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Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PREFEITURA UNIVERSITÁRIA
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Ano de 2011
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Ano de 2011
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Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Dar melhores condições de trabalho aos servidores
 Oferecer melhor atendimento à...
Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Padronização de rotinas administrativas e criação
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Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Índice de Atendimento de Retiradas de Bens
Inservíveis superior a 98%, referente ...
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Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Resultados

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Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Resultados

  1. 1.  Encontro dos Gestores da UFF 06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) PREFEITURA UNIVERSITÁRIA Apresentação de Resultados 2011, 2012 e 2013 (parcial)
  2. 2. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Reorganização interna dos setores Adequação dos antigos órgãos à nova estrutura Definição das competências 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 2 Administrador Predial Diagnóstico das condições e tarefas Mais visibilidade das ações necessárias de manutenção 0,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestrutura 3 Implantação da GGPU Realizar controles sobre Permissões de Uso Processamento de dados para respostas a Auditorias 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle TOTAL 0,00
  3. 3. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Mapeamento de fluxos internos Levantamento de rotinas realizadas nos setores para estudo e reformulações Maior conhecimento da estrutura de processos, pessoas e recursos disponíveis nos setores 0,00 Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 07 2 Proposição de um novo Sistema de Administração Patrimonial Definição dos requisitos de sistema a partir de fluxos internos de rotinas patrimoniais Possibilidade de cumprimento de fluxos de controle patrimonial previstos em lei e necessários ao gerenciamento de ativos Recurso dispendido pela STI-UFF Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 05 3 Interiorização dos tombamentos de bens móveis Realização de mutirões de tombamento de bens móveis em unidades do interior Regularização patrimonial de bens móveis localizados nas unidades administrativas e acadêmicas do interior Diárias a servidores no país Otimização de recursos orçamentários Objetivo 1, Estratégia 2, Ação 01 TOTAL CAP
  4. 4. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Implantação dos Administradores Prediais Definição das atribuições Mais visibilidade das ações necessárias de manutenção 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 2 Capacitação dos Administradores Prediais Treinamento Maior comunicação Unidades c/ PREUNI 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 3 INFRA-PREUNI Viabilizar rotinas, equipamentos e condições de trabalho Nenhum. Devido à adesão em massa à greve de 2012, as atividades não foram totalmente realizadas 0,00 4 Acompanhamen to de contratos terceirizados Verificar condições de atendimento às necessidades de manutenção Reavaliação e revisão de Contratos através de novos Fiscais nomeados dentre os novos servidores concursados 0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle TOTAL 0,00
  5. 5. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Novo Sistema de Administração Patrimonial Entrega do Sistema de Administração Patrimonial (SISAP) a partir de um esforço concentrado entre a PREUNI e a STI Atendimento à legislação de controle patrimonial em consonância com as boas práticas de gestão de bens móveis Recurso dispendido pela STI-UFF Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 05 2 Reformulação de requisitos do Sistema de Administração Patrimonial Levantamento de novas funcionalidades de sistema para atendimento à gestão com enfoque patrimonial Realização de estudos prévios para a implementação do módulo de depreciação de ativos no sistema patrimonial Recurso dispendido pela STI-UFF Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 05 3 Capacitação de servidores para a realização de funções administrativas Realização de cursos e treinamentos internos de utilização do SISAP para servidores do quadro Aprimoramento da qualidade dos serviços ofertados aos usuários Treinamento interno Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF Objetivo 2, Estratégia 1, Ação 01 TOTAL
  6. 6. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Edital de Doação n° 001/2012Doação de bens irrecuperáveis Liberação relevante de espaço para alocação de novos materiais 273,86 Melhora da infra- estrutura básica Objetivo 2, Estratégia 3, Ação 04 2 Edital de Doação nº 002/2012 Doação de bens antieconômicos Em razão da inexistência de inscrições, não houve resultados mensuráveis 542,96 Melhora da infra- estrutura básica Objetivo 2, Estratégia 3, Ação 04 TOTAL 816,82
  7. 7. Ano de 2013 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1  Mutirão de  Retiradas Melhora substancial na logística da movimentação dos materiais  Satisfação do usuário e o  atendimento célere, eficiente e  eficaz das solicitações  protocoladas  0,00 Melhora da infra- estrutura básica Objetivo 2,  Estratégia 3, Ação  04 2  Implantação do  requerimento virtual  de retirada de bens  Mecanismo que  permite o protocolo  de solicitações,  mediante o acesso  do site do Patrimônio  Controle das solicitações,  mediante acompanhamento por  planilha eletrônicas  0,00Melhora da infra- estrutura básica Objetivo 2,  Estratégia 3, Ação  04 3  Expedição de  ofícios aos cartórios  Regularização  patrimonial de  cadastro de imóveis  alugados  Correção definitiva de  apontamentos de pendências  pela CGU e Auditoria Técnica 0,00  Legalização da  situação imobiliária  da UFF Objetivo 2,  Estratégia 1, Ação  03 4  Oficialização dos  requerimentos ao  SPU   Abertura de  processos junto ao  órgão para requerer  documentos  Atendimento mais célere de  requerimentos por aquele órgão  0,00 Legalização da  situação imobiliária  da UFF Objetivo 2,  Estratégia 1, Ação  03           CAP     TOTAL 0,00    
  8. 8. Pontos de Destaque e Outros Resultados  Dar melhores condições de trabalho aos servidores  Oferecer melhor atendimento às demandas das atuais edificações  Aquisição de equipamentos tecnológicos avançados  Valorização da Fiscalização de Contratos, porém necessitando de contratação de mais técnicos para a tarefa, atendendo aos órgãos de controle
  9. 9. Pontos de Destaque e Outros Resultados  Padronização de rotinas administrativas e criação de fluxos internos de execução e controle patrimonial;  Obtenção de um Sistema Patrimonial moderno e eficiente para o registro e controle de bens móveis;  Treinamento de servidores visando a melhoria dos serviços prestados aos usuários. CAP
  10. 10. Pontos de Destaque e Outros Resultados  Índice de Atendimento de Retiradas de Bens Inservíveis superior a 98%, referente às solicitações protocoladas em 2013;  Planilhamento e controle absoluto de requisições formuladas em cartórios, com relação `as certidões, e Prefeituras e Estado do Rio de Janeiro, com vistas à obtenção de isenção e/ou imunidade tributários.  Alocação adequada de materiais inservíveis no Galpão de Praia Vermelha. CAP
  11. 11.  Encontro dos Gestores da UFF 30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) PREFEITURA UNIVERSITÁRIA Apresentação de Resultados 2011 e 2012

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