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  Miriã Romano Carvalho da Silva - Sub Vila Prudente
Lúcia Maria Amorim de Almeida - Sub Cidade Tiradentes
A importância da Comunicação e do
Relacionamento nas Subprefeituras
ANÁLISE DE RISCOS - MÉTODO SWOT

   AVALIAÇÃO INTERNA                  AVALIAÇÃO EXTERNA


PONTOS FORTES    PONTOS FRACOS      OPORTUNIDADES      AMEAÇAS


  FORÇA DE      NECESSIDADE DE         ACESSO A      MOBILIDADE DA
  TRABALHO       CAPACITAÇÃO         INFORMAÇÕES      LIDERANÇA

 ANSEIO POR      DIFICULDADE DE     DESCOBERTA DE
  MUDANÇA       IMPLANTAÇÃO DOS     NOVOS TALENTOS
                PROJETOS INICIAIS
EXPERIÊNCIA                         MOTIVAÇÃO PELA
PROFISSIONAL                         QUALIDADE DE
                 DESMOTIVAÇÃO          SERVIÇO
CAUSA–EFEITO
               MÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….


               IMAGEM PREJUDICADA DA PMSP


                      ATENDIMENTO INADEQUADO
                            AO CIDADÃO



                                                               FALHA NA
DESMOTIVAÇÃO                  INEFICIÊNCIA                   INFORMAÇÃO




                                       COMUNICAÇÃO INTERNA    INFORMAÇÃO
RETRABALHO      REDE/PC INEFICIENTES
                                           DEFICIENTE        DESATUALIZADA
CAUSA–EFEITO
                 MÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….


                      BOA IMAGEM DA PMSP


                       ATENDIMENTO AO CIDADÃO
                           COM QUALIDADE



                                                                 INFORMAÇÃO
  MOTIVAÇÃO             COMUNICAÇÃO EFICIENTE                 UNIFICADA E EXATA




                                        COMUNICAÇÃO INTERNA      INFORMAÇÃO
TRABALHO ÚNICO     REDE/PC EFICIENTES
                                             MODERNA              ATUALIZADA
Programa




     Instituições públicas e a importância de aprender com:

     * Colaboração
        * Participação
            * Troca de conhecimento
                 * Troca de experiências
                     * Geração de idéias inovadoras




FundapEgap                          Fundaç
                                    Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Programa




                        PROJETO
    •   Projeto inovador no âmbito da PMSP.
    •   Uso da WEB 2.0 – Ferramentas Sociais.
    •   Escritório virtual: espaço de trabalho digital.
    •   Blog: espaço de publicação de conteúdo.
    •   Criação de Sites.
    •   Editor de fotos.
    •   Gerenciamento de favoritos.
    •   Microblog.
    •   Compartilhamento de Documentos.
    •   Rede Social.


FundapEgap                         Fundaç
                                   Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Programa
                 DETALHAMENTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO
                               ATIVIDADES                                GOVERNANÇA           PRAZO (DIAS)
    Definir o gerente do projeto (SMSP)                                    Secretário              15
    Divulgar o projeto                                                       Gerente               15
    Definir os gerentes do projeto GPSP's e Webdesigner                   Subprefeitos             15
    Contratação do WebMaster por 60 dias                                      SMSP
    Criar comitê provisório de implantação formado pelos gerentes             SMSP                 45
    Definir ferramentas sociais                                        Comitê Provisório
    Criar comitês editoriais                                              Subprefeitos
                                                                                                   30
    Definir gestores de conteúdo                                          Subprefeitos
    Capacitar Gestores de Conteúdo                                       Subprefeituras
    Adequar equipamentos                                                 Subprefeituras
    Desenvolver a página da rede                                         Subprefeituras            60
    Implantar a rede                                                     Subprefeituras
    Divulgar a rede                                                      Subprefeituras
    TOTAL                                                                                          180
    Em horas/homem/funcionários PMSP foi apropriado um custo de R$ 350.000,00.
    Custo de contratações:- palestrante para palestra de sensibilização: R$ 3.000,00.
    - webmaster para consultoria no desenvolvimento do site: R$ 20.000,00.
    - capacitação de gestores de conteúdo e colaboradores: R$ 25.000,00.
    - adequação de equipamentos para melhoria no desempenho da rede: R$ 100.000,00
    - Os recursos serão da própria dotação orçamentária da PMSP.

FundapEgap                                              Fundaç
                                                        Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Programa



                      Stakeholders


      Comitê Editorial: Secretário SMSP e Assessoria Técnica
      Subprefeitos e Assessoria Técnica
      Coordenadores
      Gerente do Projeto
      Estagiários de Comunicação
      Gerente da Praça de Atendimento
      Webmaster
      Webdesigner
      Operadores de Informação
      Instrutores para capacitação




FundapEgap                        Fundaç
                                  Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Programa




                    Monitoramento do Projeto
  Número de acessos.
  Número de idéias/sugestões/críticas.
  Número de vídeos produzidos.
  Número de postagens realizadas.
  Ganhos com efetividade nas compras obtidos através de
  comunidades de prática.

                            Indicadores
  Número de acessos mensais.
  Número de idéias/sugestões aproveitados pela administração
  semestralmente.
  Número de vídeos semanais.
  Número de postagens semanais.
  Redução de gastos: custo de compra atual / compra anterior.

FundapEgap                         Fundaç
                                   Fundação do Desenvolvimento Administrativo
Contexto antigo: o andar
vagaroso com direção de mão   x   Contexto atualizado: o vôo para a
                                  liberdade de ação.
única.
Programa




       “Você deve ser a mudança que
           deseja ver no mundo.”

                       Mahatma Gandhi




FundapEgap           Fundaç
                     Fundação do Desenvolvimento Administrativo

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  • 1. Sergio Ferreira de Souza - Sub Santana Rafael Reimberg de Siqueira - Sub Parelheiros Débora Rosana da Silva - Sub Capela do Socorrro Claudio de Melo - Sub Penha Armando Fabrício Ghini Jorge - Sub Sé Miriã Romano Carvalho da Silva - Sub Vila Prudente Lúcia Maria Amorim de Almeida - Sub Cidade Tiradentes
  • 2. A importância da Comunicação e do Relacionamento nas Subprefeituras
  • 3.
  • 4. ANÁLISE DE RISCOS - MÉTODO SWOT AVALIAÇÃO INTERNA AVALIAÇÃO EXTERNA PONTOS FORTES PONTOS FRACOS OPORTUNIDADES AMEAÇAS FORÇA DE NECESSIDADE DE ACESSO A MOBILIDADE DA TRABALHO CAPACITAÇÃO INFORMAÇÕES LIDERANÇA ANSEIO POR DIFICULDADE DE DESCOBERTA DE MUDANÇA IMPLANTAÇÃO DOS NOVOS TALENTOS PROJETOS INICIAIS EXPERIÊNCIA MOTIVAÇÃO PELA PROFISSIONAL QUALIDADE DE DESMOTIVAÇÃO SERVIÇO
  • 5. CAUSA–EFEITO MÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO…. IMAGEM PREJUDICADA DA PMSP ATENDIMENTO INADEQUADO AO CIDADÃO FALHA NA DESMOTIVAÇÃO INEFICIÊNCIA INFORMAÇÃO COMUNICAÇÃO INTERNA INFORMAÇÃO RETRABALHO REDE/PC INEFICIENTES DEFICIENTE DESATUALIZADA
  • 6. CAUSA–EFEITO MÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO…. BOA IMAGEM DA PMSP ATENDIMENTO AO CIDADÃO COM QUALIDADE INFORMAÇÃO MOTIVAÇÃO COMUNICAÇÃO EFICIENTE UNIFICADA E EXATA COMUNICAÇÃO INTERNA INFORMAÇÃO TRABALHO ÚNICO REDE/PC EFICIENTES MODERNA ATUALIZADA
  • 7. Programa Instituições públicas e a importância de aprender com: * Colaboração * Participação * Troca de conhecimento * Troca de experiências * Geração de idéias inovadoras FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo
  • 8. Programa PROJETO • Projeto inovador no âmbito da PMSP. • Uso da WEB 2.0 – Ferramentas Sociais. • Escritório virtual: espaço de trabalho digital. • Blog: espaço de publicação de conteúdo. • Criação de Sites. • Editor de fotos. • Gerenciamento de favoritos. • Microblog. • Compartilhamento de Documentos. • Rede Social. FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo
  • 9.
  • 10. Programa DETALHAMENTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO ATIVIDADES GOVERNANÇA PRAZO (DIAS) Definir o gerente do projeto (SMSP) Secretário 15 Divulgar o projeto Gerente 15 Definir os gerentes do projeto GPSP's e Webdesigner Subprefeitos 15 Contratação do WebMaster por 60 dias SMSP Criar comitê provisório de implantação formado pelos gerentes SMSP 45 Definir ferramentas sociais Comitê Provisório Criar comitês editoriais Subprefeitos 30 Definir gestores de conteúdo Subprefeitos Capacitar Gestores de Conteúdo Subprefeituras Adequar equipamentos Subprefeituras Desenvolver a página da rede Subprefeituras 60 Implantar a rede Subprefeituras Divulgar a rede Subprefeituras TOTAL 180 Em horas/homem/funcionários PMSP foi apropriado um custo de R$ 350.000,00. Custo de contratações:- palestrante para palestra de sensibilização: R$ 3.000,00. - webmaster para consultoria no desenvolvimento do site: R$ 20.000,00. - capacitação de gestores de conteúdo e colaboradores: R$ 25.000,00. - adequação de equipamentos para melhoria no desempenho da rede: R$ 100.000,00 - Os recursos serão da própria dotação orçamentária da PMSP. FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo
  • 11. Programa Stakeholders Comitê Editorial: Secretário SMSP e Assessoria Técnica Subprefeitos e Assessoria Técnica Coordenadores Gerente do Projeto Estagiários de Comunicação Gerente da Praça de Atendimento Webmaster Webdesigner Operadores de Informação Instrutores para capacitação FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo
  • 12. Programa Monitoramento do Projeto Número de acessos. Número de idéias/sugestões/críticas. Número de vídeos produzidos. Número de postagens realizadas. Ganhos com efetividade nas compras obtidos através de comunidades de prática. Indicadores Número de acessos mensais. Número de idéias/sugestões aproveitados pela administração semestralmente. Número de vídeos semanais. Número de postagens semanais. Redução de gastos: custo de compra atual / compra anterior. FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo
  • 13. Contexto antigo: o andar vagaroso com direção de mão x Contexto atualizado: o vôo para a liberdade de ação. única.
  • 14. Programa “Você deve ser a mudança que deseja ver no mundo.” Mahatma Gandhi FundapEgap Fundaç Fundação do Desenvolvimento Administrativo