Este documento discute a importância de se desenvolver um plano de projeto e um caso de negócios para avaliar a viabilidade de um projeto. Ele fornece orientações sobre como estruturar um caso de negócios, incluindo análise financeira, recursos humanos, mercado e produto/serviço. O objetivo da primeira entrega é desenvolver um plano de projeto resumido e um caso de negócios para apoiar a decisão de implantar ou melhorar processos.

1. Gestão de Projetos
Renan Luis Mariano

2. NOSSO PROJETO:
Desenvolver um plano de
projeto resumido de uma
implantação ou melhoria
de processos.

3. IMPORTANTE:
1 - Cada disciplina
resultará um projeto
2 - Nova metodologia de
Avaliação
3 - Avaliação constante

4. Quando acendemos a nossa própria luz
inconscientemente, damos permissão a que outros
façam o mesmo.
Nelson Mandela

5. Kick-off
Apresentação
Regras do Jogo
1.
2.
3.

6. Referência Bibliográfica:
Baseado
em
Princípios.
Baseado
em
Processos.

7. 1º Fase
Conteúdo da

8. Processos I Métodos Ágeis I Guia
PMBOK 6º Edição
Reforço principalmente nos dois valores do
Manifesto ágil:
“Indivíduos e interações mais que processos e
ferramentas”.
“Responder a mudanças mais que seguir um
plano”.
12 Princípios

9. Sobre os 12 Princípios
Seja um líder diligente, respeitoso e atencioso
Crie um ambiente de colaboração para a equipe de projeto
Envolva-se efetivamente com as partes interessadas
Foque no valor
Reconheça, avalie e responda às interações do sistema
Demonstre comportamentos de liderança
Customize com base no contexto
Construa qualidade nos processos e entregas
Navegue na complexidade
Otimize as respostas aos riscos
Adote adaptabilidade e resiliência
Habilite a mudança para alcançar o estado futuro previsto
Os doze princípios abaixo guiarão o gerente de projetos a conduzir
seus projetos:

10. 8 Domínios de desempenho
Abordagem de desenvolvimento e
Ciclo de vida
Partes interessadas
Equipe
Planejamento
Trabalho do projeto
Entrega
Métricas
Incerteza

12. Antes de mais nada
precisamos entender o
que é um projeto?

13. Um projeto é um esforço temporário
que tem como finalidade um
resultado único e possui recursos
delimitados. Um projeto pode ser
social, pessoal, cultural, empresarial ou
de pesquisa.

14. E como nasce
um Projeto?

15. Os projetos surgem através de vários motivos, desde
necessidades ou problemas diversos que precisam de
um serviço para atendê-los, passando por estratégias
corporativas que, percebendo uma oportunidade,
geram um produto novo no mercado, até uma solução
inovadora para problemas diários. Podendo, inclusive,
ser proveniente de uma comum e frequente
combinação desses fatores anteriormente citados ou ,
ainda, ser oriundo de uma simples necessidade de
negócios.

16. Ok...mas como avaliar se
um projeto deve ser
realizado ou não?

17. Através do Business Case (Caso de Negócios)

18. O business case ou caso de negócios, é um
documento ou até mesmo uma proposta
verbal bem fundamentada para incentivar a
tomada de decisão ou ação a respeito de um
negócio, desenvolvido durante os estágios
iniciais de um projeto e descreve o porquê, o
que, como e quem é necessário para decidir se
vale a pena ou não tocar adiante.
Através do Business Case (Caso de Negócios)

19. Como estruturar um Business Case?
Necessariamente não
existe um template
especifico, está mais
relacionado no quanto o
projeto é complexo,
podendo ser abordado de
diversas maneiras.
Entretanto 4 tópicos são
essências.

20. 1° Tópico
Números: quais são as
receitas para tocar esse
projeto, as despesas e os
resultados esperados
financeiramente após
implementação deste novo
produto, serviço ou solução
para um problema?
2° Tópico
Pessoas: quais são os
profissionais que farão parte
do projeto? Há profissionais
especializados em cada setor
necessário do projeto? Quem
vai dar o respaldo?
3° Tópico
Mercado: qual é o momento e
comportamento do mercado
para esse projeto? Tem
demanda? Vai inovar? Vai
gerar interesse? Baseado em
quê? Estudos e pesquisas?
4° Tópico
Produtos ou serviço: o que
esse novo produto ou serviço
vai oferecer de inovação ou
benefício para os usuários? O
que vai solucionar?

21. Nossa 1º Entrega
Nosso Projeto:
Desenvolver um plano de
projeto resumido de uma
implantação ou melhoria
de processos.
Business Case

22. O objetivo da atividade é entender
que, por trás de todo projeto existe
uma razão para ele acontecer e que
se isso não permanecer alinhado ao
longo do gerenciamento, não
vamos obter o sucesso esperado.

23. Anexo I
Formulário de Projetos
Para isso, vamos utilizar os
arquivos complementares: