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Introdução

                                                   Custos ... afinal, o que é isto?
     GESTÃO DE
      CUSTOS
       2010-
       2010-1
1                                              2




                Definição de Custos                       Razões da Contabilidade de Custos

    São essencialmente medidas                     Determinação do lucro: empregando dados originários
                                                   dos registros convencionais contábeis, ou
      monetárias dos sacrifícios                   processando-
                                                   processando-os de maneira diferente, tornando-os mais
                                                                                        tornando-
          com os quais uma                         úteis à administração;
                                                   Controle das operações: e demais recursos produtivos
     organização tem que arcar a                   como os estoques, com a manutenção de padrões e
     fim de atingir seus objetivos                 orçamentos, comparações entre previsto e realizado;
                                                   Tomada de decisões: o que envolve produção (o que,
                                                   quanto, como e quando fabricar); formações de preços,
                                                   escolha entre fabricação própria ou terceirizada.

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           Por que estudar os Custos?                     Nascimento da Contabilidade de Custos

    Atender necessidades gerenciais de três        Após Revolução Industrial: necessidade
    tipos:                                         de maiores e mais precisas informações,
    – informações sobre a rentabilidade e          que permitissem uma tomada de decisão
      desempenho de diversas atividades da         correta.
      entidade;
                                                   Antes: praticamente não existia, já que as
    – auxílio no planejamento, controle e          operações resumiam basicamente à
      desenvolvimento das operações;
                                                   comercialização de mercadorias, e os
    – informações para a tomada de decisões.
                                                   estoques eram registrados e avaliados
                                                   pelo seu custo real de aquisição.
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                                                                                                           1
Origens da Contabilidade de Custos                                                   Terminologia contábil

      Revolução Industrial: registrar os custos                                         Algumas das terminologias mais usuais:
      que capacitavam o administrador a avaliar                                          – gasto: sacrifício financeiro que a entidade arca para a
                                                                                           obtenção de um produto ou serviço qualquer;
      estoques, determinar mais corretamente
                                                                                         – investimento: gasto ativado em função de sua vida útil
      resultados e levantar balanços.                                                      ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos;
      I Guerra e crise de 29: necessidades de                                            – custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na
                                                                                           produção de outros bens ou serviços;
      melhorias nos controles.
                                                                                         – despesa: bem ou serviço consumido direta ou
      II Guerra: maior necessidade de                                                      indiretamente para a obtenção de receitas;
      eficiência/eficácia; aumento da                                                    – desembolso: pagamento do bem ou serviço;
      competição.                                                                        – perda: bem ou serviço consumido de forma anormal.

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                              Elementos de custos                                                    Não são elementos diversos
      Material Direto (MD): todo material que pode ser alocado                          Despesas diversas: não podem ser
      diretamente à unidade do produto que está sendo fabricado
      e que sai da fábrica incorporado ao produto. Exemplo:                             alocadas ao produto final:
      Matéria Prima, Embalagem...                                                        – despesas com vendas;
      Mão de Obra Direta (MOD): todo o salário pago ao operário
                           (MOD):
      que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser                           – salário do pessoal administrativo;
      identificado com a unidade que está sendo produzida.                               – água e luz do escritório.
      Custos Indiretos de Fabricação (CIF): todos os custos
      relacionados com a fabricação e que não podem ser
      economicamente separadas entre as unidades que estão
      sendo produzidas, também denominado de CIP(Custo
                                                  CIP(Custo
      Indireto de Produção); GGF(Gastos Gerais de Fabricação) e
                              GGF(Gastos
      outras menos apropriadas como DIF(Despesas Indiretas de
                                       DIF(Despesas
      Fabricação) e DGF(Despesas Gerais de Fabricação).
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                    Componentes e Classificação dos
                               Gastos                                                                 Elementos de custos
                                                                                                            Componentes principais:

                                                                                           Custos           Material Direto (MD)
                                                                                                            Mão-de-Obra Direta (MOD)
                                                                      Despesas                              Custos Indiretos de Fabricação (CIF)
           MD                   MOD                     CIF
     Materiais Diretos
      Matéria-Prima
                         Mão-de-Obra Direta
                         Mensurada e identifi-
                                                  Custos Indiretos
                                                 Custos que não são
                                                                      Gastos não          Diretos                                   Estoque
                                                                      associados
       Embalagem         cada de forma direta      MD nem MOD
                                                                      à produção
                                                                                         Indiretos
                                                                                                             Prod A                                (+) Receitas
                                 Custo de transformação
            Custo Primário e Custo Direto
                                                                                        Rateio               Prod B                                (-) CPV

                Custo total, contábil ou fabril                                                                                                    (-) Despesas
                                                                                                             Prod C
                                                                                                                                                   (=) Resultado
                  Gastos totais ou custo integral

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                                                                                                                                                                   2
Classificações e Terminologias                                 Classificações: Base Monetária
     Custos Diretos: diretamente incluídos no cálculo dos             Custo de Produção do Período; Custo Total, Contábil
     produtos; materiais diretos(Matéria Prima e Embalagens),         ou Fabril : é a soma dos custos incorridos no período
                                                                      dentro da fábrica. Envolvem o total dos gastos em
     mão de obra direta, energia em certos casos, etc...;             determinado período de MD, MOD e CIF
     perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva.                   Custo da Produção Acabada: É a soma dos custos
     Custos Indiretos: necessitam de aproximações, rateio.            contidos na produção acabada no período. Pode conter
                                                                      custos de produção também de períodos anteriores
     Custos Primários: apenas incluem a matéria prima e a
                                                                      existentes em unidades que só foram completas no
     mão-de-
     mão-de-obra direta.                                              presente período.
     Custo de transformação: igualmente denominados                   Custo dos Produtos Vendidos: é a soma dos custos
     custos de conversão ou custos de agregação. Consistem            incorridos na produção dos bens e serviços que só
     no esforço agregado pela empresa na obtenção do                  agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de
                                                                      produção de diversos períodos, caso os itens vendidos
     produto. Exemplos: mão-de-obra direta e custos
                          mão-de-                                     tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes.
     indiretos de fabricação.
13                                                               14




             Classificações e Terminologias                                      Classificações: Controle
 Custo Integral ou Custo Pleno do Produto: Correspondem               Custos Controláveis: quando podem ser
 a soma de todos os custos de todas as atividades
                                                                      controlados por uma pessoa, dentro de uma
 funcionais, desing, produção, marketing, distribuição e
             desing,
                                                                      escala hierárquica predefinida. O responsável
 atendimento ao cliente.
                                                                      poderá ser cobrado de eventuais desvios não
 Custos Patrimoniais: Gastos ou desgaste patrimonial
                                                                      previstos.
 representado pelas técnicas da Depreciação, Amortização
 e Exaustão.                                                          Custos Não controláveis: quando fogem ao
 Custos com Pessoal: Gastos com mão de obra direta e
                                                                      controle do responsável pelo departamento.
 indireta e seus respectivos encargos sociais e benefícios            Por exemplo, rateio do aluguel.
 concedidos.                                                          Em uma escala hierárquica superior todos os
 Custos com Materiais: incluem a matéria prima e demais               custos são controláveis.
 materiais diretos e indiretos utilizados na produção.
15                                                               16




            Classificações: Decisões Especiais                              Classificações: Base Monetária
     Custos Incrementais: também denominados diferenciais             Custo Histórico: custos em valores originais da
     ou marginais, incorridos adicionalmente em função de             época em que ocorreu a compra, de acordo
     uma decisão tomada.                                              com a Nota Fiscal.
     Custo de oportunidade: benefício relegado em                     Custo Histórico corrigido: custos acrescidos de
     decorrência da escolha de uma outra alternativa.
                                                                      correção monetária, trazidos para o valor
     Custos Evitáveis: custos que serão eliminados se a               monetário atual.
     empresa deixar de executar alguma atividade.
                                                                      Custo Corrente: também denominados custos
     Custos Inevitáveis: independentemente da decisão a ser
                                                                      de reposição. Custo necessário para repor um
     tomada, os custos continuariam existindo.
                                                                      item no total.
     Custos Empatados, Afundados ou irrecuperáveis:
     também denominados sunk costs. Por já terem sido
                                  costs.
                                                                      Custo Estimado: custos previstos para o futuro.
     incorridos e sacramentados no passado, não devem                 Custo padrão: custo estimado com maior
     influir em decisões para o futuro por serem irrelevantes.        eficiência, valor ideal a ser alcançado.
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  • 1. Introdução Custos ... afinal, o que é isto? GESTÃO DE CUSTOS 2010- 2010-1 1 2 Definição de Custos Razões da Contabilidade de Custos São essencialmente medidas Determinação do lucro: empregando dados originários dos registros convencionais contábeis, ou monetárias dos sacrifícios processando- processando-os de maneira diferente, tornando-os mais tornando- com os quais uma úteis à administração; Controle das operações: e demais recursos produtivos organização tem que arcar a como os estoques, com a manutenção de padrões e fim de atingir seus objetivos orçamentos, comparações entre previsto e realizado; Tomada de decisões: o que envolve produção (o que, quanto, como e quando fabricar); formações de preços, escolha entre fabricação própria ou terceirizada. 3 4 Por que estudar os Custos? Nascimento da Contabilidade de Custos Atender necessidades gerenciais de três Após Revolução Industrial: necessidade tipos: de maiores e mais precisas informações, – informações sobre a rentabilidade e que permitissem uma tomada de decisão desempenho de diversas atividades da correta. entidade; Antes: praticamente não existia, já que as – auxílio no planejamento, controle e operações resumiam basicamente à desenvolvimento das operações; comercialização de mercadorias, e os – informações para a tomada de decisões. estoques eram registrados e avaliados pelo seu custo real de aquisição. 5 6 1
  • 2. Origens da Contabilidade de Custos Terminologia contábil Revolução Industrial: registrar os custos Algumas das terminologias mais usuais: que capacitavam o administrador a avaliar – gasto: sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer; estoques, determinar mais corretamente – investimento: gasto ativado em função de sua vida útil resultados e levantar balanços. ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos; I Guerra e crise de 29: necessidades de – custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços; melhorias nos controles. – despesa: bem ou serviço consumido direta ou II Guerra: maior necessidade de indiretamente para a obtenção de receitas; eficiência/eficácia; aumento da – desembolso: pagamento do bem ou serviço; competição. – perda: bem ou serviço consumido de forma anormal. 7 8 Elementos de custos Não são elementos diversos Material Direto (MD): todo material que pode ser alocado Despesas diversas: não podem ser diretamente à unidade do produto que está sendo fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto. Exemplo: alocadas ao produto final: Matéria Prima, Embalagem... – despesas com vendas; Mão de Obra Direta (MOD): todo o salário pago ao operário (MOD): que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser – salário do pessoal administrativo; identificado com a unidade que está sendo produzida. – água e luz do escritório. Custos Indiretos de Fabricação (CIF): todos os custos relacionados com a fabricação e que não podem ser economicamente separadas entre as unidades que estão sendo produzidas, também denominado de CIP(Custo CIP(Custo Indireto de Produção); GGF(Gastos Gerais de Fabricação) e GGF(Gastos outras menos apropriadas como DIF(Despesas Indiretas de DIF(Despesas Fabricação) e DGF(Despesas Gerais de Fabricação). 9 10 Componentes e Classificação dos Gastos Elementos de custos Componentes principais: Custos Material Direto (MD) Mão-de-Obra Direta (MOD) Despesas Custos Indiretos de Fabricação (CIF) MD MOD CIF Materiais Diretos Matéria-Prima Mão-de-Obra Direta Mensurada e identifi- Custos Indiretos Custos que não são Gastos não Diretos Estoque associados Embalagem cada de forma direta MD nem MOD à produção Indiretos Prod A (+) Receitas Custo de transformação Custo Primário e Custo Direto Rateio Prod B (-) CPV Custo total, contábil ou fabril (-) Despesas Prod C (=) Resultado Gastos totais ou custo integral 11 12 2
  • 3. Classificações e Terminologias Classificações: Base Monetária Custos Diretos: diretamente incluídos no cálculo dos Custo de Produção do Período; Custo Total, Contábil produtos; materiais diretos(Matéria Prima e Embalagens), ou Fabril : é a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. Envolvem o total dos gastos em mão de obra direta, energia em certos casos, etc...; determinado período de MD, MOD e CIF perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva. Custo da Produção Acabada: É a soma dos custos Custos Indiretos: necessitam de aproximações, rateio. contidos na produção acabada no período. Pode conter custos de produção também de períodos anteriores Custos Primários: apenas incluem a matéria prima e a existentes em unidades que só foram completas no mão-de- mão-de-obra direta. presente período. Custo de transformação: igualmente denominados Custo dos Produtos Vendidos: é a soma dos custos custos de conversão ou custos de agregação. Consistem incorridos na produção dos bens e serviços que só no esforço agregado pela empresa na obtenção do agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de produção de diversos períodos, caso os itens vendidos produto. Exemplos: mão-de-obra direta e custos mão-de- tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes. indiretos de fabricação. 13 14 Classificações e Terminologias Classificações: Controle Custo Integral ou Custo Pleno do Produto: Correspondem Custos Controláveis: quando podem ser a soma de todos os custos de todas as atividades controlados por uma pessoa, dentro de uma funcionais, desing, produção, marketing, distribuição e desing, escala hierárquica predefinida. O responsável atendimento ao cliente. poderá ser cobrado de eventuais desvios não Custos Patrimoniais: Gastos ou desgaste patrimonial previstos. representado pelas técnicas da Depreciação, Amortização e Exaustão. Custos Não controláveis: quando fogem ao Custos com Pessoal: Gastos com mão de obra direta e controle do responsável pelo departamento. indireta e seus respectivos encargos sociais e benefícios Por exemplo, rateio do aluguel. concedidos. Em uma escala hierárquica superior todos os Custos com Materiais: incluem a matéria prima e demais custos são controláveis. materiais diretos e indiretos utilizados na produção. 15 16 Classificações: Decisões Especiais Classificações: Base Monetária Custos Incrementais: também denominados diferenciais Custo Histórico: custos em valores originais da ou marginais, incorridos adicionalmente em função de época em que ocorreu a compra, de acordo uma decisão tomada. com a Nota Fiscal. Custo de oportunidade: benefício relegado em Custo Histórico corrigido: custos acrescidos de decorrência da escolha de uma outra alternativa. correção monetária, trazidos para o valor Custos Evitáveis: custos que serão eliminados se a monetário atual. empresa deixar de executar alguma atividade. Custo Corrente: também denominados custos Custos Inevitáveis: independentemente da decisão a ser de reposição. Custo necessário para repor um tomada, os custos continuariam existindo. item no total. Custos Empatados, Afundados ou irrecuperáveis: também denominados sunk costs. Por já terem sido costs. Custo Estimado: custos previstos para o futuro. incorridos e sacramentados no passado, não devem Custo padrão: custo estimado com maior influir em decisões para o futuro por serem irrelevantes. eficiência, valor ideal a ser alcançado. 17 18 3