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REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS:
O QUE SÃO E COMO SE USAM
Referências absolutas, relativas e mistas
Para determinar o valor do Preço de Venda é necessário
recorrer ao uso de fórmulas, consideradas como o coração das
folhas de cálculo. A mais valia intrínseca à utilização das
fórmulas reside no facto de:
• serem automaticamente recalculadas;
• e actualizado o seu resultado sempre que se altera os valores
dependentes.
Objectivamente, o valor do Preço de Venda, do artigo “Pastas
Arquivo Gold”, célula F11, corresponde ao Preço do Custo,
célula E11, acrescido de uma margem de lucro de 5%, célula J8.
O que se traduz na fórmula:
F11=E11+E11*J8 | Resultado: 25.88 €
Se, através da técnica de arrastamento, copiar a fórmula
inserida na célula F11 para F12, obterá seguinte o resultado:
F12=E12+E12*J9 | Resultado: 337.00 €
A fórmula resultante não corresponde ao pretendido.
É desejável que, na
operação de cópia,
seja actualizado o
artigo, do endereço
E11 para E12 e
mantida a margem
de lucro, célula J8,
ou seja:
F12=E12+E12*J8
Resultado 353.85 €
Para isso, deve
alterar-se a fórmula
contida em F11 com
a transformação da
referência relativa à
célula J8 para uma
referência absoluta.
Mas
o que
significa
isto,
afinal
?
O endereço J8 (na tabela atrás) é do
tipo relativo porque adapta-se sempre
à nova posição para onde é copiado,
mediante um mecanismo de
manutenção do paralelismo. São, por
isso, chamados de referências
relativas.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nem sempre este mecanismo de
paralelismo se adequa às necessidades.
Acontece frequentemente, a necessidade
de referenciar uma célula e não
pretender a sua alteração em operações
de cópia. São chamadas referências
absolutas.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Se alterar a fórmula da célula F11 para:
F11=E11+E11*$J$8
o sinal de cifrão ($), antes da referência
à linha e à coluna, evita essa
actualização. Assim, se referenciar a
célula J8 na forma absoluta, $J$8, a
operação de cópia não será aplicada a
este endereço.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
Referências absolutas, relativas e mistas
ASPECTOS INTERESSANTES
DO CIFRÃO
Nessas situações, deve utilizar um tipo de referência mista, na qual o
cifrão ($) surge imediatamente antes da linha ou da coluna consoante a
fixação pretendida. No exemplo apresentado seria possível substituir a
referência absoluta à percentagem de lucro, $J$8, pela referência
mista, J$8. Uma vez que a operação de cópia é realizada ao longo de
cada linha, que compõe a lista de artigos, o Excel não faz qualquer
alteração no valor da coluna. Visto isso, é redundante a presença do
cifrão ($) a fixar a coluna.
Situações em que o objectivo é fixar apenas a linha ou a coluna
O cifrão ($) antes da
referência à linha e à
coluna do endereço J8
permite a cópia da
fórmula sem a
actualização desse valor,
que neste caso, armazena
o valor da percentagem de
lucro.
Apenas a célula E11 será actualizada para cada um dos
artigos em stock, o que significa que a percentagem de
lucro nas vendas (representada na célula J8) se manterá
intacta no cálculos posteriores.
Posto isto, se activar a célula F11 e aplicar a técnica de
arrastamento nas células, F12:F20, para determinar o
valor do Preço de Venda correspondente aos restantes
artigos, deverá obter o resultado apresentado na figura
acima.
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  • 1. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS: O QUE SÃO E COMO SE USAM
  • 2. Referências absolutas, relativas e mistas Para determinar o valor do Preço de Venda é necessário recorrer ao uso de fórmulas, consideradas como o coração das folhas de cálculo. A mais valia intrínseca à utilização das fórmulas reside no facto de: • serem automaticamente recalculadas; • e actualizado o seu resultado sempre que se altera os valores dependentes. Objectivamente, o valor do Preço de Venda, do artigo “Pastas Arquivo Gold”, célula F11, corresponde ao Preço do Custo, célula E11, acrescido de uma margem de lucro de 5%, célula J8. O que se traduz na fórmula: F11=E11+E11*J8 | Resultado: 25.88 € Se, através da técnica de arrastamento, copiar a fórmula inserida na célula F11 para F12, obterá seguinte o resultado: F12=E12+E12*J9 | Resultado: 337.00 € A fórmula resultante não corresponde ao pretendido. É desejável que, na operação de cópia, seja actualizado o artigo, do endereço E11 para E12 e mantida a margem de lucro, célula J8, ou seja: F12=E12+E12*J8 Resultado 353.85 € Para isso, deve alterar-se a fórmula contida em F11 com a transformação da referência relativa à célula J8 para uma referência absoluta. Mas o que significa isto, afinal ?
  • 3. O endereço J8 (na tabela atrás) é do tipo relativo porque adapta-se sempre à nova posição para onde é copiado, mediante um mecanismo de manutenção do paralelismo. São, por isso, chamados de referências relativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nem sempre este mecanismo de paralelismo se adequa às necessidades. Acontece frequentemente, a necessidade de referenciar uma célula e não pretender a sua alteração em operações de cópia. São chamadas referências absolutas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Se alterar a fórmula da célula F11 para: F11=E11+E11*$J$8 o sinal de cifrão ($), antes da referência à linha e à coluna, evita essa actualização. Assim, se referenciar a célula J8 na forma absoluta, $J$8, a operação de cópia não será aplicada a este endereço. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Referências absolutas, relativas e mistas
  • 4. ASPECTOS INTERESSANTES DO CIFRÃO Nessas situações, deve utilizar um tipo de referência mista, na qual o cifrão ($) surge imediatamente antes da linha ou da coluna consoante a fixação pretendida. No exemplo apresentado seria possível substituir a referência absoluta à percentagem de lucro, $J$8, pela referência mista, J$8. Uma vez que a operação de cópia é realizada ao longo de cada linha, que compõe a lista de artigos, o Excel não faz qualquer alteração no valor da coluna. Visto isso, é redundante a presença do cifrão ($) a fixar a coluna. Situações em que o objectivo é fixar apenas a linha ou a coluna O cifrão ($) antes da referência à linha e à coluna do endereço J8 permite a cópia da fórmula sem a actualização desse valor, que neste caso, armazena o valor da percentagem de lucro. Apenas a célula E11 será actualizada para cada um dos artigos em stock, o que significa que a percentagem de lucro nas vendas (representada na célula J8) se manterá intacta no cálculos posteriores. Posto isto, se activar a célula F11 e aplicar a técnica de arrastamento nas células, F12:F20, para determinar o valor do Preço de Venda correspondente aos restantes artigos, deverá obter o resultado apresentado na figura acima. Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto