GED Juridico

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Conheça o GED para escritórios de advocacia. Mantenha todos os seus processos organizados e faça transferências de documentos eletronicamente e com total segurança.

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GED Juridico

  1. 1. JURÍDICO
  2. 2. Qual a importância do GED para o setor jurídico? Escritórios de advocacia manuseiam diariamente uma infinidade de documentos, entre eles, processos jurídicos, documentos de clientes, provas, cálculos, fichas financeiras, comprovantes de pagamento, leis que necessitam ser geridos de forma correta e eficaz. Com a digitalização e gerenciamento destes documentos, o escritório poderá otimizar o andamento dos processos jurídicos, reduzir volumes de documentos físicos, criar e organizar fluxos de trabalho e evitar falhas humanas. E pensando nisso, a Taugor desenvolveu o sistema Taugor GED, um software para o gerenciamento eletrônico de documentos.
  3. 3. GED Essential Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos Social Docs – Alertas e avisos integrados BPM Docs – Workflows de aprovação e processos CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo CERTIFICAR DOC – Assinatura digital eletrônica em todos os documentos, evite gastos com cartório e correios Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:
  4. 4. GED ON CLOUD Entenda como funciona a digitalização
  5. 5. Dia-a-dia do Ramo Jurídico Cliente Solicita o status do Processo ou Documento Profissionais da área jurídica, pesquisam a qualquer momento os documentos pelos índices/campos que acharem melhor e inclusive informações e palavras chaves que estão dentro do documento. O Advogado através do CPF/CNPJ, procura o Documento O escritório valida o processo e solicita mais documentos para juntar ao processo. Submete para o processo os documentos finais. Cliente entrega os documentos solicitados
  6. 6. Vantagens do Taugor GED para o meio Jurídico Controle da solicitação Controle centralizado dos documentos Acompanhamento do processo Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos
  7. 7. Com a solução Taugor GED, seu escritório terá: Agilidade nos processos jurídicos, com o aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores Maior controle e organização documental, físico e eletrônico Redução do espaço de armazenamento físico de processos jurídicos e documentos Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis Aumento da segurança da informação Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros advogados e clientes, independentemente da localização do mesmo.
  8. 8. Funcionalidades da ferramenta: Controle de guarda e descarte através de padrão E-ARQ Auditoria completa e logs Controle e acompanhamento automatizado de processos (Workflows) Busca rápida e avançada, com integração simples para vários scanners do mercado Integração com Microsoft Office Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)
  9. 9. Veja algumas telas do programa.
  10. 10. Visualizador na Web Sem plug-ins Descrição: Visualizar completo, para ver documentos (PDF) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.
  11. 11. Gestão de arquivos e Classificação de Documentos Descrição: Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.
  12. 12. Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE. Descrição: Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta. Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.
  13. 13. CLIENTE Quantidade de Usuários: 22 Filiais: 21 Quantidade de Documentos: 1.000.000.000 Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES. Sobre o case: MASTER MAGAZINE O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam. Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.
  14. 14. CLIENTE Quantidade de Usuários: 32 Filiais: 29 Quantidade de Documentos: 100.000 Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social ) Sobre o case: LOJAS DULAR A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das multifuncionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida. As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.
  15. 15. CONTATOS TAUGOR Fone: +55 51 3091-2271 E-Mail: contato@taugor.com.br www.taugor.com.br CENTRAL DE ATENDIMENTO 0800 604 94 04

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