Manual 5 do organizador dos eventos #40+ . O evento discute a carreira e o futuro do trabalho para profissionais acima dos 40 anos

1. Manual 5 Público e Inscrições
Manual 5
Público e
Inscrições

2. Manual 5 Público e Inscrições
O Público!
O público de seu EVENTO #40+
é que constrói a comunidade #40+
Seu envolvimento é tão importante
quanto os palestrantes e equipe
#40+
Os organizadores devem selecionar
sua audiência cuidadosamente,
escolhendo participantes de uma
grande variedade de origens que
possam contribuir de forma
significativa com o conhecimento
gerado.

3. Manual 5 Público e Inscrições
• Pense sobre quem você deseja que
participe do seu evento
o Eles são da comunidade onde acontece
o EVENTO #40+?
o Eles são diversos por motivos étnicos,
demográficos,, sociais e profissionais?
o Eles gostariam do tema, tópicos ou
palestrantes convidados?
o Eles apoiam e valorizam a construção de
comunidades e conversas profundas?
o Será que eles levarão as ideias do evento
para o mundo real?
o Eles podem ser afetados pelo EVENTO #40+
de uma maneira a mudar o futuro da
comunidade?
Diversidade de
ideias

4. Manual 5 Público e Inscrições
As inscrições
 Para simplificar o processo de
inscrição, utilize o site de
inscrições Sympla
(www.sympla.com.br)
o Inclua uma descrição do que é o
#40+ e do seu EVENTO #40+
o Inclua informações sobre tamanho
do público, localização, data, horário,
tema e palestrantes.
o Utilize o modelo de descrição disponível
no site
o Existe uma desistência de cerca de 40%
dos inscritos
o Confirme a presença com antecedência e
no dia
o É possível que realizar o evento com
participação aberta, para os primeiros
participantes que cheguem ao local do
evento. Isso não é recomendado mas pode
ser realizado

5. Manual 5 Público e Inscrições
 Perguntas sobre o formulário de
inscrição: Incluir campos que
capturem informações básicas,
como:
o Primeiro nome
o Último nome
o Empresa / organização
o Título / cargo do trabalho
o Endereço de e-mail
o Endereço
o telefone
o Skype
 Inclua também campos para respostas
longas a perguntas como:
o Conte-nos sobre você.
o Liste até três assuntos que nos
ajudarão a entender você melhor
o O que você espera obter deste evento
#40+?

6. Manual 5 Público e Inscrições
Rejeitar uma inscrição
o Você pode receber inscrições que
você acha melhor rejeitar, por
qualquer motivo.
o Você pode usar o modelo abaixo para
enviar aos candidatos rejeitados
o Se as pessoas cujas inscrições foram
rejeitadas expressam o
descontentamento nas mídias sociais
ou outras plataformas, responda de
forma educada e gentil, reiterando o
que expressou em sua carta.
Caro [Nome],
Muito obrigado pela candidatura para participar do #+Q1
Recebemos um grande número de inscrição em comparação
com o número de espaços disponíveis para nosso público e,
infelizmente, não conseguimos acomodá-lo neste momento.
O convidamos a assistir os vídeos do evento em nosso site e
se candidatar aos futuros eventos #+Q1
Atenciosamente
A equipe #40+

7. Manual 5 Público e Inscrições
Envolva, seduza, excite seu público nas
semanas anteriores ao evento:
• Promova um senso de comunidade,
o Assim, no dia do evento, eles se sentirão
mais confortáveis ​​e abertos à experiência.
• Participe nas mídias sociais
o A coordenação nacional desenvolverá diversos
materiais para as mídias sociais,
o Use ativamente esses materiais no linkedin,
whatsapp, Facebook ou outras redes.
• Envie atualizações de e-mail
o Crie campanha de e-mail em torno de seu evento
para enviar aos participantes.
o Mantenha um calendário consistente e não deixe
passar muito tempo entre os e-mails.
o Os e-mails podem incluir:
oNovos anúncios de palestrantes
oConvite para atividades pré-evento
oOutras atualizações gerais de eventos
• Convide-os a interagir
o Quando você publica no Linkedin, Facebook, Twitter
ou outras ferramentas, solicite aos seus convidados
que se envolvam entre si fazendo-lhes perguntas.