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Manual de Apoio
ao Comerciante
ENCOMENDAS
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
ATENÇÃO
Antes de mais deve indicar na Plataforma se quer receber encomendas ou se
pretende manter como montra de serviços e produtos
Iniciar Sessão
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Quando já tiver as configurações de
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qualquer momento.
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
CONFIGURAR OS MÉTODOS DE ENVIO
Aceder ao Painel de Vendedor
Clicar em Tabela de Métodos de Envio seguido de Gerir métodos de envio
DICA
Para os comerciantes que pretendem
enviar encomendas para vários pontos do
País e para o Estrangeiro é aconselhável
configurarem 3 métodos de envio:
- Envio para Portugal Continental
(pode colocar um valor único que cubra
os portes para todos os pontos do país)
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(pode ir configurando conforme as
encomendas são efetuadas ou colocar
um valor universal para todos os países)
NOTA: A plataforma apresenta um método de envio (levantamento na loja) e de
pagamento (no ato de entrega) já pré-definido. Todos os comerciantes que queiram
definir outro método de envio ou pagamento poderão fazê-lo sempre que o indiquem nos
respetivos separadores.
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
Clicar Adicionar método de envio
Preencher os campos assinalados:
Adicionar método de envio: colocar o nome
ao método de envio pretendido (ex. CTT
Normal);
Código da região: coloca-se sempre * (se as
encomendas forem apenas no nosso País;
se quiserem enviar para fora de Portugal,
terão de ter os códigos respetivos da região
para a qual querem enviar);
Peso: deve colocar-se uma numeração entre
0 e 9999 (como no exemplo);
Preço: colocar o valor dos portes de envio
que pretende cobrar com a encomenda;
Código postal numérico: Colocar sempre
Não, pois o código postal utilizado em
Portugal é considerado alfanumérico (devido
ao hífen entre os números);
Código postal alfanumérico: Colocar * pois
não se limitou anteriormente os códigos
postais para envio. Nota: A Plataforma obriga a
colocação dos 7 dígitos do
código postal
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Total do carrinho de compras de (€):
colocar o valor mínimo para a oferta
dos portes;
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
No caso de querer limitar os envios
para outras zonas do País,
devemos preencher de igual forma
o formulário, APENAS alteramos o
que escrevemos nos campos
Código postal de: e Código
postal até: como no exemplo ao
lado.
Pode ainda criar uma Regra de Envio (este tipo de regra deverá ser apenas 1
exceção, por exemplo, a oferta de portes de envio em encomendas com valores
definidos):
Aceder a Gerir regras de envio
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Total do carrinho de compras até (€):
colocar um valor máximo para a oferta
dos portes;
Título: Oferta de Portes de Envio,
exceto Envio Internacional (exemplo);
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NOTA: Depois da regra criada, esta irá sempre sobrepôr-se aos métodos de envio
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Exemplificando: se a encomenda tiver um valor de 50,00 € é cobrado os portes de
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ficará oculta, pois essa encomenda apenas irá mostrar a regra que está definida
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Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
CONFIGURAR OS MÉTODOS DE PAGAMENTO
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Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
Escrever as Instruções para a transferência bancária.
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Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
Escrever as Instruções para o pagamento no ato de entrega
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possibilidades que os clientes têm de efetuar o pagamento da sua encomenda.
Veja abaixo um exemplo:
No ato de entrega poderá efetuar o pagamento da sua encomenda das seguintes
formas:
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Nota: Para outras formas de pagamentos,
deverá obter esclarecimentos junto do seu
contabilista.
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
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12
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Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
Clicar em ENCOMENDAR
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13
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Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
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14
Nota: Neste e-mail está descrito o número de
envio para que o cliente possa acompanhar a
encomenda
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
15
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O comerciante recebe uma notificação no Painel de Vendedor
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encomenda
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15
Clicar na notificação
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Após a receção do pagamento da encomenda, o comerciante clica em
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
16
no lado direito superior do ecrã
Aparece uma caixa de confirmação adicional
Após clicar em OK na caixa de confirmação, a encomenda fica
Antes do comerciante expedir a encomenda pode colocar o nº de expedição da
mesma (que lhe foi entregue pela transportadora ou CTT) para que o cliente possa
fazer o seguimento da sua compra
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Para expedir a encomenda clicar no botão
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
17
Aparece uma nova caixa de confirmação adicional
Após clicar em OK na caixa de confirmação, a encomenda fica
Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS
Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã
INFORMAÇÃO
O Município da Lourinhã desenvolveu a Plataforma de Comércio Local "Buy Lourinhã"
com o objetivo de promover o comércio local, dando a conhecer produtos e serviços das
empresas do concelho.
Todas as interações entre o cliente e o comerciante são da inteira responsabilidade dos
mesmos, conforme descrito nos Termos de Utilização da Plataforma Buy Lourinhã.
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Guia rápido para configurar encomendas na plataforma Buy Lourinhã

  • 1. Manual de Apoio ao Comerciante ENCOMENDAS
  • 2. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã ATENÇÃO Antes de mais deve indicar na Plataforma se quer receber encomendas ou se pretende manter como montra de serviços e produtos Iniciar Sessão Aceder ao Painel de Vendedor e Definições de Perfil Selecionar a opção pretendida Quando já tiver as configurações de métodos de envio e de pagamento devidamente definidas, pode alterar a opção para: Sim, pretendo receber encomendas DICA Enquanto estiver a realizar as configurações dos métodos de envio e de pagamento de encomendas, DEVE selecionar a opção: Não, apenas pretendo ter catálogo de produtos sem encomendas Como pré-definição a Plataforma determina que o comerciante não aceita encomendas logo de início. Esta opção pode ser alterada a qualquer momento.
  • 3. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã CONFIGURAR OS MÉTODOS DE ENVIO Aceder ao Painel de Vendedor Clicar em Tabela de Métodos de Envio seguido de Gerir métodos de envio DICA Para os comerciantes que pretendem enviar encomendas para vários pontos do País e para o Estrangeiro é aconselhável configurarem 3 métodos de envio: - Envio para Portugal Continental (pode colocar um valor único que cubra os portes para todos os pontos do país) - Envio para as Ilhas da Madeira e Açores (valor único) - Envio Internacional (pode ir configurando conforme as encomendas são efetuadas ou colocar um valor universal para todos os países) NOTA: A plataforma apresenta um método de envio (levantamento na loja) e de pagamento (no ato de entrega) já pré-definido. Todos os comerciantes que queiram definir outro método de envio ou pagamento poderão fazê-lo sempre que o indiquem nos respetivos separadores.
  • 4. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Clicar Adicionar método de envio Preencher os campos assinalados: Adicionar método de envio: colocar o nome ao método de envio pretendido (ex. CTT Normal); Código da região: coloca-se sempre * (se as encomendas forem apenas no nosso País; se quiserem enviar para fora de Portugal, terão de ter os códigos respetivos da região para a qual querem enviar); Peso: deve colocar-se uma numeração entre 0 e 9999 (como no exemplo); Preço: colocar o valor dos portes de envio que pretende cobrar com a encomenda; Código postal numérico: Colocar sempre Não, pois o código postal utilizado em Portugal é considerado alfanumérico (devido ao hífen entre os números); Código postal alfanumérico: Colocar * pois não se limitou anteriormente os códigos postais para envio. Nota: A Plataforma obriga a colocação dos 7 dígitos do código postal
  • 5. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Total do carrinho de compras de (€): colocar o valor mínimo para a oferta dos portes; Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã No caso de querer limitar os envios para outras zonas do País, devemos preencher de igual forma o formulário, APENAS alteramos o que escrevemos nos campos Código postal de: e Código postal até: como no exemplo ao lado. Pode ainda criar uma Regra de Envio (este tipo de regra deverá ser apenas 1 exceção, por exemplo, a oferta de portes de envio em encomendas com valores definidos): Aceder a Gerir regras de envio Preencher os campos: Total do carrinho de compras até (€): colocar um valor máximo para a oferta dos portes; Título: Oferta de Portes de Envio, exceto Envio Internacional (exemplo); Valor a aplicar: selecionar Gratuito.
  • 6. NOTA: Depois da regra criada, esta irá sempre sobrepôr-se aos métodos de envio criados. Exemplificando: se a encomenda tiver um valor de 50,00 € é cobrado os portes de envio definidos nos métodos de envio, aparecendo a lista desses métodos definidos; se o valor da encomenda for 50,01 € ou acima, seguindo a Regra de Envio definida, os valores de portes são oferecidos, e a listagem dos métodos de envio definidos ficará oculta, pois essa encomenda apenas irá mostrar a regra que está definida para ela. Selecionar o estado Ativo Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã CONFIGURAR OS MÉTODOS DE PAGAMENTO Aceder ao Painel de Vendedor Clicar em Definições e Configurar transferência bancária
  • 7. DICA Nas instruções para o pagamento de transferência bancária devem constar todos os elementos necessários, desde NIB, IBAN, Nº de conta e Código Swift. Todos estes dados estão disponíveis no próprio extrato bancário. Veja abaixo um exemplo: Dados para transferência bancária MILLENNIUM BCP Nº DE CONTA: 0000 0000 0000 NIB: 0033 0000 400030004000 05 IBAN: PT50 0033 0000 40030000700004 05 SWIFT/BIC: BCOMPTPL Na descrição do pagamento deve escrever o número de encomenda Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Escrever as Instruções para a transferência bancária. Clicar em Guardar (exemplo abaixo) Clicar em Definições e Configurar pagamento no ato de entrega
  • 8. Seleccionar o estado Ativo Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Escrever as Instruções para o pagamento no ato de entrega Clicar em Guardar (exemplo abaixo) DICA Nas instruções para o pagamento no ato de entrega deve conter todos as possibilidades que os clientes têm de efetuar o pagamento da sua encomenda. Veja abaixo um exemplo: No ato de entrega poderá efetuar o pagamento da sua encomenda das seguintes formas: - pagamentos em numerário - pagamentos por multibanco Nota: Para outras formas de pagamentos, deverá obter esclarecimentos junto do seu contabilista.
  • 9. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã COMO FAZER COMPRAS Aceder à plataforma Aceder a Produtos & Serviços Procurar na lista o produto que se quer
  • 10. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Aceder ao produto e Clicar em ADICIONAR AO CARRINHO Ver o carrinho de compras
  • 11. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Clicar em VER E EDITAR CARRINHO Verificar se está tudo bem com a compra (se é o produto que escolheu e a quantidade do mesmo) Clicar em FINALIZAR ENCOMENDA 11
  • 12. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Preencher todos os dados e escolher o método de envio 12
  • 13. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Clicar em ENCOMENDAR Aparece a página de confirmação da encomenda Escolher o método de pagamento e verificar se está tudo correto 13
  • 14. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã Exemplo de e-mail recebido pelo cliente no momento de expedição da encomenda 14 Nota: Neste e-mail está descrito o número de envio para que o cliente possa acompanhar a encomenda
  • 15. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã 15 ENCOMENDA (perspetiva do comerciante) O comerciante recebe uma notificação no Painel de Vendedor E-mail de notificação de nova encomenda
  • 16. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã 15 Clicar na notificação Aparece a informação da encomenda
  • 17. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Após a receção do pagamento da encomenda, o comerciante clica em Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã 16 no lado direito superior do ecrã Aparece uma caixa de confirmação adicional Após clicar em OK na caixa de confirmação, a encomenda fica Antes do comerciante expedir a encomenda pode colocar o nº de expedição da mesma (que lhe foi entregue pela transportadora ou CTT) para que o cliente possa fazer o seguimento da sua compra
  • 18. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Para expedir a encomenda clicar no botão Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã 17 Aparece uma nova caixa de confirmação adicional Após clicar em OK na caixa de confirmação, a encomenda fica
  • 19. Manual de Apoio ao Comerciante - ENCOMENDAS Plataforma Buy Lourinhã Município da Lourinhã INFORMAÇÃO O Município da Lourinhã desenvolveu a Plataforma de Comércio Local "Buy Lourinhã" com o objetivo de promover o comércio local, dando a conhecer produtos e serviços das empresas do concelho. Todas as interações entre o cliente e o comerciante são da inteira responsabilidade dos mesmos, conforme descrito nos Termos de Utilização da Plataforma Buy Lourinhã. 18