[1] O documento discute a profissão de assistente administrativo, que não requer graduação específica mas beneficia-se de cursos profissionalizantes. [2] A carreira não possui regulamentação específica ou especializações obrigatórias, mas requer aptidões como organização e perfil empreendedor. [3] Os assistentes administrativos atuam em diversos setores e empresas sob supervisão, podendo progredir para cargos administrativos e de gestão.
Assistente Administrativo: Funções e Campos de Atuação
1. Assistente administrativo
Embora não seja muito valorizado em um primeiro momento, os empreendimentos
públicos e/ou privados estão cada vez mais atentos à importância deste profissional e
desta função em seus negócios. A quantidade crescente de cursos profissionalizantes e
de concursos neste setor é um reflexo do aumento da exigência de serviços qualificados
no mercado.
Graduação Necessária
Antes de se apresentar à empresa, é preciso que o assistente administrativo faça cursos
ligados ao exercício da atividade. Esta capacitação será um diferencial importante na
hora da admissão, pois representa maior preparo e conhecimento das técnicas
necessárias ao profissional.
Regulamentação da Carreira
Não existe regulamentação específica para a profissão.
Especializações Possíveis
Não há especializações necessárias para Assistente Administrativo.
Aptidões desejáveis
Para atuar nesta área, é preciso que o profissional tenha uma boa organização e
disciplina para cumprir com as atividades, e um perfil empreendedor bem desenvolvido.
Embora estas sejam aptidões importantes para o futuro profissional, ele também irá
desenvolver este senso ao longo do trabalho, estudando a realidade vivida por cada
empresa.
Campos de Atuação
O auxiliar administrativo atua em diversas empresas, independente do seu porte ou
caráter estatal/privado. Suas principais atividades estão ligadas a rotinas de controle e
gestão financeira, administração; organização de arquivos, gerência de informações,
revisão de documentos entre outras atividades e, embora obtenha certa autonomia, está
sempre sob supervisão.
Prestar serviços de assistência administrativa pode ser o primeiro passo para uma
carreira profissional bem sucedida. A atuação na área abre portas para o envolvimento
em setores relacionados à administração, a recursos financeiros e humanos,
contabilidade, departamento de marketing entre outros. Entretanto, o desenvolvimento
nesses e em outros setores dependerá também do local e das atividades mais específicas
a serem desenvolvidas. Assim, o assistente administrativo de um colégio poderá exercer
atividades diferentes do profissional que trabalha em uma agência de comunicação ou
em uma academia.
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