A ML Procurement é uma empresa de engenharia consultiva especializada na Gestão da Cadeia de Suprimentos nas áreas de Engenharia e Construção, Montagem Industrial, Serviços e Bens de Capital. Somos profissionais com mais de 20 anos de experiência, e atuamos fortemente, e em conjunto com nossos clientes, no aperfeiçoamento dos processos, redução de custos, capacitação em Strategic Sourcing e Mentoring, com o objetivo de transformar área de Suprimentos em uma área geradora de resultados e de vantagem competitiva para o negocio.

1. Gestão de Suprimentos
Strategic Sourcing
(Metodologia e Capacitação)
Fevereiro/2007

2. Gestão de Suprimentos
Desafios & Premissas
• O cenário econômico brasileiro demanda da Gestão de Suprimentos, independente do setor, do porte e da
localização geográfica da empresa, a adoção de uma postura mais estratégica e assertiva no combate as
incertezas e flutuações de mercado.
• O grande desafio das empresas na atualidade é a limitação de recursos para manter suas operações em um
mercado cada vez mais competitivo, que comprime as margens de lucro e exige esforços cada vez maiores para
manter o volume de vendas.
• Com esse cenário como pano de fundo a Gestão de Suprimentos passa ter um papel decisivo como protagonista.
Com sua experiência e conhecimento a área deve apontar oportunidades e ajudar a evitar e/ou minimizar o
desperdício e os gastos desnecessário.
• Suprimentos pode dar subsídios e responder :
Quando, onde, quanto e como deve ser gasto o dinheiro de uma empresa?

3. Considerando um Faturamento típico para
uma organização industrial, para cada 5%
economizados em gastos, gera 30% a mais
de resultado para esta organização.
Reduções de custos de compras da ordem
de 1% equivalem a um aumento de 12 a 18%
em vendas
“Quando a meta é incrementar os lucros através de uma forte redução de custos, a empresa deve
olhar primeiro para o que está comprando e como está comprando.” – Fortune, Fev .1995
Gestão de Suprimentos
Potencial da Área
100% Faturamento
Resultado Bruto
Impostos, Taxas,
Tributos
MO Direta
Matéria Prima
Produtos
Serviços
60%
57%
7%
7%
23%
23%
10%
13%
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4. • Métricas: inadequadas ou indisponíveis
• Estratégias: pouca profundidade
• Governança e Estrutura Organizacional: dilemas de centralização x descentralização
• Integração e Sinergia: baixo aproveitamento (interno e externo)
• Qualificação profissional: área pouco valorizada (“mal necessário”)
• Relação com usuários: baixa colaboração
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Gestão de Suprimentos
Desafios Comuns

5. Proposta de Valor
Alavancas de Geração de Valor
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Origem dos ganhos estimados
(% sobre total de gastos)
A ML Procurement desenvolveu, a partir da experiência executiva de seus profissionais um projeto de Gestão que
tem como foco a melhoria de performance da área de Suprimento, e é sustentado por três alavancas principais de
Geração de Valor:
Gerenciamento
Da
Demanda
Melhoria dos
Processos de
Aquisição
Gerenciamento
do
Fornecimento
 Consolidar o poder de
negociação
 Criar “ameaça” sustentável
de alternativa de
fornecimento
 Aumentar a transparência
de preços
 Reestrutura o
relacionamento e a
dinâmica com
fornecedores
 Garantir conformidade
 Padronizar/ racionalizar
especificações das compras
 Melhorar o planejamento e
gerenciamento da demanda,
(fatores de consumo de
produtos e serviços)
 Otimizar a organização,
papéis e responsabilidades
 Redesenhar os processos
para simplifica-los e torna-los
mais efetivo
 Alavancar soluções
existentes e incorporar
ferramentas disponíveis no
mercado
Alavancas de geração
de valor
Gerenciamento efetivo
da
demanda
20-30%
Gerenciamento efetivo
do fornecimento
50- 70%
Melhoria dos
processos de
aquisição
10-20%

6. Proposição de Trabalho
Cadeia de Valor
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Estruturação da Cadeia de Valor de
Suprimentos através de módulos
independentes, porém complementares
DIAGNÓSTICO
Processos
Operação
Tecnologia
Competência

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Diagnóstico da área de Suprimentos através de:
• Levantamento de gastos (Spend Analysis) para o entendimento
acurado da maneira de como, onde, e quanto se gasta na
contratação de bens e serviços;
• Plotagem da matriz estratégica de suprimentos, mapeamento das
oportunidades, definir as prioridades de implantação.
• Mapeamento das relações com os fornecedores atuais, técnicas e
comerciais, processo de cadastro, procedimentos para avaliação,
qualificação e manutenção destes;
• Analisar a cadeia de impostos e taxas.
• Entendimento das relações e dinâmica de Suprimentos com as
demais áreas da empresa.
DIAGNÓSTICO
Proposição de Trabalho
Cadeia de Valor

8. Objetivos do Treinamento
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Identificar, a partir do Diagnóstico, as oportunidades de alavancagem, propondo ações de implementação,
mudanças, melhorias , execução e monitoramento dos Módulos:
• Modelos e formas de contratação
• Gestão de fornecedores e riscos
• Gestão de categorias
• Indicadores de Desempenho
• Operações de Procurement
• Diligenciamento – Coord. de Contratos
• Qualificação e Avaliação de fornecedores
• Utilização de ferramentas de transações comerciais como, marketplace, leilão, cadastro
de fornecedores, catálogos, gestão de contratos, desempenho, pagamentos, e etc.
• Capacitação de equipes
• Remodelagem da estrutura organizacional
• Manutenção e sustentabilidade dos processos implantados
• Compras Colaborativas
• Revisão de contratos – possíveis renegociações
• Monitoramento sistêmico do mercado
• Fluxos de trabalho
• Procedimentos de aquisição
• Padronização de documentos
• Modelo de Custo Total (TCO)

9. Gestão de Suprimentos
Benefícios
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• Padronização de processos
• Redução dos ciclos de comparas / suprimentos = redução de HH
• Acordos duradouros e sustentáveis
• Integração entre as diversas áreas do negocio
• Ganho na inteligência de suprimentos
• Acesso a novas tecnologias
• Controle dos prazos de entrega e melhoria na qualidade do suprimentos
• Estimula os profissionais na busca da superação contínua de resultados
• Visibilidade pelos resultados alcançados através da apuração sistemática de dados
• Dissemina a cultura de qualidade, inovação e sustentabilidade por todos os
macroprocessos: comprar, fazer, entregar e planejar, bem como a relação entre
clientes e fornecedores;
• Aumenta a satisfação do Cliente final;
• Conduz ao alinhamento das boas práticas gerencias com as práticas gerencias de
fornecedores e clientes.

10. Gestão de Suprimentos
Reorganização da Área
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TRADICIONAL ESTRATÉGICO
Compras são tratadas igualmente Estruturadas por categorias
Visão de curto prazo Participação na estratégia da organização
Modelo tamanho único (três cotações para tudo) Estratégia de Compras.
Compras é uma função estratégica com alto impacto no resultado
do negócio
Atuar na gestão de fornecedores. Processos de Qualificação,
Seleção e Avaliação
Equipe é limitada a parte comercial, com pouca atuação junto aos
usuários
Equipe é altamente capacitada técnica e comercialmente e
atuando junto aos usuários.
Negociações subjetivas e baseadas no preço Negociações baseadas em fatos. Foco no custo total - TCO
Compras como área regularizadora de processos
Comprar é atividade restrita de Suprimentos, cabendo as demais
áreas apenas apoio
Baixo envolvimento da Alta Gestão
Atividades de segmento com participação ativa e permanente de
todas as áreas
Suprimentos x Fornecedor (“Fornecedor deve fazer o que eu
quero”)
Estabelecer Termos e Condições, Níveis de Serviços e KPIs
Compras é uma função administrativa com impacto moderado

11. Capacitação e Mentoring
Objetivo
• Desenvolver perspectiva estratégica de suprimentos como gerador de valor para o negócio e
diferencial competitivo, através da transmissão de conceitos e da orientação de sua aplicação a
situações reais, incluindo:
• Como definir estratégias de suprimentos que maximizem as economias potenciais - da definição
da estratégia até o fechamento da negociação;
• Perspectivas de como abordar uma transformação em suprimentos como uma plataforma de
sustentação e evolução das economias - aspectos organizacionais, de processos e de tecnologia
de informação;
• Mudança no papel do grupo de compradores, passando do atual papel operacional de
fechamento e acompanhamento dos contratos de fornecimento, para um papel mais estratégico
no desenvolvimento de fornecedores e aprimoramento do relacionamento com estes, seja
através de redução dos custos de compra, através do investimento em informação a respeito do
fornecedor, sua cadeia de valor, o ambiente econômico no qual está inserido, entre outros
aspectos;
• Entendimento da natureza estratégica do processo de suprimentos.
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12. Programa de Capacitação
Módulos e Público
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Sustentado na aplicação de 2 Módulos,
independentes, porém complementares
Módulo I:
Adquirir novos conhecimentos ou recicla-
los.
Treinamento de 16 horas na Metodologia
de Compras Estratégicas.
Módulo II:
Aplicar os conhecimentos adquiridos,
através da prática dirigida por profissionais
experientes
Mentoring para 1 ou 2 profissionais da
equipe de Suprimentos com a aplicação da
metodologia em 2 processos.
Gestores, Compradores mais seniores (ou com
potencial de crescimento) com responsabilidade de
aquisição de famílias / grupos de compras que
tipicamente envolvem:
• Acordos nacionais / corporativos
• Acordos regionais
• Acordos locais, porém de alto valor e maior
complexidade
Portanto, compradores que podem aplicar uma
abordagem estruturada e mais sofisticada para a
definição da melhor estratégia de compras, e nas
categorias que possam trazer impacto significativo na
criação de valor para a empresa
Descrição do Público Alvo

13. Modulo I
Capacitação em Compras Estratégicas
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• Conceitos de Compra Estratégica e Geração de
Valor
• Avaliação das oportunidades de economia
• Definir requisitos internos
• Analise de TCO – Total Cost Ownership
• Definir estratégias por categorias
• Avaliação do mercado fornecedor
• RFI – Request for Information e RFQ – Request
for Quotation
• Conduzir Processo de Negociação
• Implantar Acordos

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Garantir a consolidação dos
conceitos da Metodologia de
Compras Estratégicas.
Resultado: Ter documentado o
processo completo e os resultados
gerados deste processo.
Documentos:
• Procedimentos, Mapas e
Processos
• Modelos dos principais
documentos: RFI; RFP; Mapas de
cotação, etc.
• Lições Aprendidas e Melhores
Práticas.
Modulo II
Mentoring

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• Tel.: 11 55479551 / 11 994311269 / 11 942288696
• mgteixeira@mlprocurement.com / antonio.dias@mlprocurement.com