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Programas, Projetos e Prestação de Contas para:
Quem Somos
Evolução é uma empresa fundada em 2007 e
atua na incorporação de princípios gerenciais e
de modernização aos serviços públicos.
Nesses nove anos, soma em seu portfólio
dezenas de cases de sucesso em várias
prefeituras municipais, cooperando e agregando
novos valores administrativos e organizacionais.
Tem como estratégia, trabalhar fortemente três
pontos cruciais da gestão: integrar pessoas,
processos e tecnologia da informação. Através
da utilização de ferramentas e metodologias como
o planejamento estratégico, a modernização
administrativa, a moderação de processos
conversacionais e a tecnologia da informação.
Com foco no cliente, convertendo ações e
estratégias em resultados surpreendentes em
pouco tempo.
Cenário
Necessidade de adequação ao “Marco
Regulatório do Terceiro Setor” lei 13.019/2014
Dificuldade de atendimento às novas
exigências do TCESP
Prazos para prestação de contas não são
cumpridos pelas áreas executantes e entidades
parceiras
Dificuldades em gerenciar as etapas desde a
elaboração do projeto até a execução
Modelo de gestão inadequado e ausência
formalização dos processos de trabalho
Decisões sobre o encaminhamento das
demandas são pautadas na experiência
e são reativas.
Proposta de Solução
Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos
projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Modelo de gestão de
Programas, Projetos e Prestação de Contas.
Propostas Pessoas Sistema
Consultoria paraConsultoria para
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Principais Ganhos
Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e
execução, segregado por entidade e / ou secretaria;
Redução do tempo gasto na organização e prestação de
contas;
Cumprimento da legislação 13.019/2014 e 13.204/2015,
do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016
do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
Mitigação de erros de procedimentos na execução dos
projetos e prestação de contas;
Padronização e disseminação do conhecimento sobre a
legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos;
Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos
governamentais e das entidades contratadas;
Principais Ganhos
Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização
de documentos digitalizados – GED;
Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o
projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de
contas;
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investimento do recurso público;
Redução da curva de aprendizado de novos servidores e
colaboradores;
Rápida assimilação de conteúdo e da tecnologia: Fácil
utilização do software.
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  • 2. ONG – Organização Não Governamental OS – Organização Social OSC – Organização da Sociedade Civil OSCIP – Organização da Sociedade Civil de Interesse Público Institutos Públicos e Empresariais Fundações Administração pública Autarquias e concessionárias Modelo de Gestão Programas, Projetos e Prestação de Contas para:
  • 3. Quem Somos Evolução é uma empresa fundada em 2007 e atua na incorporação de princípios gerenciais e de modernização aos serviços públicos. Nesses nove anos, soma em seu portfólio dezenas de cases de sucesso em várias prefeituras municipais, cooperando e agregando novos valores administrativos e organizacionais. Tem como estratégia, trabalhar fortemente três pontos cruciais da gestão: integrar pessoas, processos e tecnologia da informação. Através da utilização de ferramentas e metodologias como o planejamento estratégico, a modernização administrativa, a moderação de processos conversacionais e a tecnologia da informação. Com foco no cliente, convertendo ações e estratégias em resultados surpreendentes em pouco tempo.
  • 4. Cenário Necessidade de adequação ao “Marco Regulatório do Terceiro Setor” lei 13.019/2014 Dificuldade de atendimento às novas exigências do TCESP Prazos para prestação de contas não são cumpridos pelas áreas executantes e entidades parceiras Dificuldades em gerenciar as etapas desde a elaboração do projeto até a execução Modelo de gestão inadequado e ausência formalização dos processos de trabalho Decisões sobre o encaminhamento das demandas são pautadas na experiência e são reativas.
  • 5. Proposta de Solução Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Modelo de gestão de Programas, Projetos e Prestação de Contas. Propostas Pessoas Sistema Consultoria paraConsultoria para remodelarremodelar processos eprocessos e aplicar modeloaplicar modelo de gestãode gestão Sensibilização,Sensibilização, envolvimento,envolvimento, capacitação do:capacitação do: modelo de gestãomodelo de gestão e do softwaree do software SoftwareSoftware aderente queaderente que suporte osuporte o modelo demodelo de gestãogestão
  • 6. Principais Ganhos Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e execução, segregado por entidade e / ou secretaria; Redução do tempo gasto na organização e prestação de contas; Cumprimento da legislação 13.019/2014 e 13.204/2015, do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. Mitigação de erros de procedimentos na execução dos projetos e prestação de contas; Padronização e disseminação do conhecimento sobre a legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos; Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos governamentais e das entidades contratadas;
  • 7. Principais Ganhos Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização de documentos digitalizados – GED; Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de contas; Melhoria da transparência das ações do governo e do investimento do recurso público; Redução da curva de aprendizado de novos servidores e colaboradores; Rápida assimilação de conteúdo e da tecnologia: Fácil utilização do software.
  • 8. Principais Funcionalidades do Sistema Gestão de cada etapa do projeto Gestão das cláusulas suspensivas Gestão Eletrônica de Documentos - GED Cadastro digital de: Legislação, Formulários, Desenhos, Manuais, Normas e Procedimentos Gestão Físico / Financeira Chat colaborativo Prefeitura e Entidades Controle dos documentos entregues para prestação de contas por etapa do projeto Espacialização das entidades
  • 9. Evolução.Gov R. do Rosário, 334 • 2º andar • Vila Camargos CEP 07111-080 • Guarulhos-SP • Tel (11) 2852-7873 atendimento@evolucaogov.com.br
  • 10. Evolução.Gov R. do Rosário, 334 • 2º andar • Vila Camargos CEP 07111-080 • Guarulhos-SP • Tel (11) 2852-7873 atendimento@evolucaogov.com.br