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XXIII Congresso de Iniciação Científica da Unesp Marília, 21 de setembro de 2011 Um estudo sobre os componentes do trabalho de autoridade Fabrício Silva Assumpção Bolsista FAPESP Plácida L. V. A. da C. Santos Orientadora
Introdução A catalogação descritiva tem como um de seus produtos o catálogo, o qual atua como um canal de comunicação entre o acervo e o usuário (MEY, 1995, p. 9). Um dos objetivos do catálogo é permitir que todos os recursos informacionais associados a uma determinada entidade do tipo pessoa, família ou entidade coletiva sejam encontrados (STATEMENT..., 2009, p. 3).
Introdução Um nome, várias entidades Uma entidade, vários nomes Diante da diversidade de pontos de acesso para uma mesma entidade, um usuário do catálogo que possui conhecimento de apenas um dos nomes da entidade pode não conseguir encontrar todos os recursos informacionais que estão associados à entidade por ele desejada, por exemplo, todos os livros de um determinado autor.
Introdução Faz-se necessário reunir e manter controle sobre todos os pontos de acesso que representam uma mesma entidade, assegurando que o usuário encontre todos os recursos associados à entidade desejada ao realizar uma busca utilizando um e somente um dos nomes pelos quais tal entidade é conhecida. Dessa necessidade surgem os conceitos de controle de autoridade (authoritycontrol) e trabalho de autoridade (authoritywork). “O controle de autoridade é alcançado quando os cabeçalhos [pontos de acesso] em um catálogo estão consistentes e quando um mecanismo (o arquivo de autoridade) e políticas de catalogação relacionadas têm sido estabelecidos para assegurar esta consistência” (BURGER, 1985, p. 1, tradução nossa).
Introdução O trabalho de autoridade é definido como um conjunto de no mínimo cinco complexos processos: 1. a criação de registros de autoridade (os quais serão utilizados para criar registros bibliográficos autorizados) 2. a reunião dos registros em um arquivo de autoridade 3. a vinculação do arquivo de autoridade ao arquivo bibliográfico; juntos eles formam um sistema de autoridade 4. a manutenção do arquivo e do sistema de autoridade 5. a avaliação do arquivo e do sistema (BURGER, 1985, p. 3, tradução nossa). Para a realização do trabalho de autoridade cinco componentes são necessários: pontos de acesso, dados de autoridade, registros de autoridade, arquivos de autoridade e sistemas de autoridade.
Objetivos Neste trabalho temos como objetivo geral apresentar os componentes presentes nos processos do trabalho de autoridade, mais especificamente, buscamos resgatar na literatura as definições, características e funções dos pontos de acesso, dados, registros, arquivos e sistemas de autoridade.
Metodologia Quanto ao seu objetivo, a presente pesquisa é descritiva e exploratória. Quanto aos seus procedimentos, a pesquisa é bibliográfica. Foram realizados levantamentos bibliográficos compreendendo livros, artigos de periódicos, teses, dissertações, trabalhos apresentados em eventos, manuais e relatórios técnicos. Os levantamentos bibliográficos foram realizados em acervos de bibliotecas, bases de dados nacionais e internacionais, portais de periódicos e internet, sendo considerados os documentos nos idiomas português, inglês e espanhol, sem limitação cronológica.
Pontos de acesso “Um nome, termo, código, etc. por meio do qual, dados bibliográficos ou de autoridade são procurados e identificados” (STATEMENT..., 2009, p. 9, tradução nossa).
Dados de autoridade Os dados de autoridade podem ser definidos como a soma de informações sobre uma pessoa, família, entidade coletiva ou obra, cujo nome seja utilizado como base para um ponto de acesso controlado em citações bibliográficas ou em registros bibliográficos de um catálogo de biblioteca ou banco de dados bibliográficos (REQUISITOS..., 2009, p. 9). Shakespeare, William, 1564-1616 Shakspeare, William Poeta e dramaturgo inglês Data de nascimento: 1564 Data de morte: 1616
Registros de autoridade “Um conjunto de elementos de dados que identifica uma entidade e pode ser utilizado para facilitar o acesso ao ponto de acesso autorizado para tal entidade ou a exibição de qualquer ponto de acesso para a entidade” (STATEMENT, 2009, p. 9, tradução nossa). 000 01087cz a2200265n 450 001 3746947 005 20081025073400.0 008 790123n| acannaabn |b aaa 010 __ |a n 79005673 |z sh 88006725 |z no 98046177 035 __ |a (OCoLC)oca00239830 040 __ |a DLC |b eng |c DLC  053 _0 |a PR6039.O32 100 1_ |a Tolkien, J. R. R. |q (John Ronald Reuel), |d 1892-1973 400 1_ |w nna |a Tolkien, John Ronald Reuel, |d 1892-1973 400 1_ |a Tolkin, DzhonRonalʹdRuėl, |d 1892-1973 400 1_ |a 톨킨, J. R. R, |d 1892-1973 670 __ |a Vlastelinkolet︠s︡, 1992: |b t.p. (DzhonRonalʹdRuėlTolkin) cover (Dzh.R.R. Tolkin)
Registros de autoridade Um registro de autoridade contém essencialmente um ponto de acesso autorizado, as formas variantes do nome e as fontes utilizadas para o estabelecimento do ponto de acesso autorizado e das formas variantes(CHAN, 1994, p. 23). Um registro de autoridade pode conter também informações de uso para os bibliotecários e para os usuários da biblioteca, mensagens que provem informação adicional para o usuário (por exemplo, notas que auxiliam a busca no catálogo) e informações inapropriadas aos usuários, mas necessárias aos catalogadores (por exemplo, notas justificando a escolha e forma do ponto de acesso autorizado) (MAXWELL, 2002, p. 5).
Arquivos de autoridade “Uma coleção de registros de autoridade” (TAYLOR, 2004, 356, tradução nossa). Para Hagler(1997, p. 117), um arquivo de autoridade é o principal produto do trabalho de autoridade e a expressão tangível de um vocabulário controlado. Para Jiménez Pelayo e García Blanco (2002, p. 25, tradução nossa), o arquivo de autoridade “constitui a garantia de uma maior uniformidade e objetividade de critérios aplicados em uma biblioteca ou centro documental”. Na literatura é possível encontrar algumas variações terminológicas para denominar um arquivo de autoridade, tais como catálogo de autoridades, lista de cabeçalhos autorizados, lista de autoridades, catálogo de identidade, catálogo de formas autorizadas, entre outros.
Sistema de autoridade A união de um arquivo de autoridade e um arquivo bibliográfico constitui um sistema de autoridade. Arquivo de autoridade Arquivo bibliográfico 1 Westmacott, Mary The rose and the yew tree / by Mary Westmacott. - New York : Rinehart, 1948 Westmacott, Mary VertambémChristie, Agatha, 1890-1976 3 1 Christie, Agatha, 1890-1976 UsadoparaMallowan, Agatha May Clarissa, 1890-1976 VertambémWestmacott, Mary Christie, Agatha, 1890-1976 The big four / Agatha Christie. -  London : Fontana, 1972 4 1 Christie, Agatha, 1890-1976 Cai o pano / Agatha Christie ; tradução de Clarice Lispector. - Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1975 I. Lispector, Clarice, 1920-1977 2 Mallowan, Agatha May Clarissa, 1890-1976 VerChristie, Agatha, 1890-1976 1 Lispector, Clarice, 1920-1977 Lispector, Clarice, 1920-1977 A hora da estrela / Clarice Lispector. - Rio de Janeiro : Francisco Alves, 1990 1
Considerações finais Os resultados nos permitiram expor, de forma esquematizada e acessível, os componentes do trabalho de autoridade. No entanto, faz-se necessária uma visão mais abrangente do controle de autoridade, de seus objetivos, instrumentos e de sua realização na catalogação descritiva. Este trabalho, por ser um fragmento de um estudo maior, não teve como objetivo contemplar tais aspectos.
Considerações finais Por fim, apontamos que a literatura encontrada sobre o controle de autoridade na catalogação descritiva é predominantemente estrangeira, o que nos permite destacar a falta de estudos nacionais sobre essa temática.
Referências BURGER, R. H. Authority work: the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files. Littleton: Libraries Unlimited, 1985. CHAN, L. M. Cataloguing and classification: an introduction. 2nd ed. New York: McGraw-Hill, 1994. HAGLER, R. The bibliographic record and information technology. 3rd ed. Chicago: ALA; Otawa: Canadian Library Association, 1997. JIMÉNEZ PELAYO, J.; GARCÍA BLANCO, R. El catálogo de autoridades: creación y gestión en unidades documentales. Gijón: Trea, 2002. MARAIS, H. Authority control in an academic library consortium using a union catalogue maintained by a central office for authority control. 2004. 310 f. Tese (Doctor of literature and philosophy in the subject Information Science) - University of South Africa, Pretoria, 2004.  MAXWELL, R. L. Maxwell’s guide to authority work. Chicago: ALA, 2002. MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995. REQUISITOS funcionales de los datos de autoridad (FRAD): un modelo conceptual. [S.l.]: IFLA; Biblioteca Nacional de España, 2009. STATEMENT of International Cataloguing Principles. [S.l.]: IFLA, 2009. TAYLOR, A. G. The organization of information. 2nd ed. Westport: Libraries Unlimited, 2004.
XXIII Congresso de Iniciação Científica da Unesp Marília, 21 de setembro de 2011 Um estudo sobre os componentes do trabalho de autoridade Plácida L. V. A. da C. Santos Orientadora Fabrício Silva Assumpção Bolsista FAPESP assumpcao.f@gmail.com sites.google.com/site/infsassumpcao

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Componentes do trabalho de autoridade

  • 1. XXIII Congresso de Iniciação Científica da Unesp Marília, 21 de setembro de 2011 Um estudo sobre os componentes do trabalho de autoridade Fabrício Silva Assumpção Bolsista FAPESP Plácida L. V. A. da C. Santos Orientadora
  • 2. Introdução A catalogação descritiva tem como um de seus produtos o catálogo, o qual atua como um canal de comunicação entre o acervo e o usuário (MEY, 1995, p. 9). Um dos objetivos do catálogo é permitir que todos os recursos informacionais associados a uma determinada entidade do tipo pessoa, família ou entidade coletiva sejam encontrados (STATEMENT..., 2009, p. 3).
  • 3. Introdução Um nome, várias entidades Uma entidade, vários nomes Diante da diversidade de pontos de acesso para uma mesma entidade, um usuário do catálogo que possui conhecimento de apenas um dos nomes da entidade pode não conseguir encontrar todos os recursos informacionais que estão associados à entidade por ele desejada, por exemplo, todos os livros de um determinado autor.
  • 4. Introdução Faz-se necessário reunir e manter controle sobre todos os pontos de acesso que representam uma mesma entidade, assegurando que o usuário encontre todos os recursos associados à entidade desejada ao realizar uma busca utilizando um e somente um dos nomes pelos quais tal entidade é conhecida. Dessa necessidade surgem os conceitos de controle de autoridade (authoritycontrol) e trabalho de autoridade (authoritywork). “O controle de autoridade é alcançado quando os cabeçalhos [pontos de acesso] em um catálogo estão consistentes e quando um mecanismo (o arquivo de autoridade) e políticas de catalogação relacionadas têm sido estabelecidos para assegurar esta consistência” (BURGER, 1985, p. 1, tradução nossa).
  • 5. Introdução O trabalho de autoridade é definido como um conjunto de no mínimo cinco complexos processos: 1. a criação de registros de autoridade (os quais serão utilizados para criar registros bibliográficos autorizados) 2. a reunião dos registros em um arquivo de autoridade 3. a vinculação do arquivo de autoridade ao arquivo bibliográfico; juntos eles formam um sistema de autoridade 4. a manutenção do arquivo e do sistema de autoridade 5. a avaliação do arquivo e do sistema (BURGER, 1985, p. 3, tradução nossa). Para a realização do trabalho de autoridade cinco componentes são necessários: pontos de acesso, dados de autoridade, registros de autoridade, arquivos de autoridade e sistemas de autoridade.
  • 6. Objetivos Neste trabalho temos como objetivo geral apresentar os componentes presentes nos processos do trabalho de autoridade, mais especificamente, buscamos resgatar na literatura as definições, características e funções dos pontos de acesso, dados, registros, arquivos e sistemas de autoridade.
  • 7. Metodologia Quanto ao seu objetivo, a presente pesquisa é descritiva e exploratória. Quanto aos seus procedimentos, a pesquisa é bibliográfica. Foram realizados levantamentos bibliográficos compreendendo livros, artigos de periódicos, teses, dissertações, trabalhos apresentados em eventos, manuais e relatórios técnicos. Os levantamentos bibliográficos foram realizados em acervos de bibliotecas, bases de dados nacionais e internacionais, portais de periódicos e internet, sendo considerados os documentos nos idiomas português, inglês e espanhol, sem limitação cronológica.
  • 8. Pontos de acesso “Um nome, termo, código, etc. por meio do qual, dados bibliográficos ou de autoridade são procurados e identificados” (STATEMENT..., 2009, p. 9, tradução nossa).
  • 9. Dados de autoridade Os dados de autoridade podem ser definidos como a soma de informações sobre uma pessoa, família, entidade coletiva ou obra, cujo nome seja utilizado como base para um ponto de acesso controlado em citações bibliográficas ou em registros bibliográficos de um catálogo de biblioteca ou banco de dados bibliográficos (REQUISITOS..., 2009, p. 9). Shakespeare, William, 1564-1616 Shakspeare, William Poeta e dramaturgo inglês Data de nascimento: 1564 Data de morte: 1616
  • 10. Registros de autoridade “Um conjunto de elementos de dados que identifica uma entidade e pode ser utilizado para facilitar o acesso ao ponto de acesso autorizado para tal entidade ou a exibição de qualquer ponto de acesso para a entidade” (STATEMENT, 2009, p. 9, tradução nossa). 000 01087cz a2200265n 450 001 3746947 005 20081025073400.0 008 790123n| acannaabn |b aaa 010 __ |a n 79005673 |z sh 88006725 |z no 98046177 035 __ |a (OCoLC)oca00239830 040 __ |a DLC |b eng |c DLC 053 _0 |a PR6039.O32 100 1_ |a Tolkien, J. R. R. |q (John Ronald Reuel), |d 1892-1973 400 1_ |w nna |a Tolkien, John Ronald Reuel, |d 1892-1973 400 1_ |a Tolkin, DzhonRonalʹdRuėl, |d 1892-1973 400 1_ |a 톨킨, J. R. R, |d 1892-1973 670 __ |a Vlastelinkolet︠s︡, 1992: |b t.p. (DzhonRonalʹdRuėlTolkin) cover (Dzh.R.R. Tolkin)
  • 11. Registros de autoridade Um registro de autoridade contém essencialmente um ponto de acesso autorizado, as formas variantes do nome e as fontes utilizadas para o estabelecimento do ponto de acesso autorizado e das formas variantes(CHAN, 1994, p. 23). Um registro de autoridade pode conter também informações de uso para os bibliotecários e para os usuários da biblioteca, mensagens que provem informação adicional para o usuário (por exemplo, notas que auxiliam a busca no catálogo) e informações inapropriadas aos usuários, mas necessárias aos catalogadores (por exemplo, notas justificando a escolha e forma do ponto de acesso autorizado) (MAXWELL, 2002, p. 5).
  • 12. Arquivos de autoridade “Uma coleção de registros de autoridade” (TAYLOR, 2004, 356, tradução nossa). Para Hagler(1997, p. 117), um arquivo de autoridade é o principal produto do trabalho de autoridade e a expressão tangível de um vocabulário controlado. Para Jiménez Pelayo e García Blanco (2002, p. 25, tradução nossa), o arquivo de autoridade “constitui a garantia de uma maior uniformidade e objetividade de critérios aplicados em uma biblioteca ou centro documental”. Na literatura é possível encontrar algumas variações terminológicas para denominar um arquivo de autoridade, tais como catálogo de autoridades, lista de cabeçalhos autorizados, lista de autoridades, catálogo de identidade, catálogo de formas autorizadas, entre outros.
  • 13. Sistema de autoridade A união de um arquivo de autoridade e um arquivo bibliográfico constitui um sistema de autoridade. Arquivo de autoridade Arquivo bibliográfico 1 Westmacott, Mary The rose and the yew tree / by Mary Westmacott. - New York : Rinehart, 1948 Westmacott, Mary VertambémChristie, Agatha, 1890-1976 3 1 Christie, Agatha, 1890-1976 UsadoparaMallowan, Agatha May Clarissa, 1890-1976 VertambémWestmacott, Mary Christie, Agatha, 1890-1976 The big four / Agatha Christie. - London : Fontana, 1972 4 1 Christie, Agatha, 1890-1976 Cai o pano / Agatha Christie ; tradução de Clarice Lispector. - Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1975 I. Lispector, Clarice, 1920-1977 2 Mallowan, Agatha May Clarissa, 1890-1976 VerChristie, Agatha, 1890-1976 1 Lispector, Clarice, 1920-1977 Lispector, Clarice, 1920-1977 A hora da estrela / Clarice Lispector. - Rio de Janeiro : Francisco Alves, 1990 1
  • 14. Considerações finais Os resultados nos permitiram expor, de forma esquematizada e acessível, os componentes do trabalho de autoridade. No entanto, faz-se necessária uma visão mais abrangente do controle de autoridade, de seus objetivos, instrumentos e de sua realização na catalogação descritiva. Este trabalho, por ser um fragmento de um estudo maior, não teve como objetivo contemplar tais aspectos.
  • 15. Considerações finais Por fim, apontamos que a literatura encontrada sobre o controle de autoridade na catalogação descritiva é predominantemente estrangeira, o que nos permite destacar a falta de estudos nacionais sobre essa temática.
  • 16. Referências BURGER, R. H. Authority work: the creation, use, maintenance, and evaluation of authority records and files. Littleton: Libraries Unlimited, 1985. CHAN, L. M. Cataloguing and classification: an introduction. 2nd ed. New York: McGraw-Hill, 1994. HAGLER, R. The bibliographic record and information technology. 3rd ed. Chicago: ALA; Otawa: Canadian Library Association, 1997. JIMÉNEZ PELAYO, J.; GARCÍA BLANCO, R. El catálogo de autoridades: creación y gestión en unidades documentales. Gijón: Trea, 2002. MARAIS, H. Authority control in an academic library consortium using a union catalogue maintained by a central office for authority control. 2004. 310 f. Tese (Doctor of literature and philosophy in the subject Information Science) - University of South Africa, Pretoria, 2004. MAXWELL, R. L. Maxwell’s guide to authority work. Chicago: ALA, 2002. MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995. REQUISITOS funcionales de los datos de autoridad (FRAD): un modelo conceptual. [S.l.]: IFLA; Biblioteca Nacional de España, 2009. STATEMENT of International Cataloguing Principles. [S.l.]: IFLA, 2009. TAYLOR, A. G. The organization of information. 2nd ed. Westport: Libraries Unlimited, 2004.
  • 17. XXIII Congresso de Iniciação Científica da Unesp Marília, 21 de setembro de 2011 Um estudo sobre os componentes do trabalho de autoridade Plácida L. V. A. da C. Santos Orientadora Fabrício Silva Assumpção Bolsista FAPESP assumpcao.f@gmail.com sites.google.com/site/infsassumpcao