aplicações informáticas de gestão

1. UFCD 0664 – Aplicações
informáticas de contabilidade
1

2. Requisitos da informação contabilística
 a informação contabilística deve :
 ser relevante e comunicada oportunamente para
poder ser útil à tomada de decisões.
 conter dados fiáveis, que sejam credíveis e
neutros, de modo a assegurar a qualidade da
decisão.
 permitir a comparação, quer da empresa, ao
longo dos vários exercícios económicos, quer das
empresas entre si.
2

3. Requisitos da informação contabilística
 conteúdo da informação contabilística :
 o núcleo central da observação contabilística é o
conjunto de bens, direitos e obrigações
pertencentes a um qualquer titular.
3

4. Objetivo da contabilidade
Representar e medir aquele conjunto em
cada momento, bem como interpretar as
suas variações, fornecendo :
 informação económica (capacidade da organização
para gerar lucros)
 informação patrimonial e financeira (conjunto de
bens, direitos e obrigações da organização, bem
como a forma de se financiar )
4

5. Suportes da informação contabilística
 A contabilidade desenvolve ações que se
consubstanciam numa sucessão de fases que vão da
observação, recolha, registo e análise de dados, à
comunicação da informação produzida aos seus
utilizadores.
 Constitui, pois um sistema de informação aberto,
uma vez que está sempre a aceitar a entrada de
novos dados e a produzir para o exterior novas
informações.
5

6. Suportes da informação contabilística
 A entrada de dados terá sempre de ser suportada por
documentos apropriados, que comprovem a
autenticidade dos mesmos. (quer internos , quer
externos)
 A informação produzida deverá obedecer aos fins a
que se destina e poderá ser suportada por
documentos apropriados ou visualizada através de
meios eletrónicos adequados.
6

7. A evolução e o papel da contabilidade como instrumento de
gestão
Génese da contabilidade :
 necessidade sentida pelo homem de preencher as
deficiências de memória, mediante adequado
processo de classificação e registo.
7

8. A evolução e o papel da contabilidade como instrumento de
gestão
Método contabilístico:
 conjunto de registos relativos às grandezas que se
pretendem observar e às variações aumentativas e
diminutivas que essas grandezas possam sofrer
8

9. A evolução e o papel da contabilidade como instrumento de
gestão
Desenvolvimento dos princípios
contabilísticos:
 com a revolução industrial e o desenvolvimento das
unidades de produção capitalista aperfeiçoou-se
progressivamente o método contabilístico.
9

10. A evolução e o papel da contabilidade como instrumento de
gestão
Evolução da contabilidade como instrumento
de gestão:
 transformação progressiva da contabilidade numa
fonte de informações de apoio à tomada de decisões.
10

11. Listagem de conceitos e termos essenciais
 Relevância = qualidade que a informação contabilística tem para
influenciar as decisões dos seus utentes
 Fiabilidade = qualidade que se traduz no facto de a informação
transmitir apropriada e corretamente os dados que tem por
finalidade apresentar.
 Credibilidade = informação liberta de erros
 Neutralidade = informação tem de estar isenta de juízos prévios
 Comparabilidade = registo de operações efetuado de forma
consistente e normalizada
 Contabilidade = (latu sensu) ciência dos processos descritivo-
quantitativos utilizados na análise, registo, interpretação e controlo
dos factos de gestão. Visa “quantificar” tudo o que ocorre numa
unidade económica fornecendo, simultaneamente, dados para a
tomada de decisões da gestão.
11

12. As divisões da contabilidade
 Sendo o objetivo da contabilidade quantificar o que
ocorre numa unidade económica, torna-se
necessário estabelecer critérios com vista à
classificação dos acontecimentos ou factos a
relevar. Tendo em conta o tipo de factos e o
período a que a relevação dos mesmos respeita,
teremos:
12

13. As divisões da contabilidade
 Área de relacionamento em que se desenvolvem as
operações (externas e internas), e teremos :
 Contabilidade externa, geral ou financeira, que regista as
operações externas da empresa, ou seja, aquelas que
respeitam à empresa no seu todo.
13

14. As divisões da contabilidade
 Contabilidade interna, que regista as operações
realizadas no seio da empresa ( também dita de
exploração ou de custos)
14

15. Período a que a relevação dos factos respeita
contabilidade previsional
 exprime os resultados das previsões e permite a
elaboração de planos de atividade fundamentados
 também designada por orçamentologia, ou seja, a
ciência dos orçamentos
15

16. Período a que a relevação dos factos respeita
Contabilidade histórica
 dá a conhecer o que efetivamente ocorreu e
proporciona uma visão retrospetiva da gestão.
Reflete o passado da organização, mas é
fundamental para o estabelecimento e controlo da
contabilidade previsional.
16

17. Conceitos fundamentais da contabilidade
O património
Noção: - o conjunto de valores utilizados pela unidade
económica no exercício da sua atividade
Elementos constitutivos : - a soma dos elementos
materiais, mais os direitos, menos as obrigações
perante terceiros
17

18. Conceitos fundamentais da contabilidade
Valor do Património : - a quantia que seria
preciso dar para o obter, isto é, para receber
em troca todo o ativo, ficando ao mesmo
tempo com o encargo de pagar todo o passivo.
18

19. Listagem de conceitos e termos essenciais
 Património = conjunto de valores sujeitos a uma
gestão e afetos a determinado fim
 Ativo = conjunto de valores que se possui e se tem a
receber
 Passivo = conjunto de valores que se tem de pagar
 Capital Próprio = expressão numérica do valor do
património, ou conjunto de valores que pertencem
efetivamente aos proprietários da empresa
19

20. Factos patrimoniais
 Por via de regra, o património de uma empresa
está sujeito a uma contínua transformação ao
longo do tempo. As variações no património estão
associadas a factos patrimoniais : acontecimentos
ou fenómenos que transformam ou modificam o
património. Os factos patrimoniais classificam-se
em dois grupos:
20

21. Factos patrimoniais
 Factos permutativos, quando provocam
alterações na composição do património, mas não no
seu valor (ex. receber de um cliente)
 Factos modificativos, quando produzem, além de
variações na composição, também alterações no
valor do património.
 A observação, classificação, registo e controlo dos
factos patrimoniais, constitui o trabalho
contabilístico corrente.
21