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Programa




             PROJETO




FundapEgap      Fundação do Desenvolvimento Administrativo   1
Programa




                                                     Resposta ao Munícipe
     Atualmente
                                                        Incompleta ou
                                                          ineficiente


                                   Tempo para a                             Tempo para a
                                    reclamação                              execução do
                                 chegar no sistema                            serviço
                                   da Prefeitura

                                     imediato                                demorado




    Munícipe gerando SAC
  (através de internet, 156 ou
     Praça de atendimento)



             MOTIVO                                                                 SOLUÇÃO
      TRATAMENTO                                                               MODERNIZAÇÃO
   INADEQUADO DAS                                                              NA GESTÃO DA
     INFORMAÇÕES                                                                INFORMAÇÃO

FundapEgap                                                     Fundação do Desenvolvimento Administrativo   2
Programa


          Situação Atual

                                                                                              Perda do
                               Falta de                      Serviços
                                                                                               Foco
                              Priorização                 Atendidos com
   Alto Índice de                                         Pessoalidade
    Retrabalho                                                                                                   Descontentamento do
                                                                                                                      Cidadão
                           Comprometimento
                                                                                               Demora na
                             da Imagem                     Dificuldade no                     Prestação do
                               Pública                       Controle e                         Serviço
                                                           Fiscalização

Efeitos
                                                    Falta de Planejamento e
Causas                                                     Informação


          Dificuldade no                                                        Falta de                      Carência de Padronização de
          Diagnóstico do           Área Geográfica                          Processamento                            Fluxogramas
            Problema                 Extensa das                            das Informações
                                    Subprefeituras
                                                                                                         Falta de Base
                                                            Falta de Dados
                                                                                                          Cartográfica
                                                            Históricos dos
   Resistência dos                                                                                           Única          Desatualização
                                                               Serviços
    Servidores a                                                                                                             Tecnológica
       Novas                       Baixo Acesso a
    Tecnologias                                                               Desatualização
                                       Novas                                                               Falta de Recursos
                                                                              dos Servidores
                                    Tecnologias                                                           Materiais e Humanos


FundapEgap                                                           Fundação do Desenvolvimento Administrativo                              3
Programa


    Situação Factível                                  Serviços
                                                                                                  Priorização das
                                                                                                 Ações e Serviços
                                                    Atendidos com
                                            Planejamento e impessoalidade
    Racionalização dos
        Trabalhos
                                                                               Reformulação da                     Parâmetros
                                     Utilização de Meios                                                        para Avaliação de
                                                                                  Estrutura
                                    eficazes de Controle e                                                        Desempenho
                                                                                Organizacional
                                          Fiscalização
        Prestação de
      Serviço em Tempo
         Compatível                                                                                  Valorização
                                                                                                 da Imagem Pública
                                              Otimizar a Prestação dos
                                          Serviços Prestados aos Cidadãos
                                              da Cidade de São Paulo

         Dividir as
                                                                                                   Criar Padronização de
      Subprefeituras por
                                                                    Criar Banco de                  Fluxos Operacionais
          Distritos
                                                                   Dados Históricos
                                  Utilizar Sistemas
                                                                     dos Serviços
                                   - SAF e SAZ -
                                         para
                                   Diagnóstico de                                                         Criar Programas de
                                     Problemas                                Processar                      Treinamento
  Criar Banco de                                                           Sistêmicamente                para Servidores sobre
 Dados Históricos                                                          as Informações                 novas Tecnologias
   dos Serviços
                            Criar Base
                                                      Permitir Acesso a
                           Cartográfica
                                                      Novas Tecnologias                      Criar Avaliação
                              Única
                                                                                            de Desempenho

FundapEgap                                                         Fundação do Desenvolvimento Administrativo                       4
Programa


   Porque Sistema Georeferenciado




      Tecnologia difundida e
           disponível
       com ofertas de vários
           programas




                       Custo acessível e com
                      decréscimo ao longo do
                              tempo



   Referência espacial é de
    fácil identificação, seja
   qual for o tipo de usuário




FundapEgap                                     Fundação do Desenvolvimento Administrativo   5
Programa


   Sistemas Agenda da Fiscalização e Zeladoria
                                                                         Resposta ao
                                                                          Munícipe




    Entrada
     das                                      Relatório do
   Demandas                                   Atendimento
                                              e/ou vistoria
                     Planejamento e
                      Programação
                     das demandas                                      Armazenamento
                                                                        dos dados no
                                                                          Sistema



    Armazenamento
     dos dados no
       Sistema



                              Sistema de
                           Geoprocessamento




FundapEgap                                      Fundação do Desenvolvimento Administrativo   6
Programa


   Fluxo de Resposta ao SAC Atual



                      Envio do SAC                          Envio do SAC
    Entrada          ao Gabinete para                          para a
   dos SAC’s          Separação por                           Supervisão
                           área         Envio do SAC         responsável
                                           para a
                                        Coordenadoria
                                         responsável

                                                                               Envio do SAC
                                                                               ao responsável
                                                                               pela demanda
  Resposta do SAC
    ao Munícipe



                     Resposta do SAC                        Atendimento do
                         para a                                SAC pelo
                      Coordenadoria                         responsável pela
  Resposta do SAC      responsável      Resposta do SAC          tarefa
  ao Gabinete para                           para a
   “dar” baixa no                          Supervisão
      sistema                             responsável




FundapEgap                               Fundação do Desenvolvimento Administrativo             7
Programa


   Fluxo de Resposta ao SAC Factível



                                   Envio do SAC
                                   ao responsável
                                   pela demanda




                                                          Atendimento do
                Entrada                                      SAC pelo
               dos SAC’s                                  responsável pela
                                                               tarefa




                                  Resposta do SAC
                                    ao Munícipe




FundapEgap                                   Fundação do Desenvolvimento Administrativo   8
Programa


   Cronograma físico financeiro por subprefeitura

               Rubrica            Unidade   Valor Total    Valor Mensal    Nº de meses
                                                           Desencaixe      Desencaixe

       GPS com precisão             02        R$ 50.000       R$ 50.000         01
       topográfica

       Palmtops ou Netbooks         15        R$ 30.000       R$ 30.000         01


       Aquisição de softwares e    -X-        R$ 140.000      R$ 35.000         04
       sistemas

       Treinamento e cursos de     -X-        R$ 100.000      R$ 20.000         05
       servidores

       Contratação de               04        R$ 24.000       R$ 2.400          10
       estagiários

       Contratação de veículos      01        R$ 26.000       R$ 2.600          10


             Valor Total           -X-        R$ 370.000        -X-            -X-




FundapEgap                                         Fundação do Desenvolvimento Administrativo   9
Programa


   Acompanhamento e Avaliação do projeto – Indicadores de Execução




                  Item                         Atual                 Meta Projeto
                                                                   “Cuida São Paulo”
  Tempo médio de resposta aos SAC’s            50 dias                     20 dias

  Tempo médio de atendimento dos               35 dias                     15 dias
  serviços
  Nível de satisfação da comunidade       s/ métrica definida    85% de satisfação no final do
                                                                           1º ano
  Avaliação de desempenho do servidor   s/ indicadores e metas     Criar Plano de Ação por
                                                definidas         equipes c/ metas definidas
  Sistema Agenda da Fiscalização        Em instalação em 02      100% das subprefeituras em
                                          subprefeituras           operação até Dez/2010
  Sistema Agenda Zeladoria                       -X-             Desenvolver o sistema em
                                                                 conjunto com a Prodam até
                                                                          Dez/2010




FundapEgap                                       Fundação do Desenvolvimento Administrativo      10
Programa


    Projeto “Cuida São Paulo” e a Agenda 2012


        Projeto “Cuida São Paulo” está em
                                                           Cidade Sustentável: sistema de
        consonância com o programa de metas
                                                           controle eficaz das ações nas áreas
        Agenda 2012.
                                                           de Parques e Jardins das
                                                           Subprefeituras.


 Cidade de Direitos: qualidade no
 atendimento aos anseios da                   Cidade Eficiente: sistemas de
 comunidade com respostas em tempo            fiscalização e zeladoria integrados ao
 adequado.                                    Sistema de Gerenciamento de
                                              Fiscalização com
                                              georreferenciamento.


     Cidade Inclusiva: um olhar                      Projeto “Cuida São Paulo” representa um
     inovador sobre as subprefeituras                comprometimento do serviço público com
     permitindo ao gestor público                    a qualidade do serviço prestado à
     dedicação na aplicação das                      comunidade e mudança comportamental
     políticas públicas definidas pelo               na forma de relacionamento entre a
                                                     comunidade e o poder público.
     Prefeito e sua equipe.


FundapEgap                                       Fundação do Desenvolvimento Administrativo      11
Programa




        UM OLHAR INOVADOR DIRECIONADO ÀS
    POLÍTICAS PÚBLICAS, BUSCANDO A EXCELÊNCIA
           NO ATENDIMENTO AO CIDADÃO.




FundapEgap              Fundação do Desenvolvimento Administrativo   12
Programa




                     COMPONENTES DO GRUPO:


   •   Gustavo Camargo Pinto - Subprefeitura da Capela do Socorro
   •   Marcio Luiz da Silva Monaco - Subprefeitura Butantã
   •   Monica Moraes Pessoa - Subprefeitura de Parelheiros
   •   Pauzanias A. Augusto - Subprefeitura da Casa Verde
   •   Roberto Serrano – Subprefeitura de Pinheiros




FundapEgap                          Fundação do Desenvolvimento Administrativo   13

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Projeto 14 Ppt

  • 1. Programa PROJETO FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 1
  • 2. Programa Resposta ao Munícipe Atualmente Incompleta ou ineficiente Tempo para a Tempo para a reclamação execução do chegar no sistema serviço da Prefeitura imediato demorado Munícipe gerando SAC (através de internet, 156 ou Praça de atendimento) MOTIVO SOLUÇÃO TRATAMENTO MODERNIZAÇÃO INADEQUADO DAS NA GESTÃO DA INFORMAÇÕES INFORMAÇÃO FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 2
  • 3. Programa Situação Atual Perda do Falta de Serviços Foco Priorização Atendidos com Alto Índice de Pessoalidade Retrabalho Descontentamento do Cidadão Comprometimento Demora na da Imagem Dificuldade no Prestação do Pública Controle e Serviço Fiscalização Efeitos Falta de Planejamento e Causas Informação Dificuldade no Falta de Carência de Padronização de Diagnóstico do Área Geográfica Processamento Fluxogramas Problema Extensa das das Informações Subprefeituras Falta de Base Falta de Dados Cartográfica Históricos dos Resistência dos Única Desatualização Serviços Servidores a Tecnológica Novas Baixo Acesso a Tecnologias Desatualização Novas Falta de Recursos dos Servidores Tecnologias Materiais e Humanos FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 3
  • 4. Programa Situação Factível Serviços Priorização das Ações e Serviços Atendidos com Planejamento e impessoalidade Racionalização dos Trabalhos Reformulação da Parâmetros Utilização de Meios para Avaliação de Estrutura eficazes de Controle e Desempenho Organizacional Fiscalização Prestação de Serviço em Tempo Compatível Valorização da Imagem Pública Otimizar a Prestação dos Serviços Prestados aos Cidadãos da Cidade de São Paulo Dividir as Criar Padronização de Subprefeituras por Criar Banco de Fluxos Operacionais Distritos Dados Históricos Utilizar Sistemas dos Serviços - SAF e SAZ - para Diagnóstico de Criar Programas de Problemas Processar Treinamento Criar Banco de Sistêmicamente para Servidores sobre Dados Históricos as Informações novas Tecnologias dos Serviços Criar Base Permitir Acesso a Cartográfica Novas Tecnologias Criar Avaliação Única de Desempenho FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 4
  • 5. Programa Porque Sistema Georeferenciado Tecnologia difundida e disponível com ofertas de vários programas Custo acessível e com decréscimo ao longo do tempo Referência espacial é de fácil identificação, seja qual for o tipo de usuário FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 5
  • 6. Programa Sistemas Agenda da Fiscalização e Zeladoria Resposta ao Munícipe Entrada das Relatório do Demandas Atendimento e/ou vistoria Planejamento e Programação das demandas Armazenamento dos dados no Sistema Armazenamento dos dados no Sistema Sistema de Geoprocessamento FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 6
  • 7. Programa Fluxo de Resposta ao SAC Atual Envio do SAC Envio do SAC Entrada ao Gabinete para para a dos SAC’s Separação por Supervisão área Envio do SAC responsável para a Coordenadoria responsável Envio do SAC ao responsável pela demanda Resposta do SAC ao Munícipe Resposta do SAC Atendimento do para a SAC pelo Coordenadoria responsável pela Resposta do SAC responsável Resposta do SAC tarefa ao Gabinete para para a “dar” baixa no Supervisão sistema responsável FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 7
  • 8. Programa Fluxo de Resposta ao SAC Factível Envio do SAC ao responsável pela demanda Atendimento do Entrada SAC pelo dos SAC’s responsável pela tarefa Resposta do SAC ao Munícipe FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 8
  • 9. Programa Cronograma físico financeiro por subprefeitura Rubrica Unidade Valor Total Valor Mensal Nº de meses Desencaixe Desencaixe GPS com precisão 02 R$ 50.000 R$ 50.000 01 topográfica Palmtops ou Netbooks 15 R$ 30.000 R$ 30.000 01 Aquisição de softwares e -X- R$ 140.000 R$ 35.000 04 sistemas Treinamento e cursos de -X- R$ 100.000 R$ 20.000 05 servidores Contratação de 04 R$ 24.000 R$ 2.400 10 estagiários Contratação de veículos 01 R$ 26.000 R$ 2.600 10 Valor Total -X- R$ 370.000 -X- -X- FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 9
  • 10. Programa Acompanhamento e Avaliação do projeto – Indicadores de Execução Item Atual Meta Projeto “Cuida São Paulo” Tempo médio de resposta aos SAC’s 50 dias 20 dias Tempo médio de atendimento dos 35 dias 15 dias serviços Nível de satisfação da comunidade s/ métrica definida 85% de satisfação no final do 1º ano Avaliação de desempenho do servidor s/ indicadores e metas Criar Plano de Ação por definidas equipes c/ metas definidas Sistema Agenda da Fiscalização Em instalação em 02 100% das subprefeituras em subprefeituras operação até Dez/2010 Sistema Agenda Zeladoria -X- Desenvolver o sistema em conjunto com a Prodam até Dez/2010 FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 10
  • 11. Programa Projeto “Cuida São Paulo” e a Agenda 2012 Projeto “Cuida São Paulo” está em Cidade Sustentável: sistema de consonância com o programa de metas controle eficaz das ações nas áreas Agenda 2012. de Parques e Jardins das Subprefeituras. Cidade de Direitos: qualidade no atendimento aos anseios da Cidade Eficiente: sistemas de comunidade com respostas em tempo fiscalização e zeladoria integrados ao adequado. Sistema de Gerenciamento de Fiscalização com georreferenciamento. Cidade Inclusiva: um olhar Projeto “Cuida São Paulo” representa um inovador sobre as subprefeituras comprometimento do serviço público com permitindo ao gestor público a qualidade do serviço prestado à dedicação na aplicação das comunidade e mudança comportamental políticas públicas definidas pelo na forma de relacionamento entre a comunidade e o poder público. Prefeito e sua equipe. FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 11
  • 12. Programa UM OLHAR INOVADOR DIRECIONADO ÀS POLÍTICAS PÚBLICAS, BUSCANDO A EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO AO CIDADÃO. FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 12
  • 13. Programa COMPONENTES DO GRUPO: • Gustavo Camargo Pinto - Subprefeitura da Capela do Socorro • Marcio Luiz da Silva Monaco - Subprefeitura Butantã • Monica Moraes Pessoa - Subprefeitura de Parelheiros • Pauzanias A. Augusto - Subprefeitura da Casa Verde • Roberto Serrano – Subprefeitura de Pinheiros FundapEgap Fundação do Desenvolvimento Administrativo 13