Este documento apresenta os resultados de projetos e iniciativas da Prefeitura Universitária da UFF nos anos de 2011 e 2012, com foco em alinhamento com metas de gestão e objetivos estratégicos. Nos dois anos, os principais projetos foram de reorganização interna, implantação de sistemas para melhorar processos e controle patrimonial, capacitação de servidores, e regularização de situações imobiliárias. Em 2012, destacou-se a entrega de um novo Sistema de Administração Patrimonial.

1. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA
Apresentação de Resultados
2011, 2012 e 2013 (parcial)

2. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
1 Reorganização
interna dos
setores
Adequação dos
antigos órgãos à
nova estrutura
Definição das
competências
0,00 Melhorar os
processos
internos de
planejamento,
execução e
controle
2 Administrador
Predial
Diagnóstico das
condições e
tarefas
Mais visibilidade das
ações necessárias de
manutenção
0,00 Fortalecer
programas de
manutenção de
infraestrutura
3 Implantação da
GGPU
Realizar
controles sobre
Permissões de
Uso
Processamento de dados
para respostas a
Auditorias
0,00 Melhorar os
processos
internos de
planejamento,
execução e
controle
TOTAL 0,00

3. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
1 Mapeamento de
fluxos internos Levantamento de
rotinas realizadas nos
setores para estudo e
reformulações
Maior conhecimento da
estrutura de processos, pessoas
e recursos disponíveis nos
setores
0,00 Ampliação da
capacidade de
desenvolvimento
auto-sustentado da
instituição
Objetivo 1,
Estratégia 1, Ação
07
2 Proposição de um
novo Sistema de
Administração
Patrimonial
Definição dos
requisitos de sistema
a partir de fluxos
internos de rotinas
patrimoniais
Possibilidade de cumprimento
de fluxos de controle patrimonial
previstos em lei e necessários ao
gerenciamento de ativos
Recurso
dispendido pela
STI-UFF
Ampliação da
capacidade de
desenvolvimento
auto-sustentado da
instituição
Objetivo 1,
Estratégia 1, Ação
05
3 Interiorização dos
tombamentos de
bens móveis
Realização de
mutirões de
tombamento de bens
móveis em unidades
do interior
Regularização patrimonial de
bens móveis localizados nas
unidades administrativas e
acadêmicas do interior
Diárias a
servidores no
país
Otimização de
recursos
orçamentários
Objetivo 1,
Estratégia 2, Ação
01
TOTAL CAP

4. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos
do PDI 2008-2012
1 Implantação dos
Administradores
Prediais Definição das
atribuições
Mais visibilidade das
ações necessárias de
manutenção
0,00 Melhorar os processos
internos de
planejamento,
execução e controle
2 Capacitação
dos
Administradores
Prediais
Treinamento Maior comunicação
Unidades c/ PREUNI
0,00 Melhorar os processos
internos de
planejamento,
execução e controle
3 INFRA-PREUNI Viabilizar
rotinas,
equipamentos e
condições de
trabalho
Nenhum. Devido à
adesão em massa à
greve de 2012, as
atividades não foram
totalmente realizadas
0,00
4 Acompanhamen
to de contratos
terceirizados
Verificar
condições de
atendimento às
necessidades
de manutenção
Reavaliação e revisão de
Contratos através de
novos Fiscais nomeados
dentre os novos
servidores concursados
0,00 Melhorar os processos
internos de
planejamento,
execução e controle
TOTAL 0,00

5. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
1 Novo Sistema de
Administração
Patrimonial
Entrega do Sistema
de Administração
Patrimonial (SISAP)
a partir de um
esforço concentrado
entre a PREUNI e a
STI
Atendimento à legislação de
controle patrimonial em
consonância com as boas
práticas de gestão de bens
móveis
Recurso
dispendido pela
STI-UFF
Ampliação da
capacidade de
desenvolvimento
auto-sustentado da
instituição
Objetivo 1,
Estratégia 1, Ação
05
2 Reformulação de
requisitos do
Sistema de
Administração
Patrimonial
Levantamento de
novas
funcionalidades de
sistema para
atendimento à
gestão com enfoque
patrimonial
Realização de estudos prévios
para a implementação do
módulo de depreciação de ativos
no sistema patrimonial
Recurso
dispendido pela
STI-UFF
Ampliação da
capacidade de
desenvolvimento
auto-sustentado da
instituição
Objetivo 1,
Estratégia 1, Ação
05
3 Capacitação de
servidores para a
realização de
funções
administrativas
Realização de
cursos e
treinamentos
internos de utilização
do SISAP para
servidores do quadro
Aprimoramento da qualidade
dos serviços ofertados aos
usuários
Treinamento
interno
Assegurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a eficiência,
a eficácia
e a qualidade dos
serviços prestados
pela UFF
Objetivo 2,
Estratégia 1, Ação
01
TOTAL

6. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
1 Edital de Doação n°
001/2012Doação de bens
irrecuperáveis
Liberação relevante de espaço
para alocação de novos
materiais
273,86 Melhora da infra-
estrutura básica
Objetivo 2,
Estratégia 3, Ação
04
2 Edital de Doação nº
002/2012
Doação de bens
antieconômicos
Em razão da inexistência de
inscrições, não houve resultados
mensuráveis
542,96 Melhora da infra-
estrutura básica
Objetivo 2,
Estratégia 3, Ação
04
TOTAL 816,82

7. Ano de 2013
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
1 Mutirão de
Retiradas
Melhora substancial na
logística da
movimentação dos
materiais
Satisfação do usuário e o
atendimento célere, eficiente e
eficaz das solicitações
protocoladas
0,00 Melhora da infra-
estrutura básica
Objetivo 2,
Estratégia 3, Ação
04
2 Implantação do
requerimento virtual
de retirada de bens
Mecanismo que
permite o protocolo
de solicitações,
mediante o acesso
do site do Patrimônio
Controle das solicitações,
mediante acompanhamento por
planilha eletrônicas
0,00Melhora da infra-
estrutura básica
Objetivo 2,
Estratégia 3, Ação
04
3 Expedição de
ofícios aos cartórios
Regularização
patrimonial de
cadastro de imóveis
alugados
Correção definitiva de
apontamentos de pendências
pela CGU e Auditoria Técnica
0,00 Legalização da
situação imobiliária
da UFF
Objetivo 2,
Estratégia 1, Ação
03
4 Oficialização dos
requerimentos ao
SPU
Abertura de
processos junto ao
órgão para requerer
documentos
Atendimento mais célere de
requerimentos por aquele órgão
0,00 Legalização da
situação imobiliária
da UFF
Objetivo 2,
Estratégia 1, Ação
03
CAP
TOTAL
0,00

8. Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Dar melhores condições de trabalho aos servidores
 Oferecer melhor atendimento às demandas das
atuais edificações
 Aquisição de equipamentos tecnológicos avançados
 Valorização da Fiscalização de Contratos, porém
necessitando de contratação de mais técnicos para
a tarefa, atendendo aos órgãos de controle

9. Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Padronização de rotinas administrativas e criação
de fluxos internos de execução e controle
patrimonial;
 Obtenção de um Sistema Patrimonial moderno e
eficiente para o registro e controle de bens móveis;
 Treinamento de servidores visando a melhoria dos
serviços prestados aos usuários.
CAP

10. Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Índice de Atendimento de Retiradas de Bens
Inservíveis superior a 98%, referente às solicitações
protocoladas em 2013;
 Planilhamento e controle absoluto de requisições
formuladas em cartórios, com relação `as certidões,
e Prefeituras e Estado do Rio de Janeiro, com vistas
à obtenção de isenção e/ou imunidade tributários.
 Alocação adequada de materiais inservíveis no
Galpão de Praia Vermelha.
CAP

11. 
Encontro dos Gestores da UFF
30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA
Apresentação de Resultados
2011 e 2012