A importância da informação contábil para a tomada de decisão
1. A Contabilidade como fonte de
informação para a tomada de decisão
Profº Pedro Luis de Moraes
2. É de todos conhecida a similitude
entre a empresa e um organismo vivo.
Neste organismo, podemos distinguir
um cérebro, encarregado das
decisões; os membros, encarregados
da ação; o sistema nervoso, que se
incumbe de transmitir o comando do
cérebro para os membros e as
Informações dos sentidos para o
cérebro.
3. Partindo desse enfoque
organizacional, por analogia
visualiza-se a contabilidade
como um sistema nervoso,
que serve de elo de ligação
entre a administração e as
áreas de execução e vice-
versa.
4. A contabilidade, como sistema de
informações, caracteriza-se por
registrar todas as transações
ocorridas nas organizações,
constituindo-se num grande “banco
de dados”. Seus dados são úteis à
administração, além de
representarem um instrumento
gerencial eficaz para o processo
decisório e de controladoria.
5. Para cumprir seu papel como fonte
de informações úteis para o
processo de tomada de decisão, a
contabilidade deve acercar-se de
características fundamentais à
administração, tais como: ser útil,
oportuna, clara, íntegra, relevante,
flexível, completa e preditiva
(fornecer indicadores de
tendências), além de ser
direcionada à gerência do negócio.
9. Mas quais são as funções da
contabilidade?
Quem são os usuários da
informação contábil
Como estas atividades poderão
auxiliar os gestores das
organizações
10. FUNÇÃO DA CONTABILIDADE
Sócios
constituem
uma
Empresa
que faz
negócios e a
Contabilidade
registra os
dados e
Produz
relatórios
contábeis para
Usuários que
são supridos
de
informação
Querem ver
se deu
lucro
Analisam
previsões
Fornecedores
Querem
tomar
decisões
Bancos
Sindicato
Governo
Funcionários
Outros Usuários
Usuários Usuários Usuários
12. Contabilidade: enfoques
Contabilidade Financeira: condicionada às
imposições legais e a requisitos fiscais.
Voltada a usuários externos
Contabilidade Gerencial: voltada a gestão,
não se condiciona a aspectos legais. Tem
objetivo de gerar informações para tomada de
decisão
15. Principais atuações da contabilidade
Registros financeiros
Controle de
estoques
Planejamento
econômico
financeiro
Controle e gestão de
custos
Formação do preço
de venda
Gestão de impostos
Auditoria
Perícia
Análise de
investimentos
Análises financeiras
16. Registros financeiros
Mal necessário????
A contabilidade não existe apenas para
o cumprimento das obrigações legais.
Permite visualizar performance
operacional da empresa através de suas
demonstrações (balanço patrimonial,
DRE..)
Apoio na projeção de caixa,
investimentos, origem de recursos...
20. Estrutura Orçamento
Empresarial
Vendas
Produção
Compras
Consumo de Materiais
Despesas Departamentais
Custo dos
produtos
vendidos
Projeção da
DRE
Projeção do
BP
Investimentos Financiamentos Caixa
Despesas
Financeiras
Receitas
Financeiras
Orçamento
Financeiro
Orçamento
Operacional
21. Controle e gestão de custos
contabilidade de custos, que possibilita a classificação
e o controle dos custos, a formação do preço de
venda e a verificação de quanto cada um dos
produtos contribui para o lucro da empresa.
As organizações através de seus administradores,
reclamam de seus custos, da falta de controle sobre
estes, da dificuldade em estabelecer o preço de venda
dos produtos e do desconhecimento que possuem em
relação à contribuição desses produtos para o lucro
total.
Principais métodos utilizados para a apuração de
custo: Absorção, variável, ABC, RKW
22. Formação do preço de venda
Não existe uma fórmula fácil e precisa para se
calcular o preço de venda de produtos e
serviços. Na verdade, cada produto ou serviço
apresenta uma decisão única referente a
preço. E determinar os níveis de preço é mais
uma arte do que uma ciência.
Aspectos Qualitativos – mercado,
necessidade do produto, concorrência, perfil
do consumidor, situação geral da econômia
Aspectos Quantitativos – custos, lucro
esperado, impostos...
23. Gestão de impostos
“O Brasileiro trabalha até o dia 20 de maio para pagar
tributos”
“O valor pago pelos brasileiros em impostos até o
início de 2017 alcançou R$ 2 trillhões”
82 tributos no Brasil (impostos, contribuições e taxas)
Planejamento tributário – evasão e elisão fiscal
24. Auditoria
Independente externa - Confirmação dos registros e
demonstrações contábeis, obtidos através do exame de
todos os documentos, livros e registros. Os auditores
emitem uma opinião de sua precisão, consistência e
conformidade com os padrões contábeis estabelecidos.
A Auditoria Interna é uma atividade de avaliação
independente e de assessoramento da administração,
voltada para o exame e avaliação da adequação, eficiência
e eficácia dos sistemas de controle, bem como da
qualidade do desempenho das áreas em relação às
atribuições e aos planos, metas, objetivos e políticas
definidos para as mesmas.
Outras auditorias: Sistemas, ambiental, médica, qualidade
25. Perícia
Em Direito, perícia é um meio de prova no qual
pessoas qualificadas tecnicamente (os peritos),
nomeadas pelo juiz, analisam fatos juridicamente
relevantes à causa examinada, elaborando laudo. É
um exame que exige conhecimentos técnicos,
científicos ou artísticos a fim de comprovar (provar) a
veracidade de certo fato ou circunstância
perícia contábil é “o conjunto de procedimentos
técnicos, que tem por objetivo a emissão de laudo
sobre questões contábeis, mediante exame, vistoria,
indagação, investigação, arbitramento, avaliação ou
certificado.”
Processos trabalhistas, cisão de empresas, fraudes,
tributários
26. Análise de Investimentos
Para manter vantagem competitiva, as empresas
necessitam constantemente realizar investimentos em
tecnologia, mão-de-obra qualificada, aquisições,
pesquisas, dentre outros fatores relevantes. E para
tomar a decisão de investir ou não, ou qual o melhor
investimento, entra-se em um processo de seleção de
alternativas de investimentos, o que tornar de suma
importância utilizar-se de técnicas de análise de
investimentos.
Essas técnicas se utilizaram de muitas informações, e
a área contábil fornecerá embasamentos tanto de
caráter da contabilidade financeira, da gerencial e das
finanças.
27. Análises financeiras
Partindo das informações fornecidas pelo
sistema de informação contábil, através de
seus meios de comunicação, pode-se dizer
que, tendo em mãos os dados levantados e
preparados pela contabilidade, as empresas
podem desenvolver análises financeiras para
identificar o seu desempenho. E, inclusive,
traçar paralelos com outras empresas de
mesmo ramo de atividade, podendo tomar as
decisões que se fizerem necessárias, de
forma mais segura e fundamentada.
28. Análises financeiras
Para se ter idéia da importância da
análise a partir de índices financeiros,
basta mencionar a quem tal análise
interessa: fornecedores, clientes,
intermediários financeiros, acionistas ou
sócios, concorrentes, governos e seus
próprios administradores.