O documento descreve um sistema de gerenciamento de despesas chamado Simple Expenses. Ele fornece mobilidade para quem está no campo para lançar despesas e gerar relatórios, facilidade para aprovadores analisarem despesas em tempo real, e integração para as equipes financeira e contábil controlarem fluxo de caixa e lançamentos contábeis de forma automatizada. O sistema tem versões web e mobile para otimizar tempo, reduzir custos e melhorar o compliance no gerenciamento de despesas externas.

1. Gerenciamento de Despesas Inteligente
Glauson Leal
(19) 99659-0282
glauson@inputsoft.com.br

2. APRESENTAÇÃO
• O Sistema e seus benefícios
• Importância de um sistema de gestão de despesas
• Agilidade
• Facilidade
• Integração
• Compliance (conformidade)
• Otimização de tempo e dinheiro

3. SIMPLE
EXPENSES
Gerenciamento de Despesas
Inteligente

4. ENTENDENDO O CONTROLE DE
DESPESAS EXTERNAS
Você sabia que despesas de viagens ou reembolsos é o segundo item
mais difícil da linha de despesa operacional para uma empresa
controlar?
Entre fluxos morosos, trânsito de documento e tantas
dimensões para serem controladas, uma empresa perde
muito em relação a eficiência.
Todo esse processo não permite um real controle de
despesa, além de consumir muito tempo de todos os
envolvidos!
Já é mais que comprovado que controles e
acompanhamentos eficientes geram uma redução de
custo, e é exatamente isso que o Simpe Expenses
propõem.

5. QUAIS ÁREAS DA EMPRESA
SERÃO BENEFICIADAS

6. PARA QUEM ESTÁ NO CAMPO,
MOBILIDADE
 Não Acumule notas, recibos e documentos dentro
de sua carteira, bolsos, ou pastas.
 Lance as Despesas no ato em que ocorrerem,
gere seus relatórios e envie para aprovação, de
onde você estiver.
 Com isso, sua atenção estará 100% no serviço
que estiver desenvolvendo, aumentando sua
produtividade.
 Não precisa mais esperar sua jornada externa
terminar para ter seus relatórios analisados pelos
responsáveis, ter de se explicar pessoalmente,
apresentar documentos, para aí ter a prestação
de contas feitas, e possíveis reembolsos
efetuados

7. PARA SEUS APROVADORES,
FACILIDADE
 Receba em tempo real as Despesas que estão
sendo geradas externamente, em forma de
Relatórios.
 Crie regras de negócio, para limitar gastos. As
despesas que estiverem dentro do estipulado ou
extrapolarem as regras serão destacadas para
que fique ciente no momento da análise.
 Analise, aprove, devolva, rejeite, notifique o
Gerador das Despesas/Relatórios, para que ele
se explique, tudo sem a necessidade presencial
do mesmo.
 Envie e receba emails automaticamente, com
cada ação tomada, alertando os envolvidos que o
assunto está sendo tratado.

8. PARA A EQUIPE FINANCEIRA,
INTEGRAÇÃO
 Tenha o controle dos reembolsos a pagar
atualizado antes do funcionário retornar de sua
jornada externa.
 Receba os dados automaticamente das
Despesas externas e controle seu Fluxo de caixa
com mais comodidade.
 Com isso acabe com surpresas desagradáveis.

9. PARA A EQUIPE CONTÁBIL,
COMPLIANCE
 O registro das Despesas externas sempre foi um
problema para os Contadores.
 Por se tratar de uma grande quantidade de
documentos, que dependendo da jornada externa
(viagem), dificilmente chegam todos documentos
necessários para Contabilização.
 Com o Simple expenses este problema tende a
zerar, porque todo envio será online, no ato em
que estiverem ocorrendo as despesas.
 Com a exportação, o trabalho do Contador será
apenas Analítico, com os lançamentos contábeis
efetuados automaticamente.

10. PROCESSO
ORGANIZAÇÃO
E REDUÇÃO DE
CUSTO
Despesas e
Relatórios
Análises e
Aprovações
Integração Financeira
Integração
Contábil

11. SISTEMA WEB

12. APLICATIVO

13. www.simpleexpenses.com.br
Glauson Leal
(19) 3589-1948
glauson@inputsoft.com.br