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Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
Superintendência deTecnologia da Informação
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Investimento até 2014
 Total em investimento (Até 2014):
 R$ 4.280.000,00
Metas até o fim de 2013
Planejamento
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Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
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Principais resultados esperados
 Internet 10x mais rápida! Banda de 10GB
 WIFI Disponível em toda UFF (única solução)
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Encontro de Gestores - Set/2013 STI - Metas 2014

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Encontro de Gestores - Set/2013 STI - Metas 2014

  1. 1.  Encontro dos Gestores da UFF 06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) Superintendência deTecnologia da Informação Planejamento 2013 a 2014
  2. 2. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1 Implantação do Sistema de Gestão de Documentos e Processos Administrativos - SIGADOC Criação de uma plataforma de gestão dos documentos e processos administrativos da Universidade utilizando a técnica de assinatura digital de documentos Para a gestão: • Maior agilidade na comunicação interna • Maior transparência no fluxo de informações • Maior controle sobre o fluxo de processos e sobre os gargalos da administração 450.000,00 Especial atenção para o fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante, tais como: STI e outros; Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; Programa de otimização e economia, de forma a disponibilizar mais recursos para fomento por meio de programas institucionais; Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos • No de processos de trabalho implantados no sistema • No. de documentos geridos pelo sistema Desenvolver políticas de consolidação do REUNI e modernização da infraestrutura física, dos recursos materiais e tecnológicos, pós- expansão universitária • No. de projetos de TI executados • % projetos de TI executados/planejad o
  3. 3. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 2 Rede Metronit Projeto da RNP da interligação de instituições de pesquisa e educanionais, através de uma rede de fibra óptica. Maior integração em pesquisas entre as Instituições de Niterói. ~ R$ 700.000,00 (Investimento da RNP) Aumento da participação da UFF em fóruns externos de decisão, sejam acadêmicocientíf icos ou da sociedade em geral, desta forma contribuindo para a formulação de políticas públicas; Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Ampliar a producao cientifica por meio da pesquisa e da extensão
  4. 4. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 3 Expansão TI no Interior Reestruturação da infraestrutura de TI e do modelo de conectividade de Redes/Internet. • Aumento da capacidade de acesso à Internet, proporcionando melhor navegabilidade e permitindo implementação de novos projeto, tais como: Videoconferência, videoaula, etc. • Acesso móvel, com Integração a rede WifiUFF/Eduroam. • Integração ao novo modelo de segurança da informação adotado em Niteroi R$ 250.000,00 Fortalecimento acadêmico e estrutural dos campi no interior,incluindo a consolidação das novas graduações e o incentivo à criação de pós-graduações stricto e lato sensu; Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Ampliar a produção cientifica por meio da pesquisa e da extensão Promover a produção, utilização e divulgação de novas tecnologias educacionais.
  5. 5. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 4 Rede 10GB/Novo modelo de Segurança Redimensioname nto da capacidade de acesso à Internet devidamente suportado pelo novo modelo de segurança (equipamentos), Maior velocidade no acesso a Internet. Maior garantia de integridade das informações armazenadas e circulantes. R$ 980.000,00 Fortalecimento de cursos de graduação EAD e maior utilização de meios interativos para apoio aos cursos presenciais; Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Ampliar a produção cientifica por meio da pesquisa e da extensão Promover a produção, utilização e divulgação de novas tecnologias educacionais.
  6. 6. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 5 Videoconferência – Niterói e Interior Adequaçâo de ambientes para implantação de uma estrutura funcional de videoconferênci a, em órgãos estratégicos em Niterói e nas principais unidades do interior. Aumento da capacidade de comunicação interna; Economia dos recursos dispendidos com viagens entre unidades do interior e Niteroi; Facilidades outras tais como: videoaulas, defesa de teses, etc. R$ 700.000,00 Fortalecimento acadêmico e estrutural dos campi no interior. Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Ampliar a produção cientifica por meio da pesquisa e da extensão Promover a produção, utilização e divulgação de novas tecnologias educacionais
  7. 7. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 6 Fortalecimento do DataCenter STI Redimensioname nto da capacidade de armazenagem e disponibilidade de informações/dado s para UFF. Maior quantidade de serviços de redes e sistemas ofertados a Comunidade da UFF, com maior disponibilidade e garantia de acesso. R$ 1.200.000,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; Implementar um sistema integrado de informações institucionais. Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos. Ampliar o acervo bibliográfico, preferencialmente digital. Aplicar conceitos de sustentabilidade na gestão administrativa e acadêmica da UFF.
  8. 8. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 7 WIFI UFF PARA TODOS Ampliação do acesso à rede WiFI, de forma a atender a todas as unidades da UFF, incluindo as “fora da Sede” de forma confortável e seugura. Acesso amplo (2.000 pontos de acesso) à RedeUFF e á Internet, disponível á toda comunidade UFF, através de dispositivos móveis (Notebook, celulares, tablets, etc.) por intermédio de tecnologia WI-FI, com autenticação segura, baseado na rede EDUROAM / IdUff R$ 800.000,00 Fortalecimento de cursos de graduação EAD e maior utilização de meios interativos para apoio aos cursos presenciais; Ampliar áreas de excelência e o impacto social da produção e difusão do conhecimento científico, tecnológico, artístico e cultural. Ampliar a produção cientifica por meio da pesquisa e da extensão Promover a produção, utilização e divulgação de novas tecnologias educacionais.
  9. 9. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 8 Aumento do nível de maturidade da Governança de TI na UFF A proposta desse projeto visa analisar o nível de maturidade sobre o suo da Governança de TI na STI através da elaboração de diagnóstico da situação atual dos recursos de TI utilizados, para a definição de um modelo de Governança de TI na Universidade Melhorar o planejamento, a gestão, e o processo de tomada de decisão em temas relevantes sobre a aplicação de soluções de TI R$ 196.000,00 •Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle •Implementar um sistema integrado de informações institucionais • Nº de processos de trabalho implantados no sistema •Nº de bases de dados integradas •Nº de Unidades administrativas que realizaram mapeamento dos processos
  10. 10. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 9 Implantação do sistema de controle/acompa nhamento dos projetos do PDI Implantação de um sistema automatizado para controle e acompanhamento dos projetos contemplados pelo PDI. O sistema Redmine será utilizado tanto pela Comissão Mista quanto pelos coordenadores de projetos. • Maior transparência e controle no desenvolvimento das ações planejadas para atender os indicadores propostos. • Padronização da formatação dos projetos do PDI e seus relatórios R$ 50.000,00 Fortalecimento de programas acadêmicos (graduação, pós- graduação e extensão) e administrativos No. de projetos de TI executados % projetos de TI executados/planeja do
  11. 11. Investimento até 2014  Total em investimento (Até 2014):  R$ 4.280.000,00
  12. 12. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 10 Implantação do sistema de controle/acompanha mento dos projetos do PDI • Não utilização do sistema por parte dos coordenadores de projetos inviabilizando o controle da execução dos projetos do PDI • Dificuldade na implantação de um novo modelo de gestão de projetos (Cultural) • Mobilizar as partes interessadas • Sensibilização da Alta Gestão • Possuir todo o PDI cadastrado no sistema • Treinar todos os coordenadores de projetos do PDI • Gerar relatórios de gestão • Realizar a submissão e avaliação dos projetos 2014 na ferramenta (Online)
  13. 13. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 11 Aumento do nível de maturidade da Governança de TI na UFF Morosidade do processo de contratação de consultoria especializada Desenvolver um modelo não padronizado Comprometimento da alta administração da Universidade Estruturação de Governança Corporativa Contratação da consultoria realizada e iniciada Estruturar o processo de compra centralizada de TI Mapear os processos de negócio da STI Apoiar o mapeamento de processos nas Pró- reitorias Realizar treinamentos em mapeamento de processos de negócios e práticas de gestão do governo federal (COBIT, ITIL, MPS.BR)
  14. 14. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 12 Desenvolvimento do Sistema de Gestão de Documentos e Processos Administrativos - SIGADOC • Dificuldades com a cultura da organização durante a implantação • Aquisição dos ceritificados digitais • Segurança e infraestrutura da aplicação • Finalizar a customização • Mobilizar as partes interessadas corretas • Contratar uma consultoria de segurança da informação • Preparar infraestrutura necessária • Possuir o SIGADOC implantado para um tipo de documento com assinatura digital na PROGRAD • Emitir 100 documentos no Sistema • Implantar mais 5 tipos de documentos no sistema • Capacitar 20 profissionais na utilização do sistema • Emitir 1000 documentos pelo Sistema
  15. 15. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 13 Rede Metronit • Necessidade de manutenção na malha de fibras ópticas. • Contratar ou formar parcerias para manutenção da estrutura de Fibras ópticas. • Definida a solução de escoamento do tráfego das parceiras • Consorcio efetivado • Contrato de manutenção • Analise de novos parceiros 14 Expansão TI no Interior • Demora na aquisição dos equipamentos. • Disponibilidade de RH para implementar o projeto. • Maior agilidade para contratação de serviço e compra de equipamentos. • Contratação de RH especializado temporário para efetuar a implementação dos equipamentos. • Capacidade (banda) de acesso das maiores unidades ampliada • Acesso movel (wifi) a toda comunidade, nas maiores unidades • Capacidade de acesso ampliada, atendendo satisfatóriamente em todas as unidades • Acesso móvel em todas as unidades; • Implantação de novas facilidades (videoconferência, etc.)
  16. 16. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 15 Rede 10GB/Novo modelo de Segurança • Demora na aquisição dos equipamentos. • Maior agilidade para contratação de serviço e compra de equipamentos. • Treinamento de RH. Acesso externo a 10Gbps, de forma mais segura e confiável. Link de acesso redundante 16 Videoconferência – Niteroi e Interior • Demora na aquisição dos equipamentos e execução de serviços de construção das salas. • Velocidade dos links de Internet das Unidades do Interior. • Maior agilidade para contratação de serviço e compra de equipamentos. • Treinamento de RH. • Aumento de banda Internet para as unidades do Interior. Modelo (adequação ambiental, equipamentos e serviços) definido e submetido a aquisição Projeto implementado e operacional.
  17. 17. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 17 Fortaleciment o do DataCenter STI Demora na aquisição dos equipamentos. Disponibilidade de RH para implementar o projeto. • Maior agilidade para contratação de serviço e compra de equipamentos. • Contratação de RH especializado para efetuar a implementação dos equipamentos e mater a estrutura funcional. Modelo (equipamentos e serviços) definido e submetido a aquisição/ contratação Iniciado o processo de implementação Datacenter 100% reestruturado e funcional, dentro dos padrões de armazenamento e segurança planejado 18 WIFI UFF PARA TODOS Demora na aquisição dos equipamentos. Disponibilidade de RH para implementar o projeto. • Maior agilidade para contratação de serviço e compra de equipamentos • Contratação de RH especializado temporário para efetuar a implementação dos equipamentos. 20% implementado e funcional 100% implementado
  18. 18. Principais resultados esperados  Internet 10x mais rápida! Banda de 10GB  WIFI Disponível em toda UFF (única solução)  Documentos e processos eletrônicos no SIGADOC  Todas as compras de TI centralizadas na STI  Monitoramento em tempo real dos Ônibus na UFF (BusUFF)  Liberar aplicação UFFMobile para iPhone e iPad  Publicar 2 normas de TI: Contratação e Utilização  Projeto piloto de Cloud UFF
  19. 19.  Encontro dos Gestores da UFF 06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) Superintendência deTecnologia da Informação Planejamento 2013 a 2014

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