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PROGRAMA INSTITUCIONAL
DE ESPORTE E LAZER (PIEL)
Reunião 07 e 08 de Novembro
APRESENTAÇÃO DOS PROFESSORES
PAUTA
• Data: 07/11/2018 - Avaliação dos eventos intercampi
• 09:30 as 12:30
Apresentação geral do evento (dados, prestação de contas,
avaliações); Avaliação dos alunos (GT); Reavaliação do
Regulamento do Programa e PTAs locais.
• 14:00 as 17:00 - Avaliação dos professores
Organização e processos (Inscrições; Organização dos GTs;
Processos de comunicação, contratações, assistência estudantil,
logística, transporte, hospedagem e alimentação; Secretaria);
Avaliação do Formato de participação do JIF e EE;
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DADOS DO JIF (ETAPA REGIONAL)
• Período: 27/08/18 a 01/09/18
• Participação: 157 alunos + 15 servidores
• Nº Hospedados: 7professores + 80 alunos / Alunos da Região metropolitana: 77 alunos
• Modalidades Coletivas: Basquete, Futebol, Futsal, Handebol, Tênis de Mesa, Voleibol e
Vôlei de areia / Modalidades Individuais: Atletismo, Natação e Xadrez
• Campis representantes: 7 campi (Betim, Congonhas, Ouro Preto, Ribeirão das Neves,
Sabará, Santa Luzia e São João Evangelista).
• Forma de seleção? Inscrição dos campi com projetos em andamento nas modalidades
esportivas e sorteio entre os campi inscritos.
• Participação do IFMG: Aumento no número de alunos/atletas em comparação com ano
passado.
• Investimento: R$ 118.481,73 - R$ 20.475,71 = R$ 98.006,02 + Ajuda de custo alunos
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DADOS DO JIF (ETAPA NACIONAL)
• Participação: 2 alunos + 2 servidores
• Local: Fortaleza
• Modalidades Individuais: Atletismo e Tênis de Mesa
• Campis representantes: Ouro Preto e São João Evangelista
• Forma de seleção? Seletiva do JIF Regional.
• Participação do IFMG: Aumento no número de alunos/atletas em comparação com ano
passado.
• Investimento: Passagens, diária e ajuda de custo. R$ 6.380,09
• Quantas medalhas conquistaram e em quais categorias? Maria Luiza no Tênis de Mesa
conquistou medalha de ouro na disputa por equipe. Victor de Paula conquistou duas
medalhas de bronze e uma de prata, além disso bateu o recorde estabelecido no ano
passado pelo primeiro lugar da mesma categoria.
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DEPOIMENTOS NO SITE
“Acredito que a participação em eventos como este, no âmbito do esporte de rendimento,
oportunizar a prática do desporto com ênfase na colaboração, na cooperação e nos valores
morais e sociais trabalhados nas ações e projetos do IFMG em seus diversos campi.
Proporciona ainda a Integração entre discentes, servidores docentes e técnicos
administrativos das instituições federais e sociedade em geral, ampliando nossa ação
extensionista e fortalecimentos dos entes federais. E por fim, valoriza o trabalho de
desenvolvimento esportivo do IFMG, estimulando as ações locais e os investimentos
necessários a sua continuidade e evolução. ”
Maria Aparecida Venâncio
Tanto o evento JIF/Regional como o evento JIF/Nacional são importantes espaços para a
consolidação do trabalho dos projetos esportivos de extensão. Os campus que participam
tem a oportunidade de estar em espaço físico privilegiado com uma infraestrutura preparada
para receber atletas olímpicos (Centro de Formação Olímpica de Fortaleza), com uma
organização empenhada para dar as melhores condições de participação aos atletas e os
alunos podem por em prática os princípios formativos que o esporte pode trazer,
interagindo/socializando com alunos de instituições do Brasil inteiro. Isso amplia a visão de
mundo deles, fortalece as relações interpessoais, trabalha as competências sócio
emocionais, além de desenvolver as capacidades relacionadas ao esporte em si. Assim,
compactuo do que os alunos mesmos relatam como sendo "uma oportunidade única".
Ana Flávia Leão Pereira
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
INVESTIMENTO FINANCEIRO
JIF – ETAPAS REGIONAL E NACIONAL
JIF Regional: R$ 98.006,02 + 6.495,00 (Ass. alunos) = R$104.501,02
JIF Nacional: R$ 6.380,09
TOTAL: R$ 110.881,11
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO
• Período : 08/10/18 a 11/10/18
• Locais:
• Campus Ribeirão das Neves
• SESC Venda Nova
• PUC Minas.
• Participação:
• 13 Campi participantes
• 10 modalidades – Coletivas e individuais
• 662 participantes – alunas/alunos e servidores
• Apoio/prestação serviços
• 01 coordenador atletismo -
• 01 coordenador de modalidades coletivas
• 01 coordenador de xadrez
• 20 árbitros
• 29 bolsistas – acadêmicos de EF – 1137 horas
ENCONTRO ESPORTIVO 2018 - PARTICIPAÇÃO DOS CAMPIS POR MODALIDADE ESPORTIVA INDIVIDUAL E
COLETIVA
Modalidades/Campis BASQ FUT
FUTSA
L
HAND PET
TENIS
MESA
VOLEI ATLET NAT XADREZ
Alunos
e alunas
Servidor
es
1 - Bambuí M M M/F M/F M/F M - M/F M M/F 55 3
2 - Betim M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F 65 2
3 - Congonhas - M F/M - F/M F/M F/M - - F/M 44 3
4 –C. Lafaiete - - M - F/M - F - - F/M 22 3
5 - Formiga - - F/M F/M - - F/M M - - 46 2
6 - Itabirito - - M - M M M M M M 22 1
7 - Ouro Branco M M M/F - M/F M/F M/F - F/M F/M 47 3
8 - Ouro Preto F/M M F/M F/M M F/M F/M M - - 94 8
9 - Ponte Nova - - - - - - - - - F/M 3 1
11 - Ribeirão Neves - F/M - F/M - F/M F/M F/M F/M 59 3
12 - Santa Luzia - - M - - - F/M M - M 29 1
12 - Sabará - - F/M - F/M F/M F/M F/M F/M F/M 51 4
13 - São
J.Evangelista
M M M/F M M - M M/F M M/F 82 9
Total 3F/5M 6M 12M/9F 4F/5M 10M/7F 6F/8M 9F/10M 5F/7M 5F/8M 10F/10M 619 43
DADOS DA PARTICIPAÇÃO: TOTAL DE 660 – 10 MODALIDADES
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO
• Comunicação e Adm :
• Equipe comunicação da Reitoria – 02
• Equipe PROEX – 02 diretor e técnico adm
• 06 alunos e alunas jornalistas
• 01 Equipe ambulância – serviço de urgencia
• Cerimônia abertura: 31 alunas (os)/04 equipe som
• Hospedagem : 2265 diárias
• 495 pessoas SESC
• 149 pessoas Encore Minas Casa
• 48 pessoas Bristol
• Alimentação:
• 3960 refeições aproximadamente
• 2100 lanches
• Transporte
• Contratações e disponibilizações (Ribeirão, Santa Luzia, Congonhas e
São João)
• Materiais
• Aquisição de material esportivo - Ribeirão das Neves com recursos do
PIEL. Recibo Transferencia de recursos. R$13.221,20
• Aquisição de matéria promocional – PROEX/Comunicação
Avaliação dos eventos intercampi
Dados do Encontro Esportivo – Planilha de Custos
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO
• Coordenação técnica e logística do EE
• Comissão Organizadora dos Eventos Intercampi
• GTs
• Regulamento
• Logística
• Comunicação e Divulgação
• Artístico Cultural
• Grupos de apoio na execução
• Secretaria – Adriana/Ana/Ronan/Cida – Tabelas, boletins, organização do
material e orientação a equipe.
• Comunicação – Ações/desafios de divulgação e mobilização, avaliação.
• Artístico cultural – Abertura, programação durante o evento e premiação
• Comissão disciplinar
• Falta apuração dos resultados finais (logística e regulamento) e
relatório da comissão organizadora (todos os GTs).
• Prof. Bolsista – Relatório mensal entregue todo dia 15 a PROEX.
AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI
RESULTADOS JOGOS E COMPETIÇÕES EE
• BOLETIM 04
• Ata de reunião COMISSÃO DISCIPLINAR
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS
(GT COMUNICAÇÃO)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT)
REAVALIAÇÕES
• Regulamento do PIEL + Documento produzido pelo GT
- Sugestões, dúvidas, esclarecimentos, suprimir...
• PTAs locais
- Dúvidas e esclarecimentos
AVALIAÇÃO DOS PROFESSORES
PROCESSOS – pré evento
ENCONTRO ESPORTIVO
- Inscrições
- Organização dos GTs
- Processos de comunicação
- Distribuição dos trabalhos
- Contratações
- Assistência estudantil
- Logística
JIF REGIONAL
- Inscrições
(Descrição do processo no fim da apresentação);
- Organização dos GT JIF
(Representante institucional, Itabirito (Jaqueline),
G.V. (Arthur), Sabará/Proex (Cida)
- Processos de comunicação
(Representante Institucional – whatsapp, email,
telefone, gestores e professores)
- Assistência estudantil
(Auxilio para alunos dos campi Região
Metropolitana e campi distantes)
AVALIAÇÃO DOS PROFESSORES
PROCESSOS – durante evento
ENCONTRO ESPORTIVO
- Organização dos GTs
- Logística de Transporte
- Hospedagem – SESC e hotéis
- Alimentação e lanches
- Secretaria
- Segurança
- Saúde
- Brinde (Camiseta)
- Organização do evento – Campus
Sede e Reitoria (Abertura, tabela
dos jogos, locais dos jogos,
programação)
JIF REGIONAL
- Logística de Transporte
elaborada pela Reitoria e Representante
Institucional
- Hospedagem – Nacional Inn
(definido pelo JIF)
- Alimentação (definido pelo JIF)
- Organização do evento -
definido pelo JIF
COMISSÃO ORGANIZADORA DAS AÇÕES INTERCAMPI (ENCONTRO ESPORTIVO E JIF)
GRUPO DE
TRABALHO CAMPUS DOCENTES DISCENTES ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS (imediatas)
GT – Logística - Betim
- Ribeirão Neves
- Santa Luzia
- Mauro da Costa
- Ronan Augusto
- Paulo Roberto
- Ana Carolina
Cardoso
- Vitor Hugo
Fernandes
- Laura Lyrio
Finalizar projeto, definir datas e locais, prever
quantitativos de participação, equipe de trabalho,
jogos, alimentação, locais de realização,
orçamentos, contratações e prestação de contas.
GT –
Regulamento
- Formiga
- Ponte Nova
- Ouro Preto
- Simone Teresinha
- Adriana Bitencourt
- Marcos Miguel
- Pedro M. Teixeira
- João Victor Vitorino
- Lara P. Moraes
Elaborar e disponibilizar o regulamento geral e
específico em sintonia com o GT de logística.
GT – Artístico
Cultural
- Congonhas
- SJE
- Gregório Pimenta
- Aniele Fernanda
- Bruna L. de Paula
- Júlio Cesar Barbosa
Propor atividades artísticos culturais
(programação), envolvimento da comunidade
externa, fazer previsão de recursos necessários,
pessoal e material. Articular com a logística a
realização (locais e datas).
GT –
Comunicação/
Avaliação
- Bambuí
- C. Lafaiete
- Ouro Branco
- Rodrigo Caldeira
- Poliana G.Rocha
- Breno F. S.Ferreira
- Tersandro P.J, Silva
- Bruna L,de Paula
- Arthur H. Souza
Definir peças e meios de divulgação, promover a
comunicação junto a comunidade interna e
externa. Propor processo de avaliação, elaborar os
instrumentos e aplicar.
GT – JIF - Rep. do PIEL
- Sabará/PROEX
- Itabirito
- Gov. Valadares
- Ana Flávia
- Cida Venâncio
- Jaqueline
-Arthur H. Miranda
- Matheus
Vasconcelos
- Matheus Ferreira
Finalizar critérios de participação por campi,
definir e elaborar o projeto, participar e
representar o IFMG nas reuniões da organização
geral dos jogos, realizar o processo de
levantamento de participação, abrir inscrições,
prever quantitativos de participação, confirmar
datas, divulgar regulamento, prever alimentação,
transporte e alojamento/hotel.
Demanda operacional necessária por parte do SESC:
1 - Hospedagem de 700 alunos em apartamentos de valor mais baixo, preferencialmente
sem TV e sem frigobar. Quando disponibilizado, que o frigobar esteja vazio. Divididos em
masculino e feminino. Com ocupação máxima de 4 alunos por quarto, mesmo que seja
necessário utilização de colchão no chão. Café da manhã incluso na diária - padrão de
serviço e cardápio do restaurante SESC Venda Nova. Dias 09,10 e 11/10.
2 – Identificação diferente dos demais usuários (cor da pulseira) para que os integrantes da
delegação do IFMG sejam identificados separadamente dos demais.
3 - Utilização dos espaços para prática esportiva devidamente equipados, quando a
modalidade exigir com redes, mastros, antenas, mesas em perfeito estado e em condições
de atender competições:
 Ginásio poliesportivo (voleibol e futsal);
 Quadra ao lado do Ginásio (basquetebol;
 Campo de futebol (futebol);
 2 quadras poliesportivas (handebol e futsal);
 2 quadras de peteca (peteca);
 Piscina (natação);
 Salão para jogos de tabuleiro (xadrez) com 25 mesas simples;
 Salão para jogos de raquete (tênis de mesa);
 Teatro para apresentação de peça teatral.
VISITA AO SESC
Demanda operacional necessária por parte do SESC:
4 - Alimentação almoço, jantar, e kit lanche. (Orçamento solicitado
diretamente à gerência do restaurante parceiro) seguindo
orientação dos senhores. Entretanto gostaríamos de que, se possível
o orçamento fosse completo, incluindo-se a alimentação.
5 - Espaço destinado a serviço de primeiros socorros.
6 – Toldo e ou ombrelone e ou guarda sol embutido junto às mesas
e cadeiras para equipe de arbitragem (delegados de modalidade)
disponibilizados na beira do campo, no ginásio, na piscina e nas
quadras durante a realização das competições;
7 - Sala para funcionamento de secretaria do evento - 3 dias;
8 - Espaço para guarda de materiais e equipamentos do IFMG.
Proposta comercial enviada pelo SESC em 29/05
Analisada e apresentada pelo GT Logística – A negociar nível
estratégico
PAUTA
• Data: 08/11/2018 - Planejamento 2019
09:00 as 12:30
Orçamento; Forma de Gestão do Processos; Planejamento e
Execução; Fundação/Licitação; Formato dos eventos intercampi
2019.
13:30 as 16:00
Data para Encontro e definição Campus Sede;
Eleição de novos membros (Representante e/ou Bolsista);
Elaboração do Plano de Trabalho / Cronograma de Ações.
PLANEJAMENTO 2019
Orçamento 2019
Orçamento 2018
PLANEJAMENTO 2019
• Forma de Gestão do Processos (PROEX)
Planejamento e Execução:
Fundação/Licitação ?
• Indicação do Financeiro/PROEX – Fundações parceiras
do IFMG.
• Proposta do grupo – licitar ou realizar chamada pública
para Federações Esportivas como a FEEMG.
PLANEJAMENTO 2019
DISCUSSÃO E DECISÃO DO FORMATO DOS EVENTOS INTERCAMPI 2019
ENCONTRO ESPORTIVO JIF
• Informação Informal: Não haverá
JIF regional; Haverá um
quantitativo reservado para cada
Instituto para participação no
Nacional;
- Tomada de decisão futura: Como
decidiremos os campus que vão
em quais vagas?
• Não Classificatório para JIF
• Festival
• Pontuação
• Todos os alunos podem participar
de todas as modalidades
• Não há professor para
acompanhar as equipes em todos
os jogos
• Arbitragem, professores,
estagiários, acompanhantes
devem entender a proposta
PLANEJAMENTO 2019
SUGESTÕES DE DATAS PARA ENCONTRO ESPORTIVO 2019
RESULTADO
Maio – 2 votos
Junho – 3 votos
Agosto – 1 voto
Setembro - 1 voto
Outubro - 1 voto
COMENTARIO
S
PLANEJAMENTO 2019
Definição do Campus Sede – Proposta Ouro Preto com as
condições que serão apresentadas.
Eleição de novos membros (Representante e Bolsista)
Transição em Dezembro/2018
Ana Flávia Leão Pereira – Fevereiro/2019
Maria Aparecida Venâncio – Dezembro/2018
Elaboração do Plano de Trabalho / Cronograma de Ações
Após definição do Campus Sede – Cadastro do Plano de
trabalho via SEI
INFORMAÇÕES
COMPLEMENTARES
PIEL 2018/2019 -
ENCONTRO ESPORTIVO
1 - FORMAÇÃO EQUIPE
1.1 Comissão Organizadora e
GTS
1.2 Reuniões de trabalho
1.3 Portaria designação de
docentes e discente para a
comissão
2 -
PROJETO/REGULAMENTO
2.1 Reuniões do GT
05/04 a 05/06 para consolidar
2.2 Elaboração e divulgação
do Projeto
2.3 Elaboração e divulgação
do Regulamento
2.4 Elaboração e aprovação
do PTA ENCONTRO
ESPORTIVO
2.5 Elaborar e aprovar
planilha orçamentária e
planejamento de execução
das despesas
3- LOGÍSTICA
3.1 Definições: datas, espaços
e recursos necessários
3.2 Visitas e vistorias aos
locais e parceiros
3.3 Inscrições delegações e
participantes.
3.4 Montagem e
desmontagem
3.5 Transporte, alimentação e
alojamento
4 - COMUNICAÇÃO
4.1 Divulgação Interna
4.2 Divulgação externa
4.3 Edital de apoio e
patrocínio
4.4 Cobertura Fotográfica e
jornalística - Publicidade
5 - EVENTO/ENCONTRO
5.1 Recepção
5.2 Congresso
técnico/confirmação
inscrição/Sorteio
5.3 Abertura e Encerramento
5.4 Jogos Amistosos
5.5 Atividades artísticos
culturais
6 - AVALIAÇÃO
6.1 Avaliação Diagnóstica
6.2 Avaliação de processo
com coleta de dados e
informações
6.3 Monitoramento
6.4 Avalição de satisfação e
reação
6.5 Avaliação de impacto ou
Resultados
Cronograma 2019 – ENCONTRO ESPORTIVO E JIF
Data Ação
Envio do Regulamento PIEL aos Representantes Locais para
complementos
Complementações e retorno dos Representantes Locais ao
Regulamento e documento de referencia conceitual do PIEL por e-
mail
Envio do PIEL aos representantes locais solicitando inscrição aos
campus para participar do JIF (por modalidade e gênero). A
inscrição deverá ser registrada por e-mail e com envio do
documento que ateste o registro do projeto.
Formação de comissão organizadora dos eventos classificatórios
para o JIF 2019

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  • 1. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE ESPORTE E LAZER (PIEL) Reunião 07 e 08 de Novembro
  • 3. PAUTA • Data: 07/11/2018 - Avaliação dos eventos intercampi • 09:30 as 12:30 Apresentação geral do evento (dados, prestação de contas, avaliações); Avaliação dos alunos (GT); Reavaliação do Regulamento do Programa e PTAs locais. • 14:00 as 17:00 - Avaliação dos professores Organização e processos (Inscrições; Organização dos GTs; Processos de comunicação, contratações, assistência estudantil, logística, transporte, hospedagem e alimentação; Secretaria); Avaliação do Formato de participação do JIF e EE;
  • 4. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DADOS DO JIF (ETAPA REGIONAL) • Período: 27/08/18 a 01/09/18 • Participação: 157 alunos + 15 servidores • Nº Hospedados: 7professores + 80 alunos / Alunos da Região metropolitana: 77 alunos • Modalidades Coletivas: Basquete, Futebol, Futsal, Handebol, Tênis de Mesa, Voleibol e Vôlei de areia / Modalidades Individuais: Atletismo, Natação e Xadrez • Campis representantes: 7 campi (Betim, Congonhas, Ouro Preto, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia e São João Evangelista). • Forma de seleção? Inscrição dos campi com projetos em andamento nas modalidades esportivas e sorteio entre os campi inscritos. • Participação do IFMG: Aumento no número de alunos/atletas em comparação com ano passado. • Investimento: R$ 118.481,73 - R$ 20.475,71 = R$ 98.006,02 + Ajuda de custo alunos
  • 5. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DADOS DO JIF (ETAPA NACIONAL) • Participação: 2 alunos + 2 servidores • Local: Fortaleza • Modalidades Individuais: Atletismo e Tênis de Mesa • Campis representantes: Ouro Preto e São João Evangelista • Forma de seleção? Seletiva do JIF Regional. • Participação do IFMG: Aumento no número de alunos/atletas em comparação com ano passado. • Investimento: Passagens, diária e ajuda de custo. R$ 6.380,09 • Quantas medalhas conquistaram e em quais categorias? Maria Luiza no Tênis de Mesa conquistou medalha de ouro na disputa por equipe. Victor de Paula conquistou duas medalhas de bronze e uma de prata, além disso bateu o recorde estabelecido no ano passado pelo primeiro lugar da mesma categoria.
  • 6. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DEPOIMENTOS NO SITE “Acredito que a participação em eventos como este, no âmbito do esporte de rendimento, oportunizar a prática do desporto com ênfase na colaboração, na cooperação e nos valores morais e sociais trabalhados nas ações e projetos do IFMG em seus diversos campi. Proporciona ainda a Integração entre discentes, servidores docentes e técnicos administrativos das instituições federais e sociedade em geral, ampliando nossa ação extensionista e fortalecimentos dos entes federais. E por fim, valoriza o trabalho de desenvolvimento esportivo do IFMG, estimulando as ações locais e os investimentos necessários a sua continuidade e evolução. ” Maria Aparecida Venâncio Tanto o evento JIF/Regional como o evento JIF/Nacional são importantes espaços para a consolidação do trabalho dos projetos esportivos de extensão. Os campus que participam tem a oportunidade de estar em espaço físico privilegiado com uma infraestrutura preparada para receber atletas olímpicos (Centro de Formação Olímpica de Fortaleza), com uma organização empenhada para dar as melhores condições de participação aos atletas e os alunos podem por em prática os princípios formativos que o esporte pode trazer, interagindo/socializando com alunos de instituições do Brasil inteiro. Isso amplia a visão de mundo deles, fortalece as relações interpessoais, trabalha as competências sócio emocionais, além de desenvolver as capacidades relacionadas ao esporte em si. Assim, compactuo do que os alunos mesmos relatam como sendo "uma oportunidade única". Ana Flávia Leão Pereira
  • 7. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI INVESTIMENTO FINANCEIRO JIF – ETAPAS REGIONAL E NACIONAL JIF Regional: R$ 98.006,02 + 6.495,00 (Ass. alunos) = R$104.501,02 JIF Nacional: R$ 6.380,09 TOTAL: R$ 110.881,11
  • 8. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO • Período : 08/10/18 a 11/10/18 • Locais: • Campus Ribeirão das Neves • SESC Venda Nova • PUC Minas. • Participação: • 13 Campi participantes • 10 modalidades – Coletivas e individuais • 662 participantes – alunas/alunos e servidores • Apoio/prestação serviços • 01 coordenador atletismo - • 01 coordenador de modalidades coletivas • 01 coordenador de xadrez • 20 árbitros • 29 bolsistas – acadêmicos de EF – 1137 horas
  • 9. ENCONTRO ESPORTIVO 2018 - PARTICIPAÇÃO DOS CAMPIS POR MODALIDADE ESPORTIVA INDIVIDUAL E COLETIVA Modalidades/Campis BASQ FUT FUTSA L HAND PET TENIS MESA VOLEI ATLET NAT XADREZ Alunos e alunas Servidor es 1 - Bambuí M M M/F M/F M/F M - M/F M M/F 55 3 2 - Betim M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F M/F 65 2 3 - Congonhas - M F/M - F/M F/M F/M - - F/M 44 3 4 –C. Lafaiete - - M - F/M - F - - F/M 22 3 5 - Formiga - - F/M F/M - - F/M M - - 46 2 6 - Itabirito - - M - M M M M M M 22 1 7 - Ouro Branco M M M/F - M/F M/F M/F - F/M F/M 47 3 8 - Ouro Preto F/M M F/M F/M M F/M F/M M - - 94 8 9 - Ponte Nova - - - - - - - - - F/M 3 1 11 - Ribeirão Neves - F/M - F/M - F/M F/M F/M F/M 59 3 12 - Santa Luzia - - M - - - F/M M - M 29 1 12 - Sabará - - F/M - F/M F/M F/M F/M F/M F/M 51 4 13 - São J.Evangelista M M M/F M M - M M/F M M/F 82 9 Total 3F/5M 6M 12M/9F 4F/5M 10M/7F 6F/8M 9F/10M 5F/7M 5F/8M 10F/10M 619 43 DADOS DA PARTICIPAÇÃO: TOTAL DE 660 – 10 MODALIDADES
  • 10. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO • Comunicação e Adm : • Equipe comunicação da Reitoria – 02 • Equipe PROEX – 02 diretor e técnico adm • 06 alunos e alunas jornalistas • 01 Equipe ambulância – serviço de urgencia • Cerimônia abertura: 31 alunas (os)/04 equipe som • Hospedagem : 2265 diárias • 495 pessoas SESC • 149 pessoas Encore Minas Casa • 48 pessoas Bristol • Alimentação: • 3960 refeições aproximadamente • 2100 lanches • Transporte • Contratações e disponibilizações (Ribeirão, Santa Luzia, Congonhas e São João) • Materiais • Aquisição de material esportivo - Ribeirão das Neves com recursos do PIEL. Recibo Transferencia de recursos. R$13.221,20 • Aquisição de matéria promocional – PROEX/Comunicação
  • 11. Avaliação dos eventos intercampi Dados do Encontro Esportivo – Planilha de Custos
  • 12. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI DADOS DO ENCONTRO ESPORTIVO • Coordenação técnica e logística do EE • Comissão Organizadora dos Eventos Intercampi • GTs • Regulamento • Logística • Comunicação e Divulgação • Artístico Cultural • Grupos de apoio na execução • Secretaria – Adriana/Ana/Ronan/Cida – Tabelas, boletins, organização do material e orientação a equipe. • Comunicação – Ações/desafios de divulgação e mobilização, avaliação. • Artístico cultural – Abertura, programação durante o evento e premiação • Comissão disciplinar • Falta apuração dos resultados finais (logística e regulamento) e relatório da comissão organizadora (todos os GTs). • Prof. Bolsista – Relatório mensal entregue todo dia 15 a PROEX.
  • 13. AVALIAÇÃO DOS EVENTOS INTERCAMPI RESULTADOS JOGOS E COMPETIÇÕES EE • BOLETIM 04 • Ata de reunião COMISSÃO DISCIPLINAR
  • 14. AVALIAÇÃO DOS ALUNOS (GT COMUNICAÇÃO)
  • 26. REAVALIAÇÕES • Regulamento do PIEL + Documento produzido pelo GT - Sugestões, dúvidas, esclarecimentos, suprimir... • PTAs locais - Dúvidas e esclarecimentos
  • 27. AVALIAÇÃO DOS PROFESSORES PROCESSOS – pré evento ENCONTRO ESPORTIVO - Inscrições - Organização dos GTs - Processos de comunicação - Distribuição dos trabalhos - Contratações - Assistência estudantil - Logística JIF REGIONAL - Inscrições (Descrição do processo no fim da apresentação); - Organização dos GT JIF (Representante institucional, Itabirito (Jaqueline), G.V. (Arthur), Sabará/Proex (Cida) - Processos de comunicação (Representante Institucional – whatsapp, email, telefone, gestores e professores) - Assistência estudantil (Auxilio para alunos dos campi Região Metropolitana e campi distantes)
  • 28. AVALIAÇÃO DOS PROFESSORES PROCESSOS – durante evento ENCONTRO ESPORTIVO - Organização dos GTs - Logística de Transporte - Hospedagem – SESC e hotéis - Alimentação e lanches - Secretaria - Segurança - Saúde - Brinde (Camiseta) - Organização do evento – Campus Sede e Reitoria (Abertura, tabela dos jogos, locais dos jogos, programação) JIF REGIONAL - Logística de Transporte elaborada pela Reitoria e Representante Institucional - Hospedagem – Nacional Inn (definido pelo JIF) - Alimentação (definido pelo JIF) - Organização do evento - definido pelo JIF
  • 29. COMISSÃO ORGANIZADORA DAS AÇÕES INTERCAMPI (ENCONTRO ESPORTIVO E JIF) GRUPO DE TRABALHO CAMPUS DOCENTES DISCENTES ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS (imediatas) GT – Logística - Betim - Ribeirão Neves - Santa Luzia - Mauro da Costa - Ronan Augusto - Paulo Roberto - Ana Carolina Cardoso - Vitor Hugo Fernandes - Laura Lyrio Finalizar projeto, definir datas e locais, prever quantitativos de participação, equipe de trabalho, jogos, alimentação, locais de realização, orçamentos, contratações e prestação de contas. GT – Regulamento - Formiga - Ponte Nova - Ouro Preto - Simone Teresinha - Adriana Bitencourt - Marcos Miguel - Pedro M. Teixeira - João Victor Vitorino - Lara P. Moraes Elaborar e disponibilizar o regulamento geral e específico em sintonia com o GT de logística. GT – Artístico Cultural - Congonhas - SJE - Gregório Pimenta - Aniele Fernanda - Bruna L. de Paula - Júlio Cesar Barbosa Propor atividades artísticos culturais (programação), envolvimento da comunidade externa, fazer previsão de recursos necessários, pessoal e material. Articular com a logística a realização (locais e datas). GT – Comunicação/ Avaliação - Bambuí - C. Lafaiete - Ouro Branco - Rodrigo Caldeira - Poliana G.Rocha - Breno F. S.Ferreira - Tersandro P.J, Silva - Bruna L,de Paula - Arthur H. Souza Definir peças e meios de divulgação, promover a comunicação junto a comunidade interna e externa. Propor processo de avaliação, elaborar os instrumentos e aplicar. GT – JIF - Rep. do PIEL - Sabará/PROEX - Itabirito - Gov. Valadares - Ana Flávia - Cida Venâncio - Jaqueline -Arthur H. Miranda - Matheus Vasconcelos - Matheus Ferreira Finalizar critérios de participação por campi, definir e elaborar o projeto, participar e representar o IFMG nas reuniões da organização geral dos jogos, realizar o processo de levantamento de participação, abrir inscrições, prever quantitativos de participação, confirmar datas, divulgar regulamento, prever alimentação, transporte e alojamento/hotel.
  • 30. Demanda operacional necessária por parte do SESC: 1 - Hospedagem de 700 alunos em apartamentos de valor mais baixo, preferencialmente sem TV e sem frigobar. Quando disponibilizado, que o frigobar esteja vazio. Divididos em masculino e feminino. Com ocupação máxima de 4 alunos por quarto, mesmo que seja necessário utilização de colchão no chão. Café da manhã incluso na diária - padrão de serviço e cardápio do restaurante SESC Venda Nova. Dias 09,10 e 11/10. 2 – Identificação diferente dos demais usuários (cor da pulseira) para que os integrantes da delegação do IFMG sejam identificados separadamente dos demais. 3 - Utilização dos espaços para prática esportiva devidamente equipados, quando a modalidade exigir com redes, mastros, antenas, mesas em perfeito estado e em condições de atender competições:  Ginásio poliesportivo (voleibol e futsal);  Quadra ao lado do Ginásio (basquetebol;  Campo de futebol (futebol);  2 quadras poliesportivas (handebol e futsal);  2 quadras de peteca (peteca);  Piscina (natação);  Salão para jogos de tabuleiro (xadrez) com 25 mesas simples;  Salão para jogos de raquete (tênis de mesa);  Teatro para apresentação de peça teatral. VISITA AO SESC
  • 31. Demanda operacional necessária por parte do SESC: 4 - Alimentação almoço, jantar, e kit lanche. (Orçamento solicitado diretamente à gerência do restaurante parceiro) seguindo orientação dos senhores. Entretanto gostaríamos de que, se possível o orçamento fosse completo, incluindo-se a alimentação. 5 - Espaço destinado a serviço de primeiros socorros. 6 – Toldo e ou ombrelone e ou guarda sol embutido junto às mesas e cadeiras para equipe de arbitragem (delegados de modalidade) disponibilizados na beira do campo, no ginásio, na piscina e nas quadras durante a realização das competições; 7 - Sala para funcionamento de secretaria do evento - 3 dias; 8 - Espaço para guarda de materiais e equipamentos do IFMG. Proposta comercial enviada pelo SESC em 29/05 Analisada e apresentada pelo GT Logística – A negociar nível estratégico
  • 32. PAUTA • Data: 08/11/2018 - Planejamento 2019 09:00 as 12:30 Orçamento; Forma de Gestão do Processos; Planejamento e Execução; Fundação/Licitação; Formato dos eventos intercampi 2019. 13:30 as 16:00 Data para Encontro e definição Campus Sede; Eleição de novos membros (Representante e/ou Bolsista); Elaboração do Plano de Trabalho / Cronograma de Ações.
  • 34. PLANEJAMENTO 2019 • Forma de Gestão do Processos (PROEX) Planejamento e Execução: Fundação/Licitação ? • Indicação do Financeiro/PROEX – Fundações parceiras do IFMG. • Proposta do grupo – licitar ou realizar chamada pública para Federações Esportivas como a FEEMG.
  • 35. PLANEJAMENTO 2019 DISCUSSÃO E DECISÃO DO FORMATO DOS EVENTOS INTERCAMPI 2019 ENCONTRO ESPORTIVO JIF • Informação Informal: Não haverá JIF regional; Haverá um quantitativo reservado para cada Instituto para participação no Nacional; - Tomada de decisão futura: Como decidiremos os campus que vão em quais vagas? • Não Classificatório para JIF • Festival • Pontuação • Todos os alunos podem participar de todas as modalidades • Não há professor para acompanhar as equipes em todos os jogos • Arbitragem, professores, estagiários, acompanhantes devem entender a proposta
  • 36. PLANEJAMENTO 2019 SUGESTÕES DE DATAS PARA ENCONTRO ESPORTIVO 2019 RESULTADO Maio – 2 votos Junho – 3 votos Agosto – 1 voto Setembro - 1 voto Outubro - 1 voto COMENTARIO S
  • 37. PLANEJAMENTO 2019 Definição do Campus Sede – Proposta Ouro Preto com as condições que serão apresentadas. Eleição de novos membros (Representante e Bolsista) Transição em Dezembro/2018 Ana Flávia Leão Pereira – Fevereiro/2019 Maria Aparecida Venâncio – Dezembro/2018 Elaboração do Plano de Trabalho / Cronograma de Ações Após definição do Campus Sede – Cadastro do Plano de trabalho via SEI
  • 39. PIEL 2018/2019 - ENCONTRO ESPORTIVO 1 - FORMAÇÃO EQUIPE 1.1 Comissão Organizadora e GTS 1.2 Reuniões de trabalho 1.3 Portaria designação de docentes e discente para a comissão 2 - PROJETO/REGULAMENTO 2.1 Reuniões do GT 05/04 a 05/06 para consolidar 2.2 Elaboração e divulgação do Projeto 2.3 Elaboração e divulgação do Regulamento 2.4 Elaboração e aprovação do PTA ENCONTRO ESPORTIVO 2.5 Elaborar e aprovar planilha orçamentária e planejamento de execução das despesas 3- LOGÍSTICA 3.1 Definições: datas, espaços e recursos necessários 3.2 Visitas e vistorias aos locais e parceiros 3.3 Inscrições delegações e participantes. 3.4 Montagem e desmontagem 3.5 Transporte, alimentação e alojamento 4 - COMUNICAÇÃO 4.1 Divulgação Interna 4.2 Divulgação externa 4.3 Edital de apoio e patrocínio 4.4 Cobertura Fotográfica e jornalística - Publicidade 5 - EVENTO/ENCONTRO 5.1 Recepção 5.2 Congresso técnico/confirmação inscrição/Sorteio 5.3 Abertura e Encerramento 5.4 Jogos Amistosos 5.5 Atividades artísticos culturais 6 - AVALIAÇÃO 6.1 Avaliação Diagnóstica 6.2 Avaliação de processo com coleta de dados e informações 6.3 Monitoramento 6.4 Avalição de satisfação e reação 6.5 Avaliação de impacto ou Resultados
  • 40. Cronograma 2019 – ENCONTRO ESPORTIVO E JIF Data Ação Envio do Regulamento PIEL aos Representantes Locais para complementos Complementações e retorno dos Representantes Locais ao Regulamento e documento de referencia conceitual do PIEL por e- mail Envio do PIEL aos representantes locais solicitando inscrição aos campus para participar do JIF (por modalidade e gênero). A inscrição deverá ser registrada por e-mail e com envio do documento que ateste o registro do projeto. Formação de comissão organizadora dos eventos classificatórios para o JIF 2019