O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas
Escolares: metodologias de operacionalização
                 (Parte II)

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D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
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do Agrupamento;                           Coordenadores de Ciclo…
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D.1.2. Valorização da BE pelos   A Direcção apoia as BE e envolve-se    Registos de projectos de             A Coordenador...
respondem às metas e estratégias        BE/CRE.                             escolar/lectivo do Agrupamento.
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A Coordenadora das BE/CRE reúne
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5ª Sessão - O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

  1. 1. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Subdomínio: D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE A Formanda: Maria José Carvalho Passeira Peredo 01/12/2009
  2. 2. D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Evidências extraídas dos Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-Avaliação D.1. 1. Integração da BE na Representação das BE/CRE, através RI do Agrupamento. É reconhecida a importância das Escola/Agrupamento da Coordenadora, no Conselho BE/CRE, no PEE; PEE. Pedagógico (CP) e Nas reuniões de O RI prevê a definição e objectivos Departamento. Plano Anual de Actividades (PAA) da BE, organização funcional do do Agrupamento. Integração das BE/CRE no Projecto espaço, funcionamento e Educativo da Escola (PEE), no Projecto Curricular (PCE) de composição da equipa, professores Regimento Interno (RI) e no Plano Escola. colaboradores e alunos monitores; Anual de Actividades (PAA). Projectos Curriculares de Turma O PAA das BE integra-se no PAA do Integração das BE/CRE na equipa do (PCT). Agrupamento, em articulação com Plano Tecnológico da Educação Documentos que regem o o PEE; (PTE) e na equipa que elabora o PEE. funcionamento das BE/CRE: O PCE e os PCT referem as BE /CRE Regulamento das BE/CRE; como um recurso de apoio ao seu O Agrupamento inclui as BE/CRE na Regimento Interno das BE/CRE; desenvolvimento e às suas formulação e desenvolvimento da Plano Anual de Actividades das actividades; sua missão, princípios e objectivos BE/CRE; estratégicos e operacionais. O Plano de Acção das BE/CRE Plano de Acção das BE/CRE. articula-se com o PEE; Desenvolvimento de acções com vista à partilha, discussão e Registos de reuniões (conselho As BE/CRE conhecem os projectos aprovação da missão e objectivos pedagógico, equipa da BE a desenvolver pelos das BE em Conselho de (professoras bibliotecárias), Departamentos; Docentes/Departamentos, reuniões da equipa de coordenação A Coordenadora no CP dá a Conselho Pedagógico. das BE, equipa do PTE, reunião conhecer as actividades e projectos com Coordenadores de O Regimento Interno (RI) do desenvolvidos, contribuindo para a Departamento. Agrupamento contempla os afirmação e valorização do papel seguintes aspectos: Registos dos contactos informais das BE, no seio da comunidade Número de bibliotecas escolares com os professores e educativa; Página 2 de 7
  3. 3. do Agrupamento; Coordenadores de Ciclo… A Coordenadora das BE/CRE do As BE do Agrupamento Estatísticas de utilização da BE. Agrupamento realiza reuniões com encontram-se integradas na RBE; Questionários aos professores. a equipa e com as professoras As BE são espaços ao serviço de Questionários aos alunos. bibliotecárias das outras BE do todo o agrupamento, cujo Agrupamento; funcionamento se rege por Recolha de sugestões/opiniões. regulamento próprio. As actas comprovam o trabalho O Plano de Acção das BE acompanha, desenvolvido pelas BE em em termos de estratégia o Projecto articulação com as diferentes Educativo do Agrupamento. estruturas do Agrupamento; O Plano Anual de Actividades das Os resultados da estatística de BE/CRE relaciona-se em termos de utilização comprovam a utilização objectivos operacionais com o plano das BE por um maior ou menor anual de actividades da escola, número de alunos e professores; colocando as BE ao seu serviço. As BE trabalham em articulação As BE/CRE do Agrupamento com todas as Escolas/níveis de partilham objectivos estratégicos e ensino do Agrupamento. operacionais e recursos, nomeadamente documentais. As BE/CRE adequam os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. As BE/CRE do Agrupamento são vistas como recursos fundamentais no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias da informação e digital, na progressão na aprendizagem e no sucesso educativo. Página 3 de 7
  4. 4. D.1.2. Valorização da BE pelos A Direcção apoia as BE e envolve-se Registos de projectos de A Coordenadora reúne com o órgãos de gestão e de decisão na procura de soluções que articulação. Director do Agrupamento para a pedagógica promovam o seu funcionamento. encontrar soluções, adequadas e Documentos de gestão do ajustadas, ao bom funcionamento A Direcção adopta uma política de Agrupamento. das BE/CRE. afectação de recursos humanos adequada às necessidades de Relatórios de Avaliação das BE. A Direcção tem apoiado a equipa funcionamento das BE/CRE. RI do Agrupamento. das BE/CRE no desenvolvimento das actividades por estas A Direcção estabelece estratégias Documentos de gestão da BE. propostas. com vista à articulação entre as BE, Equipa das BE e colaboradores. As BE/CRE envolvem-se em os vários departamentos e os órgãos de planificação. Registo de actividades de projectos e actividades educativas articulação. e curriculares do Agrupamento. As BE estão contempladas nos projectos e actividades educativas e Relatório Anual de actividades. As BE/CRE sugerem projectos e curriculares da escola/ actividades. Actas das reuniões. agrupamento. As BE/CRE divulgam recursos e Orçamento do Agrupamento. A Direcção atribui uma verba anual potencialidades ao serviço da para o funcionamento das BE/CRE, Registo de aquisições no âmbito da comunidade educativa. para a renovação de equipamentos e colecção. A boa articulação entre as BE/CRE para a actualização da colecção. e outras estruturas do Agrupamento. As BE/CRE foram dotadas com verbas do PNL para o desenvolvimento do mesmo. D.1.3. Resposta da BE às O horário de funcionamento diurno As BE/CRE abertas das 8.30 h às Horário de funcionamento das necessidades da escola e dos da BE (da Escola sede) é contínuo e 18 h; o horário da BE/CRE, da BE/CRE. utilizadores possibilita o acesso em período escola sede, das 8.30 h às 20 h nocturno, duas noites /semana aos Registos de actividades das (2ª,4ª e 6ª feiras), 8:30 h às 18.00 alunos dos Cursos EFA. BE/CRE. h e das 20h às 22 h (3ª e 5ª feiras), Estatísticas de ocupação das cobrem, desta forma, o horário Os recursos e serviços da BE Página 4 de 7
  5. 5. respondem às metas e estratégias BE/CRE. escolar/lectivo do Agrupamento. definidas no Projecto Educativo e no Questionário aos professores. Projecto Curricular da Escola/ As BE/CRE são utilizadas como Agrupamento. Questionários aos alunos. recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. As BE tornam possível a plena Registos de reuniões/ contactos. utilização dos seus recursos A análise das estatísticas de Boletim Mensal das BE/CRE, em pedagógicos (a alunos, pessoal ocupação das BE/CRE revela que formato digital. docente e não docente e os alunos utilizam com frequência encarregados de educação) e são Página Web das BE/CRE. o espaço das bibliotecas escolares usadas como local de lazer e de Blogue das BE/CRE. do agrupamento. trabalho pelos utilizadores. Divulgação de novidades editoriais. As BE/CRE apoiam os utilizadores As BE/CRE apoiam os utilizadores no acesso, na pesquisa e produção no acesso aos equipamentos. Divulgação das actividades das BE/CRE, através do Radar da informação, incentivando uma As BE/CRE apoiam e orientam na Informativo (placard). cultura de acesso e uso das pesquisa bibliográfica, documental, BE/CRE e dos seus recursos. na internet e na realização de A BE organiza sessões de formação tarefas/trabalhos escolares no se para apoiar os utilizadores (alunos, espaço físico e em contexto de aula, pessoal docente e não docente, sempre que solicitado. encarregados de educação) no As BE/CRE articulam os seus acesso aos equipamentos. objectivos e actividades, com todas As BE/CRE do Agrupamento, as escolas do agrupamento (J.I., 1º, operam articuladamente, com os 2º e 3º Ciclos, Ensino Secundário, docentes de todas as cursos Profissionais, CEF e EFA. escolas/níveis de ensino, do Promoção e rentabilização das Agrupamento. BE/CRE em actividades de estudo, A s BE/CRE dinamizam actividades leitura e pesquisa orientada, clubes, em articulação com os docentes no uso das TIC ou outras actividades de âmbito da leitura orientada em substituição relacionadas com as sala de aula/leitura autónoma OPTE. (PNL) e da pesquisa de informação. As BE como verdadeiros meios de Página 5 de 7
  6. 6. A Coordenadora das BE/CRE reúne difusão cultural na escola / com as professoras bibliotecárias agrupamento. equipa de coordenação das BE/CRE do Agrupamento para a elaboração do Plano de actividades, Plano de Acção, Regulamento e Regimento. Docentes e alunos avaliaram de forma positiva os serviços das BE/CRE. As BE/CRE divulgaram as actividades e materiais produzidos no blogue, na pág. Web e no boletim informativo das BE; no jornal do Agrupamento e em jornais regionais e locais. D.1.4. Avaliação da BE O sistema de avaliação operado Recolha de informação com A Coordenadora das BE/CRE fez a pelas BE/CRE é contínuo. recurso ao sistema informatizado recolha de dados, da utilização e de gestão bibliográfica. requisições das BE. Os instrumentos de recolha de informação, criados nas BE/CRE, são Requisições do fundo documental. A Coordenadora recolheu os dados utilizados diariamente de forma dos inquéritos (alunos e Registo de avaliação de actividades sistemática professores) para avaliar o grau de desenvolvidas pelas BE/CRE. satisfação dos utilizadores. Toda a informação recolhida é Registos de actividades do Plano tratada e analisada, originando A Coordenadora apresentou as de Actividades das BE/CRE. acções ao nível da gestão e do estatísticas dos dados recolhidos, funcionamento da BE. Registos de observação, ao Director e ao CP. questionários, entrevistas e Os resultados da avaliação são do outros realizados no âmbito da As BE/CRE possuem e utilizam conhecimento do Director do avaliação interna da BE. instrumentos de recolha de Agrupamento e são divulgados no Comentários registados no blogue. informação qualitativa e CP, para conhecimento das quantitativa. Página 6 de 7
  7. 7. estruturas pedagógicas e Recolha de opiniões/sugestões, A coordenadora apresentou o comunidade educativa, cujo através de caixas e/ou outras. relatório anual de actividades objectivo é o de valorizar e desenvolvidas pelas BE/CRE. Relatório de actividades da BE. promover as BE e alertar para os Foram identificados e registados pontos fracos do funcionamento das Estatística de ocupação da BE. os pontos fortes e os pontos fracos. BE. Estatística das diferentes Os resultados da avaliação levam à Requisições (fundo documental e (re)definição de estratégias e novas actividades nas BE/CRE). planificações, quando necessário. Questionários aos professores. As BE/CRE realizam actividades de Questionários aos alunos. benchmarking. Registo de actas. Registos de encontros informais com docentes, responsáveis pelos clubes… A Formanda: Maria José Carvalho Passeira Peredo Página 7 de 7

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