O documento descreve os detalhes de uma convenção de três dias para líderes e vendedores de uma empresa. O evento incluirá conteúdos motivacionais, shows musicais, dinâmicas de grupo e momentos de integração entre as equipes.

2. CONTEXTO

3. NOSSO OBJETIVO:
Reunir as principais lideranças do grupo promovendo a integração entre equipes, a
motivação e o senso de reconhecimento em fazer parte desse marco na história do
Grupo Petrópolis.
INFORMAÇÕES GERAIS
QUANDO: 1 a 3 de fevereiro 2023
ONDE: Hotel Holiday Inn Anhembi | holidayanhembi.com.br
QUEM PARTICIPARÁ:
• 500 líderes de todas as áreas da empresa | Presencial
• 4000 colaboradores da força de vendas | On-line

4. ESCOPO DO EVENTO

5. ESCOPO DO PROJETO
CHEGADA NO AEROPORTO + TRASLADO PARA O HOTEL
DIA 1
RECEPTIVO ALMOÇO NO HOTEL ABERTURA PLENÁRIA JANTAR HOTEL SHOW THIAGUINHO
CAFÉ DA MANHÃ CONTEÚDO PLENÁRIA DINÂMICA DESFILE ESCOLA DE SAMBA HAPPY HOUR
CAFÉ DA MANHÃ FOTO COLETIVA CONTEÚDO PLENÁRIA ALMOÇO HOTEL CONTEÚDO + FECHAMENTO TRASLADO AEROPORTO
DIA 2
DIA 3
JANTAR HOTEL

6. O PLANO

7. CONCEITO | KEY VISUAL
PRÉ-EVENTO
EVENTO
AGENDA GERAL
MÍDIA KIT

8. CONCEITO | KEY VISUAL

10. PRÉ-EVENTO

11. Para convidar e engajar os líderes e times comerciais para participarem do evento,
vamos separar as comunicações em dois grupos:
LÍDERES | PRESENCIAL FORÇA DE VENDAS | ON-LINE
1 2
PRÉ-EVENTO

12. LÍDERES | PRESENCIAL
1
TEASER | SAVE THE DATE
CONVITE DIGITAL + LANDING PAGE
CADASTRO IN APP
REFORÇOS: D-7 | D-3 | É AMANHÃ
PRÉ-EVENTO | COMUNICAÇÃO LÍDERES

13. LÍDERES
PRÉ-EVENTO | TEASER | SAVE THE DATE

14. LÍDERES
PRÉ-EVENTO | CONVITE

15. LÍDERES
PRÉ-EVENTO | LANDING PAGE

16. FAÇA O DOWNLOAD + PREENCHA SEUS DADOS + CONFIRME SUA PARTICIPAÇÃO
NOME:
EMAIL:
TELEFONE:
ÁREA:
CARGO:
NÚMERO DE CAMISETA:
NÚMERO DE CALÇADO
*Com essas informações, a agência de turismo fará o
RSVP de confirmação e organização dos voos e trâmites
do hotel. O check-in será feito via APP durante o pré-
evento.
LÍDERES
PRÉ-EVENTO | CADASTRO APP + RSVP

17. LÍDERES
PRÉ-EVENTO | HOME + TELA INICIAL APP

18. LÍDERES
PRÉ-EVENTO | EMAILS DE REFORÇO

19. FORÇA DE VENDAS | ON-LINE
2
TEASER | SAVE THE DATE
CONVITE DIGITAL + VOUCHER UDEMY CURSO DE PERSUASÃO
REFORÇO | É AMANHÃ | VAI COMEÇAR (COM LINK DE TRANSMISSÃO)
CAMISETA GIFT
PRÉ-EVENTO | COMUNICAÇÕES FORÇA DE VENDAS

20. FORÇA DE VENDAS
PRÉ-EVENTO | TEASER | SAVE THE DATE

21. Para fazer com que os vendedores se sintam mais engajados com esse evento, pensamos em oferecer dois mimos
para eles:
CAMISETA DA CONVENÇÃO + VOUCHER PARA CURSO DE PERSUASÃO EM VENDAS NA UDEMY
FORÇA DE VENDAS
PRÉ-EVENTO | CONVITE + GIFTS

22. FORÇA DE VENDAS
PRÉ-EVENTO | CONVITE

23. FORÇA DE VENDAS
PRÉ-EVENTO | CAMISETA *item opcional em planilha

24. FORÇA DE VENDAS
PRÉ-EVENTO | COMUNICAÇÕES DE REFORÇO

25. EVENTO

26. A CHEGADA | DIA 1

27. PROMOTORES AVIPAM ESTARÃO ESPERANDO PELOS CONVIDADOS NOS AEROPORTOS,
DEVIDAMENTE UNIFORMIZADOS COM PLACAS DE IDENTIFICAÇÃO.
TODOS SERÃO LEVADOS DE VAN, ÔNIBUS OU CARROS EXECUTIVOS E ENCAMINHADOS PARA
A EQUIPE QUE OS RECEBERÁ NO HOLIDAY INN ANHEMBI.
EVENTO | DIA 1 | A CHEGADA

28. O CHECK-IN PARA O HOTEL JÁ TERÁ SIDO FEITO E SERÁ NECESSÁRIO APENAS VALIDAR OS
DADOS NA RECEPÇÃO PARA RETIRADA DAS CHAVES DOS QUARTOS.
VAMOS PREPARAR UM BALCÃO ESPECIAL PARA RETIRADA DE UM WELCOME KIT CONTENDO:
CRACHÁ + BLOCO DE NOTAS + CANETA + CAMISETA DIA 1 + GARRAFA TÉRMICA PERSONALIZADA.
RESERVAREMOS O MEZANINO DO HOTEL PARA QUE OS PARTICIPANTES POSSAM TER UM LOCAL
EXCLUSIVO PARA FICAR ATÉ QUE TODOS CHEGUEM. ÀS 12H, SERVIREMOS
UM ALMOÇO PARA ELES.
EVENTO | DIA 1 | RECEPTIVO

29. EXPLORAREMOS O ROBÔ DA
INTEEGRA PARA SAUDAR
NOSSOS CONVIDADOS
ENTREGANDO LATAS DE TNT
CONFORME ELES FOREM
CHEGANDO AO HOTEL.
APERTE O PLAY
EVENTO | DIA 1 | RECEPTIVO ROBÔ

30. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

31. WELCOME KIT

32. UNIFORME PROMOTORES

33. UNIFORME GARÇONS

34. A ABERTURA | DIA 1

35. ÀS 13H30, OS PARTICIPANTES RECEBERÃO UMA NOTIFICAÇÃO ATRAVÉS DO APP, OS
CONVIDANDO PARA IREM ATÉ A PLENÁRIA. A CONVENÇÃO ESTÁ PRESTES A COMEÇAR.
ÀS 14H FAREMOS A GRANDE ABERTURA DA CONVENÇÃO 2023.
EVENTO | DIA 1 | O INÍCIO

36. ESSE SERÁ UM MOMENTO IMPACTANTE.
PARTICIPANTES ENTRAM
E ESCOLHEM SUAS CADEIRAS
AS PAREDES LATERAIS
ESTARÃO APAGADAS, NÃO
REVELANDO O QUE ESTÁ
POR VIR
SEM QUE NINGUÉM SUBA
AO PALCO DAREMOS INÍCIO
AO VÍDEO MOTIVACIONAL
DE ABERTURA
EM DETERMINADO MOMENTO DO
VÍDEO, AS PAREDES SERÃO
REVELADAS ONDE TRAREMOS UMA
LINHA DO TEMPO QUE CONTA SOBRE
A TRAJETÓRIA DE CRESCIMENTO DO
GRUPO
QUANDO O VÍDEO ESTIVER PRESTES A
ACABAR, UM PAVIO EM LED SE
ACENDERÁ INDO EM DIREÇÃO A UMA
LATA E GARRAFA GIGANTE DE LED,
POSICIONADAS AO LADO DO PALCO
A LATA E GARRAFA SE ENCHERÃO DE
CERVEJA E QUANDO ESTIVEREM
CHEIAS, SIMULARÃO UMA EXPLOSÃO
NESSE MOMENTO SERÁ POSSÍVEL
OUVIR BATIDAS DE TAMBOR E O SR.
WALTER INVADIRÁ A PLENÁRIA COM
SUA CHARRETE JUNTO A UMA
COMISSÃO DE FRENTE DE UMA
ESCOLA DE SAMBA
A CONVENÇÃO COMEÇA COM UMA
INTRODUÇÃO CALOROSA DO
NOSSO(S) MC E UMA FALA
ENTUSIASMADA DO FUNDADOR GP,
SEGUIDO PELA BRINCADEIRA DA VP
DE MKT + VP DE VENDAS VESTIDOS DE
ABRIDOR E GARRAFA
2
1 3 4
6
5 7 8
EVENTO | DIA 1 | A ABERTURA

37. Para comandar o show, pensamos em trazer um casal bem-humorado que será responsável por interagir e dar o
tom da convenção durante os dois primeiros dias.
Ivan Moré Monica Iozzi
+
EVENTO | DIA 1 | MESTRE DE CERIMÔNIAS | OPÇÃO 1 * opcional em planilha

38. MARCOS CABELO | https://www.marcoscabelo.com.br
EVENTO | DIA 1 | MESTRE DE CERIMÔNIAS | OPÇÃO 2

39. O FOYER + PLENÁRIA | DIA 1

40. Dividimos o racional de jornada contemplando estratégias diferentes para cada momento do evento:
FOYER
Um corredor de experiência educacional e sensorial que visa comunicar
os posicionamentos dos produtos e aproximar os líderes do grupo de todas
as marcas e submarcas alvo dessa convenção.
PLENÁRIA | CONTEÚDOS
Um ambiente tecnológico, moderno, tematizado, que envolva, integre e demonstre
a grandeza e a importância dessa reunião estratégica do Grupo Petrópolis.
PLENÁRIA | SHOWS
Transformação conceitual desse ambiente de forma que traga a grandeza da
parceria com a Tardezinha e ofereça aos participantes a possibilidade de imersão e
experimentação de todos os produtos e marcas alvo da convenção.
ESTRATÉGIAS DE CENOGRAFIA E JORNADA
*Reservamos uma antessala ao lado da plenária para ensaios, preparações e camarim.

41. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

42. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA
*item opcional em planilha

43. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

44. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

45. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

46. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

47. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

48. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

49. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

50. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

51. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

52. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

53. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

54. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

55. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

56. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

57. SHOW DO THIAGUINHO| DIA 1

58. Assim que acabar o conteúdo do dia 1, os participantes irão para os seus quartos tomar banho e jantar enquanto
a plenária será modificada para que traga a identidade do evento TARDEZINHA.
Usaremos esse momento também para que a banda do Thiaguinho
possa fazer a passagem de som.
Ao chegarem em seus quartos, os participantes encontrarão um
uma CANECA PERSONALIZADA que traga a brincadeira da
campanha ITA e um convite impresso #ITAPREPARADO?
Às 20h15 TODOS receberão uma ligação com uma mensagem
Convite do Thiaguinho para que se dirijam à plenária do hotel.
Nesse momento a première da Tardezinha começará.
EVENTO | DIA 1 | SHOW THIAGUINHO

59. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

60. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

61. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

62. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

63. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

64. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

65. VIEWS DE CENO DA PLENÁRIA

66. * opcional em planilha

69. DAS 6H ÀS 12H: CHEGADA + RECEPTIVO
12H ÀS 13H30: ALMOÇO HOTEL
14H: ABERTURA PLENÁRIA
14H45: INÍCIO DO CONTEÚDO DIA 1
18H: FIM DO CONTEÚDO
19H: JANTAR HOTEL
20H30: INÍCIO DO SHOW
00H: FIM DO DIA 1
Ao chegarem em seus quartos após o show, deixaremos em cima das camas, uma tag de agradecimento +
chocolate + a camiseta que deverá ser usada no dia 2.
EVENTO | DIA 1 | GIFT + AGENDA

72. EVENTO | DIA 2

73. O dia 2 foi separado em 3 momentos principais:
MANHÃ + INÍCIO DA TARDE:
CONTEÚDOS, RESULTADOS, METAS
MEIO DA TARDE: DINÂMICA NOITE: HAPPY HOUR
+
VÍDEO RECAP DO DIA ANTERIOR
EVENTO | DIA 2 | RESUMO

74. A DINÂMICA | DIA 2

75. ESSE SERÁ UM MOMENTO IMPACTANTE.
APÓS O ALMOÇO,
DEIXAREMOS UM CHAPÉU
DE SAMBISTA
PERSONALIZADO EM CIMA
DE CADA CADEIRA NA
PLENÁRIA
MC CONVIDARÁ MESTRE
ADAMASTOR PARA SUBIR
AO PALCO
PALESTRA MOTIVACIONAL
MESTRE ADAMASTOR
DIVISÃO DE EQUIPES EM GRUPOS
MENORES EM SALAS DO HOTEL
TODOS SE REUNIRÃO NA PLENÁRIA
PARA O DESFILE FINAL DE TODA
EQUIPE
ENTREGA DO STANDART OFICIAL DA
CONVENÇÃO E INTERVENÇÃO DE
ESCOLA DE SAMBA COM O ENREDO
PREPARADO PARA ESSE GRANDE
MOMENTO.
JANTAR E PREPARAÇÃO
DA PLENÁRIA
INÍCIO DO HAPPY HOUR
2
1 3 4
6
5 7 8
EVENTO | DIA 2 | A DINÂMICA

77. O HAPPY HOUR| DIA 2

78. Para o happy hour, sugerimos que o foco seja na experimentação de produto das 4 marcas que não tiveram destaque durante o evento do dia 1. Essa
será uma oportunidade ímpar para os líderes conhecerem e se aproximarem ainda mais dos diferentes sabores dos produtos do Grupo Petrópolis.
PETRA, BLACK PRINCESS, CACILDIS E TNT.
Opções de bandas sertanejas para esse momento:
João Bosco e Vinícius
Cezar e Paulinho
Marília Cecília e Rodolfo
Paula Mattos
Bruninho e Davi
Henrique e Diego
EVENTO | DIA 2 | O HAPPY HOUR

79. VIEWS CENO HAPPYHOUR

80. VIEWS CENO HAPPYHOUR

81. VIEWS CENO HAPPYHOUR

82. VIEWS CENO HAPPYHOUR

83. VIEWS CENO HAPPYHOUR

84. DAS 6H ÀS 8H: CAFÉ DA MANHÃ
8H15 ÀS 12H30: CONTEÚDO PLENÁRIA
12H30 ÀS 13H30: ALMOÇO
13H45 ÀS 14H30: CONTEÚDO PLENÁRIA
14H30 ÀS 16H30: DINÂMICA
17H ÀS 19H30: DESFILE QUADRA DE ESCOLA DE SAMBA
20H ÀS 00H: HAPPY HOUR
Ao chegarem em seus quartos após o show, deixaremos em cima das camas, um par de havaianas + a camiseta
que deverá ser usada no dia 3.
EVENTO | DIA 2 | GIFT + AGENDA

85. CAMISETA DIA 3 + HAVAIANAS

86. EVENTO| DIA 3

87. O dia 3 foi separado em 3 momentos principais:
MANHÃ: FOTO COLETIVA
COM DRONE E O OUTDOOR
NO FUNDO
MANHÃ E INÍCIO DA TARDE:
PALESTRA VENDAS + PREMIAÇÃO
FIM DE TARDE: FIM DO EVENTO
+
VÍDEO RECAP DO DIA ANTERIOR
EVENTO | DIA 3 | RESUMO

88. FOTO EMOLDURADA EQUIPE | DRONE

89. OPÇÕES DE PALESTRANTES

90. Murilo foi um dos pioneiros da internet brasileira, conquistando aos 14
anos o prêmio de melhor site pessoal do Brasil. Depois de uma carreira
de sucesso de dez anos como empreendedor de tecnologia, resolveu se
dedicar ao humor e palestras, onde aborda temas como
empreendedorismo, carreira, marketing pessoal, criatividade, vendas,
liderança e tendências para o futuro. Na palestra que proferiu também
na Campus Party, Murilo relata o que aprendeu na NASA e os meses que
passou na Singularity.
REFERÊNCIA:
https://www.youtube.com/watch?v=wrZXq_xr_6g
https://www.murilogun.com.br
Murilo Gum

91. Chester ficou conhecido pelo “vídeo da água”, onde de uma forma
simples, porém profunda explica sobre como ganhar dinheiro e vencer a
crise. O vídeo viralizou e o vendedor de água de Copacabana, se tornou
um dos maiores e melhores vendedores do nosso país.
Ex pedreiro, e morador da periferia do Rio de Janeiro, Chester começou
depois dos 40 anos sua carreira como palestrante e hoje tem em seu
currículo palestras em Harvard, Copacabana Palace e uma vasta lista de
prêmios e uma coleção de clientes.
REFERÊNCIA:
https://www.youtube.com/watch?v=n_rbn-aa3CY
Rick Chesther

92. Considerado atualmente o palestrante de vendas e moti
vação mais contratado do país para treinamentos e conv
enções de vendas. Ele é CEO do Grupo CDPV, e, ao longo
dos seus mais de 18 anos de experiência, montou, com
prou e vendeu diversas empresas.
REFERÊNCIA:
https://www.diegomaia.com.br
DIEGO MAIA

93. Grande nome do setor de marketing multinível, Caio Ca
rneiro é bastante conhecido por seuslivros e por suas pa
lestras. O profissional, que é hoje um dos mais lidos do
Brasil, publica livrosvoltados para a motivação.
REFERÊNCIA:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=189&
v=rfZa6xHhQQ8&feature=emb_title
CAIO CARNEIRO

94. Arthur Igreja é palestrante em centenas de eventos por
ano em eventos como Rock in Rio Academy e TEDx no
Brasil, EUA, Europa e América do Sul. Referência em
“inovação disruptiva”.
REFERÊNCIA:
https://www.youtube.com/watch?v=V9H0pqDjEco&t=15s
Arthur Igreja

95. João Branco, um executivo obcecado em satisfazer os consumidores,
apaixonado por números e boas ideias.
Com mais de 20 anos de experiência em grandes marcas e trabalha há 7
anos no McDonald’s, onde é o Chief Marketing Officer e lidera o
talentoso time que está batendo todos os recordes de vendas da história
do Big Mac.
REFERÊNCIA:
https://www.youtube.com/watch?v=Xjh3tLb4Dm4
João Branco

96. DAS 6H ÀS 8H: CAFÉ DA MANHÃ
8H15 ÀS 9H: PALESTRA MOTIVACIONAL DE VENDAS
9H ÀS 10H30: PREMIAÇÃO
10H30 ÀS 12H30: CONTEÚDO PLENÁRIA
12H30 ÀS 13H30: ALMOÇO
14H ÀS 17H: CONTEÚDO PLENÁRIA
17H15: FIM DO EVENTO + CHECK-OUT
Como gift final, entregaremos uma mochila executiva contendo um kit de produtos do Grupo.
EVENTO | DIA 3 | GIFT + AGENDA

98. PÓS-EVENTO

100. AGENDA GERAL

101. OVERVIEW

102. DIA 1 DIA 2 DIA 3
DAS 6H ÀS 8H: CAFÉ DA MANHÃ
8H15 ÀS 9H: PALESTRA MOTIVACIONAL DE
VENDAS
9H ÀS 10H30: PREMIAÇÃO
10H30 ÀS 12H30: CONTEÚDO PLENÁRIA
12H30 ÀS 13H30: ALMOÇO
14H ÀS 17H: CONTEÚDO PLENÁRIA
17H15: FIM DO EVENTO + CHECK-OUT
DAS 6H ÀS 12H: CHEGADA + RECEPTIVO
12H ÀS 13H30: ALMOÇO HOTEL
14H: ABERTURA PLENÁRIA
14H45: INÍCIO DO CONTEÚDO DIA 1
18H: FIM DO CONTEÚDO
19H: JANTAR HOTEL
20H30: INÍCIO DO SHOW
00H: FIM DO DIA 1
DAS 6H ÀS 8H: CAFÉ DA MANHÃ
8H15 ÀS 12H30: CONTEÚDO
PLENÁRIA
12H30 ÀS 13H30: ALMOÇO
13H45 ÀS 14H30: CONTEÚDO
PLENÁRIA
14H30 ÀS 16H30: DINÂMICA
17H ÀS 19H30: DESFILE QUADRA DE
ESCOLA DE SAMBA
20H ÀS 00H: HAPPY HOUR
OVERVIEW AGENDA DO EVENTO

103. DIA 1 DIA 2 DIA 3
WELCOME KIT
• Camiseta dia 1
• Caderno + Caneta + Crachá
• Garrafa Térmica
• Chocolate
• Camiseta dia 2
• Havaianas
• Chapéu Sambista
• Camiseta dia 3
• Foto Impressa Drone
• Mochila Executiva
• Kit de Produtos GP
• Troféus
INTERMEDIÁRIOS FINAIS
OVERVIEW GIFTS

104. CRONOGRAMA GERAL

105. PRÉ-EVENTO
AÇÃO DATA
SAVE THE DATE LÍDERES 14/01
SAVE THE DATE FORÇA DE VENDAS 16/01
CONVITE LÍDERES 16/01
CONVITE FORÇA DE VENDAS 20/01
RSVP AGÊNCIA 17/01 a 24/01
REFORÇO LÍDERES D-7 25/01
REFORÇO LÍDERES D-3 29/01
REFORÇO LÍDERES D-1 31/01
REFORÇO FORÇA DE VENDAS D-1 31/01
REFORÇO FORÇA DE VENDAS – VAI COMEÇAR 01/02

106. EVENTO
AÇÃO DATA
MONTAGEM 30/01
ENSAIO GERAL 31/01
EVENTO 01 A 03/02
PÓS-EVENTO
AÇÃO DATA
EMAIL DE AGRADECIMENTO + PESQUISA 04/02

107. MÍDIA KIT

108. COMUNICAÇÕES
ESTRATÉGICAS PELO
HOTEL
1
EXCLUSIVIDADE DE
PRODUTOS GP
DURANTE TODA A
CONVENÇÃO
2
AMBIENTAÇÃO DO BAR
COM PRODUTOS E
MARCAS DO GRUPO GP
3
MÍDIA KIT | TODOS OS DIAS

109. OUTDOOR

110. PAINEL DE
ENTRADA TOTAL

111. PAINEL DE BAMBU

112. ELEVADOR

113. TV

114. Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 1700, 16º andar
CEP 04571935 - São Paulo - SP - Brasil
Fone 55 11 51053333