Excel Básico

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Excel Básico

  1. 1. Módulo Básico EXCEL 2007
  2. 2. ÍNDICE <ul><li>1. FÓRMULAS </li></ul><ul><ul><li>1.1- Operações Básicas </li></ul></ul><ul><ul><li>1.2- Fórmulas de Texto </li></ul></ul><ul><li>2. FORMATAÇÃO </li></ul><ul><ul><li>2.1- Formatação de Células </li></ul></ul><ul><ul><li>2.2- Formatação Condicional </li></ul></ul><ul><ul><li>2.3- Formatação de Layout </li></ul></ul><ul><li>3. FILTROS </li></ul>
  3. 3. ÍNDICE <ul><li>4. CLASSIFICAÇÃO </li></ul><ul><li>5. VALIDAÇÃO DE DADOS </li></ul><ul><li>6. GRÁFICOS </li></ul><ul><li>7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR </li></ul><ul><li>8. COPIAR RECORTAR E COLAR </li></ul><ul><li>9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS </li></ul><ul><li>10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS </li></ul><ul><li>11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS </li></ul><ul><li>12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA) </li></ul>
  4. 4. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER <ul><li>Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar resultados rápidos e precisos </li></ul><ul><li>Formatar células e Layout para melhor visualização </li></ul><ul><li>Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela </li></ul><ul><li>Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição das tabelas </li></ul><ul><li>Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir informações </li></ul>
  5. 5. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER <ul><li>Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais prático e rápido </li></ul><ul><li>Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel. </li></ul>
  6. 6. INTRODUÇÃO <ul><li>O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida particular. </li></ul><ul><li>Foi criado para substituir o processo manual na elaboração de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e precisos. </li></ul><ul><li>A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células. </li></ul>
  7. 7. FÓRMULAS <ul><li>1. INSERINDO FÓRMULAS </li></ul><ul><ul><li>Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER. </li></ul></ul>
  8. 8. FÓRMULAS <ul><li>OPERAÇÕES BÁSICAS : </li></ul>SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS FUNÇÕES + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAIS FUNÇÕES > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUAL A <= MENOR OU IGUAL A <> DIFERENTE QUE = IGUAL A
  9. 9. FÓRMULAS <ul><li>SOMA </li></ul><ul><ul><li>Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas, independente de sua localização. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO : </li></ul></ul><ul><ul><li>Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na </li></ul></ul><ul><ul><li>célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula: </li></ul></ul><ul><ul><li>=A1+D2 </li></ul></ul><ul><ul><li>Neste caso, na célula G1 o resultado será 62. </li></ul></ul>A B C D E F G 1 12 13 14 15 16 17 62 2 21 43 30 50 26 39
  10. 10. FÓRMULAS <ul><ul><li>Ou ainda podemos calcular utilizando a função : </li></ul></ul><ul><ul><li>=SOMA(A1;D2) </li></ul></ul><ul><ul><li>No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à A6 . Sendo assim digite: </li></ul></ul><ul><ul><li>=SOMA(A1:A6) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos ( : ), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula( ; ) . </li></ul></ul></ul>
  11. 11. FÓRMULAS <ul><li>SUBTRAÇÃO </li></ul><ul><ul><li>Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo: </li></ul></ul><ul><ul><li>=A1-B1 </li></ul></ul><ul><li>MULTIPLICAÇÃO </li></ul><ul><ul><li>Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . </li></ul></ul><ul><ul><li>Outra maneira é utilizando a função de multiplicação. </li></ul></ul><ul><ul><li>Veja o exemplo: </li></ul></ul><ul><ul><li>=MULT(A1;B1) </li></ul></ul>
  12. 12. FÓRMULAS <ul><li>DIVISÃO </li></ul><ul><ul><li>Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar o sinal de divisão (/) . </li></ul></ul><ul><ul><li>=A1/B2 </li></ul></ul><ul><li>PORCENTAGEM </li></ul><ul><ul><li>Existem duas maneiras de obter percentual: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>=A1*B2% </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2 – Dividindo o valor da célula por 100 : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>=A1*B2/100 </li></ul></ul></ul></ul>
  13. 13. FÓRMULAS <ul><li>MÁXIMO </li></ul><ul><ul><li>A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células. </li></ul></ul><ul><ul><li>Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 . </li></ul></ul>A 1 10 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 =MÁXIMO(A1:A8)
  14. 14. FÓRMULAS <ul><li>MÍNIMO </li></ul><ul><ul><li>Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células. </li></ul></ul><ul><ul><li>Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 . </li></ul></ul>A 1 5 2 20 3 30 4 50 5 90 6 100 7 120 8 30 9 300 10 =MÍNIMO(A1:A8)
  15. 15. FÓRMULAS <ul><li>CONDIÇÃO SE </li></ul><ul><ul><li>A função SE é útil para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Veja o exemplo a seguir </li></ul></ul>
  16. 16. FÓRMULAS <ul><ul><li>EXEMPLO </li></ul></ul>A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 =SE(A2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 3 Bruno 3500 =SE(A3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 4 Daniel 7200 =SE(A4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 5 Jorge 4500 =SE(A5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 6 Márcia 6300 =SE(A6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”) 7 Murilo 4900 =SE(A7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
  17. 17. FÓRMULAS <ul><li>RESULTADO: </li></ul>A B C 1 VENDEDOR: R$: META: 2 Adriana 5800 Atingido 3 Bruno 3500 Não atingido 4 Daniel 7200 Atingido 5 Jorge 4500 Não atingido 6 Márcia 6300 Atingido 7 Murilo 4900 Não atingido
  18. 18. FÓRMULAS <ul><li>CONTAGEM </li></ul><ul><ul><li>A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções: </li></ul></ul><ul><ul><li>CONT.NÚM </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números. </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado da fórmula em A5 será 3 . </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa fórmula considera apenas os valores numéricos </li></ul></ul>C A 1 1 2 1 3 1 4 5 =CONT.NÚM(A1:A4)
  19. 19. FÓRMULAS <ul><ul><li>CONT.SE </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função calcula uma condição, ou seja, será feita a contagem apenas dos valores informados para a condição. </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado da fórmula em A5 será 2 . </li></ul></ul><ul><ul><li>Esta fórmula considera todos os dados como texto e números. </li></ul></ul>C A 1 1 2 2 3 1 4 2 5 =CONT.SE(A1:A4;2)
  20. 20. FÓRMULAS <ul><ul><li>CONT.VALORES </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>O resultado da fórmula em A5 será 3 . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números. </li></ul></ul></ul>C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONT.VALORES(A1:A4)
  21. 21. FÓRMULAS <ul><ul><li>CONTAR.VAZIO </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função calcula a quantidade de células que não contém dados. </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado da fórmula em A5 será 1 . </li></ul></ul><ul><ul><li>A fórmula considera apenas células vazias. </li></ul></ul>C A 1 S 2 10 3 4 45 5 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)
  22. 22. FÓRMULAS <ul><li>FÓRMULAS DE TEXTO </li></ul><ul><ul><li>FUNÇÃO ESQUERDA </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES </li></ul></ul><ul><ul><li>Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10) </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado será: CONDOMÍNIO </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere. </li></ul></ul></ul>
  23. 23. FÓRMULAS <ul><ul><li>FUNÇÃO DIREITA </li></ul></ul><ul><ul><li>A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5) </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado será : PEÇAS </li></ul></ul>
  24. 24. FÓRMULAS <ul><ul><li>FUNÇÃO EXT.TEXTO </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6) </li></ul></ul><ul><ul><li>O resultado será: CORPO </li></ul></ul>
  25. 25. FÓRMULAS <ul><ul><li>FUNÇÃO ARRUMAR </li></ul></ul><ul><ul><li>Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números). </li></ul></ul><ul><ul><li>É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares. </li></ul></ul><ul><ul><li>Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado após a utilização da função. </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Essa função considera todos os dados como texto e número. </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  26. 26. FÓRMULAS <ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul>VEJA O RESULTADO: C A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 CARLOS =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LEONARDO =ARRUMAR(A4) 5 TAÍS =ARRUMAR(A5) C A B 1 BIANCA BIANCA 2 CARLOS CARLOS 3 JOSÉ JOSÉ 4 LEONARDO LEONARDO 5 TAÍS TAÍS
  27. 27. FÓRMULAS <ul><ul><li>CONCATENAR </li></ul></ul><ul><ul><li>A função Concatenar é utilizada para &quot;juntar“ seqüências de texto, em uma única célula. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma única célula. </li></ul></ul>
  28. 28. FÓRMULAS <ul><li>No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula: </li></ul><ul><li> =CONCATENAR(A2;” “;B2) </li></ul><ul><li>Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na célula C2 (Maria Martins). </li></ul><ul><li>E assim foi feito sucessivamente até a célula C5 , completando a tabela. </li></ul><ul><ul><ul><li>Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de um caractere entre as palavras que foram juntadas. </li></ul></ul></ul>
  29. 29. FORMATAÇÃO <ul><li>FORMATAÇÃO DE CÉLULAS </li></ul><ul><ul><li>A formatação de célula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado. </li></ul></ul>
  30. 30. FORMATAÇÃO <ul><ul><li>Para formatar células, escolha a guia Início , localizada na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte , Alinhamento e Número. </li></ul></ul>
  31. 31. FORMATAÇÃO <ul><ul><li>OPÇÃO FONTE : </li></ul></ul>Opção de escolha para o Tipo de Fonte Tamanho da Fonte Aumenta ou diminui o tamanho da fonte Cor da Fonte Cor da Célula Borda da célula Opção de texto: Negrito , Itálico ou Sublinhado
  32. 32. FORMATAÇÃO Gira o texto no ângulo que desejar. Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula. Aumenta ou diminui recuo do texto. Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível. Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo . <ul><ul><li>OPÇÃO ALINHAMENTO: </li></ul></ul>
  33. 33. FORMATAÇÃO Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros. Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico. Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares). <ul><ul><li>OPÇÃO NÚMERO: </li></ul></ul>
  34. 34. FORMATAÇÃO <ul><li>FORMATAÇÃO CONDICIONAL </li></ul><ul><ul><li>Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados. </li></ul></ul><ul><ul><li>A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início : </li></ul></ul>
  35. 35. FORMATAÇÃO <ul><ul><li>Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor. </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional </li></ul></ul><ul><ul><li>E siga as instruções abaixo: </li></ul></ul>
  36. 36. FORMATAÇÃO <ul><ul><li>Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta Formatação Condicional , opção Escala de Cor , onde as cores graduais indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho. </li></ul></ul>
  37. 37. FORMATAÇÃO <ul><li>FORMATAÇÃO DE LAYOUT </li></ul><ul><ul><li>A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada. </li></ul></ul>
  38. 38. FORMATAÇÃO <ul><li>Dicas de impressão </li></ul><ul><ul><li>Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página ; Área de Impressão ; e clique em Definir área de Impressão . </li></ul></ul><ul><ul><li>Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos , na barra de atalho Layout da Página. </li></ul></ul>
  39. 39. FILTROS <ul><li>FILTROS </li></ul><ul><ul><li>Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro : </li></ul></ul>
  40. 40. FILTROS <ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30. </li></ul></ul>
  41. 41. FILTROS <ul><ul><li>Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro. </li></ul></ul><ul><ul><li>Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “ Quantidade ”. </li></ul></ul>
  42. 42. FILTROS <ul><ul><li>Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que. </li></ul></ul>
  43. 43. FILTROS <ul><ul><li>Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10 , e menor do que 30. Clique em OK. </li></ul></ul>
  44. 44. FILTROS <ul><ul><li>Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe: </li></ul></ul>
  45. 45. CLASSIFICAÇÃO <ul><li>CLASSIFICAÇÃO </li></ul><ul><ul><li>Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados , e clique na opção Classificar. </li></ul></ul>
  46. 46. CLASSIFICAÇÃO <ul><ul><li>Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo , onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo: </li></ul></ul>
  47. 47. CLASSIFICAÇÃO <ul><ul><li>Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior , e do maior para o menor . Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar . </li></ul></ul><ul><ul><li>Veja: </li></ul></ul>
  48. 48. CLASSIFICAÇÃO <ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul>Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:
  49. 49. VALIDAÇÃO DE DADOS <ul><li>VALIDAÇÃO DE DADOS </li></ul><ul><ul><li>Na opção Validação de Dados , é possível impedir que dados inválidos (que não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados. </li></ul></ul>
  50. 50. VALIDAÇÃO DE DADOS <ul><li>Veja as ilustrações: </li></ul>
  51. 51. VALIDAÇÃO DE DADOS <ul><ul><li>Após selecionar a opção Validação de Dados , abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações ; na caixa Permitir , clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK. </li></ul></ul>
  52. 52. VALIDAÇÃO DE DADOS <ul><ul><li>Feito isso a Lista Suspensa estará incluída. </li></ul></ul><ul><ul><li>Observe: </li></ul></ul>
  53. 53. <ul><li>Inserir Gráfico </li></ul><ul><ul><li>Selecione a tabela, vá na guia “ Inserir” e escolha o tipo de gráfico: </li></ul></ul>GRÁFICOS
  54. 54. GRÁFICOS <ul><li>O Excel oferece vários modelos de gráfico </li></ul>
  55. 55. GRÁFICOS <ul><li>Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “ FERRAMENTAS DE GRÁFICO ” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar </li></ul><ul><li>As novas guias oferecem várias formas de formatação. </li></ul>
  56. 56. GRÁFICOS <ul><li>EXEMPLO </li></ul>Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo. A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.
  57. 57. GRÁFICOS <ul><li>EXEMPLO </li></ul>
  58. 58. LOCALIZAR E SUBSTITUIR <ul><li>LOCALIZAR E SUBSTITUIR </li></ul><ul><ul><li>Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado na planilha. </li></ul></ul><ul><ul><li>Use o comando “ Ctrl + L ” e preencha o campo “ Localizar ” com o dado desejado e em seguida aperte “ Localizar tudo ” </li></ul></ul><ul><ul><li>O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta, planilha, célula, valor) </li></ul></ul>
  59. 59. LOCALIZAR E SUBSTITUIR O dado em questão (janeiro) está na célula B3
  60. 60. LOCALIZAR E SUBSTITUIR <ul><ul><li>Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo” </li></ul></ul>
  61. 61. FUNÇÃO “LOCALIZAR” <ul><li>FUNÇÃO “LOCALIZAR’ </li></ul><ul><ul><li>O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma célula e retorna o numero correspondente à posição do caracter procurado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Usa-se a seguinte função: </li></ul></ul><ul><ul><li>LOCALIZAR ( texto_procurado ; no_texto ;núm_inicial) </li></ul></ul>
  62. 62. FUNÇÃO “LOCALIZAR” <ul><li>Onde: </li></ul><ul><ul><li>Texto_procurado    é o texto que você deseja localizar </li></ul></ul><ul><ul><li>No_texto    é o texto em que você deseja localizar o texto_procurado </li></ul></ul><ul><ul><li>Núm_inicial    é o número do caractere em no_texto em que você deseja iniciar a pesquisa. </li></ul></ul>
  63. 63. FUNÇÃO “LOCALIZAR” <ul><ul><li>EXEMPLO </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Localizar a palavra “excel” dentro da célula A1. </li></ul></ul></ul>O Resultado encontrado será o número 14 Lembrando que os espaços também são contados.
  64. 64. COPIAR , RECORTAR e COLAR <ul><li>Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR) </li></ul><ul><ul><li>O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S </li></ul></ul>Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem
  65. 65. CONGELAMENTO DE PAINÉIS <ul><li>CONGELAMENTO DE PAINÉIS </li></ul><ul><ul><li>Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela. </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção </li></ul></ul>
  66. 66. ATALHOS MAIS USADOS <ul><li>ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS: </li></ul><ul><ul><li>Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula. </li></ul></ul>
  67. 67. ATALHOS MAIS USADOS
  68. 68. ATALHOS MAIS USADOS <ul><ul><li>CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira </li></ul></ul><ul><ul><li>SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira </li></ul></ul><ul><ul><li>CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais </li></ul></ul><ul><ul><li>CTRL + ( Oculta linha selecionada </li></ul></ul><ul><ul><li>CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção </li></ul></ul><ul><ul><li>CTRL + ) Oculta coluna selecionada </li></ul></ul><ul><ul><li>CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleção </li></ul></ul><ul><ul><li>SHIFT + F2 Inserir Comentário </li></ul></ul>
  69. 69. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS <ul><li>TRAVAMENTO DE CÉLULAS </li></ul><ul><ul><li>É também chamado de Referência Absoluta . Sempre que quisermos que o Excel faça referência a apenas uma célula ou conjunto de células, é necessário travar o intervalo utilizando o sinal de cifrão ( $ ). A utilização do cifrão segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessário. </li></ul></ul><ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>$A$1, $A1, A$1 </li></ul></ul>
  70. 70. PROTEGER DOCUMENTO <ul><li>PROTEÇÃO DE PLANILHAS </li></ul><ul><ul><li>A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que dados sejam movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para proteger uma planilha basta ir na guia Revisão , e escolher a opção Proteger Planilha . Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho , conforme ilustrado abaixo: </li></ul></ul>
  71. 71. PROTEGER DOCUMENTO <ul><ul><li>EXEMPLO: </li></ul></ul><ul><ul><li>Colocar proteção na planilha abaixo. </li></ul></ul><ul><ul><li> </li></ul></ul>
  72. 72. PROTEGER DOCUMENTO <ul><ul><li>Na caixa de diálogo, digite a senha para proteger a planilha, e selecione as opção que deseja permitir. Depois clique em OK. </li></ul></ul><ul><ul><li>Confirme a senha, e pronto a proteção estará instalada. </li></ul></ul>
  73. 73. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA <ul><li>É possível deixar liberado o acesso a células em uma planilha bloqueada. </li></ul><ul><li>Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique com o botão direito do mouse. </li></ul><ul><li>Clique em “formatar células” e na aba “proteção” , desmarque a opção “bloqueadas” </li></ul>
  74. 74. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA
  75. 75. PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA <ul><li>Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha” </li></ul><ul><li>Escolha uma senha </li></ul><ul><ul><li>Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s) selecionada(s) poderão ser modificadas </li></ul></ul>
  76. 76. FIM DA APRESENTAÇÃO

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