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O que é lançamento?

        Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração.


      Todos os fatos que ocorrem na empresa são registrados nos livros próprios,
através de uma técnica chamada lançamento. O lançamento dos seguintes elementos
essenciais:

      a) local e data da ocorrência do fato;

      b) conta a ser debitada;

      c) conta a ser creditada;

      d) histórico;

      e) valor.



      Exemplo:

      Tendo em vista um fato ocorrido na empresa, o contabilista o registrará no livro
diário, através de um lançamento.

      Fato: Compra de um automóvel, em dinheiro, conforme Nota Fiscal n° 171, da
Comercial de Veículos Confiança, por R$ 50.000,00.

      Elaboração do lançamento, esquematização:

      1°) Identificar o local e a data da ocorrência do fato:

      No nosso exemplo, considere a sua cidade e a data de hoje.

      2°) Verificar que documento foi emitido na operação:

      Se não houver documento idôneo que comprove a ocorrência do fato (NF), este
não poderá ser contabilizado.

      No nosso exemplo, o documento emitido foi a Nota Fiscal n° 171,              da
Comercial de Veículos Confiança.
3°) Identificar os elementos envolvidos na operação:

      Todo o fato ocorre em forma de troca. Logo, existem pelo menos dois elementos
envolvidos.

      No nosso exemplo, os elementos envolvidos são:

      - dinheiro;

      - automóvel.

      Compra-se o automóvel e, em troca, dá-se o dinheiro.

      4°) Verificar no Plano de Contas que conta deveremos utilizar para registrar
cada um dos elementos identificados no item anterior:

      O elemento dinheiro será registrado na conta Caixa, e o elemento automóvel, na
conta Veículos.

      5°) Preparar o histórico do fato contábil:

      O histórico consiste em relatar o fato. Este relato deve conter apenas os dados
necessários para o bom esclarecimento do evento. São indispensáveis os três
elementos a seguir:

      - elemento transacionado;

      - identificação do documento envolvido;

      - nome da pessoa/empresa com quem se relacionou.

      Assim temos:

      Compra de um automóvel, conforme Nota Fiscal n° 171, da Comercial de
Veículos Confiança.



      Quadro auxiliar da escrituração:

      1) Para elementos Patrimoniais:

      a) toda vez que aumentar o Ativo, debitar a respectiva conta;

      b) toda vez que diminuir o Ativo, creditar a respectiva conta;

      c) toda vez que aumentar o Passivo, creditar a respectiva conta;

      d) toda vez que diminuir o Passivo, debitar a respectiva conta.
2) Para elementos de Resultados:

      a) toda vez que ocorrem Despesas, debitar a respectiva conta;

      b) toda vez que se realizam Receitas, creditar a respectiva conta.

      Utilizando o quadro acima, aplicando os conceitos no exemplo da compra do
automóvel:

      - a conta a ser debitada é Veículos (pois é conta do ativo (bens) que aumentou);

      - a conta a ser creditada é Caixa (conta do ativo que diminuiu).

      Desta forma, a escrituração contábil registra os acontecimentos nos livros,
através de técnicas próprias, com o objetivo de controlar o Patrimônio.



      - RAZONETE

      Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa são registrados pela
Contabilidade, inicialmente no livro Diário e depois nos demais livros de escrituração.

      Dentre os livros de escrituração, sem dúvida o mais importante para a
Contabilidade é o Razão, porque registra o movimento individualizado de cada uma
das contas movimentadas pela empresa.

      Assim, após efetuados os lançamentos no Diário, o contabilista deve transcrevê-
los para o livro Razão.

      Para entendimento didático, é comum a utilização dos Razonetes, ao invés do
livro Razão. Conhecidos como gráficos em T, conforme segue:

      Exemplos de fatos contábeis:

      1) Venda de um automóvel, à vista, por R$ 20.000,00;

      2) Venda de mercadorias, à vista, por R$ 5.000,00.



      Registro no Diário:

      1)     D – Caixa

             C – Veículos

             Recebido pela venda de automóvel ........ R$ 20.000,00
2)        D – Caixa

                C – Mercadorias

                Recebido pela venda de mercadoras ........ R$ 5.000,00



      Registros no Razonete:

           Caixa                           Veículos                      Mercadorias
       D              C                D              C             D               C

1) 20.000,00                                   1) 20.000,00                   2) 5.000,00
2) 5.000,00




      - BALANCETE

        Balancete é uma relação das contas extraídas do livro Razão, com seus
       saldos devedores ou credores.


      O principal objetivo das empresas é a obtenção do lucro. Mas o lucro é apenas
um dos resultados da gestão da empresa num determinado exercício, pois pode
ocorrer prejuízo.

      Como as empresas apurar seus resultados?

      Para apurar os resultados, no final do ano (exercício) as empresas adotam uma
série de procedimentos, tendo como ponto de partida a elaboração do Balancete, o
qual relaciona todas as contas utilizadas pela Contabilidade no período.

      A partir do Balancete, procedem-se às demais providências visando à apuração
do resultado.

      Assim, podemos concluir que a base da Contabilidade se assenta em três
procedimentos:

      1. Registro dos fatos no livro Diário;

      2. Registro dos fatos no livro Razão;

      3. Elaboração do Balancete de Verificação.
Livro Diário: é o registro básico de toda a escrituração contábil. Nele devem ser
lançados, dia a dia, todos os atos ou operações que modifiquem ou possam vir a
modificar a situação patrimonial da empresa.

      Deve ser encadernado com o termo de abertura e encerramento, devidamente
numerado e autenticado.



      Livro Razão: é utilizado para “resumir” e “totalizar” por conta ou subconta, os
lançamentos efetuados no livro Diário.

      É o reflexo do que foi lançado do Livro Diário.



      Até 31/05 do ano seguinte, as empresas devem autenticar na Junta Comercial o
Livro Diário, que consta todas as movimentações que a empresa realizou. Juntamente
com ele vai o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício,
devidamente assinados pelo Contador e pelo Empresário, e fica arquivado.
MODELO DE LANÇAMENTOS NOS LIVRO DIÁRIO E RAZÃO:

      Utilizaremos somente um lançamento no exemplo, pois a idéia principal, é
aprender como funcionam os registros nos livros.

      A operação é a seguinte:

      1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2009, no valor de R$
5.000,00 para cada sócio, sendo que o sócio 1 integralizou a quantia total em dinheiro,
e o sócio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 através de um computador, R$
1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em móveis (mesas e cadeiras).


      Vamos ao registro:

      Primeiro passo, é analisar o lançamento a ser feito, e identificar as contas.


      O primeiro lançamento foi:

   1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2009:

      - valor de R$ 5.000,00 para cada sócio:

             Sócio 1:      R$ 5.000,00 em dinheiro;

             Sócio 2:      R$ 3.000,00 através de um computador;
                           R$ 1.000,00 em dinheiro;
                           R$ 1.000,00 em móveis (mesas e cadeiras);


      Veja que temos logo no início, com a integralização do Capital Social, a primeira
conta; como o sócio 1 integralizou em dinheiro, a conta Caixa também será utilizada; o
sócio 2 integralizou R$ 3.000,00 através de um computador, logo a conta Computador
representará esse valor; para os R$ 1.000,00 em dinheiro utilizaremos a mesma conta
Caixa, e mais R$ 1.000,00 em móveis, na conta Móveis.

   Assim já identificamos as contas: Capital Social, Caixa, Computadores, Móveis.

   Se fossemos utilizar os razonetes, ficaria assim:
Caixa                                              Capital Social
                  D                  C                              D                        C

    1)    5.000,00                                                                1)     5.000,00
    3)    1.000,00                                                                2)     3.000,00
                                                                                  3)     1.000,00
                                                                                  4)     1.000,00
           6.000,00                  -                               -                  10.000,00




                      Computadores                                             Móveis
                  D                  C                              D                        C

    2)      3.000,00                                     4)    1.000,00

           3.000,00                  -                          1.000,00                     -




         Sabemos que as Contas que representam bens e direitos pertencem ao Ativo, e
que a conta Capital Social, pertence ao Patrimônio Liquido, e que fica no lado do
Passivo, assim nosso balanço no momento ficaria da seguinte forma:



                  BENS + DIREITOS (ATIVO)                 OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO)
     ATIVO                                              PASSIVO
          Caixa                           R$ 6.000,00
          Computador                      R$ 3.000,00
          Móveis                          R$ 1.000,00
                                                        Patrimônio Líquido
                                                           Capital Social                        R$ 10.000,00

          TOTAL DO ATIVO                 R$ 10.000,00      TOTAL DO PASSIVO                      R$ 10.000,00
Veremos primeiro o registro no livro Diário, utilizaremos nesse primeiro
lançamento os 2 modelos de livros Diários:

   1° Modelo (Com colunas)

Livro Diário

Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09

  Data      Conta a Debito    Conta a Crédito                     Histórico                       Valor
 12/05/09 Caixa               Capital Social    Integralização do capital referente ao Sócio 1   5.000,00
 12/05/09 Caixa               Capital Social    Integralização do capital referente ao Sócio 2   1.000,00
 12/05/09 Computadores Capital Social           Integralização de parte do capital com um        3.000,00
                                                computador, modelo X, do sócio 2
 12/05/09 Móveis              Capital Social    Integralização de parte do capital do sócio 2,   1.000,00
                                                com móveis para o escritório



         Com os registros acima, terminamos a escrituração do livro diário, referente ao
1° lançamento, que foi a integralização do capital social da empresa.

     Apenas para demonstração, existe também um segundo modelo de livro Diário
(sem colunas), conforme exemplo abaixo:

 12/05/09      Caixa
               a Capital Social
                         Integralização do capital referente ao Sócio 1    R$ 5.000,00



         Os registros são feitos simultaneamente, nos 2 livros, ou seja, o mesmo registro
efetuado no livro Diário deve ser escriturado no livro Razão.



         Vamos ao registro no livro Razão:

         No livro razão o registro é feito em contas, e não por ordem de ocorrência.
Vamos supor que haverá uma página para cada conta.
Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                        Página 1

Conta: CAIXA
    Data                      Histórico da Operação            Debito     Crédito      Valor
              Saldo Inicial                                                            0,00 DV
  12/05/09    Integralização do capital referente ao sócio 1   5.000.00             5.000,00 DV
  12/05/09    Integralização de parte do capital social em     1.000,00             6.000,00 DV
              dinheiro, do sócio 2



      Fechamos assim os registros na conta Caixa da integralização do capital,
referente a parte que foi feita em dinheiro.

      Vamos agora, fazer o mesmo registro, referente a integralização da parte em
dinheiro, só que agora na conta Capital Social:



Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                        Página 2

Conta: CAPITAL SOCIAL
    Data                      Histórico da Operação            Debito     Crédito      Valor
              Saldo Inicial                                                            0,00 CR
  12/05/09    Integralização do capital referente ao sócio 1   5.000.00             5.000,00 CR
  12/05/09    Integralização de parte do capital social em     1.000,00             6.000,00 CR
              dinheiro, do sócio 2



      Dessa forma referente a parte que foi feita em dinheiro, já temos tanto o registro
na conta, Caixa, como o registro na conta Capital Social.



      Porém, ainda faltam alguns registros, vamos agora ao registro referente a
entrega do computador pelo sócio 2.
Se parte da integralização foi feita com um computador, logo teremos também
uma conta chamada Computadores:

Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                        Página 3

Conta: COMPUTADORES
    Data                      Histórico da Operação            Debito     Crédito       Valor
              Saldo Inicial                                                             0,00 DV
  12/05/09    Integralização de parte do capital com um        3.000.00              3.000,00 DV
              computador, modelo X, do sócio 2




      Teremos também mais um registro na conta Capital Social:

Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                        Página 2

Conta: CAPITAL SOCIAL
    Data                      Histórico da Operação            Debito     Crédito       Valor
              Saldo Inicial                                                             0,00 CR
  12/05/09    Integralização do capital referente ao sócio 1              5.000.00   5.000,00 CR
  12/05/09    Integralização de parte do capital social em                1.000,00   6.000,00 CR
              dinheiro, do sócio 2
  12/05/09    Integralização de parte do capital com um                   3.000.00   9.000,00 CR
              computador, modelo X, do sócio 2



      Percebam que os lançamentos ocorrem individualmente, cada um com seu
histórico, contendo todas as alterações ocorridas.
Vamos agora ao registro da última parte da integralização do sócio 2, que foi
feita com móveis. Teremos agora uma conta Móveis:

Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                          Página 4

Conta: MÓVEIS
    Data                        Histórico da Operação            Debito      Crédito       Valor
                Saldo Inicial                                                               0,00 DV
  12/05/09      Integralização de parte do capital do Sócio 2,   1.000.00               1.000,00 DV
                com moveis para o escritório.



          Logo, teremos mais um registro na conta Capital Social, vamos a ele:

Livro Razão
Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ:04.008.342/0001-09                                          Página 2

Conta: CAPITAL SOCIAL
    Data                        Histórico da Operação            Debito     Crédito       Valor
                Saldo Inicial                                                              0,00 CR
  12/05/09      Integralização do capital referente ao sócio 1              5.000.00    5.000,00 CR
  12/05/09      Integralização de parte do capital social em                1.000,00    6.000,00 CR
                dinheiro, do sócio 2
  12/05/09      Integralização de parte do capital com um                   3.000.00    9.000,00 CR
                computador, modelo X, do sócio 2
                Integralização de parte do capital do Sócio 2,              1.000.00   10.000,00 CR
                com moveis para o escritório.



          Terminamos assim os lançamentos que se referem à integralização do capital
social.



          Vamos agora levantar um balanço com base nesses lançamentos. Para tal,
basta saber o saldo de cada conta e ir colocando no balanço, ou seja, as contas que
representem bens e direitos no lado do ativo, as contas que representem deveres e
obrigações, no lado do passivo, incluído ai, as contas do Patrimônio Liquido.

          Utilizaremos então o livro razão:

          - assim na conta Caixa temos R$ 6.000,00 de saldo;

          - na conta Computadores temos R$ 3.000,00 de saldo;
- na conta Moveis, temos R$ 1.000,00 de saldo; e

      - na conta Capital Social temos R$ 10.000,00 de saldo.



      Logo, o nosso Balanço ficaria da seguinte forma:

                         ATIVO                                        PASSIVO
     ATIVO                                       PASSIVO
        Caixa                      R$ 6.000,00
        Computador                 R$ 3.000,00
        Móveis                     R$ 1.000,00
                                                 Patrimônio Líquido
                                                    Capital Social              R$ 10.000,00

        TOTAL DO ATIVO            R$ 10.000,00      TOTAL DO PASSIVO            R$ 10.000,00




      Na prática a contabilidade atualmente é feita em programas de computadores,
basta somente efetuar o registro propriamente dito, pois o programa se encarregará de
efetuar o lançamento nos dois livros, simultaneamente.

      Desta forma, o programa de contabilidade, se encarregará de quase tudo,
bastando informar corretamente os dados em ordem cronológica, como datas, contas
debitadas, contas creditadas, histórico, etc.

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  • 1. O que é lançamento? Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. Todos os fatos que ocorrem na empresa são registrados nos livros próprios, através de uma técnica chamada lançamento. O lançamento dos seguintes elementos essenciais: a) local e data da ocorrência do fato; b) conta a ser debitada; c) conta a ser creditada; d) histórico; e) valor. Exemplo: Tendo em vista um fato ocorrido na empresa, o contabilista o registrará no livro diário, através de um lançamento. Fato: Compra de um automóvel, em dinheiro, conforme Nota Fiscal n° 171, da Comercial de Veículos Confiança, por R$ 50.000,00. Elaboração do lançamento, esquematização: 1°) Identificar o local e a data da ocorrência do fato: No nosso exemplo, considere a sua cidade e a data de hoje. 2°) Verificar que documento foi emitido na operação: Se não houver documento idôneo que comprove a ocorrência do fato (NF), este não poderá ser contabilizado. No nosso exemplo, o documento emitido foi a Nota Fiscal n° 171, da Comercial de Veículos Confiança.
  • 2. 3°) Identificar os elementos envolvidos na operação: Todo o fato ocorre em forma de troca. Logo, existem pelo menos dois elementos envolvidos. No nosso exemplo, os elementos envolvidos são: - dinheiro; - automóvel. Compra-se o automóvel e, em troca, dá-se o dinheiro. 4°) Verificar no Plano de Contas que conta deveremos utilizar para registrar cada um dos elementos identificados no item anterior: O elemento dinheiro será registrado na conta Caixa, e o elemento automóvel, na conta Veículos. 5°) Preparar o histórico do fato contábil: O histórico consiste em relatar o fato. Este relato deve conter apenas os dados necessários para o bom esclarecimento do evento. São indispensáveis os três elementos a seguir: - elemento transacionado; - identificação do documento envolvido; - nome da pessoa/empresa com quem se relacionou. Assim temos: Compra de um automóvel, conforme Nota Fiscal n° 171, da Comercial de Veículos Confiança. Quadro auxiliar da escrituração: 1) Para elementos Patrimoniais: a) toda vez que aumentar o Ativo, debitar a respectiva conta; b) toda vez que diminuir o Ativo, creditar a respectiva conta; c) toda vez que aumentar o Passivo, creditar a respectiva conta; d) toda vez que diminuir o Passivo, debitar a respectiva conta.
  • 3. 2) Para elementos de Resultados: a) toda vez que ocorrem Despesas, debitar a respectiva conta; b) toda vez que se realizam Receitas, creditar a respectiva conta. Utilizando o quadro acima, aplicando os conceitos no exemplo da compra do automóvel: - a conta a ser debitada é Veículos (pois é conta do ativo (bens) que aumentou); - a conta a ser creditada é Caixa (conta do ativo que diminuiu). Desta forma, a escrituração contábil registra os acontecimentos nos livros, através de técnicas próprias, com o objetivo de controlar o Patrimônio. - RAZONETE Todos os acontecimentos que ocorrem na empresa são registrados pela Contabilidade, inicialmente no livro Diário e depois nos demais livros de escrituração. Dentre os livros de escrituração, sem dúvida o mais importante para a Contabilidade é o Razão, porque registra o movimento individualizado de cada uma das contas movimentadas pela empresa. Assim, após efetuados os lançamentos no Diário, o contabilista deve transcrevê- los para o livro Razão. Para entendimento didático, é comum a utilização dos Razonetes, ao invés do livro Razão. Conhecidos como gráficos em T, conforme segue: Exemplos de fatos contábeis: 1) Venda de um automóvel, à vista, por R$ 20.000,00; 2) Venda de mercadorias, à vista, por R$ 5.000,00. Registro no Diário: 1) D – Caixa C – Veículos Recebido pela venda de automóvel ........ R$ 20.000,00
  • 4. 2) D – Caixa C – Mercadorias Recebido pela venda de mercadoras ........ R$ 5.000,00 Registros no Razonete: Caixa Veículos Mercadorias D C D C D C 1) 20.000,00 1) 20.000,00 2) 5.000,00 2) 5.000,00 - BALANCETE Balancete é uma relação das contas extraídas do livro Razão, com seus saldos devedores ou credores. O principal objetivo das empresas é a obtenção do lucro. Mas o lucro é apenas um dos resultados da gestão da empresa num determinado exercício, pois pode ocorrer prejuízo. Como as empresas apurar seus resultados? Para apurar os resultados, no final do ano (exercício) as empresas adotam uma série de procedimentos, tendo como ponto de partida a elaboração do Balancete, o qual relaciona todas as contas utilizadas pela Contabilidade no período. A partir do Balancete, procedem-se às demais providências visando à apuração do resultado. Assim, podemos concluir que a base da Contabilidade se assenta em três procedimentos: 1. Registro dos fatos no livro Diário; 2. Registro dos fatos no livro Razão; 3. Elaboração do Balancete de Verificação.
  • 5. Livro Diário: é o registro básico de toda a escrituração contábil. Nele devem ser lançados, dia a dia, todos os atos ou operações que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial da empresa. Deve ser encadernado com o termo de abertura e encerramento, devidamente numerado e autenticado. Livro Razão: é utilizado para “resumir” e “totalizar” por conta ou subconta, os lançamentos efetuados no livro Diário. É o reflexo do que foi lançado do Livro Diário. Até 31/05 do ano seguinte, as empresas devem autenticar na Junta Comercial o Livro Diário, que consta todas as movimentações que a empresa realizou. Juntamente com ele vai o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, devidamente assinados pelo Contador e pelo Empresário, e fica arquivado.
  • 6. MODELO DE LANÇAMENTOS NOS LIVRO DIÁRIO E RAZÃO: Utilizaremos somente um lançamento no exemplo, pois a idéia principal, é aprender como funcionam os registros nos livros. A operação é a seguinte: 1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2009, no valor de R$ 5.000,00 para cada sócio, sendo que o sócio 1 integralizou a quantia total em dinheiro, e o sócio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 através de um computador, R$ 1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em móveis (mesas e cadeiras). Vamos ao registro: Primeiro passo, é analisar o lançamento a ser feito, e identificar as contas. O primeiro lançamento foi: 1 – Integralização do capital social da empresa em 12/05/2009: - valor de R$ 5.000,00 para cada sócio: Sócio 1: R$ 5.000,00 em dinheiro; Sócio 2: R$ 3.000,00 através de um computador; R$ 1.000,00 em dinheiro; R$ 1.000,00 em móveis (mesas e cadeiras); Veja que temos logo no início, com a integralização do Capital Social, a primeira conta; como o sócio 1 integralizou em dinheiro, a conta Caixa também será utilizada; o sócio 2 integralizou R$ 3.000,00 através de um computador, logo a conta Computador representará esse valor; para os R$ 1.000,00 em dinheiro utilizaremos a mesma conta Caixa, e mais R$ 1.000,00 em móveis, na conta Móveis. Assim já identificamos as contas: Capital Social, Caixa, Computadores, Móveis. Se fossemos utilizar os razonetes, ficaria assim:
  • 7. Caixa Capital Social D C D C 1) 5.000,00 1) 5.000,00 3) 1.000,00 2) 3.000,00 3) 1.000,00 4) 1.000,00 6.000,00 - - 10.000,00 Computadores Móveis D C D C 2) 3.000,00 4) 1.000,00 3.000,00 - 1.000,00 - Sabemos que as Contas que representam bens e direitos pertencem ao Ativo, e que a conta Capital Social, pertence ao Patrimônio Liquido, e que fica no lado do Passivo, assim nosso balanço no momento ficaria da seguinte forma: BENS + DIREITOS (ATIVO) OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS (PASSIVO) ATIVO PASSIVO Caixa R$ 6.000,00 Computador R$ 3.000,00 Móveis R$ 1.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 10.000,00 TOTAL DO ATIVO R$ 10.000,00 TOTAL DO PASSIVO R$ 10.000,00
  • 8. Veremos primeiro o registro no livro Diário, utilizaremos nesse primeiro lançamento os 2 modelos de livros Diários: 1° Modelo (Com colunas) Livro Diário Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Data Conta a Debito Conta a Crédito Histórico Valor 12/05/09 Caixa Capital Social Integralização do capital referente ao Sócio 1 5.000,00 12/05/09 Caixa Capital Social Integralização do capital referente ao Sócio 2 1.000,00 12/05/09 Computadores Capital Social Integralização de parte do capital com um 3.000,00 computador, modelo X, do sócio 2 12/05/09 Móveis Capital Social Integralização de parte do capital do sócio 2, 1.000,00 com móveis para o escritório Com os registros acima, terminamos a escrituração do livro diário, referente ao 1° lançamento, que foi a integralização do capital social da empresa. Apenas para demonstração, existe também um segundo modelo de livro Diário (sem colunas), conforme exemplo abaixo: 12/05/09 Caixa a Capital Social Integralização do capital referente ao Sócio 1 R$ 5.000,00 Os registros são feitos simultaneamente, nos 2 livros, ou seja, o mesmo registro efetuado no livro Diário deve ser escriturado no livro Razão. Vamos ao registro no livro Razão: No livro razão o registro é feito em contas, e não por ordem de ocorrência. Vamos supor que haverá uma página para cada conta.
  • 9. Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 1 Conta: CAIXA Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 DV 12/05/09 Integralização do capital referente ao sócio 1 5.000.00 5.000,00 DV 12/05/09 Integralização de parte do capital social em 1.000,00 6.000,00 DV dinheiro, do sócio 2 Fechamos assim os registros na conta Caixa da integralização do capital, referente a parte que foi feita em dinheiro. Vamos agora, fazer o mesmo registro, referente a integralização da parte em dinheiro, só que agora na conta Capital Social: Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 2 Conta: CAPITAL SOCIAL Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 CR 12/05/09 Integralização do capital referente ao sócio 1 5.000.00 5.000,00 CR 12/05/09 Integralização de parte do capital social em 1.000,00 6.000,00 CR dinheiro, do sócio 2 Dessa forma referente a parte que foi feita em dinheiro, já temos tanto o registro na conta, Caixa, como o registro na conta Capital Social. Porém, ainda faltam alguns registros, vamos agora ao registro referente a entrega do computador pelo sócio 2.
  • 10. Se parte da integralização foi feita com um computador, logo teremos também uma conta chamada Computadores: Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 3 Conta: COMPUTADORES Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 DV 12/05/09 Integralização de parte do capital com um 3.000.00 3.000,00 DV computador, modelo X, do sócio 2 Teremos também mais um registro na conta Capital Social: Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 2 Conta: CAPITAL SOCIAL Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 CR 12/05/09 Integralização do capital referente ao sócio 1 5.000.00 5.000,00 CR 12/05/09 Integralização de parte do capital social em 1.000,00 6.000,00 CR dinheiro, do sócio 2 12/05/09 Integralização de parte do capital com um 3.000.00 9.000,00 CR computador, modelo X, do sócio 2 Percebam que os lançamentos ocorrem individualmente, cada um com seu histórico, contendo todas as alterações ocorridas.
  • 11. Vamos agora ao registro da última parte da integralização do sócio 2, que foi feita com móveis. Teremos agora uma conta Móveis: Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 4 Conta: MÓVEIS Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 DV 12/05/09 Integralização de parte do capital do Sócio 2, 1.000.00 1.000,00 DV com moveis para o escritório. Logo, teremos mais um registro na conta Capital Social, vamos a ele: Livro Razão Empresa Exemplo Ltda. CNPJ:04.008.342/0001-09 Página 2 Conta: CAPITAL SOCIAL Data Histórico da Operação Debito Crédito Valor Saldo Inicial 0,00 CR 12/05/09 Integralização do capital referente ao sócio 1 5.000.00 5.000,00 CR 12/05/09 Integralização de parte do capital social em 1.000,00 6.000,00 CR dinheiro, do sócio 2 12/05/09 Integralização de parte do capital com um 3.000.00 9.000,00 CR computador, modelo X, do sócio 2 Integralização de parte do capital do Sócio 2, 1.000.00 10.000,00 CR com moveis para o escritório. Terminamos assim os lançamentos que se referem à integralização do capital social. Vamos agora levantar um balanço com base nesses lançamentos. Para tal, basta saber o saldo de cada conta e ir colocando no balanço, ou seja, as contas que representem bens e direitos no lado do ativo, as contas que representem deveres e obrigações, no lado do passivo, incluído ai, as contas do Patrimônio Liquido. Utilizaremos então o livro razão: - assim na conta Caixa temos R$ 6.000,00 de saldo; - na conta Computadores temos R$ 3.000,00 de saldo;
  • 12. - na conta Moveis, temos R$ 1.000,00 de saldo; e - na conta Capital Social temos R$ 10.000,00 de saldo. Logo, o nosso Balanço ficaria da seguinte forma: ATIVO PASSIVO ATIVO PASSIVO Caixa R$ 6.000,00 Computador R$ 3.000,00 Móveis R$ 1.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social R$ 10.000,00 TOTAL DO ATIVO R$ 10.000,00 TOTAL DO PASSIVO R$ 10.000,00 Na prática a contabilidade atualmente é feita em programas de computadores, basta somente efetuar o registro propriamente dito, pois o programa se encarregará de efetuar o lançamento nos dois livros, simultaneamente. Desta forma, o programa de contabilidade, se encarregará de quase tudo, bastando informar corretamente os dados em ordem cronológica, como datas, contas debitadas, contas creditadas, histórico, etc.