Entendendo a tela principal do PowerPoint

PowerPoint
Entendendo a tela principal do PowerPoint.
Na figura acima você tem um exemplo de tela personalizada e todos os seus
controles, que lhe ajudarão na composição de um Slide.
B a r r a d e T í t u l o
A barra de títulos exibe o Título da janela (Microsoft PowerPoint, este caso), além
de exibir o nome de sua apresentação ou arquivo, neste caso (Apresentação).
B a r r a d e S t a t u s
A barra de Status é a área inferior da janela, na qual são exibidas mensagens que
descrevem o que você está vendo e fazendo. Normalmente estará informando com
qual Slide você está trabalhando (Slide 1, Slide 2, ...). A barra de Status também
exibi mensagens curtas sobre algum comando que você escolher, sobre o que ele
executará.
Existem outros botões de atalho, “Novo slide...” e “Layout do slide...”. Clicando
sobre o botão novo slide será adicionado á sua apresentação um novo slide que
você poderá escolher o seu formato (layout), clicando sobre o botão layout do slide
você poderá alterar o formato do slide atual.
B a r r a d e M e n u s
Mesa de Windows Curso de PowerPoint Dirinf-SP/Seop Pag.: 1
Barra de Título Barra de Menus
Barra de
Rolagem
Área de Trabalho
do Slide
Slide Anterior
Próximo Slide
Barra de Status
Barra de
Ferramentas
Padrão
Barra de
Ferramentas
Formatação
Barra de
Ferramentas
Desenho
Barra
Personalizada

A barra de menus permite o acesso aos vários comandos do PowerPoint. Ao clicar
em qualquer das palavras da barra de menus, você abrirá o menu correspondente,
que lhe permitirá escolher um desses comandos.
B a r r a d e R o l a g e m
No lado direito da janela do PowerPoint você encontra a barra de rolagem. Essa
barra permite que você possa se mover entre os slides que já estão criados. Outra
forma de mudar de slides é utilizando as setas duplas posicionadas também do
lado direito da tela.
B a r r a d e F e r r a m e n ta s P a d r ã o
NOVO
ABRIR
SALVAR
IMPRIMIR
VERIFICAR ORTOGRAFIA
RECORTAR
COPIAR
COLAR
PINCEL - Copia a formatação de um objeto selecionado para outro
DESFAZER e REFAZER a ultima operação
INSERIR novo Slide
INSERIR tabela do Microsoft Word
INSERIR planilha do Microsoft Excel
INSERIR gráfico
INSERIR organograma
INSERIR clip-art
APLICAR modelo de estrutura - altera a formatação do slide atual
Note que existe várias
opções com ...
pontos, isto significa
que ao clicar nestas
opções se abrirá
outra caixa de
dialogo para
completar o
comando.
Uma outra
observação
importante são as
teclas de atalho,
neste caso a
seqüência CTRL+M
para novo Slide.

SUBMETER - envia o conteúdo do Slide para o Word
Assistente Estético - Ajuda na criação de uma nova apresentação
Controle de ZOOM
AJUDA
B a r r a d e F e r r a m e n ta s d e F o r m a ta ç ã o
Tipo de FONTE
TAMANHO do Caracter
AUMENTA e DIMINUI o tamanho da fonte
NEGRITO, ITALICO e SUBLINHADO
SOMBREADO no texto
COR do texto
Alinhamento a Direita e Centralizado
Adiciona ou Remove Marcadores para o texto selecionado
Altera o nível do parágrafo (menos ou mais níveis)
DICA: Para tornar seu trabalho mais fácil e rápido personalize sua
Barra de Ferramentas. No menu exibir clique em Barra de
Ferramentas..., e selecione na caixa de dialogo uma barra ou clique
em Personalizar e escolha apenas um botão desta barra.
M O D O S D O P o w e r P o i n t
No PowerPoint você pode trabalhar em cinco etapas distintas para a produção de
apresentações profissionais, cada uma delas ajudando-o a produzir algum
elemento dessa apresentação. Existe 5 módulos de visualizar seu Slide:
• Modo de Slide
• Modo de Tópico
• Modo de Classificação de Slide
• Modo de Anotações
• Apresentação de Slide
Estes módulos estão relacionados em botões colocados na parte inferior esquerda
da tela.
Como vimos anteriormente existem 5 tipos de módulos no PowerPoint, veremos
agora um pouco mais de cada um deles.
M O D O D E S L I D E S
Modo de Slide
Modo de Tópicos
Modo de Classificação
de Slides
Modo de Anotações
Modo de Apresentação
de Slides

No modo de slides, você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar
texto, alterar o layout do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar arte-
final e gráficos de outros aplicativos.
M O D O D E T Ó P I C O S
No modo de tópicos, você pode exibir texto formatado ou simples, apenas títulos,
ou o texto completo.
É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o conteúdo
rapidamente.
M O D O D E C L A S S I F I C A Ç Ã O D E S L I D E S
No modo de classificação de slides, você pode organizar a seqüência na qual você
quer que as telas produzidas sejam exibidas, você pode também adicionar, excluir
e mover slides com facilidade.

Você pode usar os botões da barra de ferramentas Classificar Slides para definir os
intervalos entre os slides para uma apresentação e escolher as transições
animadas que você deseja utilizar para avançar de slide para slide.
Você verá uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e texto.
Nesta tela você verá outros botões da barra de ferramentas que lhe ajudará a
melhorar e aprimorar sua apresentação.
Transição de Slide - Adiciona efeitos especial no slides apresentação
Configurar Animação - Adiciona efeitos para os Objetos na apresentação
Ocultar Slide
Testar Intervalos
Exibir Formatação
M O D O D E A N O T A Ç Õ E S
No modo de anotações você terá a possibilidade de preparar comentários para
auxiliá-lo em sua apresentação. E a possibilidade de criar o guia do apresentador,
para alguns ou para todos os slides. Você poderá imprimir uma cópia das
anotações para fins de referências.

Cada página de anotações corresponde a um slide. Você pode desenhar ou digitar
enquanto estiver no modo de anotações, assim como faz no modo de slides.
DICA: Você pode mover ou redimensionar a imagem do slide e a caixa de
anotações, ou efetuar sua alterações de forma que se aplique a
todos os slides. Para efetuar as alterações pressione a tecla SHIFT
e clique sobre um dos botões do Modo do PowerPoint.
M O D O D E A P R E S E N T A Ç Ã O D E S L I D E S
No modo de apresentação, você poderá ver os slides como uma apresentação
onde a tela de projeção será a tela do computador.
Cada slide preenche a tela toda.

Você poderá, ainda, ver o efeito das transições e intervalos que foram definidos no
modo de classificação de slides.
Você pode verificar tela por tela, voltando ou avançando os slides e tendo uma
visão de como sua apresentação ficará.
Exemplo de tela de apresentação do PowerPoint.
DICA: Você pode utilizar de um recurso que o PowerPoint oferece no
momento da apresentação do slide na tela que é a caneta de
anotações. Existe no canto esquerdo inferior um botão com
várias opções para controlar os slides, com estes controles você
pode manualmente avançar ou voltar os slides e mais você pode
fazer marcações momentâneas utilizando de uma caneta que é
mostrada na tela.
C R I A N D O A P R E S E N T A Ç Õ E S
Para montar e apresentar seus slides o PowerPoint utiliza de vários termos e
definições, vamos mostrar algum desses temos usados pelo PowerPoint:
M O D E L O

Uma apresentação cujo formato e esquema de cores você aplica a outra
apresentação. Com o PowerPoint são fornecidos mais de 100 modelos e estilo
profissional, mas você pode usar qualquer apresentação como modelo a qualquer
momento.
A P R E S E N T A Ç Ã O P A D R Ã O
O PowerPoint é fornecido com uma apresentação padrão, que inclui um esquema
de cores, estilos de tipo e assim por diante. Esse é o formato de apresentação com
o qual você trabalha ao escolher “Apresentar em Branco” na caixa de diálogo Nova
apresentação. Você pode utilizar qualquer apresentação como padrão salvando-a
como Padrão.ppt. Sua apresentação se sobrepõe à apresentação padrão do
PowerPoint. Assim, sempre que você abrir uma apresentação em branco, o padrão
será aquele definido por você.
M E S T R E S
No PowerPoint, você dispõe de um mestre para cada um dos componentes-chave
da apresentação: um para slides, um para estrutura de tópicos, um para anotações
do apresentador e outro para folhetos para o público, um para anotações do
apresentador e outro para folhetos para o público. As figuras e o texto que você
inclui nos mestres são exibidos em todos os slides e páginas de anotações. O slide
mestre e anotações mestre são particularmente flexíveis. Você pode mover objetos
(incluindo os espaços reservados para títulos e texto), adicionar arte, cabeçalhos ou
rótulos, alterar cores, fontes e assim por diante.
A S S I S T E N T E D E A U T O - C O N T E Ú D O
O Assistente de AutoConteúdo ajuda você a comunicar suas idéias com um estilo
claro e progressivo que se presta ao formato de apresentação.
Este Assistente inicia com um slide de título e, em seguida, ajuda você a escolher
dentre uma seleção de categorias de apresentação, assuntos como “Vender um
produto, serviço ou idéia”, ”Recomendar uma estratégia” ou “Comunicar más
notícias”.
Depois que você escolher o título e o assunto, o PowerPoint prepara um roteiro de
tópicos baseado nas respostas dadas ao Assistente. Em seguida, digite as
informações sobre o texto do espaço reservado. Você pode mudar para o modo de
slides e alterar o layout do slide.
Para iniciar o Assistente de AutoConteúdo
• No menu Arquivo, escolha Novo e, em seguida, na caixa de diálogo Nova
Apresentação, selecione “Assistente de AutoConteúdo”.
• Siga as instruções exibidas na tela.
A S S I S T E N T E E S T É T I C O
O Assistente Estético ajuda você a criar a aparência ou o estilo de sua
apresentação. Você seleciona um dos modelos do conjunto de estilos do
PowerPoint e informa ao Assistente o tipo de acabamento desejado, como a
numeração automática de página. O Assistente personaliza o slide mestre de
acordo com as suas respostas.

Você pode utilizar o Assistente Estético sempre que desejar, e não apenas para
apresentações novas. Isso significa que você pode organizar o conteúdo de sua
apresentação e deixar que o Assistente Estético o ajude a definir a aparência.
Para iniciar o Assistente Estético
• Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão “Assistente Estético”
• Siga as instruções exibidas na tela.
A U T O L A Y O U T
Os layouts de slide que se encontram disponíveis quando você adiciona um novo
slide a uma apresentação. Os AutoLayouts contêm espaços reservados para os
títulos, texto e objetos como clip-art e gráficos. Você pode alterar os layouts sempre
que desejar, usando o botão “Layout” na barra de status.
C R I AN D O U M A A P R ES EN T AÇ Ã O N O V A
Ao criar uma apresentação nova, você dispõe de opções de procedimento. Você
pode usar o Assistente de AutoConteúdo para ajudá-lo a organizar o conteúdo da
apresentação. Você também pode usar o Assistente Estético para ajudá-lo a aplicar
um modelo e configurar os mestres. Você pode começar com uma apresentação
“em branco” se desejar usar a apresentação padrão, seja ela o padrão do
PowerPoint ou aquele que você configurou.
Para criar uma apresentação nova: Selecione uma opção e clique no “OK”.
Ao criar uma apresentação nova no PowerPoint, você começa com um slide. Á
medida que cria a apresentação, você adiciona outros slides, alguns deles com
texto, outros com arte-final e alguns com gráficos.
Para adicionar novos slides você pode utilizar o menu Inserir ou clicar em Novo
slide na barra de status.
Ao criar um novo slide você pode escolher o seu AutoLayout que são apresentados
em uma caixa de diálogo. Para cada layout existe um espaço reservado e pre-
determinado de informações.

Ex. Um layout com texto e gráfico, tabela, figura e texto etc.
Depois de criar um slide você pode ter a necessidade de alterar o formato deste
slide, não se preocupe porque você não precisa perder o seu texto ou o seu
gráfico, simplesmente você pode redimensionar as caixas de texto ou de gráficos
par ajustá-las ao novo layout.
⇒ Para alterar o layout de slide.
• No modo de slides, no menu Formatar, escolha Layout do Slide ou clique no
Botão Layout na barra de status.
• Clique sobre o layout de slide desejado e escolha “Aplicar”.
⇒ Excluir um Slide
Você pode excluir um ou mais slides da apresentação de várias maneiras. Se
houver apenas um slide na apresentação, ele só poderá ser excluído no modo de
classificação de slides ou no modo de tópicos.
No Menu Editar escolha Excluir Slide ou no modo de classificação de slides
selecione o slide e tecle DEL.
DICA: Caso você queira excluir mais de um slide, selecione-os com o
mouse deixando a tecla SHIFT pressionada.
⇒ Alterando a ordem dos slides
Quando você está no modo de tópicos ou classificação de slides é fácil alterar a
ordem em que os slides são exibidos na apresentação.
Para mover um slide no modo de classificação de slides, clique sobre o slides e
arraste-o até a posição desejada, para você se localizar, aparecerá uma linha
vertical do lado de cada slides.
T R A B A L H A N D O C O M M O D E L O S
• No menu Formatar, escolha Modelo de Apresentação ou Modelo de Estrutura.
Na caixa de diálogo que será exibida, escolha um modelo clicando sobre o nome e
veja o seu formato na caixa de visualização.
Após você escolher o modelo que será usado clique sobre o botão Aplicar, para
que sua apresentação assuma o modelo escolhido.
DICA: Você pode aplicar um modelo novo a uma apresentação mesmo
que já tenha um outro modelo. Você pode aplicar o modelo no
começo de sua apresentação ou quando terminar todos os slides.
OBS: A ação de aplicar um novo modelo a sua apresentação não pode
ser desfeito, caso você tenho um modelo e quer alterar salve sua
apresentação primeiro e depois aplique o novo modelo.
C R I A N D O E A L T E R A N D O E S Q U E M A S D E C O R E S
Os esquemas de cores são conjuntos de oito cores equilibradas projetadas para
serem usadas como cores principais de uma apresentação de slides: cor do texto,

cor de fundo, cores de preenchimento e assim por diante. O uso de uma esquema
de cores assegura que você crie slides com aparência profissional e facilita a
alteração das cores dos slides da apresentação.
Selecione no menu Formatar, Esquema de Cores do Slides...
Nesta tela você pode escolher as cores Padrão ou Personalizar. Sempre que você
escolhe uma cor padrão as cores personalizadas já estão relacionadas.
Você pode modificar vários pontos de sua apresentação.
Você pode alterar as cores da forma que quiser, clique no botão Alterar cor, e para
aplicar no seu slide clique no botão Aplicar ou Aplicar a todos.
P E R S O N A L I Z A N D O F U N D O D O S L I D E
Sua apresentação pode ficar ainda melhor e diferente se você utilizar um recurso
que é alterar o fundo do seu slides, colocando uma sombra, alterando a cor,
colocando um figura, etc.
Todos estes recursos e outros você pode encontrar no menu Formatar,
Personalizar Segundo Plano.
Nesta caixa de diálogo você poderá montar o fundo do seu slide de várias formas,
exemplos:

♦ AUTOMATICO
Aplicar a cor padrão para o slide, normalmente é colocado o fundo branco.
♦ CAIXA DE CORES (8 CAIXINHAS)
Cores já pré-determinadas pelo próprio PowerPoint.
♦ SOMBREADO
Opção de alterar o fundo do slide e colocar uma sombra ou degrade utilizando uma
cor ou vários outros tipos: Ex. Duas cores, Cores Predefinidas, cor mais claro ou
mais escuro, etc.
♦ COM PADRÃO
Opção de personalizar o fundo do slide com formas já pré-determinas pelo
PowerPoint e utilizando cores definidas por você.
Ex. Quadriculado, Tracejado, com listras diagonais e outros.
♦ TEXTURIZADO
Você pode utilizar várias texturas já definidas pelo PowerPoint para melhorar a
aparência de sua apresentação, caso você não queira usar nenhuma textura dele
você pode inserir uma outra, ele aceita estas texturas em forma de arquivos com
extensão .BMP, .GIF, .PCX e outras.
♦ FIGURA
Este formato é basicamente igual ao texturizado, onde você pode inserir uma figura
direto para o fundo de seu slide. Ele aceita várias extensões.

♦ OUTRAS COR
Nesta opção você tem a chance de utilizar todos os recursos de cores disponíveis
pelo PowerPoint, onde ele traz duas caixas. Uma PADRÃO com as cores mais
utilizadas e outra caixa PERSONALIZAR onde você ajusta a cor que lhe for melhor.
DICA: Não utilize para fundo de slide uma figura .BMP muito
carregada, porque sua apresentação ficará lenta e você perderá a
praticidade que o PowerPoint lhe oferece em apresentar o seu
slides.
OBS.: As cores que serão mostradas para você dependerá de como o
seu monitor esteja configura. Ex. Caso você tenho uma
configuração para 256 cores, serão apenas estas cores que iram
aparecer.
APRENDENDO A INSERIR OBJETO, TEXTO, DESENHO E OUTROS.
Texto
Linha
PontadeSeta
Estilo
deLinha
Som
bra
CordaLinha
CordePreenchim
ento
Auto
Form
as
GirarObjeto
Form
aLivre
Arco
Circulo
ou
Elipse
Retangulo
Seleção
Estas duas figuras representam bem a forma de trabalho do PowerPoint, você
pode notar que nas extremidades das figuras existem pontos onde você pode clicar
com o mouse e se arrastá-lo você estará redimensionando a sua figura. Esta
marcação serve também para alterar a cor, tamanho (no caso do texto), borda, etc.
I N S E R I N D O U M T E X T O
Para inserir um texto em qualquer lugar do slide clique no botão texto na caixa
de ferramentas desenho. Para alterar o tamanho ou tipo de letra utilize os botões já
citados anteriormente, localizados na barra de formatação.
I N S E R I N D O U M O B J E T O
Os objetos são as unidades básicas usadas para criar slides no PowerPoint. A
caixa onde o texto é digitado, as formas desenhadas e até as figuras importadas de

outros aplicativos são objetos. Você pode colocar vários objetos em um mesmo
slides.
Para inserir um circulo no seu slide, clique no botão de circulo e posicione o
ponteiro do mouse na área do seu slide. Clique e arraste o mouse para que sua
figura seja dimensionada.
Utilizando as ferramentas da barra de desenho você pode alterar a cor de
preenchimento ou linha, mudar a borda, colocar sombra, etc.
Para que estas opções sejam utilizadas e funcionem não esqueça sempre de
selecionar o objeto com o mouse.
DICA: Caso você tenha vários objetos e queira alterar a cor de
todos você pode selecioná-los deixando a tecla SHIFT pressionada e
clicando com o mouse em cada objeto.
A G R U P A N D O O B J E T O S
Após selecionar um ou mais objetos, você pode criar um grupo. Desta forma
qualquer atributo que você escolher, como sombra ou cor de linha, será aplicado
para todos os objetos.
DICA: Você pode agrupar e desagrupar os objetos a qualquer
momento. Você pode criar dois ou mais grupos de objetos para que
seu trabalho fique mais rápidos e muito mais fácil.
C O P I A N D O , C O L A N D O , D U P L I C A N D O E R E C O R T A N D O
• COPIANDO
Você pode querer utilizar um objeto mais de uma vez, selecione-o e no menu Editar
escolha Copiar. O objeto copiado permanece na área de transferência.
• COLANDO
Ao escolher este comando localizado no menu Editar, você cola o objeto da área
de transferência para o seu slide. Você pode colá-lo várias vezes até que outro
objeto seja colocado na área de transferência.
• RECORTANDO
Recortar um objeto tem quase a mesma função de copiar, com uma diferença,
quando você recorta você tira o seu objeto do slide e manda para a área de
transferência. Comando localizado no menu Editar, Recortar.
• DUPLICANDO
Objetos
selecionados
com a ajuda
do SHIFT.
Objetos
agrupados.
Tornando-se
um único
objeto.
Objeto com
sombra

A duplicação de um objeto cria uma cópia ligeiramente deslocada do original. Este
comando não coloca o objeto na área de transferência. Menu Editar, escolha
Duplicar.
DICA: Para todos estes comando você pode ganhar tempo utilizando
teclas de atalho.
CTRL + C Copia o objeto
CTRL + X Recorta o objeto
CTRL + V Cola o objeto
CTRL + 2 Duplica o objeto
OBS: Teclas de Atalho - Conjunto de teclas que substitui o comando
do menu.
Os objetos do PowerPoint não se limitam aqueles que você mesmo desenha. É
possível importar clip-art, figuras, filmes e quase todas as imagens de computador
para o PowerPoint. Esse recurso permite que você utilize as bibliotecas de arte-final
já disponíveis sem precisar uma arte-final nova.
O PowerPoint pode importar imagens de outros aplicativos. Essas imagens podem
ser editadas, movidas e dimensionadas e, ás vezes, até mesmo recoloridas no
PowerPoint. Você também pode desagrupar os objetos que compõem algumas
figuras para trabalhar com eles. Quando você desagrupar uma figura, ela é
desmontada em objetos do PowerPoint que, reagrupados, se tornam um grupo (e
não uma figura) do PowerPoint.
A D I C I O N A N D O C L I P - A R T
Você pode adicionar um clip-art de dois modos simples.
Clique sobre o botão inserir clip-art na barra de ferramentas ou no menu Inserir,
escolha clip-art..., assim será aberta uma janela de diálogo que mostrará todos os
clip-art disponíveis. Selecione a imagem desejada e clique no botão “OK”.
OBS: Ao inserir um clip-art pela primeira vez, o PowerPoint lhe
pergunta se quer adicionar clip-art do PowerPoint, confirme para
que a próxima vez ele não lhe pergunte mais.
DICA: Você pode alterar um clip-art do PowerPoint, basta selecioná-
lo e em seguida escolher desagrupar, desta forma você pode
recolorir ou combinar com outro cli-art.
I N S E R I N D O F I G U R A , F I L M E , S O M E O U T R O S
O PowerPoint reconhece vários formatos de figuras diferentes (.BMP, .TIF, .GIF),
você pode também escolher o som ou vídeo.
Para inserir uma destas opções em uma apresentação utilize o Menu Inserir, e
escolha uma opções. Para cada opções escolhida abrirá uma caixa de diálogo,
selecione o item que deseja e confirme clicando no botão “OK”.
I M P R I M I N D O S U A A P R E S E N T A Ç Ã O
No PowerPoint, você pode imprimir uma apresentação inteira, incluindo slides,
estruturas de tópicos, anotações do apresentador e folhetos para o público.
Também é possível imprimir cópias dos slides em papel ou em transparência.

Uma terceira alternativa é criar slides usando uma filmadora de Desktop ou criar um
arquivo para envio ou transmissão por modem para um laboratório que possa criar
os slides.
No menu Arquivo, escolha Configura Slides..., selecione o item desejado e
confirme.
Nesta caixa de diálogo você pode alterar a forma em que o seu slides será
mostrado, alterando a sua orientação ou seu tamanho.
Esta alteração afetará todos os slides, não tem como deixar um slides em formato
de paisagem e outro em formato de retrato.
No menu Arquivo, escolha Imprimir e especifique o que deseja imprimir na caixa de
diálogo de se apresenta.
Configurações
referentes a
impressora.
Tipo de papel,
orientação do
papel, tamanho
e outros.

Com está caixa de diálogo você pode imprimir seu slide em Preto e Branco ou com
moldura, pode imprimir um slides ou todos. Escolha uma formato de confirme no
botão “OK”.
A P R ES EN T AÇ Ã O D O S S LI D ES
• Poupar o tempo e a despesa de criar slides;
• Utilizar os recursos de cores do computador;
• Utilizar efeitos especiais, como transições e composições, para criar variações;
• Alterar sua apresentação até o último momento;
• Apresentar os slides com intervalos predefinidos pelo apresentador;
• Executar filmes e sons durante a apresentação;
Executando uma apresentação.
Você pode exibir sua apresentação sem definir intervalos e transições, usando a
configuração padrão do PowerPoint, ou usar a caixa de diálogo Apresentar Slides,
à qual você pode ter acesso no menu Exibir. Você pode optar por executar a
apresentação várias vezes, em repetição contínua.
DICA: Outra forma de exibir sua apresentação é só clicar sobre o
botão Modo de Apresentação de Slides na barra de status.
T E C L A S D E A T A L H O
Ir para a janela anterior da apresentação CTRL+SHIFT+F6
Ir para a próxima janela da apresentação CTRL+F6
Maximizar a janela do aplicativo PowerPoint ALT+F10
Maximizar a janela da apresentação CTRL+F10
Restaurar o tamanho anterior da janela de
apresentação
CTRL+F5
Excluir o caractere à esquerda BACKSPACE
Excluir a palavra à esquerda CTRL+BACKSPACE
Excluir o caractere à direita DELETE
Excluir a palavra à direita CTRL+DELETE
Um caractere para a esquerda SETA À ESQUERDA
Um caractere para a direita SETA À DIREITA
Uma linha para cima SETA ACIMA
Uma linha para baixo SETA ABAIXO
Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA À
ESQUERDA

Uma palavra para a direita CTRL+SETA À DIREITA
Para o fim da linha END
Para o início da linha HOME
Um parágrafo para cima CTRL+SETA ACIMA
Um parágrafo para baixo CTRL+SETA ABAIXO
Para o fim da página CTRL+END
Para o início da página CTRL+HOME
Para o objeto anterior SHIFT+TAB
Para o próximo objeto TAB
Para o próximo título ou corpo do texto CTRL+ENTER
Para repetir Localizar ou Ir Para SHIFT+F4
Um caractere à direita SHIFT+SETA À DIREITA
Um caractere à esquerda SHIFT+SETA À
ESQUERDA
Até o final de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
DIREITA
Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À
ESQUERDA
Uma linha acima SHIFT+SETA ACIMA
Uma linha abaixo SHIFT+SETA ABAIXO
Todos os objetos (modo de slides) CTRL+T
Todos os slides (modo de classificação de slides) CTRL+T
Todo o texto (modo de tópicos) CTRL+T
Uma palavra Clique duas vezes
Um parágrafo Clique três vezes
Cópia usando arrastar-e-soltar Selecione e arraste
pressionando CTRL
Abrir uma nova apresentação CTRL+O
Abrir uma apresentação existente CTRL+A ou CTRL+F12
Fechar CTRL+H ou CTRL+F4
Salvar CTRL+B ou SHIFT+F12
Salvar como F12
Imprimir CTRL+P ou
CTRL+SHIFT+F12
Sair/Encerrar o PowerPoint CTRL+Q ou ALT+F4
Desfazer CTRL+Z
Repetir/Refazer CTRL+Y
Limpar DELETE
Recortar CTRL+X
Copiar CTRL+C, CTRL+INSERT
Colar CTRL+ V ou
SHIFT+INSERT
Selecionar tudo CTRL+T
Localizar CTRL+L
Substituir CTRL+U
Duplicar CTRL+2
Atualizar vínculos CTRL+SHIFT+F7
Exibir guias (alternar) CTRL+G
Alternar para o modo de título mestre ou slide mestre SHIFT+clique no botão do
modo
Criar um novo slide CTRL+M
Criar um novo slide sem a caixa de diálogo Novo Slide CTRL+SHIFT+M
Adicionar data ALT+SHIFT+D
Adicionar número de página ALT+SHIFT+P

Adicionar hora ALT+SHIFT+H
Formatar um caractere CTRL+F
Centralizar um parágrafo CTRL+W
Justificar um parágrafo CTRL+J
Alinhar um parágrafo à esquerda CTRL+E
Alinhar um parágrafo à direita CTRL+D
Mover-se do título para o texto CTRL+ENTER
Exibir o título no modo de classificação de slides ALT+ CLIQUE
Agrupar CTRL+SHIFT+A
Desagrupar CTRL+SHIFT+D
Reagrupar CTRL+SHIFT+R
Exibir a tela de tópicos da Ajuda F1
Exibir a ajuda relacionada ao contexto SHIFT+F1
Avançar para o slide seguinte Clique com o mouse
Retornar ao slide anterior Pressione BACKSPACE
Ir para um slide Digite o número do slide e,
em seguida, pressione
ENTER
Escurecer ou voltar a tela ao normal Pressione P
Clarear ou voltar a tela ao normal Pressione B
Exibir ou ocultar o cursor em forma de seta Pressione E
Terminar a apresentação de slides Pressione ESC
Apagar um desenho da tela Pressione A
Ir para o slide seguinte, se ele estiver oculto Pressione C
Testar novos intervalos Pressione H
Testar os intervalos originais Pressione O
Testar com um clique do mouse para avançar Pressione M
Retornar ao primeiro slide Mantenha os dois botões
do mouse pressionados
por 2 segundos
Transformar o cursor em caneta CTRL+3
Transformar a caneta em cursor CTRL+4
Ocultar o cursor e o botão CTRL+G
Ocultar sempre o cursor e o botão CTRL+K
Exibir o menu de atalho Clique no botão direito do
mouse
DICA: Você pode pressionar F1 durante uma apresentação de slides
para exibir a lista de controles.

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