Modelo de apresentação para relatório pós evento

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Todo organizador sabe que realizar um evento é uma arte. Mas, mais do que tornar um evento realidade, é preciso entregar o relatório do evento com os resultados para patrocinadores, apoiadores, parceiros etc.

Utilize essa apresentação para transmitir entusiasmo e agradecer pelo apoio e confiança recebidos. Lembre-se que o objetivo de um relatório final é entregar números e reforçar o bom relacionamento com seus patrocinadores, palestrantes e parceiros.

Este modelo e muitos outros estão disponíveis no blog da Eventbrite Brasil: www.eventbrite.com.br/blog

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Modelo de apresentação para relatório pós evento

  1. 1. Preencha aqui com o nome de seu evento Insira aqui o logo de seu evento
  2. 2. 2 Dicas para criar seu relatório final ● Esta apresentação é totalmente editável: você pode alterar o design, as cores, a tipografia, deixando tudo ao seu gosto. ● Recomendamos que você personalize o documento de acordo com o destinatário (patrocinador, palestrante, parceiro etc.), mostrando como seu evento atendeu às necessidades e expectativas de cada um. ● Inclua números, cases e exemplos a fim de endossar o seu relatório e transmitir credibilidade. ● Os textos na cor azul e os depoimentos são nossas sugestões para lhe ajudar a realizar o seu relatório. Uma vez concluída a edição, lembre-se de apagá-los ou substituí-los. Ok? ● Salve a versão final a ser enviada como um arquivo PDF.
  3. 3. Relatório Final
  4. 4. 4 Explique de forma breve o que foi o evento e suas atividades. Resumo do evento #Dica Utilize imagens, como logos e fotos, para ajudar na descrição.
  5. 5. 5 O credenciamento do evento foi: ___% Excelente ___% Muito bom ___% Bom ___% Regular ___% Ruim A comunicação e as informações disponibilizadas no site foram: ___% Excelente ___% Muito bom ___% Bom ___% Regular ___% Ruim Participantes do evento Caso você tenha realizado uma pesquisa de avaliação após o evento, pode incluir aqui os resultados do feedback recebido. Uma dica é utilizar gráficos para traduzir os números. Excelente Muito bom Bom Regular Ruim
  6. 6. 6 Total de inscritos: Total de participantes que compareceram: Caso tenha os dados, pode segmentar os participantes por: - País - Idade - Sexo - Profissão etc. Participantes do evento As palestras foram: ___% Excelente ___% Muito bom ___% Bom ___% Regular ___% Ruim
  7. 7. De uma maneira geral, o evento foi classificado pelos participantes como: Participantes do evento 55% Excelente 20% Muito bom 15% Bom 8% Regular 2% Ruim
  8. 8. Depoimento sobre o evento de um participante Você pode incluir depoimentos coletados nas redes sociais (Twitter, Facebook, Instagram etc.) para endossar as avaliações. Utilize fotos e vídeos para descrever a experiência por meio da imagens. Participo da Brite Running desde a sua primeira edição. É incrível a facilidade que a organização do evento propicia na hora da inscrição e pagamento. Este ano fiz tudo pelo meu smartphone em menos de 5 minutos. BRUNO BRANCO, participante da 10a. Brite Running
  9. 9. 9 PATROCINADORES ● Esta seção deve ser personalizada para cada patrocinador. ● Descreva quais foram os resultados atingidos; como você atendeu os interesses particulares do patrocinador; se gerou exposição na mídia; como o público interagiu com o espaço; qual foi o fluxo de pessoas etc. ● Também pode incluir fotos, vídeos e depoimentos coletados ao vivo e nas redes sociais para exemplificar. Patrocinadores e Palestrantes
  10. 10. 10 PALESTRANTES ● Nome(s) ● Tema(s) ● Descrição das palestras e/ou grade de atividades #Dica Se seu evento for um show, por que não falar sobre os músicos nesta parte? Ou se for uma prova esportiva, os grandes nomes presentes?
  11. 11. 11 Depoimento sobre o evento de um patrocinador Esta seção deve ser personalizada para cada palestrante ou patrocinador. Aqui também pode incluir depoimentos coletados nas redes sociais, frases dos palestrantes, suas apresentações etc. BRUNO BRANCO, diretor de marketing da AA materiais esportivos. As ações de patrocínio diferenciadas oferecidas pela Brite Running nos permitem ir além, destacando nossa marca, impactando corredores, público e formadores de opinião.FERNANDO FRANÇA, diretor de marketing da H100 bebidas isotônicas.
  12. 12. 12 ● Caso tenha, faça uma lista com os jornalistas e veículos credenciados e presentes ao evento. ● Exiba seu clipping de imprensa: relatório com cópias anexas (ou links) de todas as inserções geradas na mídia como notícias em jornais, sites, revistas, blogs, televisão, rádio etc. Imprensa e Promoção
  13. 13. 13 ● Informe quais canais geraram mais inscritos para o seu evento (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn e e-mail). Esta informação pode ser obtida no painel de controle da Eventbrite! ● Mostre quantas vezes seu evento foi mencionado pelos participantes em cada um desses canais. ● Indique qual foi o crescimento das suas redes sociais após o evento. Redes Sociais ___% de usuários de Facebook ___% de usuários de Twitter ___% de usuários de LinkedIn ___% de usuários de Google+
  14. 14. Conclusão Redija uma conclusão. Aproveite para enfatizar os pontos fortes de seu evento. O texto deve ser breve e transmitir entusiasmo e agradecimento. Lembre-se que o objetivo deste documento é entregar números e reforçar o bom relacionamento com seus patrocinadores, palestrantes e parceiros.
  15. 15. 15 “Como conseguir patrocínio para eventos” Para obter mais conteúdos sobre
  16. 16. 16 www.eventbrite.com.br/blog/pre-evento/como-conseguir-patrocinio-para-eventos Copie e cole este endereço em seu navegador!

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