Manter um inventário preciso e atualizado é essencial para evitar desperdícios, perdas de vendas e problemas fiscais. Um controle eficiente de estoque permite identificar erros de pedidos ou avarias de produtos e garantir o cumprimento de obrigações tributárias.

1. Evite ser multado por falta
de Controle de Estoque.
Manter um inventário atualizado e preciso é algo extremamente
importante para o seu negócio e o bom crescimento da empresa.
As vantagens vão desde ganhos financeiros a situações de prevenções
de fiscalizações dos entes tributantes.
Conheça os motivos pelos quais você deve manter um controle de
inventário seguro e eficiente.

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Evita o desperdício
A principal função de um controle preciso de inventário
é evitar o desperdício em diversos níveis na sua empresa.
Não há sentido estocar grandes quantidades de
um determinado produto caso sua demanda para ele
seja muito pequena.
Em segundo lugar, dependendo da natureza dos produtos
que você vende, o produto pode passar da validade ou
tornar-se obsoleto, o que reduzirá seu valor de venda.
Por último, existe o custo do depósito. Tendo um inventário
enxuto e eficiente, você pode alugar um espaço menor
e ter menos funcionários.

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Redução de Perdas
Perder vendas por não ter um bom controle de inventário
também é um erro que você não pode se dar ao luxo de
cometer. Este tipo de situação acontece quando existe uma
determinada quantidade de clientes que desejam comprar
um produto seu, mas ele não existe em estoque. Isto pode
acontecer por vários motivos (problemas com o seu
fornecedor, por exemplo), mas não pode ocorrer quando é
resultado de uma falta de controle sobre sua demanda. Da
mesma forma, ao ter um controle preciso, você sabe
exatamente quais são os produtos que tem em estoque e
não deixará de realizar uma venda por imprecisão do seu
inventário.

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Identificação de Problemas
Outra grande vantagem quando você mantém um controle
de inventário preciso é conseguir identificar erros
precocemente. Mas que tipos de erros?
Problemas nos pedidos de algum vendedor, muitos
produtos sofrendo avarias no processo de
empacotamento e pedidos errados ao setor de Compras
são alguns exemplos. Porém um dos mais importantes seja
o cumprimento dessa obrigação de controle perante o
Fisco. Uma das principais motivos de autuação fiscal é o
controle de inventário com distorções e com as entregas
mensais do EFD-ICMS/IPI e as emissões de documentos
fiscais eletrônicos (NF-e) estes erros são mais fáceis de ser
identificados.

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Para os obrigados a entrega do EFD-ICMS/IPI, o envio do Inventário pela maioria das empresas
deve ser feita até no arquivo de competência de fevereiro, relativamente a 31/12 do ano anterior.
Os procedimentos realizados pelas Secretarias de Fazenda visa levantar o quantitativo de estoques
por espécies de mercadorias que constitui modalidade de procedimento fiscal destinado a conferir
as entradas e saídas de mercadorias do estabelecimento do contribuinte, num determinado
período, tomando-se como pontos de referência os inventários inicial e final do período
considerado.
Um dos principais erros identificados e que resulta em multa fiscal é as omissões de entrada e
saída, resultante da falta de controle entradas e saídas, ausência de escrituração, etc.

6. Não fique refém do Fisco e
tenha seu controle de
inventário atualizado
mensalmente através de
nossa ferramenta de
auditoria fiscal - SGTLEX.

7. Relatórios de Controle de Inventário realizado pelo SGTLEX, através do EFD-ICMS/IPI:
• Identificação de omissões de Entrada e/ou Saída;
• Duplicidade de Códigos e/ou descrição de Itens;
• Cruzamento entre o inventário informado pela empresa e o calculado pelo sistema,
por item;
• Detalhamento de todas as notas fiscais que compõem o total de entradas e saídas
(por mês);
Autora: Ana Paula Paixão – Gerente de Tecnologia Tributária

8. Conheça todas as funcionalidades do
SGTLex. Entre em contato com a nossa
equipe comercial:
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