Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Sistema de Gestão de Programas, Projetos e Prestação de Contas.
Sistema de Gestão de Programas e Projetos do Terceiro Setor
1.
2. ONG – Organização Não
Governamental
OS – Organização Social
OSC – Organização da Sociedade
Civil
OSCIP – Organização da Sociedade
Civil de Interesse Público
Institutos Públicos e Empresariais
Fundações
Administração pública
Autarquias e concessionárias
Modelo de Gestão
Programas, Projetos e Prestação de Contas para:
3. Quem Somos
Evolução é uma empresa fundada em 2007 e
atua na incorporação de princípios gerenciais e
de modernização aos serviços públicos.
Nesses nove anos, soma em seu portfólio
dezenas de cases de sucesso em várias
prefeituras municipais, cooperando e agregando
novos valores administrativos e organizacionais.
Tem como estratégia, trabalhar fortemente três
pontos cruciais da gestão: integrar pessoas,
processos e tecnologia da informação. Através
da utilização de ferramentas e metodologias como
o planejamento estratégico, a modernização
administrativa, a moderação de processos
conversacionais e a tecnologia da informação.
Com foco no cliente, convertendo ações e
estratégias em resultados surpreendentes em
pouco tempo.
4. Cenário
Necessidade de adequação ao “Marco
Regulatório do Terceiro Setor” lei 13.019/2014
Dificuldade de atendimento às novas
exigências do TCESP
Prazos para prestação de contas não são
cumpridos pelas áreas executantes e entidades
parceiras
Dificuldades em gerenciar as etapas desde a
elaboração do projeto até a execução
Modelo de gestão inadequado e ausência
formalização dos processos de trabalho
Decisões sobre o encaminhamento das
demandas são pautadas na experiência
e são reativas.
5. Proposta de Solução
Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos
projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Modelo de gestão de
Programas, Projetos e Prestação de Contas.
Propostas Pessoas Sistema
Consultoria paraConsultoria para
remodelarremodelar
processos eprocessos e
aplicar modeloaplicar modelo
de gestãode gestão
Sensibilização,Sensibilização,
envolvimento,envolvimento,
capacitação do:capacitação do:
modelo de gestãomodelo de gestão
e do softwaree do software
SoftwareSoftware
aderente queaderente que
suporte osuporte o
modelo demodelo de
gestãogestão
6. Principais Ganhos
Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e
execução, segregado por entidade e / ou secretaria;
Redução do tempo gasto na organização e prestação de
contas;
Cumprimento da legislação 13.019/2014 e 13.204/2015,
do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016
do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
Mitigação de erros de procedimentos na execução dos
projetos e prestação de contas;
Padronização e disseminação do conhecimento sobre a
legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos;
Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos
governamentais e das entidades contratadas;
7. Principais Ganhos
Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização
de documentos digitalizados – GED;
Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o
projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de
contas;
Melhoria da transparência das ações do governo e do
investimento do recurso público;
Redução da curva de aprendizado de novos servidores e
colaboradores;
Rápida assimilação de conteúdo e da tecnologia: Fácil
utilização do software.
8. Principais Funcionalidades do Sistema
Gestão de cada
etapa do projeto
Gestão das
cláusulas suspensivas
Gestão Eletrônica de
Documentos - GED
Cadastro digital de: Legislação,
Formulários, Desenhos, Manuais,
Normas e Procedimentos
Gestão Físico / Financeira
Chat colaborativo
Prefeitura e Entidades
Controle dos documentos
entregues para prestação de contas
por etapa do projeto
Espacialização das
entidades
9. Evolução.Gov
R. do Rosário, 334 • 2º andar • Vila Camargos
CEP 07111-080 • Guarulhos-SP • Tel (11) 2852-7873
atendimento@evolucaogov.com.br
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