Segunda versão do Plano de Comunicação e Engajamento do Agile X

1. 01
PLANO DE
COMUNICAÇÃO
Mindset Ágil + Digital

2. Objetivo Geral
Fomentar o mindset ágil na companhia. O foco inicial
será no público administrativo e, consequentemente,
equalizar o conhecimento sobre Agile X + Digital
Transformation na Alpargatas Brasil.
Objetivo Específico
Comunicar temas e ferramentas
relacionados ao Ágil e Digital de forma
consistente e perene, ao longo de 2023.

3. Desafios
Tangibilizar as ações de comunicação
em ação para a mudança rumo à
evolução da nossa cultura (comando e
controle > autonomia e colaboração)
Transformar nossas pessoas em
multiplicadoras para influenciarem seu
entorno na mudança de mindset
Contemplar todos os públicos e seus
diferentes momentos e realidades
(administrativo, lojas/líderes e
analistas)
ALCANCE
AÇÃO
PERSONAA

4. 08
- Liderança
- Became Pro
- Público Administrativo
Geral (Alpa Brasil)
Personas

5. Estratégia
comunidade
Criar conexões reais entre as
pessoas, gerando senso de
pertencimento
ritual
Recorrência dos encontros
fortalece o engajamento das
pessoas com o tema
(sustentação)
construção conjunta
Momento para compartilhar
erros, aprendizados e
vulnerabilidades, além de
trocar boas práticas (mentoria)

6. Informar
Colaboradores sabem que a Alpa está passando por uma
evolução e que o ágil e digital faz parte da nossa cultura
Fases
do Plano
Engajar
Colaboradores estão engajados com o tema e se veem
como parte da transformação
Envolver
Colaboradores mais engajados formam um grupo de
embaixadores envolvidos na mudança de mindset e
participam de encontros e desafios
Expandir
Grupo de embaixadores expande o que aprendeu nos
treinamentos e agem como multiplicadores
Reconhecer
Boas práticas são compartilhadas, reconhecidas e
valorizadas pelos colaboradores (incluindo a liderança)
04

7. Página sobre Agilidade na ALU
Grupo de leitura: Scrum
Informar todos os colaboradores sobre a
Transformação Ágil (e-mail)
Vídeo informando as pessoas sobre Agile X
(integrantes do squad, trabalhos feitos)
Lançamento do Playbook
Incluir Slide Kit sobre Agilidade no check-in
Pílulas de Conteúdo sobre conceitos e abordagem
ágil (Newsletter)
Informar
Colaboradores sabem que a Alpa
está passando por uma
transformação e que o mindset ágil
fará parte do nosso dia a dia.

8. Informar

9. Incluir módulo sobre comportamentos na trilha
do Leader Academy
Criação de um mural digital para áreas dividirem
como estão vendo a transformação na Alpa
ALUCast Líder Alpa com Gustavo
ALUTalks sobre Agilidade para inspirar as
pessoas. Ex: Luiza Labs; VIVO, iOAsys
Série de vídeos com pessoas da Alpa ensinando a
aplicar metodologias no dia a dia
Oportunidade de Campanha de Cultura
Engajar
Colaboradores estão engajados com
o tema e se veem como parte da
transformação

10. Habilidades e
Competências
Confiança
Priorização
Delegar
Módulo sobre comportamentos
na trilha do Leader Academy
PERSONA: LIDERANÇA

11. REFERÊNCIA: CAMPANHA DE CULTURA/COMPORTAMENTO

12. 10
Envolver
Clube de Embaixadores*
Comunidade interna, Pin para
Havaianas Agile, troca de livros,
experiências exclusivas
Canal dedicado
Atualizações frequentes com
ações dos embaixadores
Eventos mensais/bimestrais
Criação de fóruns específicos de
discussão (roda de conversa) Ex:
Café Ágil, fishbowl, happy hour PERSONA: BECAME PRO

13. Estratégia
comunidade
Criar conexão entre as
pessoas, gerando senso de
pertencimento
ritual
Encontros mensais para
manter o engajamento com o
tema
troca
Momento para compartilhar
aprendizados e
vulnerabilidades, além de
trocar boas práticas

14. Temas dos encontros mensais
MINDSET CHANGE
COLABORAÇÃO
ESCUTA ATIVA
ABERTURA A RISCOS
ERRO COMO PARTE DO PROCESSO
INOVAÇÃO
SIMPLICIDADE
ADAPTAÇÃO A MUDANÇAS
TROCAR TEMA
AUTOGESTÃO
FOCO NO CLIENTE
CELEBRAÇÃO (HAPPY HOUR)

15. 11
Expandir
Grupo de embaixadores expande o que aprendeu nos treinamentos,
compartilhando conhecimento e atuando como multiplicadores

16. Expandir
Grupo de embaixadores expande o
que aprendeu nos treinamentos e
agem como multiplicadores
Certificação PO ou Scrum Master
Cascade do Workshop Mindset Change
Criar Desafios para participantes dos
Belts e grupo de multiplicadores
Criação de squads específicos para
expansão dos conhecimentos e mindset
ágil
Mentoria para multiplicadores*
(+ prêmios)

17. Reconhecer Boas práticas são compartilhadas,
reconhecidas e valorizadas pelos
colaboradores (incluindo a liderança)
Inscrição para o Prêmio Transformação Alpa (coletar projetos que utilizaram o Ágil)

18. 12
Referências +
Estacionamento de ideias

20. Mensuração
Nota do Ágil na Jornada (Momento
Aprendo)
Feedback de funcionários/liderança
Número de participante nas ações
Pesquisa de Satisfação pós eventos
Pesquisa de amostragem (se
necessário)
Resultado em Pesquisas (ex:
Engajamento, Clima)
Métricas do Currents (até junho)
Taxa de abertura, clique e
pageview (e-mail mkt e ALU)
14

21. Jaqueline
Santoro
Product Owner
Viviane Rosa
Developer
Marina Knobl
Developer
Camilla
Developer
Saulo Videira
Scrum Master
Squad AgileX

22. 15
Vamos Fazer o
Ágil acontecer!