O documento é um resumo da Aula 1 de um curso de PowerPoint. Ele descreve os objetivos da aula que incluem iniciar o PowerPoint, trabalhar com slides, aplicar layouts e designs, inserir texto e imagens, e se preparar para apresentações. Ele fornece instruções passo a passo para várias tarefas como criar uma nova apresentação, inserir slides de outro arquivo, ajustar texto automaticamente, visualizar e imprimir slides.

1. CURSO DE POWER POINT
AULA 1
UFRJ -NCE
Instrutor: Vinicius S. Santana
© 2008 - Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.Referência Bibliográfica –Ajuda
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Objetivos
Após concluir esta Aula você poderá:
Iniciando o PowerPoint
Ambiente de trabalho
Trabalhando com slides
Incluindo slide excluindo slide
Duplicando slide
Alterando o layout do slide
Colocar texto e imagens nos slides.
Navegar pela janela do PowerPoint.
Aplicar um modelo de design.
Organizar o conteúdo do slide usando layouts.
Imprimir folhetos e anotações.
Preparar-se para apresentar

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AULA 1
UFRJ -NCE
Instrutor: Vinicius S. Santana
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Cartão de Referência Rápida Criar a sua primeira apresentação
Trabalhando com slides e texto
Assistente de
AutoConteúdo
O assistente inclui modelos com conteúdo de texto sugerido para slides e tem um design já
estabelecido. Para abrir o assistente:
No menu Arquivo, clique em Novo.
No painel de tarefas Nova Apresentação, clique em Com Base no Assistente de AutoConteúdo.
Siga as etapas do assistente e clique em Concluir quando terminar.
A apresentação escolhida é aberta no Microsoft PowerPoint® e você preenche o conteúdo de exemplo
com o seu próprio conteúdo.
Inserir slides de
outra apresentação
Para copiar slides usando o localizador de slides:
Com a apresentação atual aberta, posicione o ponteiro sobre a guia Slides no ponto no qual deseja
inserir os novos slides.
Clique em Slides de Arquivos no menu Inserir.
Use o botão Procurar para localizar a apresentação cujos slides deseja copiar. Selecione-a e clique
em Abrir.
Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos slides que deseja copiar.
Para manter a formatação atual dos slides após a inserção, marque a caixa de seleção Manter
formatação original.
Clique em Inserir para incluir os slides selecionados ou clique em Inserir Todos para inserir todos os
slides.
AutoAjustar texto
Quando a quantidade de texto exceder a área disponível no espaço reservado, por padrão, o tamanho
do texto será reduzido até caber e você verá o botão Opções de AutoAjuste . Esse botão
oferece opções de redimensionamento de texto e permanece lá até você executar uma ação diferente
no slide. Pontos a lembrar:
Para desfazer o redimensionamento aplicado, clique em Parar Ajuste de Texto neste Espaço
Reservado.
Para desativar todas as Opções de AutoAjuste, clique em Controlar Opções de AutoCorreção. Na
caixa de diálogo AutoCorreção, desmarque estas caixas de seleção da guia AutoFormatação ao
Digitar: AutoAjuste de texto de título em espaços reservados e AutoAjuste de corpo de
texto em espaços reservados.
Trabalhando com anotações e outras impressões
Exibir anotações
No menu Exibir, clique em Anotações. Adicione mais anotações nesse modo de exibição e aplique
formatação de texto adicional.
Visualizar e
imprimir
Para visualizar slides, anotações e folhetos antes de imprimir, clique no botão Visualizar Impressão
na barra de ferramentas Padrão. No modo de visualização de impressão, siga um destes
procedimentos:
Para selecionar um tipo de impressão, escolha na caixa Imprimir.
Para definir opções de impressão colorida ou preto-e-branco ou para acessar a caixa de diálogo
Cabeçalho e Rodapé, clique no menu Opções.
Para imprimir, clique no botão Imprimir.
Enviar anotações
para o Word
O Microsoft Word oferece espaço ilimitado para anotações. Para imprimir as anotações e os slides no
Word:
No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Microsoft Office Word.
Selecione uma destas duas opções: Anotações ao lado dos slides ou Anotações abaixo dos
slides.
O Word abre e insere os slides e qualquer anotação criada. Você pode editar as anotações e imprimir
no Word.
Layout e design
Para aplicar um modelo de design:
No menu Formatar, clique em Design do Slide. (Ou: clique no botão Design do Slide da

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Instrutor: Vinicius S. Santana
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No menu Formatar, clique em Design do Slide. (Ou: clique no botão Design do Slide da
barra de ferramentas Formatação.)
Para aplicar o modelo de design a todos os slides da apresentação, selecione uma miniatura de slide
e clique no modelo de design para aplicá-lo.
Para aplicar o modelo de design a apenas alguns slides, selecione-os (pressione e mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas miniaturas dos slides para selecioná-los) e clique no
modelo de design desejado.
Aplicar um layout de
slide
Para aplicar um layout de slide:
No menu Formatar, clique em Layout do Slide. (Ou: clique com o botão direito do mouse na
miniatura de um slide na guia Slides e clique em Layout do Slide no menu de atalho.)
Verifique se a miniatura do slide ao qual deseja aplicar o layout está selecionada. Em seguida, clique
na miniatura de um layout para aplicá-lo.
Dica Para inserir um novo slide com o layout desejado, aponte para a miniatura do layout
desejado, clique em sua seta e clique em Inserir Novo Slide na lista.
Inserir uma imagem
ou outro conteúdo
Usando ícones em um layout:
No painel de tarefas Layout do Slide, aplique um layout de conteúdo (procure por espaços
reservados que contenham ícones).
No slide, clique no ícone do conteúdo desejado.
Usando o menu Inserir:
Aplique o layout de conteúdo desejado. Em seguida, clique no espaço reservado no qual inserirá o
conteúdo para selecioná-lo.
No menu Inserir, clique no tipo de conteúdo desejado.
Dica Essa lição dá dicas de como manter o tamanho do arquivo de imagem pequeno: Otimizar
imagens.
Preparando-se para apresentar
Visualizar uma
apresentação
Para ir para o modo de exibição de apresentação de slides:
Pressione F5 (para começar pelo primeiro slide) ou SHIFT+F5 (para começar pelo slide atual). Ou:
Clique no slide pelo qual deseja começar e clique no botão Apresentação de Slides na parte
inferior esquerda da janela.
Pressione ESC para retornar ao modo de exibição anterior.
Dica Para obter atalhos de teclado e informações detalhadas sobre navegação, consulte o curso Know-
how em navegação.
Empacotar a
apresentação
Use o recurso Pacote para CD, novo no Microsoft Office PowerPoint 2003, para reunir e copiar todos os
arquivos da apresentação em um pasta ou em um CD.
Para empacotar e copiar em um CD no PowerPoint, você precisa de um gravador de CD e do Microsoft
Windows® XP ou mais recente. Se tiver o Microsoft Windows 2000, poderá usar esse recurso para
empacotar arquivos de uma apresentação em uma pasta e, em seguida, usar um programa de terceiros
para gravar a pasta em um CD.
Dica Se não souber se o computador no qual fará a apresentação possui o PowerPoint 2003, inclua o
Visualizador do Microsoft Office PowerPoint 2003 ao executar o Pacote para CD.
Para obter informações mais detalhadas sobre esse processo, consulte a lição Empacotar em um CD.
Para obter mais informações sobre o Visualizador do PowerPoint, consulte a Ajuda do programa.