Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Metas 2014

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Encontro de Gestores - Set/2013 PREUNI - Metas 2014

  1. 1.  Encontro dos Gestores da UFF 06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) PREFEITURA UNIVERSITÁRIA – PREUNI Planejamento 2013 a 2014
  2. 2. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1 Implantação de Subprefeituras nos Campi do Interior Alocar profissionais para manutenção básica Diminuição de constantes viagens e dar condições mais rápidas de atendimento às decisões dos Diretores 1.560.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 2 Implantação de “call center” Agilizar atendimento às intervenções de manutenções Melhoria no atendimento aos usuários 50.000,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 3 Resgate de programas de manutenção Recuperar e continuar com os sistemas de tecnologia da informação para controle de manutenções e patrimônio Banco de dados para futuras intervenções, propostas orçamentárias e alimentação de sistemas gerenciais do Governo Federal 150.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestrutura Implementar um sistema integrado de informações institucionais 4 Administração orçamentária e financeira Criar banco de dados para controle das intervenções feitas a partir de um orçamento específico para ações de manutenção Possibilitar elaboração de Proposta Orçamentária Implementar um sistema integrado de informações institucionais                       TOTAL 1.760.000,00
  3. 3. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1 Capacitação de Administradores Prediais 2º Treinamento Melhorar comunicação entre Unidades e setores da CMA/PREUNI Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 2 Acompanhamento de contratos terceirizados Elaborar Projetos Básicos / Termos de Referência para licitações mais adequadas ao dia a dia das manutenções Melhoria no atendimento aos usuários   Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 3 Fiscalização de contratos terceirizados Ações de fiscalização preventiva e corretiva com novos servidores Avaliação do Projeto do item 2 acima   Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle 4 Modernização de para raios em Unidades da UFF Diagnosticar e adequar os SPDA das diversas Unidades Preservar integridade de pessoas e patrimônio 180.000,00 Fortalecer programas de manutenção da infraestrutura 5 Manutenção / Modernização de Subestações de Energia Elétrica Redução na interrupção do abastecimento de energia elétrica nos 3 grandes Campi da UFF Evitar paralisação das atividades acadêmico-administrativas. Diagnosticar outras intervenções 162.000,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestruturas 6 Revisão contratual de fornecimento de energia elétrica Análise de valores de consumo reativo e excedente de demandas Redução nos valores das contas de energia elétrica Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle CMA           
  4. 4. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1 Melhoria na Arrecadação Estabelecer mecanismos de recolhimento integrado de valores Melhor acompanhamento da receita própria e transparência nas ações da GGPU/UNI Implementar um sistema integrado de informações institucionais 2 GRU “on line” Viabilizar impressão de GRU através do sítio eletrônico O permissionário somente irá emitir GRU a partir de comprovação eletrônica de inexistência de dívidas   Implementar um sistema integrado de informações institucionais 3 Cantina Segura Ações de prevenção em práticas de higiene e segurança alimentar Proporcionar alimentação segura à Comunidade Universitária   4 Harmonia Ambiental Estabelecer padrões de construção de quiosques Harmonizar as linhas arquitetônicas dos Campi e conforto aos usuários   Desenvolver políticas de consolidação do REUNI e modernização da infraestrutura física  GGPU          TOTAL
  5. 5. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1  Projeto 2 - Sisap Adequação sistêmica  aos indicadores de  qualidade  Melhor acompanhamento e  transparência nas ações da  DCP/CAP 0,00    Melhorar os processos  internos de  planejamento,  execução e controle 2  Implementação da  taxa de validação  Percentual relativo ao  controle de Termos de  Responsabilidade de  Bens Móveis  Acompnhamento das  movimentações e relações-carga 0,00  Melhorar os processos  internos de  planejamento,  execução e controle 3  Reformulação dos  fluxos de atendimento  Estabelecimento de  prazos e  procedimentos  Maior celeridade e efeiciência no  atendimento à comunidade  acadêmica 0,00  Melhorar os processos  internos de  planejamento,  execução e controle 4  Inspeções  patrimoniais  Avaliação da gestão  patrimonial nas  unidades  administrativas Aproximação com as Unidades,  entendendo e orientando suas  demandas e consolidando a  política de descentralização na  operacionalização de  procedimentos patrimoniais 0,00  Melhorar os processos  internos de  planejamento,  execução e controle 5  Inventários Físicos Regularização dos  inventários físicos de  bens móveis e imóveis  Adequação dos relatórios de bens  à realidade patrimonial de bens  móveis e imóveis, próprios ou de  terceiros em regime de utilização  pela UFF 0,00  Melhorar os processos  internos de  planejamento,  execução e controle CAP TOTAL
  6. 6. Alinhamento com a Gestão Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que vai agregar Recurso a ser investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Indicadores do PDI 2013-2017 1  Edital  de Leilão Leilão de bens inservíveis  da Universidade  Arrecadação de receita própria para a  Universidade 0,00   Aplicar conceitos de  sustentabilidade  na gestão administrativa  e  acadêmica da UFF  2  Preserva UFF  Criação de uma agenda e   um plano de trabalho  para preservação de  imóveis, de forma  integrada à Coordenação  de Manutenção da  PREUNI   Conscientização dos usuários,  apontamento de falhas estruturais e  regularização de intervenções perante  os órgãos competentes 0,00   Fortalecer programas de  manutenção de  infraestrutura 3 Regularização de bens  imóveis próprios e  alugados no SPIUnet  Regularização cadastral  de bens imóveis,  incluindo a sua  reavaliação e  depreciação.  Legalização imobiliária da UFF 0,00    Melhorar os processos  internos de  planejamento, execução  e controle CAP TOTAL
  7. 7. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1 Implantação de  Subprefeituras nos Campi do  Interior Dupla tomada de decisões Compartilhas responsabilidades  com as Direções de cada órgão Realização de contratação  definitiva de empresa  Relatórios mensais de  atividades de cada Campi 2 Implantação de “call center” Não construção de sistema  gerencial Integração com STI e PROPLAN Definição de espaço físico e  ferramentas Relatórios mensais de atividades 3 Resgate de programas de  manutenção Demora no treinamento e no  entendimento dos programas Integração com SAEN e STI Verificação dos bancos de  dados existentes e ações  realizadas Relatórios mensais de  atividades de cada programa 4 Administração orçamentária  e financeira Não dispor de informações  históricas e futuras Ações conjuntas com a PROPLAN  e DCF Proposição de rotinas Comparação de dados  consolidados de 2012, 2013 e  2014 mensais                                    
  8. 8. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1 Capacitação de  Administradores Prediais Não aceitação da ingerência  administrativa Compartilhas responsabilidades  com as Direções de cada órgão   Realização do Treinamento  2 Acompanhamento de  contratos terceirizados Contratação de empresas não  preparadas Integração com PROAD, PROPLAN  e PROGER Diagnóstico de problemas e  envio de TR para licitações Relatórios semestrais de  atividades de cada contrato 3 Fiscalização de contratos  terceirizados Rescisão de contratos Integração com SAEN, PROAD,  PROPLAN e PROGER Verificação da adequação do  proposto ao licitado Relatórios semestrais de  atividades de cada contrato   4 Modernização de para raios  em Unidades da UFF Não licitar e contratar no  exercício 2013, porém tendo o  diagnóstico Ações conjuntas com a PROAD Todas as ações Proposição da continuidade do  Projeto no PDI  5 Manutenção / Modernização  de Subestações de Energia  Elétrica Não licitar e contratar no  exercício 2013, porém tendo o  diagnóstico   Ações conjuntas com a PROAD e  SAEN Todas as ações  Proposição da continuidade do  Projeto no PDI  6 Revisão contratual de  fornecimento de energia  elétrica Não recebimento de dados de  consumos específicos pela  concessionária de energia  elétrica  Ações conjuntas com a PROAD,  SAEN e AMPLA  Implantação da Divisão de  Eletricidade da CMA/UNI  Assinaturas de novos contratos  de fornecimento   CMA        TOTAL
  9. 9. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1 Melhoria na Arrecadação Dispersão de informações Manutenção de base de dados com o DCF Desenvolvimento de estratégias 2 GRU “on line” Incompatibilidade de plataformas tecnológicas Integração com DCF e STI Desejvolvimento de sistema gerencial 3 Cantina Segura Resistência dos permissionários Convênio com as Vigilâncias Sanitárias Estadual e Municipal Convênio com a Vigilância Sanitária de Niterói 4 Harmonia Ambiental Inexistência de espaços físicos face ao Plano Diretor Ações conjuntas com a SAEN Visitas técnicas a outros órgãos governamentais  GGPU                                                     TOTAL
  10. 10. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1  Projeto 2 - Sisap Nenhum Adequação a procedimentos  patrimoniais previstos em lei e  a demandas gerenciais  x   2  Implementação da taxa de  validação Percentual abaixo de 50% Atualização de informações  patrimoniais no SISAP  x   3  Inspeções patrimoniais Resistência das unidades Estabelecer modelo de ação e  cronograma visando a  regularização e  acompanhamento patrimonial    x CAP TOTAL
  11. 11. Metas até o fim de 2013 Planejamento # Nome do Projeto / Iniciativa Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014 1 PRORELE Falta ou insuficiência de adesão da Universidade ao programa de recolhimento de baterias, pilhas, cartuchos e equipamentos eletroeletrônicos Impressão de banners para fixação nos três Campus, onde foram instalados os coletores.    Confecção e impressão de banners  Sedimentação da iniciativa como um programa permanente da UFF                                 CAP TOTAL
  12. 12. Principais resultados esperados  Melhores controles operacionais  Rapidez na informação  Eficiência na Execução de Ações de Manutenção  Facilitar tomada de decisões  Agilidade no atendimento às expectativas dos usuários CMA
  13. 13. Principais resultados esperados  Melhores controles operacionais  Rapidez na informação  Indução a fiscalização pela Comunidade Universitária  Evitar incongruências em relatórios de gestão  Facilitar tomada de decisões GGPU
  14. 14. Principais resultados esperados  Adequação legal e gerencial do sistema de controle patrimonial;  Atendimento célere e eficaz aos usuários;  Implantação de uma cultura de descentralização patrimonial e efetividade no gerenciamento de bens; CAP
  15. 15. Principais resultados esperados  Arrecadação de receita própria com a realização do Edital de Leilão  Regularização definitiva do Mequinho, com vistas à transferência de domínio à UFF.  Regularização patrimonial dos imóveis próprios e alugados a partir de um trabalho integrado entre as áreas contábil, de patrimônio, manutenção e engenharia. CAP
  16. 16.  Encontro dos Gestores da UFF 06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR) PREFEITURA UNIVERSITÁRIA– PREUNI Planejamento 2013 a 2014

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