Paz

1. CONTABILIDADE E SEU DESENVOLVIMENTO JUNTO À TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO¹
Victor Sousa²
Milton Sampaio³
Resumo
Este artigo vem informa sobre a utilização da tecnologia da informação na área contábil, sendo ela
uma realidade e reflexo da necessidade de informações que estejam mais detalhadas, para as
tomadas de decisões das empresas. Tendo a utilização de sistemas informatizados permitindo a
construção de relatórios mais objetivos, facilitando na atualização dos dados.
Palavras-Chaves: Contabilidade, Tecnologia de informação, Empresas.
Abstract
This article has reported on the use of information technology in accounting, she being a reality and
reflection of the need for information that is more detailed for the decision making of companies.
Having the use of computerized systems allowing the construction of more obejtivos reports,
facilitating the updating of data.
Key Words: Accounting, Information Technology, Business .
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1 Artigo científico entregue como avaliação parcial da segunda avaliação da disciplina Fundamentos
de TI
2 Victor Sousa: Aluno do curso de Ciências Contábeis da faculdade DeVry Ruy Barbosa.
3 Milton Sampaio: Professor da disciplina de Fundamentos de Tecnologia de Informação do curso de
Ciências Contábeis da Faculdade DeVry Ruy Barbosa.

2. 1 Introdução
Este artigo tem como objetivo mostrar as melhorias alcançadas e o
desenvolvimento contábil, buscando analisar a sua relação com a tecnologia da
informação. Documento escrito de acordo com instruções de um modelo indicado
para a formatação do artigo; comentando o desenvolvimento contábil, também
servindo de referência para formatação de outros artigos científicos. Este
documento está escrito de acordo com o modelo indicado para a formatação dos
artigos; assim, serve de referência, ao mesmo tempo em que comenta os diversos
aspectos da formatação.
2 A Contabilidade
Uma ciência social que tem como objetivo de estudo, o patrimônio das
entidades, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no
qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o
afetam e estudando suas consequências na dinâmica financeira, a Contabilidade, de
acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho Federal de
Contabilidade), é uma ciência social, da mesma forma que a economia e
a administração, que surgiu em decorrência de necessidade em que a sociedade
produziam excedentes e necessitavam ser contabilizado. A contabilidade avalia a
posição patrimonial das organizações, onde são registrados todos os fatos
econômicos e financeiros que ocorrem na mesma, permitindo aos administradores,
através dos demonstrativos contábeis, ter uma posição da situação da organização.
(Hendriksen e Van Breda, 1999). Com base em documentos gerados pelos
processos organizacionais, a contabilidade, tem seus lançamentos com base nestas
informações. Antes da entrada no sistema, no início, a contabilidade lançava estes
documentos e fazia a análise de sua autorização.
3 A Tecnologia de Informação
Podendo ser definida como conjunto de soluções e de todas as atividades
que por recursos de computação visam permitir a produção, acesso,
armazenamento, transmissão, segurança e o uso das informações, a Tecnologia de
Informação (TI), pode ser aplicada de diversas formas, pois está ligada às diversas
áreas, tendo assim varias formas e definições para a expressão, mas nenhuma a

3. definindo por completo. É a área de Informática que trata a informação,
a organização e classificação de forma a permitir a tomada de decisão em prol de
algum objetivo.1 A Tecnologia da informação pode contribuir para alargar ou reduzir
as liberdades privadas e públicas, ou tornar-se em instrumento de dominação.2
4 A Relação entre a Contabilidade e a Tecnologia da Informação
Com a necessidade cada vez maior do mercado em receber informações
mais detalhadas e precisas tendo como o objetivo de tomada de decisões
administrativas e financeiras mais eficazes, algumas áreas da ciência têm evoluído a
passos largos. O avanço tecnológico na área da contabilidade segue o ritmo do
mercado da informação, com tecnologias novas sendo lançadas a cada dia. Novos
softwares e sites combinados com o crescente mercado empresarial, novas
empresas e novos produtos fazem com que o profissional da contabilidade tenha
que estar sempre atualizado com as novas regras do mercado da informação. A
ciência da informação evolui e o sistema de tributação também, por isso o
profissional de contabilidade precisa incluir em sua rotina constantes atualizações
em seu conhecimento. Conhecer, saber mexer e saber indicar os softwares que
fazem parte do seu dia a dia é essencial. Há pouco tempo atrás as declarações de
imposto de renda eram entregues diretamente na Receita Federal em formulários ou
em disquete, hoje são enviadas pela Internet através de um software. Este software
da Receita Federal faz todo o processo desde a entrada dos dados do contribuinte,
até os cálculos que antes eram feitos manualmente. Os dados do contribuinte ficam
armazenados localmente e posteriormente são enviados pela Internet para a Receita
onde ficam armazenados num banco de dados. Com estes dados da Receita é
possível calcular os impostos, as rescisões, cruzar informações, acompanhar o
crescimento patrimonial do contribuinte e muito mais, ou seja uma imensidão de
informações a cada dia mais precisas devido a evolução tecnológica.
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1 JAU, Jóse Fali. des.net/index.php?pagina=1432569354 O que é a TI?. Visitado em 12 de julho 2013.
2 Declaração pessoal https://stallman.org/solidarity-economy.pt.html (15 de dezembro de 2012).
Visitado em 12 de julho 2013.

4. As empresas por sua vez, buscam os softwares de gestão para auxiliar as
tomadas de decisão, estes softwares são chamados de ERP - Enterprise Resource
Planning ou em português SIGE – Sistemas Integrados de Gestão Empresarial para
que possam cruzar os dados provenientes de vários setores da empresa. Os ERPs
são sistemas que interagem entre si, os dados colhidos em vários departamentos da
empresa, por exemplo, no departamento financeiro, no departamento de marketing e
na produção, são enviados para um banco de dados comum. E a partir deste banco
de dados são gerados relatórios administrativos e gerenciais para a tomada de
decisões da empresa. Os sistemas que geralmente fazem parte de um ERP são
sistema de compras, vendas, estoque, financeiro, SAC entre outros. Outra categoria
de sistemas que auxiliam as empresas e principalmente o profissional da área de
contabilidade são os Sistemas de Informação Contábil. Estes sistemas ajudam e
muito as empresas contábeis auxiliando seus clientes a minimizar custos tributários,
a evitar prejuízos e estar em dia com as obrigações fiscais. É muito importante que
estes softwares atendam a legislação, por isso na escolha de um software de
contabilidade deve-se atentar principalmente neste ponto, se ele é constantemente
atualizado e quais módulos ele atende. Bons softwares fiscais no mercado contem
módulos de gestão fiscal, contábil, folha de pagamento, controle patrimonial,
administrador de escritório e PPP.
5 Complicações e Problemas
Com o uso da tecnologia da informação, os lançamentos contábeis são feitos
de forma automática, não sendo necessário os lançamentos serem realizados pela
contabilidade (Pasa,2001). Isto fez surgir a preocupação se realmente estes
lançamentos foram devidamente autorização para compor o registro contábil e se
foram feitos os registros de forma correta. Como as organizações alteraram os seus
procedimentos pela utilização da Tecnologia da Informação, essas alterações
refletiram na área das ciências contábeis, pois alterou a sua forma de atuação com a
automatização dos processos executados, que antes era feita de forma manual e
agora passaram a ser de forma automatizada, não existindo a necessidade de
grande uso de papéis, pois os arquivos agora são arquivos magnéticos. Este novo
ambiente, modificado pela tecnologia, tem gerado a necessidade de reformulação
dos métodos de trabalho, como na formação profissionais que devem apresentar um

5. perfil que venha a atender os atuais procedimentos para esta nova contabilidade.
Este novo profissional deve atender as modificações que a tecnologia da informação
vem causando a área contábil. Este novo profissional deve fornecer informações
muito mais rápida aos setores que delas necessitem, como também se adaptar as
mudanças que ocorrem no mercado e alterações com as legislações. Os registros
contábeis devem ser feitos em um curto espaço de tempo permitindo aos tomadores
de decisão uma maior confiança para a resolução dos problemas apresentados. As
informações contábeis estarão disponíveis para toda a organização permitindo a
empresa ter uma postura proativa com relação ao diagnóstico e solução de seus
problemas, sendo necessário uma grande rapidez na elaboração dos
demonstrativos contábeis. Os novos profissionais da área de ciências contábeis não
deverão mais gastar o seu tempo com controle de estoques, lançamentos contábeis,
levantamento de balancetes, etc. Eles estarão mais direcionados a gestão da
contabilidade, que deve estar alinhada ao planejamento estratégico da empresa.
Esta nova função da contabilidade aumenta a importância do profissional contábil
dentro das organizações, mas é necessário um profissional mais capacitado para
atuar dentro deste novo ambiente. É necessário um profissional que através das
informações contábeis permita boas tomadas de decisões e que este profissional
atue diretamente com os dirigentes fornecendo uma visão realista de toda a
empresa. Em face deste novo contexto, é importante salientar que nas áreas onde a
tecnologia da informação é aplicada, ela se torna uma ferramenta importante no
processo de trabalho Drucker (2000, p. 1), existindo a dificuldade de adaptação dos
profissionais para esta nova realidade, visto que a tecnologia da informação agiliza
os procedimentos contábeis. Por isso, é necessário aos profissionais de
contabilidade uma adequação para este novo ambiente, procurando possuir
conhecimentos das modificações que a tecnologia da informação vem causando a
sua área e se adequando a este novo cenário que exige um profissional com uma
visão mais ampla da empresa. (Carvalho, 2000). Este novo ambiente chamado da
“era da informação”, tem exigido cada vez mais um profissional que tenha uma visão
mais abrangente da empresa e que não estejam mergulhados em um setor, por isso
os profissionais das ciências contábeis têm que se adequar a esta nova realidade e
procurar contribuir para o conhecimento empresarial.

6. 6 Considerações Finais
Uma das prinipais funções d contador é registrar a movimentação financeira
de uma empresa e elaborar relatórios para apoiar a tomada de decisões. O contador
é o profissional responsável pela organização financeira de uma empresa. Ele
controla receitas, despesas e lucros da organização. É de sua responsabilidade
registrar todas as atividades financeiras, escrever relatórios e elaborar o balanço
patrimonial. Basicamente, toda a movimentação de ativos e passivos de uma
organização deve ser de conhecimento do contador, para que assim exista um
controle seguro do dinheiro que entra e sai da empresa. O Contador também pode
trabalhar na regulamentação, sendo responsável por verificar quais impostos a
empresa deve pagar. Além disso, deve cuidar para que todos os contratos estejam
de acordo com a lei, do ponto de vista econômico e fiscal. Para isso, é importante
estar sempre atualizado com as políticas fiscais do governo. Boa parte do seu
trabalho diz respeito a orientar o empresário sobre as questões contábeis. Nesse
sentido, o Contador pode também prestar consultorias específicas a empresas de
diversos portes, contribuindo para a tomada de decisão dos gestores. Para exercer a
profissão é preciso obter um registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade
(CRC). A área de Ciências Contábeis abrange setores como:
 Tributação
 Recursos Humanos
 Gerência Financeira
 Perícias Judiciais e Contábeis.
Senso de responsabilidade e ética são características importantes de um bom
contador, pois ele lida com questões financeiras, tributárias, econômicas, contratuais
e patrimoniais de uma empresa. Qualquer erro ou deslize pode representar prejuízos
e multas. Ter afinidade com números, ser organizado e disciplinado ajudará o
contador a desempenhar suas atividades. Um bom profissional da área de Ciências
Contábeis precisa estar atualizado com relação às leis contábeis e empresariais
vigentes no País. É fundamental acompanhar as mudanças impostas pelo governo
no que diz respeito ao recolhimento de impostos, emissão de notas fiscais, etc. O
mercado de trabalho para profissionais da área de Contabilidade está bastante

7. aquecido. O curso de graduação em Ciências Contábeis é oferecido por mais de mil
universidades em todo o país, e ainda assim faltam profissionais qualificado para
atender a demanda e o índice de empregabilidade é alto.
A contabilidade está entre as dez profissões com a maior taxa de ocupação
do país. Uma pesquisa do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) revela
que 93,87% dos profissionais de contabilidade estão empregados.
7 Referências
portaleducacao.com.br/contabilidade/artigos/50966/utilizando-a-tecnologia-da-
informacao-na-contabilidade
CARVALHO, Isabel Cristina Louzada; KANISKI, Ana Lúcia. A sociedade do
conhecimento e o acesso à informação: para que e para quem? Ciência da
Informação, Brasília, v. 29, n. 3, p. 33-39, set./dez. 2000.
CATELLI, Armando e SANTOS, Edilene Santana. Internet: Desafio para uma
contabilidade Interativa. Revista Contabilidade & Finanças FIPECAFI – FEA – USP.
São Paulo: ano XII, vol. 14, n. 25, janeiro / abril 2001
administradores.com.br/noticias/tecnologia/tecnologia-da-informacao-na-
contabilidade/55634/
DRUCKER, Peter. Além da revolução da informação. HSM Management. São Paulo:
Savana, ano 3, n. 18, janeiro-fevereiro 2000.
HENDRIKSEN, Eldon S., VAN BREDA, Michael F. Teoria da contabilidade; tradução
de Antonio Zoratto Sanvicente. São Paulo: Atlas, 1999.
PASA, Eduardo Cesar. O Uso de Documentos Eletrônicos na Contabilidade. Revista
Contabilidade & Finanças FIPECAFI - FEA - USP, São Paulo, FIPECAFI, v.14, n. 25,
janeiro/abril 2001.
classecontabil.com.br/artigos/o-uso-da-tecnologia-da-informacao-na-contabilidade