
• O Sistema e seus benefícios
• Importância de um sistema de gestão de despesas
• Agilidade
• Facilidade
• Integração
• Compliance (conformidade)
• Otimização de tempo e dinheiro

3. SIMPLE
EXPENSES
Gerenciamento de Despesas
Inteligente

4. ENTENDENDO O CONTROLE DE
DESPESAS EXTERNAS
Você sabia que despesas de viagens ou reembolsos é o
segundo item mais difícil da linha de despesa operacional para
uma empresa controlar?
Entre fluxos morosos, trânsito de documento e
tantas dimensões para serem controladas, uma
empresa perde muito em relação a eficiência.
Todo esse processo não permite um real controle
de despesa, além de consumir muito tempo de
todos os envolvidos!
Já é mais que comprovado que controles e
acompanhamentos eficientes geram uma redução
de custo, e é exatamente isso que o Simpe Expenses
propõem.

5. QUAIS ÁREAS DA EMPRESA SERÃO
BENEFICIADAS

6. PARA QUEM ESTÁ NO CAMPO,
MOBILIDADE
➢ Não Acumule notas, recibos e documentos
dentro de sua carteira, bolsos, ou pastas.
➢ Lance as Despesas no ato em que
ocorrerem, gere seus relatórios e envie para
aprovação, de onde você estiver.
➢ Com isso, sua atenção estará 100% no
serviço que estiver desenvolvendo,
aumentando sua produtividade.
➢ Não precisa mais esperar sua jornada
externa terminar para ter seus relatórios
analisados pelos responsáveis, ter de se
explicar pessoalmente, apresentar
documentos, para aí ter a prestação de
contas feitas, e possíveis reembolsos
efetuados

7. PARA SEUS APROVADORES,
FACILIDADE
➢ Receba em tempo real as Despesas que
estão sendo geradas externamente, em
forma de Relatórios.
➢ Crie regras de negócio, para limitar gastos.
As despesas que estiverem dentro do
estipulado ou extrapolarem as regras serão
destacadas para que fique ciente no
momento da análise.
➢ Analise, aprove, devolva, rejeite, notifique o
Gerador das Despesas/Relatórios, para que
ele se explique, tudo sem a necessidade
presencial do mesmo.
➢ Envie e receba emails automaticamente,
com cada ação tomada, alertando os
envolvidos que o assunto está sendo tratado.

8. PARA A EQUIPE FINANCEIRA,
INTEGRAÇÃO
➢ Tenha o controle dos reembolsos a pagar
atualizado antes do funcionário retornar de
sua jornada externa.
➢ Receba os dados automaticamente das
Despesas externas e controle seu Fluxo de
caixa com mais comodidade.
➢ Com isso acabe com surpresas
desagradáveis.

9. PARA A EQUIPE CONTÁBIL,
COMPLIANCE
➢ O registro das Despesas externas sempre foi
um problema para os Contadores.
➢ Por se tratar de uma grande quantidade de
documentos, que dependendo da jornada
externa (viagem), dificilmente chegam todos
documentos necessários para
Contabilização.
➢ Com o Simple expenses este problema tende
a zerar, porque todo envio será online, no
ato em que estiverem ocorrendo as
despesas.
➢ Com a exportação, o trabalho do Contador
será apenas Analítico, com os lançamentos
contábeis efetuados automaticamente.

10. PROCESSO
ORGANIZAÇÃO
E REDUÇÃO DE
CUSTO
Despesas e
Relatórios
Análises e
Aprovações
Integração
Financeira
Integração
Contábil

11. SISTEMA WEB

12. APLICATIVO

13. www.simpleexpenses.com.br
Glauson Leal
(19) 3589-1948
glauson@inputsoft.com.br